Χρηματοοικονομικό σχέδιο - Μέρη ενός επιχειρηματικού σχεδίου

Επειδή το χρηματοοικονομικό σχέδιο παρουσιάζει επενδύσεις, δάνεια, εισπρακτέους λογαριασμούς και πληρωτέους λογαριασμούς, είναι ένα από τα σημαντικότερα μέρη ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Χωρίς αυτή την ενότητα, το σχέδιο δεν μπορεί να αποδείξει ότι η επιχείρηση θα είναι βιώσιμη επιχείρηση.

Μερικές φορές συγχέεται με τον όρο Επιχειρηματικό Σχέδιο επειδή πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν αυτές τις δύο ιδέες εναλλακτικά, το Οικονομικό Σχέδιο επικεντρώνεται στην τρέχουσα οικονομική υγεία του καταστήματος λιανικής σας έναντι ενός επιχειρηματικού σχεδίου που επικεντρώνεται στην όραμα για ένα κατάστημα λιανικής πώλησης. Αυτό το όραμα, που συνήθως διατυπώνεται στην Συνοπτική Σύνοψη, είναι σπουδαίο για την εξασφάλιση χρηματοδότησης στην αρχή. Αλλά το οικονομικό σχέδιο του οράματος εμφανίζεται στην προ-μορφή σας - πράγμα που είναι πράγματι ένα πολύ διαφορετικό έγγραφο. Μια προ-μορφή εξηγεί τι πιστεύετε ότι θα συμβεί αν όλα πάνε όπως έχει προγραμματιστεί.

Και, φυσικά, σπάνια τα πράγματα πάνε όπως είχε προγραμματιστεί.

Η καλύτερη πρακτική είναι να συμπεριλάβετε το οικονομικό σχέδιο στο γενικό επιχειρησιακό σας σχέδιο - ειδικά αφού ξεκινήσετε την επιχείρησή σας. Κάθε χρόνο, πάρτε μια μέρα και αναθεωρήστε τα επιχειρησιακά και οικονομικά σας σχέδια για να δείτε πώς το κάνατε σύμφωνα με το σχέδιο και ποιες προσαρμογές πρέπει να κάνετε για το επόμενο έτος.

Τι να περιλαμβάνει:

Κατά τη σύνταξη του οικονομικού σχεδίου, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα ακόλουθα:

• Ανάλυση ανόρθωσης
• Δηλώσεις Κερδών και Ζημιών
• Προβλέψεις ταμειακών ροών
• Ισολογισμός
• Βιομηχανικές αναλογίες
• Αντιμετώπιση όλων των πιθανών κινδύνων

Το οικονομικό σχέδιο πρέπει να παρέχει στοιχεία και αριθμούς που να δείχνουν πόσο γρήγορα αναμένεται να αναπτυχθεί η επιχείρηση και πώς θα χρηματοδοτηθεί η ανάπτυξη. Επαναλάβετε τυχόν θετικά γεγονότα στη σύνοψη. Λάβετε υπόψη ότι είναι σημαντικό να υποστηρίξετε το τμήμα του επιχειρηματικού σχεδίου του χρηματοοικονομικού σχεδίου με τεκμηριωμένη έρευνα. Βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί συσσωρεύονται. Εάν γράφετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για χρηματοδότηση, όλες οι παραδοχές και οι προβλέψεις ταμειακών ροών πρέπει να έχουν νόημα στον δανειστή.

Το σχέδιό σας πρέπει να καλύπτει περίοδο 5 ετών. Ενώ προβάλλετε πέντε χρόνια έξω είναι τόσο τρομακτικό και πιθανόν ανακριβές δεδομένης της τρέχουσας κατάστασης λιανικής πώλησης, έχοντας αυτό το μέλλον μιας ματιά στο κατάστημά σας λιανικής πώλησης θα είναι μια μεγάλη βοήθεια στον προγραμματισμό. Χρησιμεύει επίσης ως μετρητής ή βαρόμετρο της επιτυχίας σας στο σχέδιό σας.

