Εφαρμογές εξοικονόμησης χρόνου για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων

Η τεχνολογία βοηθά τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να μεγιστοποιήσουν τον χρόνο τους, ώστε να είναι πιο αποδοτικοί και παραγωγικοί. Από τη δημιουργία ενός κινητού γραφείου για τη χρήση του Cloud, υπάρχουν πολλοί τρόποι για την αξιοποίηση της τεχνολογίας των μικρών επιχειρήσεων. Εδώ είναι 27 εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία για τη βελτιστοποίηση σημαντικών επιχειρηματικών διαδικασιών.

1. 17hats: Μια εφαρμογή all-in-one που παρέχει μια ποικιλία υπηρεσιών ειδικά προσαρμοσμένων στις "επιχειρήσεις ενός." Οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν τη διαχείριση επαφών, τα τιμολόγια, τις συμβάσεις, τη λογιστική, το ημερολόγιο, τα καθήκοντα και τα έργα, τη ροή εργασίας και πολλά άλλα.
2. Any.do: Ένα εργαλείο οργάνωσης που παρέχει διαχείριση εργασιών, λιστών και σημειώσεων. Περιλαμβάνει μια λειτουργία κοινής χρήσης που είναι ιδανική για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που συνεργάζονται σε έργα με μια ομάδα.
3. Appointy: Λογισμικό ηλεκτρονικού προγραμματισμού για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που χρειάζονται προγραμματισμό συναντήσεων, διαχείριση ημερολογίων και συντονισμό ραντεβού με το προσωπικό. Η Appointy επιτρέπει επίσης στους πελάτες να προγραμματίσουν τις δικές τους συναντήσεις στο διαδίκτυο 24 ώρες το 24ωρο.

1. Asana: Μια εφαρμογή διαχείρισης έργων που επικεντρώνεται στη διαχείριση έργων και τη διευκόλυνση της ομαδικής επικοινωνίας σε αυτά τα έργα σε ένα μέρος.
2. Cyfe: Μια εφαρμογή τύπου "όλα-σε-ένα" για επιχειρήσεις που σας βοηθά να παρακολουθείτε εύκολα όλα τα δεδομένα της επιχείρησής σας. Το εργαλείο παρακολουθεί τα κοινωνικά μέσα, τα αναλυτικά στοιχεία, το μάρκετινγκ, τις πωλήσεις και τα δεδομένα υποστήριξης μέσω ποικίλων προσαρμόσιμων πινάκων ελέγχου.
3. Dropbox: Το Dropbox for Business είναι ένα ασφαλές εργαλείο αποθήκευσης και αποθήκευσης αρχείων που παρέχει μια κεντρική πλατφόρμα αποθήκευσης και συνεργασίας για τα αρχεία της επιχείρησής σας.

1. Evernote: Ένα εργαλείο πολλαπλών πλατφορμών που δημιουργεί ένα προσωπικό ή ομαδικό εργασιακό χώρο για καθημερινά έργα, ιδέες και λίστες. Οι χρήστες μπορούν να προβάλλουν άρθρα στον ιστό, να καταγράφουν χειρόγραφες σημειώσεις και να προσθέτουν φωτογραφίες σε αρχεία.
2. Expensify: Ένα εργαλείο αναφοράς απλουστευμένων δαπανών που βοηθά τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να εξομαλύνουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι αναφέρουν τα έξοδα, τη διαδικασία έγκρισης και τη διαδικασία αξιοποίησης αυτών των δεδομένων στο λογισμικό λογιστικής.
3. FreeAgent: ένας πίνακας ελέγχου που βασίζεται σε λογιστική και συντονίζει τα τιμολόγια, τα έξοδα και τους τραπεζικούς λογαριασμούς για να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες των μικρών επιχειρήσεων να διαχειρίζονται αποτελεσματικότερα τις ταμειακές ροές.

