Ποια είναι τα έξοδα μετακίνησης και ποια μπορώ να τα αφαιρέσω;

Μια κοινή ερώτηση με τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, τους υπαλλήλους και τους ανεξάρτητους εργολάβους που οδηγούν στην επιχείρηση είναι αν μπορούν να αφαιρέσουν τα έξοδα μετακίνησης.

Τι είναι η μετακίνηση;

Το να πηγαίνεις μπροστά και πίσω για να δουλεύεις είναι η μετακίνηση. Μπορεί να οδηγήσετε στην εργασία, όπως κάνουν πολλοί άνθρωποι. Το κόστος της οδήγησης είναι ένα κόστος μετακίνησης (Ναι, οι υπηρεσίες κοινής χρήσης ποδηλασίας, όπως το Uber, μπορεί επίσης να είναι έξοδα μετακίνησης, αν τα πάρετε από και προς την εργασία). Το κόστος των δημόσιων μεταφορών, η οδήγηση ποδηλάτου προς εργασία ή η στάθμευση στην τοποθεσία της επιχείρησής σας θεωρούνται επίσης έξοδα μετακίνησης.

Τα έξοδα μετακίνησης δεν είναι εκπτώσιμα

Θα το πω ξανά: Τα έξοδα μετακίνησης δεν εκπίπτουν. Ο χρόνος που περνάτε ταξιδεύοντας μεταξύ της κατοικίας σας και της επιχείρησής σας θεωρείται ότι μετακινείται και τα έξοδα που σχετίζονται με τη μετακίνηση (στάνταρ χιλιόμετρα ή πραγματικές δαπάνες) δεν εκπίπτουν ως επιχειρηματικό έξοδο. Εάν πηγαίνετε πίσω και πίσω στην εργασία, δεν έχει σημασία αν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης ή υπάλληλος - τα έξοδα εξακολουθούν να επιβαρύνονται με έξοδα και δεν εκπίπτουν.

Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος μετακίνησης, ανεξάρτητα από το πόσο μακριά είναι το σπίτι σας από τον τόπο εργασίας σας. Σκεφτείτε έτσι - όλοι πρέπει να φτάσουν στην εργασία, τους υπαλλήλους και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, έτσι ώστε αυτά τα έξοδα να μην αποτελούν μέρος της επιχείρησής σας.

Τα έξοδα μετακίνησης είναι προσωπική επιλογή

Το IRS αναφέρει ότι τα έξοδα μετακίνησης είναι προσωπικά έξοδα. Όπου ζείτε σε σχέση με την επιχείρησή σας, είναι κατά την προσωπική σας κρίση και τα ταξίδια δεν αποτελούν "συνήθη και αναγκαία" δαπάνη για τις επιχειρήσεις. Τι θα συμβεί αν εργαστήκατε στο Λος Άντζελες και άλλαξατε από τη Νέα Υόρκη; Γιατί τα έξοδα αυτά πρέπει να είναι μέρος της επιχείρησής σας;

Τα περισσότερα επιχειρηματικά έξοδα ενώ οι μετακινήσεις δεν είναι εκπτώσιμες

Ακόμη και αν χρησιμοποιείτε το αυτοκίνητό σας για επαγγελματικούς σκοπούς ενώ ταξιδεύετε, δεν μπορείτε να αφαιρέσετε τα έξοδα αυτοκινήτου για την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα:

• Αν χρησιμοποιείτε το προσωπικό σας αυτοκίνητο υλικά μεταφοράς, προμήθειες ή εξοπλισμό πίσω και πίσω από το σπίτι στο γραφείο, το IRS λέει ότι αυτό δεν κάνει τα έξοδα αυτοκινήτων εκπίπτουν.
• Εάν χρησιμοποιείτε χρόνο μετακίνησης για να μιλήστε στο κινητό σας για τις επιχειρήσεις αυτά τα έξοδα μετακίνησης δεν είναι ακόμα εκπεστέα. Φυσικά, η χρέωση για τα λεπτά κινητού τηλεφώνου και τυχόν πρόσθετες χρεώσεις μπορεί να εκπέσει, αν χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας για δουλειά ή εάν η επιχείρησή σας παρέχει το τηλέφωνο.
• Αν πρέπει να πληρώσετε παρκάρετε το αυτοκίνητό σας στην επιχείρησή σας αυτή η δαπάνη πιθανότατα δεν εκπίπτει, αλλά συμβουλευτείτε τον φορολογικό σας σύμβουλο για ειδικές περιστάσεις.