Τουλάχιστον τουλάχιστον τρία χρόνια από τα οικονομικά σας θα πρέπει να σχεδιάζονται και να προβάλλονται. Περάστε τον χρόνο ποιότητας εδώ. Έργο τέσσερα και πέντε χρόνια, αλλά χρησιμοποιούν μια απλή καμπύλη "ανάπτυξης" (τόσο στις δαπάνες όσο και στις πωλήσεις) για να προβλέψουμε. Αλλά τα πρώτα τρία χρόνια, το σχέδιο για την εποχικότητα, τις αλλαγές στο οικονομικό κλίμα κλπ. Όταν έκανα τα σχέδια μου για τα καταστήματά μας, πήγα μέρα με τη μέρα για τα επόμενα δύο χρόνια. Ήταν απίστευτα χρονοβόρος, αλλά έκανε δύο πράγματα για μένα.

Πρώτον, με πληροφόρησε καλά για τις οικονομικές ανάγκες μου για την επιχείρηση. Είναι ένα συνηθισμένο λάθος να χρησιμοποιείτε το P & L για να τρέχετε το κατάστημά σας λιανικής πώλησης σε σχέση με μια ανάλυση ταμειακών ροών. Η δήλωση P & L (κατάσταση κερδών και ζημιών) δεν καταλογίζει τους λογαριασμούς σας κάθε μήνα. Ετσι. είναι πιθανό να έχετε ένα P & L που λέει ότι είστε κερδοφόροι, αλλά εξακολουθείτε να βγαίνεστε εκτός λειτουργίας λόγω ζητημάτων ταμειακών ροών.

Δεύτερον, μου έδωσε ένα εργαλείο μέτρησης για το κατάστημά μου. Ειλικρινά, όταν ανοίγετε για πρώτη φορά ένα κατάστημα, είναι δύσκολο να γνωρίζετε αν το κάνει καλά ή όχι. Το πρώτο μου κατάστημα είχα ένα P & L που είπε ότι κάναμε καλά, αλλά όταν το σύγκρισα με το Επιχειρηματικό μου Σχέδιο, ήμασταν πολύ μακριά. Μέρος αυτού οφείλεται στις συνθήκες της αγοράς, αλλά με έκανε να μελετώ τους αριθμούς έντονα για να ψάξω για πρότυπα και πρόβλεψη για θέματα.

Κάθε χρόνο, κλειδώστε τον εαυτό σας για μια ολόκληρη μέρα - όχι στο κατάστημα, αλλά μια μυστική τοποθεσία εκτός χώρου για να αποφύγετε τις περισπασμούς - και στη συνέχεια να ενημερώσετε το Επιχειρηματικό σας Σχέδιο. να αναλύσει το προηγούμενο έτος και να προσαρμόσει για τα επόμενα χρόνια πάντα επεκτείνεται για να κρατήσει μια πενταετή άποψη.

Εδώ είναι το πιο σημαντικό μέρος - το οικονομικό σχέδιο είναι μια συνεχιζόμενη επιχειρηματική πρακτική για την επιτυχία σας. Ενώ το pro-forma αφορούσε την πρόβλεψη, το οικονομικό σχέδιο παρουσιάζει πρόσφατη ιστορία και τάσεις. Πέρασα αρκετό χρόνο κάθε χρόνο να κάνω τον προϋπολογισμό των πωλήσεών μου και τις προβλέψεις για το οικονομικό σχέδιο, συχνά φορές, κλειδώνοντας τον εαυτό μου για την ημέρα για να το κάνω. Αυτό που ήταν ένα πρώτο έργο για μένα έγινε τελικά εποχιακή. Με άλλα λόγια, θα αναθεωρήσω το οικονομικό μου σχέδιο και θα το προσαρμόσω κάθε εποχή.

Όσο ακριβέστερο το σχέδιό μου, τόσο καλύτερη είναι η δουλειά μου. Θα μπορούσα να ελέγξω την ανοικτή μου να αγοράσω, τα markdowns μου. τα έξοδα μάρκετίνγκ μου και το πιο σημαντικό, την ταμειακή μου ροή με προσαρμογές στο σχέδιό μου για να αντισταθμίσω τις τρέχουσες τάσεις είτε θετικές είτε αρνητικές.

Περισσότερα: 6 Βασικά Μέρη ενός Λιανικού Επιχειρηματικού Σχεδίου