1. Συγκομιδή: Η συγκομιδή είναι ένα εργαλείο που βασίζεται στο διαδίκτυο και βοηθά τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να διαχειρίζονται την παρακολούθηση του χρόνου, την τιμολόγηση, την παρακολούθηση δαπανών και την αναφορά βάσει χρόνου.
2. iA Writer: Ένα απλοϊκό εργαλείο για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που γράφουν στις επιχειρήσεις τους. Ο συγγραφέας iA Block αποκλείει τις περισπασμούς, συγχρονίζεται με τα Dropbox και iCloud και επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν γραφή στο Microsoft Word.
3. IFTTT: Το IFTTT σημαίνει "αν αυτό, τότε αυτό" και είναι ένα εργαλείο που συγκεντρώνει πολλές διαφορετικές εφαρμογές Web, ώστε οι χρήστες να μπορούν να δημιουργούν διαδικασίες που εξομαλύνουν τις δραστηριότητες του ιστού. Ένα παράδειγμα είναι η δημιουργία μιας "συνταγής" IFTTT που στέλνει αυτόματα ένα μήνυμα ευχαριστίας στους νέους οπαδούς του Twitter.
4. Jing: Εφαρμογή screenshot και screencast που συλλαμβάνει βίντεο, κινούμενα σχέδια και ακίνητες εικόνες και επιτρέπει στους χρήστες να τις μοιράζονται στον Ιστό.
5. Join.me: Μια υπηρεσία του LogMeIn, join.me είναι ένα εργαλείο που παρέχει άμεση κοινή χρήση οθόνης και απεριόριστο ήχο. Επιπλέον χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν ανταλλαγή παρουσιαστών, κοινή χρήση σε επίπεδο παραθύρου, σχολιασμό, εγγραφή και άλλα.
6. LastPass: Ένα εργαλείο διαχείρισης κωδικών πρόσβασης που θυμάται με ασφάλεια τους κωδικούς πρόσβασης και βοηθά τους χρήστες να δημιουργούν νέες, όπως απαιτείται. Το LastPass διαθέτει επίσης μια εφαρμογή για κινητά που διατηρεί τους κωδικούς πρόσβασης ασφαλή εν κινήσει.
7. MileIQ: Ένα κινητό εργαλείο που παρακολουθεί τα μίλια που ταξιδεύουν χρησιμοποιώντας τεχνολογία ανίχνευσης κίνησης. Χρήσιμο για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που ταξιδεύουν συχνά για επαγγελματικούς σκοπούς.
8. OmniFocus: Μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που παρακολουθεί εργασίες ανά έργο, τόπο, πρόσωπο ή ημερομηνία. Το εργαλείο επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προοπτικές και πλαίσια για τη διαχείριση εργασιών για την επαγγελματική και προσωπική τους ζωή.
9. Prezi: Λογισμικό παρουσίασης βασισμένο σε σύννεφα που δημιουργεί διαδραστικές παρουσιάσεις που περιλαμβάνουν μια συναρπαστική λειτουργία "μεγέθυνσης". Αυτό το εργαλείο περιλαμβάνει επίσης λειτουργικότητα συνεργασίας που επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να εργάζονται μαζί στις παρουσιάσεις.
10. Scanner Pro: Το Scanner Pro μετατρέπει ένα iPhone ή iPad σε ένα πλήρως λειτουργικό φορητό σαρωτή που σαρώνει τα έγγραφα σε επαγγελματικά αρχεία PDF.
11. Shoeboxed: Το Shoeboxed είναι ένα εργαλείο για τη σάρωση και την οργάνωση αποδείξεων και επαγγελματικών καρτών, τη δημιουργία αναφορών εξόδων, την παρακολούθηση διανυθέντων χιλιομέτρων και πολλά άλλα.
12. Skitch: Ένα εργαλείο λήψης οθόνης που επιτρέπει στους χρήστες να λαμβάνουν screenshots, να κάνουν σχολιασμούς και στη συνέχεια να μοιράζονται την εικόνα με άλλους. Ενσωματώνεται απευθείας με την Evernote.
13. Smartsheet: Ένα εργαλείο συνεργασίας εργασίας με λειτουργίες που περιλαμβάνουν κοινή χρήση αρχείων, ειδοποιήσεις, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, γραφήματα Gantt και πολλά άλλα.
14. TeamViewer: Ένα εργαλείο για τον τηλεχειρισμό οποιουδήποτε υπολογιστή μέσω του Διαδικτύου. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν το TeamViewer για να αποκτήσουν πρόσβαση στους δικούς τους υπολογιστές όταν βρίσκονται εκτός γραφείου ή συντονίζουν σε απευθείας σύνδεση συναντήσεις.
15. Timeful: Αυτή η εφαρμογή αφορά μόνο τη βελτίωση της παραγωγικότητας. Οι χρήστες που εισάγουν τα πράγματα που θέλουν να κάνουν και οι προηγμένοι αλγόριθμοι θα κάνουν προτάσεις όταν θα τους προγραμματίσουν.
16. Trello: Ένα εργαλείο διαχείρισης και συνεργασίας έργων που οργανώνει έργα σε συμβούλια. Οι χρήστες μπορούν να δουν αμέσως την πρόοδο οποιουδήποτε έργου.
17. TripIt: Το TripIt είναι μια εφαρμογή οργάνωσης ταξιδιών που δημιουργεί ένα κύριο δρομολόγιο για κάθε ταξίδι και δίνει στους χρήστες άμεση πρόσβαση σε ταξιδιωτικά σχέδια από οποιαδήποτε συσκευή.
18. Wix: Ένα δωρεάν οικοδόμος ιστοτόπου που επιτρέπει στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων χωρίς εμπειρία κωδικοποίησης να δημιουργούν γρήγορα προσαρμοσμένες ιστοσελίδες.