Τι είναι μια επιστολή σύστασης;

Τι είναι μια επιστολή σύστασης; Μια επιστολή σύστασης συντάσσεται από έναν προηγούμενο εργοδότη, συνάδελφο, πελάτη, δάσκαλο ή από κάποιον άλλο που μπορεί να συστήσει εργασία ή ακαδημαϊκή απόδοση ενός ατόμου.

Ο στόχος των επιστολών συστάσεων είναι να εγγυηθεί για τις δεξιότητες, τα επιτεύγματα και την ικανότητα του προσώπου που συστήνεται. Σκεφτείτε αυτά τα γράμματα ως σύμβολα, που αποσκοπούν να αντιπροσωπεύσουν μια ψήφο εμπιστοσύνης ενός σημαντικού ατόμου σε έναν υποψήφιο - χωρίς να χρειάζεται να πάτε αυτοπροσώπως σε γραφείο διευθυντή μίσθωσης και να κάνετε την περίπτωσή τους.

Τις περισσότερες φορές, μια επιστολή σύστασης αποστέλλεται σε έναν διαχειριστή μίσθωσης ή έναν υπάλληλο εισαγωγής για να διευκολύνει μια συνέντευξη ή την εισαγωγή του υποψηφίου.

Τι περιλαμβάνεται σε μια επιστολή συστάσεως

Μια συστατική επιστολή περιγράφει τα προσόντα και τις δεξιότητες ενός ατόμου καθώς σχετίζονται με την απασχόληση ή την εκπαίδευση.

Η επιστολή εξετάζει τις ιδιότητες και τις ικανότητες που κάνουν τον υποψήφιο κατάλληλο για μια δεδομένη θέση, το κολέγιο ή το μεταπτυχιακό σχολικό πρόγραμμα.

Η επιστολή συνιστά το άτομο για δουλειά ή για κολέγιο ή μεταπτυχιακό. Οι επιστολές συστάσεων ζητούνται κατά κανόνα σε ατομική βάση και συντάσσονται απευθείας στον εργοδότη, σε άλλο προσωπικό πρόσληψης ή σε επιτροπή αποδοχής ή τμήμα.

• Πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν σε επιστολή συστάσεως

Ποιος πρέπει να γράψει μια επιστολή συστάσεως

Η επιλογή των καλύτερων ατόμων για να γράψετε την συστατική επιστολή σας μπορεί να είναι δύσκολη. Δεν είναι απλώς θέμα να κάνεις μια λίστα με όλους τους πρώην αρχηγούς, τους καθηγητές και τους συναδέλφους σου και να διαλέξεις εκείνους που φαίνεται να κάνουν το χρόνο. Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι ο συγγραφέας είναι κάποιος που θα αναλάβει σοβαρά την εργασία και αφιερώστε κάποια προσοχή στο έργο. Μια αόριστη ή βιαστικά γραπτή συστατική επιστολή είναι χειρότερη από ό, τι καθόλου.

Πέρα από αυτό, ο συγγραφέας πρέπει να είναι κάποιος που μπορεί να μιλήσει άμεσα για την ποιότητα της εργασίας σας. Ένας προπονητής από 10 χρόνια πριν δεν είναι προφανώς η καλύτερη επιλογή. ούτε ο συνάδελφός σας, που λάβαλε εσφαλμένα το όνομά σας στην κάρτα διακοπών της εταιρείας πέρυσι.

Εν ολίγοις, οι καλύτερες συστατικές επιστολές προέρχονται από ανθρώπους που:

• Είστε εξοικειωμένοι με την εργασία σας και αισθάνεστε έντονα θετικοί γι 'αυτό.
• Έχετε το χρόνο να γράψετε μια επιστολή που θα εντυπωσιάσει πραγματικά έναν διαχειριστή μίσθωσης.
• Είναι σε θέση εξουσίας ή με άλλο τρόπο να έχει μια φήμη που θα σημαίνει κάτι στον εργοδότη.

Συμβουλές και κόλπα

• Προετοιμάστε μια λίστα με τις ιδιότητες και τα επιτεύγματα που θέλετε να επισημάνετε στην επιστολή. Προφανώς, μην τις παρουσιάζετε στον συνήγορο ως απαίτηση. Μάλλον, να τους συμπεριλάβετε ως οδηγό. Το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι ένα καλό μέρος για να επικοινωνήσετε με αυτούς, π.χ. "Ξέρω ότι ο διαχειριστής προσλήψεων ενδιαφέρεται ιδιαίτερα για υποψήφιους με ικανότητα XYZ, οπότε αν αισθάνεστε θετικοί για τη συνεισφορά μου στο έργο ABC, αυτό ίσως είναι κάτι που πρέπει να αναφέρετε. "
• Καλέστε έναν φίλο να επαληθεύσει την επικοινωνία σας τόσο με τους ανθρώπους που γράφουν τις επιστολές σας όσο και με τις τελικές επιστολές τους. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην ορθογραφία των εταιρικών ονομάτων και άλλων οντοτήτων επωνυμίας. Μην αφήσετε την κοινή λογική να είναι ο οδηγός σας: μάρκετινγκ μιλάμε έχει μια ορθογραφία και τη γραμματική όλα τα δικά της.
• Παρόλο που είναι καλύτερο να καταλάβετε όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο, εάν παρατηρήσετε κάτι σοβαρό σε σχέση με την συστατική επιστολή - ένα λάθος στις ημερομηνίες, για παράδειγμα, ή ένα ψευδές όνομα εταιρείας - είναι απολύτως εφικτό να ζητήσετε από τον συντάκτη μια γρήγορη διορθώσετε.

