Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο την πρακτική σας

Για πολλούς φοιτητές και πρόσφατους πτυχιούχους, μια πρακτική άσκηση είναι μια σχεδόν απαίτηση για μελλοντική απασχόληση πλήρους απασχόλησης. Χωρίς πρακτική άσκηση, ακόμη και οι θέσεις εισόδου δεν είναι εφικτές. Έτσι μπορεί να είναι εύκολο να πέσει κανείς στη νοοτροπία ότι μια πρακτική άσκηση είναι απλά ένα βήμα στην πορεία προς μια "πραγματική" δουλειά - κάτι που πρέπει να υπομείνει, να μην απολαύσει.

Ωστόσο, οι πρακτικές άσκησης μπορούν να προσφέρουν όλα τα πλεονεκτήματα πέρα ​​από την απασχόληση μετά το κολλέγιο. Μερικές φορές, μια πρακτική άσκηση μπορεί να αποκαλύψει ότι μια προγραμματισμένη καριέρα ή βιομηχανία δεν είναι στην πραγματικότητα η καλύτερη για εσάς. Οι πανεπιστημιακές σπουδές μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα δίκτυο συναδέλφων - και φίλων - που μπορεί να διαρκέσει μια ζωή, προσφέροντας αμέτρητες ευκαιρίες (τόσο σταδιοδρομίες όσο και προσωπικές). Και, πρακτική άσκηση μπορεί να σας βοηθήσει να σας κάνει να αισθάνεστε άνετα και σίγουροι στο περιβάλλον γραφείου. Δεν θα λάβετε όλα αυτά τα οφέλη αν εμφανίζεστε ακριβώς και μετρώντε τις ημέρες έως ότου τελειώσει η πρακτική σας!

Εδώ είναι πώς να μεγιστοποιήσετε την εμπειρία πρακτικής άσκησης σας, και να διατηρήσετε την εστίαση σε όλη την καριέρα σας - και όχι μόνο μια αρχική τοποθέτηση εργασίας.

Αναζητήστε ευκαιρίες για να αποκτήσετε γνώση της εταιρείας και της βιομηχανίας

Κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης, προσπαθήστε να μάθετε για μια σειρά από πράγματα. Εάν συμμετέχετε στο τμήμα μάρκετινγκ, αναζητήστε υπαλλήλους στη συντακτική ομάδα ή στο τμήμα προγραμματισμού και προσπαθήστε να μάθετε πώς η δουλειά τους διαφέρει από τη δική σας.

Σκοπεύετε να μάθετε για την εταιρεία ως σύνολο - Πώς οργανώνεται; Ποια είναι η εταιρική κουλτούρα; Ποιοι υπάλληλοι θεωρούνται αστέρια; Τι κάνει έναν καλό εργαζόμενο; -όπως και η βιομηχανία. Κρατήστε στο μυαλό σας το μέλλον: Θα θέλατε να εργαστείτε σε μια εταιρεία όπως αυτή που είστε στο internship, ή θα προτιμούσατε μια διαφορετική διαχείριση ή οργανωτική δομή; Κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων, θα έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πώς θέλετε να εργαστείτε και ποια περιβάλλοντα σας ταιριάζουν. Οι γνώσεις που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας βοηθούν στην ενημέρωση της απάντησής σας.

Μπορεί να ανακαλύψετε κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας ότι η εταιρεία ή η βιομηχανία δεν είναι για σας. Μην κοιτάτε την άσκηση ως σπατάλη χρόνου αν αυτό συμβαίνει - είναι πολύ προτιμότερο να ανακαλύψετε ποια πορεία δεν είναι για εσάς νωρίς στην καριέρα σας.

Γίνετε σίγουροι για τις πρακτικές στο χώρο εργασίας

Αν έχετε βρεθεί πάντα στο σχολείο και εργάζεστε με μερική απασχόληση στις υπηρεσίες λιανικής πώλησης ή τροφίμων, μια πρακτική άσκηση μπορεί να είναι η πρώτη σας έκθεση στην κουλτούρα των γραφείων. Ειναι διαφορετικο. Όσο περισσότερο είστε εκτεθειμένοι στον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν τα γραφεία, από την προ-συνάντηση μικρής ομιλίας με το να γνωρίζετε ποιος σε CC σχετικά με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και πότε), τόσο πιο άνετα θα αισθανθεί μόλις οι εκπαιδευτικοί σας τροχοί είναι απενεργοποιημένοι, και έχετε θέση προσωπικού.

