Τρόποι χρήσης του σύννεφου στις μικρές επιχειρήσεις σας

Το σύννεφο αναφέρεται σε μια κεντρική θέση στο διαδίκτυο που αποθηκεύει τα δεδομένα, καθιστώντας την προσβάσιμη οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε, από οποιαδήποτε συνδεδεμένη συσκευή. Οι μικρές επιχειρήσεις έχουν αγκαλιάσει το σύννεφο επειδή έχουν πολλά οφέλη, όπως:

• Μειωμένο κόστος. Η αποθήκευση αρχείων στο σύννεφο αντί του επιτόπου μπορεί να εξοικονομήσει ένα σημαντικό χρηματικό ποσό στο κόστος υλικού.
• Ευκολία στη χρήση. Η αποθήκευση και η πρόσβαση στα αρχεία στο σύννεφο είναι εύκολη, καθιστώντας την ελκυστική επιλογή ακόμα και για μη ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.
• Ευκαμψία. Το σύννεφο και ο τρόπος που το χρησιμοποιείτε μπορεί να αυξηθεί και να αλλάξει καθώς οι ανάγκες της επιχείρησής σας μεγαλώνουν και αλλάζουν.
• Αυτοματοποίηση. Αντί να χρειαστεί να επενδύσετε σε τεχνολογία πληροφοριών για να διατηρήσετε το σύστημα αποθήκευσης αρχείων σας ενημερωμένο και συντηρημένο, οι περισσότερες εφαρμογές που χρησιμοποιούν το cloud ενημερώνονται αυτόματα.

Φυσικά, υπάρχουν επίσης αρνητικά για τη χρήση του σύννεφου. Η ασφάλεια των δεδομένων και η απώλεια πλήρους ελέγχου των δεδομένων αυτών αποτελούν, για παράδειγμα, σοβαρές ανησυχίες. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι για την προστασία των δεδομένων σας ώστε να διασφαλιστεί ότι θα παραμείνουν προσβάσιμοι και ασφαλείς ανά πάσα στιγμή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα οφέλη υπερβαίνουν κατά πολύ τους κινδύνους για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.

Εδώ είναι μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν το σύννεφο. Ελέγξτε αυτήν τη λίστα και πώς εφαρμόζεται στην επιχείρησή σας, καθώς διερευνάτε πώς το σύννεφο μπορεί να σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία για να κάνετε περισσότερα με λιγότερα.

1. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, πιθανότατα γνωρίζετε ήδη τη σημασία της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας, ώστε να μην χάσετε τα πάντα σε περίπτωση αποτυχίας συστημάτων ή άλλης καταστροφής. Το Cloud όχι μόνο απλοποιεί τη διαδικασία επιτρέποντας τα δεδομένα σας να ενημερώνονται αυτόματα κατά την εργασία σας, αλλά δημιουργεί επίσης αντίγραφα των δεδομένων σας εκτός του χώρου όπου θα είναι ασφαλές από οποιαδήποτε τοπική φυσική καταστροφή, κλοπή ή δυσλειτουργία.

2. Mobile Work

Ένα από τα μεγάλα οφέλη της τεχνολογίας είναι η ικανότητα των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων να δημιουργούν πλήρως λειτουργικά κινητά γραφεία. Το σύννεφο ταιριάζει τέλεια με αυτό γιατί σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση και να συγχρονίζετε τα δεδομένα σας από όπου και αν βρίσκεστε, επιτρέποντάς σας να πάρετε το γραφείο σας μαζί σας στο δρόμο.

3. Κοινή χρήση πληροφοριών

Είτε έχετε εσωτερικό προσωπικό είτε μια ομάδα που διαδίδεται σε μια απόσταση, το σύννεφο κάνει την ανταλλαγή δεδομένων εύκολη. Μόλις δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, η κοινή χρήση αρχείων μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο και η αποστολή ενός συνδέσμου, εξαλείφοντας τη δυσκίνητη διαδικασία της αποστολής μεγάλων αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. Αποθήκευση αρχείου

Πολλές μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν εικόνες, ήχο και βίντεο για να ενισχύσουν τις δραστηριότητες μάρκετινγκ, και αυτά τα αρχεία συχνά αναλαμβάνουν ένα σημαντικό μέρος του χώρου στο σκληρό σας δίσκο, το οποίο μπορεί να είναι δαπανηρό. Το νέφος σας επιτρέπει να μετακινήσετε την αποθήκευση μεγάλων αρχείων από το τοπικό σας σύστημα, εξοικονομώντας τοπική αποθήκευση για τα αρχεία που χρειάζεστε για πρόσβαση κάθε μέρα.

5. Προγραμματισμός ανάπτυξης

Το σύννεφο είναι κλιμακωτό, έτσι επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις να δημιουργήσουν ένα σχέδιο ανάπτυξης που χρησιμοποιεί τα οφέλη του σύννεφου χωρίς σημαντική επένδυση. Μπορείτε να ξεκινήσετε μικρές και να αυξήσετε σταδιακά τη χρήση σας με την πάροδο του χρόνου, πληρώνοντας μόνο για τις υπηρεσίες και την πρόσβαση που χρειάζεστε. Το νέφος είναι επίσης αυτοδιαχειριζόμενη από τις εφαρμογές που παρέχουν τις υπηρεσίες, ώστε να μπορείτε να εξαλείψετε ή να μειώσετε την ανάγκη για ένα εσωτερικό προσωπικό πληροφορικής για τη διαχείριση της τεχνολογίας σας.

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που επιθυμούν να μειώσουν το κόστος χωρίς να θυσιάζουν την ικανότητά τους να κάνουν επιχειρήσεις και να ανταγωνίζονται με μεγαλύτερες εταιρείες, χρησιμοποιούν το σύννεφο.Εάν είστε έτοιμοι να θέσετε το σύννεφο να δουλέψει για την επιχείρησή σας, μπορείτε να ξεκινήσετε μικρές ώστε να μπορείτε να δείτε τα οφέλη χωρίς να κάνετε σημαντικές αλλαγές στις λειτουργίες σας. Με την πάροδο του χρόνου, θα ανακαλύψετε νέους τρόπους χρήσης και επωφεληθείτε από το σύννεφο.