Η διαφορά μεταξύ μιας επιστολής σύστασης και μιας επιστολής αναφοράς

Σε αντίθεση με μια προσωπική αναφορά, οι περισσότερες συστατικές επιστολές γράφονται από επαγγελματίες όπως προηγούμενες εποπτικές αρχές, καθηγητές ή συναδέλφους. Μια συστατική επιστολή θα περιγράφει συνήθως το ιστορικό, την εκπαίδευση και την προηγούμενη εμπειρία του αιτούντος με τρόπο που υπογραμμίζει ορισμένες δεξιότητες και ιδιότητες.

Ενώ οι επιστολές συστάσεων και οι επιστολές αναφοράς είναι κάπως εναλλάξιμες, μια συστατική επιστολή τείνει να είναι πιο συγκεκριμένη και να απευθύνεται σε ένα άτομο σχετικά με μια συγκεκριμένη θέση, ενώ ένα γράμμα αναφοράς είναι γενικότερο και μπορεί να αποστέλλεται για πολλαπλές δημοσιεύσεις.

Ανατρέξτε σε ένα παράδειγμα

Σάρα ΝτανατέλιΣυνεργάτης / ΕισαγγελέαςΔικηγορική εταιρία Howard, Lewis και Donatelli, LLC340 Τρίτο Street, σουίτα # 2Hoboken, New Jersey 07030(000) 123-1234[email protected]

21 Σεπτεμβρίου 2018

Προς κάθε ενδιαφερόμενο:

Ο ανώτερος συναδέλφός μας, ο Jefferson Adams, μου ζήτησε να συντάξω συστατική επιστολή εξ ονόματός του και είμαι πολύ ευχαριστημένος που τον υποχρεώνω. Ο Τζέφερσον ήταν το «σωστό χέρι μου» από τότε που εντάχθηκε στο δικηγορικό γραφείο μας, αρχικά ως κατώτερος δικηγόρος, το 2008. Μέσα σε τρία χρόνια από την αρχική του πρόσληψη προήχθη σε ανώτερο paralegal επιφορτισμένο με την εποπτεία μιας ομάδας μέχρι 10 paralegals και interns μέσα σε ένα γρήγορο ρυθμό, κρίσιμο για την ακρίβεια περιβάλλον.

Ο Τζέφερσον ήρθε σε εμάς ως πρόσφατος πτυχιούχος του αναγνωρισμένου από το ABA προγράμματος παραλλήλων του Middlesex County College. Πραγματικά χτύπησε το έδαφος τρέχοντας, αξιοποιώντας την κατάρτιση paralegal του να υποθέσει και να χειριστεί με υπευθυνότητα ένα βαρύ φορτίο που κληρονόμησε από τον προκάτοχό του. Μέσα σε δύο εβδομάδες είχε φέρει σε εκκρεμότητα συστοιχίες αρχείων και χρονολογιών, ενώ ταυτόχρονα εξασφάλιζε ότι όλες οι προθεσμίες καταθέσεως του δικαστηρίου πληρώθηκαν πολύ νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα.

Ο Τζέφερσον έχει αποφασιστική γνώση των διαδικασιών που απαιτούνται για την επιτυχή εφαρμογή του νόμου περί προσωπικών τραυματισμών. Ένας εξαιρετικά αναλυτικός στοχαστής και άριστος συγγραφέας, είναι έμπειρος στη νομική έρευνα και γραφή, σε όλες τις φάσεις της προετοιμασίας της δοκιμής και στην ηλεκτρονική κατάθεση. Εύκολα ενσταλάζει την εμπιστοσύνη στους πελάτες μας και διαπραγματεύεται επιδέξια τις ημερομηνίες του δικαστηρίου και των συνεδριάσεων με αντιτιθέμενο νομικό σύμβουλο.

Συνεπώς, συνιστώ ανεπιφύλακτα τον Jefferson Adams στην επιχείρησή σας. Αν και θα χάσουμε πολύ καλά τα οργανωτικά του ταλέντα, τις δεξιότητες ηγεσίας, την άφθονη ενέργεια και τη χαρούμενη και πνευματική συμπεριφορά, γνωρίζουμε ότι θα αποδειχθεί μια υπέροχη και παραγωγική προσθήκη στη νομική σας ομάδα.

Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στον αριθμό τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρατίθεται εδώ, αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το αξιόπιστο και αξιοθαύμαστο ιστορικό απόδοσης της Jefferson με την εταιρία μας.

Με εκτιμιση,

Σάρα Ντανατέλι

Πώς να γράψετε μια επιστολή συστάσεωςΣυμβουλές για το πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε κάθε ενότητα της επιστολής, πώς να το στείλετε, καθώς και δειγματοληπτικών συστατικών επιστολών για την απασχόληση και τους ακαδημαϊκούς.

Δελτίο σύστασης ΔείγματαΔείγματα αναφοράς επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ακαδημαϊκών συστάσεων, επιστολών επιχειρηματικών αναφορών και χαρακτήρα, προσωπικών και επαγγελματικών αναφορών.