Εξαιρέσεις - Αυτά τα έξοδα μετακίνησης ενδέχεται να αφαιρεθούν

Υπάρχουν πάντα εξαιρέσεις. Στην προκειμένη περίπτωση, τα δικαστήρια επέτρεψαν να μειωθούν τα έξοδα μετακίνησης σε αυτές τις περιπτώσεις:

Εξαίρεση 1: Το σπίτι ως κύριος τόπος επιχειρηματικής δραστηριότητας

Τα έξοδα ταξιδίου μεταξύ του σπιτιού σας και άλλων θέσεων εργασίας εκπίπτουν εάν η κατοικία σας είναι η κύρια έδρα της επιχείρησής σας.

Πρώτον, πρέπει να διαπιστώσετε ότι το σπίτι σας είναι το κύριο μέρος της επιχείρησής σας. Αυτό είναι πολύ εύκολο εάν το σπίτι σας είναι το μοναδικό μέρος της επιχείρησής σας, αλλά εάν έχετε άλλους χώρους όπου εργάζεστε, πρέπει να δείξετε ότι:

• Το χρησιμοποιείτε αποκλειστικά και τακτικά για διοικητικές ή διαχειριστικές δραστηριότητες του εμπορίου ή της επιχείρησής σας, ΚΑΙ
• Δεν έχετε άλλη σταθερή τοποθεσία όπου πραγματοποιείτε σημαντικές διοικητικές ή διαχειριστικές δραστηριότητες του εμπορίου ή της επιχείρησής σας.

Το εάν δικαιούστε μια έκπτωση στο γραφείο σας δεν έχει καμία σχέση με την ονομασία του σπιτιού σας ως κύριο μέρος της επιχείρησής σας.

Στη συνέχεια, αν μπορείτε να διαπιστώσετε ότι το σπίτι σας είναι ο κύριος τόπος της επιχείρησής σας, μπορείτε να αφαιρέσετε τα έξοδα ταξιδίου εάν εργάζεστε σε άλλες τοποθεσίες. Για παράδειγμα, ένας εργολάβος θα μπορούσε να αφαιρέσει τα έξοδα ταξιδιού από το γραφείο του στο σπίτι σε ένα σπίτι όπου κάνει επισκευές για να πουλήσει το ακίνητο για κέρδος.

Εξαίρεση 2: Ταξιδεύοντας μεταξύ των χώρων εργασίας

Εάν ταξιδεύετε μεταξύ δύο θέσεων εργασίας ή θέσεων εργασίας, αυτές οι μετακινήσεις θεωρούνται ταξίδια που σχετίζονται με την εργασία, και όχι μετακίνηση. Για παράδειγμα, αν ταξιδεύετε ανάμεσα στην εργασία ημέρας και τη νυκτερινή σας εργασία, μπορείτε να διεκδικήσετε αυτές τις δαπάνες ως ταξίδια, όχι για μετακίνηση. Η Intuit λέει: "Εάν εργάζεστε σε δύο μέρη σε μια μέρα, είτε για τον ίδιο εργοδότη είτε όχι, μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος της μετάβασης μεταξύ τους".

Εξαίρεση 3: Προσωρινή εξαίρεση προσωρινής εργασίας

Έξοδα για ταξίδια από το σπίτι σας και προσωρινό εργοτάξιο εκτός της μητροπολιτικής περιοχής όπου ζείτε και εργάζεστε κανονικά. Η αιτιολογία αυτής της εξαίρεσης είναι ότι δεν είναι εύλογο για έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης να μετακινηθεί μόνιμα σε έναν χώρο εργασίας για μια εργασία που είναι μόνο προσωρινή.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα έξοδα μετακίνησης έναντι των εξόδων ταξιδιού

Πηγές: T.C. Σημείωμα 2011-164 και δημοσίευση του IRS 529 - Διάφορες εκπτώσεις.

Αποποίηση ευθυνών. Οι πληροφορίες αυτού του άρθρου σε αυτόν τον ιστότοπο προορίζονται να είναι γενικού χαρακτήρα και δεν προορίζονται να είναι φορολογικές ή νομικές συμβουλές. Οι νόμοι και οι κανονισμοί αλλάζουν, και κάθε κατάσταση είναι μοναδική. να είστε βέβαιος να ελέγξετε με έναν πληρεξούσιο πριν από τη λήψη εκπτώσεων ή την κατάθεση των φόρων των επιχειρήσεων.