5 γρήγορους τρόπους για να οργανώσετε το γραφείο σας στο σπίτι

Η οργάνωση γραφείων στο σπίτι είναι κάτι που δεν σκεφτόμαστε πολύ μέχρι να είναι πολύ αργά. Χρειάζεστε ένα γραφείο στο σπίτι, ώστε να δημιουργήσετε ένα. Και με την πάροδο του χρόνου, καθώς εργάζεστε στο γραφείο του σπιτιού σας, τα πράγματα στοιβάζονται και στρώνονται γύρω σας - χρησιμοποιημένες κούπες καφέ, μια στοίβα αρχείων που κρατάτε νόημα να βάζετε κάπου, κιβώτια λογισμικού, λογαριασμούς, στυλό - μέχρι μια μέρα, το δρόμο σας ή εξαφανίζεται για πολλοστή φορά, συνειδητοποιείτε ξαφνικά ότι η απόκτηση του γραφείου στο σπίτι σας είναι καθυστερημένη.

Η πλήρης οργάνωση γραφείων στο σπίτι είναι μια μεγάλη δουλειά. Τείνει να είναι συντριπτική από την πρώτη ματιά (και ακόμη και τη δεύτερη και την τρίτη). Εάν αισθάνεστε το νου σας, μπορείτε να ακολουθήσετε ένα σχέδιο 12 βημάτων για να κάνετε το χώρο γραφείου σας λειτουργικό και ελκυστικό και πάλι. Αλλά αν δεν είστε έτοιμοι για μια πλήρη makeover αλλά χρειάζεται να είστε σε θέση να βρείτε πράγματα, εδώ είναι πέντε μικρά διαχειρίσιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να οργανώσετε το γραφείο στο σπίτι σας αυτή τη στιγμή.

Επιλέξτε τρία πράγματα και ρίξτε τα

Θα ξεκινήσουμε την οργάνωση του γραφείου στο σπίτι μας με κάτι εύκολο για να σας φέρουμε στη διάθεση και να καθαρίσετε λίγο χώρο. Υπάρχουν πιθανώς πολύ περισσότερα από τρία πράγματα είτε στο γραφείο σας είτε διάσπαρτα στο γραφείο του σπιτιού σας, τα οποία μπορούν να μεταφερθούν από το χώρο εργασίας σας απευθείας στα σκουπίδια ή το κάδο ανακύκλωσης.

Έλα, κοιτάξτε προσεκτικά. Χρειάζεστε πραγματικά αυτά τα παλιά περιοδικά; Αυτό το στυλό που δεν λειτουργεί; Εκείνοι που χρησιμοποιούσαν τα δοχεία για την κατανάλωση σνακ; Yeesh! Ξεφορτώσου τους!

Αισθάνεται καλά, έτσι δεν είναι; Δεν χρειάζεται να σταματήσετε με τρία μόνο πράγματα. Αν δείτε πιο προφανείς υποψήφιους για τα σκουπίδια, πετάξτε και αυτά έξω.

Ζιζάνιο ένα συρτάρι αρχειοθέτησης

Τα ντουλάπια αρχειοθέτησης είναι οι βασιλιάδες της ακαταστασίας για τα περισσότερα γραφεία στο σπίτι, κάτι που είναι ειρωνικό γιατί θεωρούμε τους ως λύσεις ακαταστασίας. Στην πραγματικότητα, όμως, τα γεμίζουμε με ό, τι δεν μπορούμε να βρούμε για κάποιο κομμάτι χαρτιού που δεν χρειάζεται να το κάνουμε πια, αλλά δεν θέλουμε να το πετάξουμε. Επομένως, το γραφείο μας κατατάσσεται στον δικό μας χώρο υγειονομικής ταφής και όταν είναι γεμάτος, κινούμαστε μόνο σε ένα άλλο.

Η ταξινόμηση μέσω του γραφείου αρχειοθέτησης τεσσάρων συρταριών κανονικού μεγέθους μπορεί να μοιάζει με μια αρχαιολογική σκαπάνη με χρόνια συσσωρευμένων υλικών για να κοσκινίσει. Ας αρχίσουμε λοιπόν μικρές. Οργανώστε το γραφείο στο σπίτι σας επιλέγοντας ένα συρτάρι και ξεσκονίζοντας μέσα από αυτό, αφαιρώντας οτιδήποτε δεν είναι πλέον τρέχον ή απαραίτητο. (Να θυμάστε, όμως, ότι πρέπει να φυλάσσετε τα επαγγελματικά σας αρχεία για έξι χρόνια.)

Τα έγγραφα και τα έγγραφα που δεν χρειάζεται πλέον να φυλάσσετε πρέπει να τεμαχιστούν. Ενδέχεται να μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε παλιούς φακέλους αρχείων.

Πάρτε το ένα βήμα παραπέρα αγοράζοντας ένα χαρτοκιβώτιο και χρησιμοποιήστε το για να αποθηκεύσετε παλιά αρχεία που πρέπει να κρατήσετε, αλλά δεν χρειάζεται να έχετε άμεση πρόσβαση. Αποθηκεύστε το κουτί σε ένα σημείο μακριά από το γραφείο στο σπίτι σας, όπως κάτω από τις σκάλες, στο γκαράζ ή στο χώρο αποθήκευσης του διαμερίσματός σας. Voila! Έχεις και πάλι χώρο στο γραφείο σου!

Εκκαθάριση του δελτίου σας ή του πίνακα μηνυμάτων

Δελτίο ή πίνακες μηνυμάτων είναι ένα χαρακτηριστικό σε πολλά γραφεία στο σπίτι. Δυστυχώς, αντί να μας κρατάμε αναρτημένους σε ενημερωμένες εκδηλώσεις και βοηθώντας μας να κρατήσουμε τη ζωή μας οργανωμένη, συχνά εκφυλίζονται σε γεμάτες καψάκια χρόνου.