Και, να έχετε κατά νου ότι η γνώση της εξειδικευμένης φρασεολογίας είναι εξαιρετικά χρήσιμη όταν πρόκειται για την αποκωδικοποίηση δηλώσεων εργασίας, τη σύνταξη αποτελεσματικών συνοδευτικών επιστολών και την ακούγοντας σαν γνώστης κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων. (Εδώ είναι ό, τι όλοι αυτοί οι λέξεις-κλειδιά που χρησιμοποιούν στις θέσεις εργασίας πράγματι σημαίνουν.) Επομένως παρακολουθείτε τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται στο γραφείο και τις λέξεις-κλειδιά που εμφανίζονται κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.

Διευρύνετε τις ικανότητές σας και παρακολουθείτε τι κάνετε

Κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης, ίσως να γράψετε το πρώτο ενημερωτικό δελτίο ή το πρόγραμμα ηλεκτρονικού υπολογιστή σας, να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα ή να εκτελέσετε ένα έργο (εάν είστε τυχεροί!). Ορισμένα προγράμματα πρακτικής άσκησης διατηρούν όμως κουραστική εργασία για τους ασκούμενους. Να είστε βέβαιοι ότι, ανεξάρτητα από την εργασία που κάνετε, αποκτάτε γνώσεις και δεξιότητες διαφορετικές από εκείνες που μάθατε στην τάξη.

Ακόμα και απλά καθήκοντα - που προσεγγίζουν τα στελέχη για να συμπεριληφθούν οι πληροφορίες σε ένα καθημερινό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να φαίνονται ακόμα ισχυρά για το βιογραφικό σας σημείωμα. Για το σκοπό αυτό, παρακολουθείτε όλα όσα μαθαίνετε και κάνετε κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας. Μπορεί να είναι χρήσιμο να κρατήσετε ένα περιοδικό. Ή, απλώς έχετε ένα σχέδιο email και σημειώστε σε αυτό κάθε φορά που κάνετε μια νέα εργασία με την ημερομηνία. Για παράδειγμα, "11/9, μάθατε νέο τύπο Excel"; "11/22: παρακολούθησαν συνέδριο και παρουσίασαν τα βασικά σημεία σε συνάντηση σε επίπεδο προσωπικού." Αργότερα, όταν γράφετε μια περιγραφή για το βιογραφικό σας, αυτές οι σημειώσεις θα είναι ανεκτίμητες.

Τέλος, να θυμάστε ότι ο σκοπός της πρακτικής δεν είναι μόνο για σας να κάνετε δουλειά για να βοηθήσετε την εταιρεία - είναι για σας να μάθετε. Για το σκοπό αυτό σημειώστε τις σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συναντήσεων και, εάν κάτι δεν είναι σαφές, κάντε ερωτήσεις για να διευκρινίσετε αργότερα. Εάν οι συνάδελφοι αναφέρουν ενδιαφέρουσες, σχετικές ειδήσεις, πόρους ή συμβουλές, ακολουθήστε και μάθετε περισσότερα. Όλη αυτή η έρευνα και παρακολούθηση θα σας κάνει έναν καλύτερο, πιο ενημερωμένο υποψήφιο κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων.

Ζητήστε τα σχόλια

Ως ασκούμενος, έχετε σχεδόν "αρχάριους" στον τίτλο σας. Αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό και μερικές φορές να σας περιορίζει από πιο συναρπαστικά έργα, αλλά σημαίνει επίσης ότι δεν αναμένετε να ξέρετε τα πάντα. Έτσι διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις, πάντα.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε ανατροφοδότηση από διαχειριστές και συναδέλφους. Μάθετε τι μπορείτε να κάνετε καλύτερα. Παρόλο που είναι δύσκολο να ακούσετε αρνητικά σχόλια, γνωρίζοντας τα αδύνατα σημεία σας μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε. Καλύτερα να μάθετε τώρα, τότε κατά τη διάρκεια μιας εργασίας πλήρους απασχόλησης όπου η κακή απόδοση μπορεί να σημαίνει ότι θα χάνατε τη δουλειά. (Επιπλέον, θα έχετε κάτι να πείτε όταν οι συνεντεύκτες ρωτούν: "Ποια είναι η μεγαλύτερη αδυναμία σας;")

Τέλος, γνωρίζετε ότι αν υπάρχει κάποια στιγμή στην καριέρα σας ότι ένα λάθος δεν είναι ένα τεράστιο πρόβλημα, είναι τώρα. Στην ιδανική περίπτωση, φυσικά, δεν θα κάνετε λάθη, αλλά αν το κάνετε, απλώς αναγνωρίστε το λάθος με άμεσο τρόπο και ρωτήστε το διευθυντή σας τι μπορείτε να κάνετε για να διορθώσετε την κατάσταση.

