Συμβουλές εθιμοτυπίας για την εισαγωγή επιχειρησιακών ανδρών και γυναικών

Αν το άτομο που εισάγετε δεν έχει τίτλο, δεν γνωρίζετε τον τίτλο του ή είναι πολύ επίσημο για ένα συγκεκριμένο περιβάλλον, μπορείτε να του δώσετε πρώτα το όνομα του, αλλά συνεχίστε με πληροφορίες για το τι κάνει.

Πώς να απαντήσετε σε μια Εισαγωγή

Όταν κάποιος έχει μόλις παρουσιαστεί σε εσάς, η απάντησή σας πρέπει να είναι γνήσια, σύντομη και απλή. Θα πρέπει επίσης να επαναλάβετε το όνομα του ατόμου στο τέλος του χαιρετισμού σας.

Η επανάληψη του ονόματος του προσώπου που μόλις παρουσιάσατε εξυπηρετεί δύο σκοπούς: δείχνει ευγενικό σεβασμό και σας βοηθά να θυμάστε το όνομα του ατόμου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σύντομο σχόλιο για το άτομο (όχι για τον εαυτό σας):

Για παράδειγμα:

• "Είναι πολύ ωραίο να σας γνωρίσω, δρ. Wilkins. Έχω παρακολουθήσει το έργο σας για χρόνια με πολύ ενθουσιασμό. "
• "Είναι θαυμάσιο να σας γνωρίσω τελικά, Δρ. Wilkins. Ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας."

Πώς να απαντήσετε σε μια εισαγωγή αν δεν γνωρίζετε τον τίτλο κάποιου

Αν κάποιος σας παρουσιαστεί χωρίς αναφορά στον τίτλο του (δηλαδή, γιατρός, κ., Κυρία, κα, κ.λπ.), πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάποια κοινή λογική στην απάντησή σας. Η απάντησή σας πρέπει να ληφθεί υπόψη Γιατί είσαι εισάγεται. Είναι η εισαγωγή μια κοινωνική ευγένεια ή σκοπεύει να σας συνδέσει με το σκοπό της δημιουργίας μιας νέας σχέσης;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εισαγωγές ως κοινωνική ευγένεια απαιτούν μια πιο επίσημη απάντηση (χρησιμοποιώντας τίτλους και επώνυμα), ενώ οι εισαγωγές για την οικοδόμηση επιχειρηματικών σχέσεων μεταξύ ίσων προσώπων μπορούν γενικά να είναι πιο χαλαρές.

Για παράδειγμα, εάν εισάγετε κάποιον που μπορεί να εργαστεί ή να συνεργαστεί με κάποιον που έχει ισότιμη κοινωνική ή επαγγελματική θέση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρώτο τους όνομα στην απάντησή σας: "Είναι χαρά να σας συναντήσω, Μαργαρίτα".

Εάν εισάγετε σε έναν πιθανό νέο προϊστάμενο ή κάποιον που είναι ή θα είναι ο ανώτερος, θα είναι πιο επίσημος και θα προσθέσετε τον τίτλο: "Είναι χαρά να σας γνωρίσω, κα Dixon".

Σε περίπτωση αμφιβολίας, ή η εισαγωγή προσφέρεται ως ευγένεια ή είναι πολύ επίσημη προσθέστε πάντα έναν τίτλο. Αυτό δείχνει σεβασμό και επιτρέπει στο άτομο που εισέρχεται να αποφασίσει αν θέλει ή όχι να είναι με βάση το όνομά σας.

Πώς να ανταποκριθούν στην τυπική εισαγωγή στους άνδρες των επιχειρήσεων

Απλά προσθέστε "κύριε" μπροστά από το επώνυμό τους. Για παράδειγμα, εάν ο John Smith παρουσιάστηκε σε εσάς, μια αποδεκτή απάντηση μπορεί να είναι: "Είναι τιμή να σας συναντήσω, κύριε Smith".

Πώς να ανταποκριθείτε στην τυπική εισαγωγή στις γυναίκες των επιχειρήσεων

Πάντα πηγαίνετε με την "κυρία" αν δεν γνωρίζετε την οικογενειακή κατάσταση ή τον τίτλο μιας γυναίκας. Η εσφαλμένη χρήση της "κυρίας" προσβάλλει μερικές γυναίκες, ενώ η κλήση μιας γυναίκας "κυρίας" (ακόμα και όταν χρησιμοποιείται λανθασμένα) δεν είναι σχεδόν τόσο επιθετική.

Ποτέ μην απευθυνθείτε σε οποιαδήποτε γυναίκα ως "Δεσποινίς" εκτός αν σας έχει παρουσιαστεί συγκεκριμένα ως "Μις".