Κοιτάξτε τη δική σας τώρα. Υπάρχει κάτι αναρτημένο ή γραμμένο εκεί που σχετίζεται με κάτι που πρέπει να κάνετε σήμερα ή ακόμα και αυτή την εβδομάδα; Τι βλέπετε αντ 'αυτού; Εικόνες που τραβούσαν τα παιδιά; Φωτογραφίες από το ταξίδι κάμπινγκ του περασμένου καλοκαιριού;

Εντάξει. Κρατήστε το σκοπό της οργάνωσης γραφείων στο σπίτι. Δεν είμαστε απλώς εκλογές. δημιουργούμε ένα χώρο εργασίας που θα σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί. Δεν υπάρχει τίποτα κακό με την εμφάνιση των φωτογραφιών και των οικογενειακών φωτογραφιών των παιδιών στο σπίτι σας - αλλά το γραφείο στο σπίτι σας δεν είναι το μέρος για αυτούς. Πιάστε τα και μετακινήστε τα αλλού. Στη συνέχεια, διαγράψτε όλα τα παλιά μηνύματα εκτός του σκάφους. Είστε έτοιμοι να προχωρήσετε.

Οργανώστε ένα συρτάρι γραφείου

Τα συρτάρια τείνουν να είναι χώματα απόρριψης ούτως ή άλλως, αλλά σε ένα γραφείο στο σπίτι, υπάρχει μια τέτοια ποικιλία πράγματα που μπορείτε να πετάξετε μέσα τους, τα συρτάρια γραφείου σας μπορεί να γίνουν καταστροφικές ζώνες. Οργανώστε το γραφείο στο σπίτι σας επιλέγοντας ένα συρτάρι γραφείου και βγάζοντας τα πάντα από αυτό.

Ταξινόμηση μέσα από τα περιεχόμενα, ρίχνοντας ό, τι δεν είναι πλέον χρήσιμο και μετακινώντας ό, τι έχει χαθεί πίσω στην καλύτερη θέση του. (Οι συνταγές, για παράδειγμα, είναι πιθανώς καλύτερα τοποθετημένες κοντά στην κουζίνα και όχι στο γραφείο σας.)

Στη συνέχεια, τοποθετήστε ένα πλαστικό δίσκο διοργανωτή (διαθέσιμο σε οποιοδήποτε κατάστημα αναλώσιμων γραφείου) και βάλτε τα πράγματα πίσω στο συρτάρι, χρησιμοποιώντας τα διάφορα τμήματα του δίσκου διοργανωτή για να διατηρήσετε τα πράγματα ξεχωριστά και εύκολα να τα βρείτε.

Καθαρίστε την επιφάνεια εργασίας σας για μια εβδομάδα

Ξεκινήστε παίρνοντας ένα μεγάλο κουτί από χαρτόνι (ή δύο). Τώρα πάρτε τα πάντα από το γραφείο σας εκτός από τα στοιχεία που είναι απολύτως απαραίτητα για την εργασία σας, όπως ο υπολογιστής και το τηλέφωνό σας. Βάλτε ό, τι αφαιρείτε από την επιφάνεια εργασίας σας στο κιβώτιο (τα κουτιά) του χαρτονιού.

Βάλτε το κουτί (-ες) κάπου προσβάσιμο, αλλά εκτός δρόμου, ώστε να μην τους σπρώχνετε. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στη δουλειά όπως θα κάνατε κανονικά. Καθώς δουλεύετε στο γραφείο του σπιτιού σας, εάν υπάρχει κάτι που δεν χρειάζεται να βρίσκεται στο γραφείο σας, το βγάζετε από το κουτί και το τοποθετείτε σε λογικό σημείο πάνω ή γύρω από το γραφείο σας. Για παράδειγμα, εάν διαπιστώσετε ότι χρησιμοποιείτε επεξεργαστές κειμένου από δακτυλογραφημένο αντίγραφο, βγείτε από το κουτί και βάλτε το στο γραφείο σας.

Μέχρι το τέλος μιας εβδομάδας, θα έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να εργαστείτε αποτελεσματικά στο γραφείο σας ή κοντά στο χέρι - και τίποτα άλλο. Όσο για το τι έχει απομείνει στο κουτί, ανήκει κάπου αλλού, κατατεθεί σωστά εάν είναι ένα απαραίτητο κομμάτι χαρτί ή ρίχτηκε έξω εάν είναι κάτι που απλά γεμίζει το χώρο εργασίας σας.

Ο Οργανισμός του Υπουργείου Εσωτερικών μπορεί να σταματήσει εδώ

Αν το θέλετε. Δηλαδή, όπως υποσχέθηκε, πέντε μικρά διαχειρίσιμα πράγματα για να οργανώσετε το γραφείο στο σπίτι σας. Πάρτε τον οργανισμό του γραφείου στο σπίτι σας αν θέλετε. Οργανώστε όλα τα συρτάρια γραφείου σας. Μάθετε το σύστημα αρχειοθέτησης. Πηγαίνετε μέσα από το πλήρες οργανωτικό makeover home office, αν θέλετε.

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Αλλά αυτό είναι για αργότερα. Αυτή τη στιγμή ελπίζουμε ότι η οργάνωση που έχετε κάνει είναι να κάνει ό, τι έπρεπε να κάνει - επιτρέποντάς σας να γίνει πιο εύκολο όταν καθίσετε για να εργαστείτε στο γραφείο στο σπίτι σας. Απολαμβάνω!