Δώστε το σε όλους σας

Τα καλύτερα πρακτικά προγράμματα προσφέρουν ενδιαφέρουσα εργασία. Αλλά δυστυχώς, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε αν αγωνίζεστε να μείνετε ενταγμένοι:

• Μπορείτε να ζητήσετε περισσότερα: Εθελοντής για πρόσθετες εργασίες και έργα αν έχετε ολοκληρώσει τις εργασίες που έχετε αναθέσει. Ή καλύτερα, να δημιουργήσετε μια λίστα με χρήσιμα έργα ή εργασίες και να ρωτήσετε τον διευθυντή σας εάν είναι εντάξει για να προχωρήσετε μαζί τους.
• Βεβαιωθείτε: Γνωρίστε με τον διευθυντή σας νωρίς, εάν είναι δυνατόν, να προσπαθήσετε να αποκτήσετε μια αίσθηση προσδοκιών. Να θυμάστε ότι αυτή η πρακτική είναι αμφίδρομη: Εάν γνωρίζετε ότι ενδιαφέρεστε να συναντήσετε με συγκεκριμένους ανθρώπους ή να πετύχετε συγκεκριμένες εργασίες, να αναφέρετε τον διευθυντή σας - μέρος της δουλειάς ενός διευθυντή είναι να διασφαλίσετε ότι έχετε μια σημαντική εμπειρία. (Να γνωρίζετε, ωστόσο, ότι οι άνθρωποι στο γραφείο είναι γενικά υπερβολικά εργαζόμενοι, όχι κάτω από αυτό, οπότε σκεφτείτε πόσο χρόνο θα καταλάβετε.)
• Μην κοιμάστε: Ανάλογα με τις ευθύνες σας, αυτό μπορεί να είναι μια πρόκληση. Ανεξάρτητα από το πόσο κουραστική μπορεί να είναι η δουλειά, μην αφήνετε την εμφάνισή σας στο πρόσωπό σας ή στη στάση σας. Μην ελέγχετε το τηλέφωνό σας κατά τη διάρκεια συναντήσεων (εκτός αν αυτό είναι μέρος των καθηκόντων σας) ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης στο γραφείο σας.

Συνδέσεις φόρμας - και ίσως ακόμη και να βρείτε ένα mentor

Αν είστε μέλος μιας ομάδας ασκούμενων, ξέρετε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε σχέσεις που θα διαρκέσουν μια ζωή. Έτσι κάνετε κοινωνικοποίηση με τους συνομηλίκους σας (αλλά όχι με το κόστος του χρόνου εργασίας με το γεύμα εργασίας και με τα διαλείμματα καφέ για συνομιλίες, όχι με καμπίνες).

Πηγαίνετε πέρα ​​από τους ασκούμενους για τον κοινωνικό σας κύκλο. Ρωτήστε τους συναδέλφους στον καφέ ή προσπαθήστε να καθίσετε με τους συναδέλφους σας κατά τη διάρκεια του γεύματος.Παρακολουθήστε κοινωνικές εκδηλώσεις σε όλη την εργασία και ανακατεύετε. (Προειδοποίηση: Εάν υπάρχει ποτό που σερβίρεται, ακόμα και αν είστε ηλικίας, παίρνετε με σιγά-σιγά τρόπο. Το να είσαι το μεθυσμένο intern σε ένα συμβάν εργασίας δεν είναι μια καλή εμφάνιση.)

Τέλος, φροντίστε τους συμβούλους, οι οποίοι μπορούν να σας δώσουν συμβουλές, να γράψουν συστάσεις και να σας βοηθήσουν να κάνετε σημαντικές συνδέσεις. (Εδώ είναι μερικές ιδέες για το πώς θα βρείτε συμβούλους σταδιοδρομίας.) Εάν έχετε έναν συνάδελφο ο οποίος είναι χρήσιμος να απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με τα καθήκοντα της εργασίας ή να συνεργάζεται με σας τακτικά, ρωτήστε πώς φτάνουν εκεί που είναι, τι συμβουλές θα σας δώσω και ούτω καθεξής. Έχοντας αυτά τα είδη των συνομιλιών είναι η αρχή μιας σχέσης τύπου μέντορα, η οποία μπορεί να είναι μια ισχυρή δύναμη σε όλη τη διάρκεια της καριέρας σας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε ένα Internship σε μια εργασία