8 Φορολογικοί τρόποι για να κάνετε το γραφείο σας στο σπίτι σας εξαιρετικό

Η δουλειά γραφείου 9 έως 5 μπορεί να είναι στα τελευταία της πόδια. Αιτία θανάτου? Ευέλικτες ώρες, η οικονομία του gig και η άνοδος της εργασίας από το σπίτι. Περίπου το 24% των απασχολουμένων έκαναν μέρος ή το σύνολο της δουλειάς τους στο σπίτι το 2015, σύμφωνα με την American Time Survey Survey (ATUS) του Γραφείου Στατιστικής Εργασίας. Αυτή είναι μια αύξηση από 19 τοις εκατό το 2003, το πρώτο έτος που συγκέντρωσε το ATUS δεδομένα.

Είτε είστε απομακρυσμένος εργαζόμενος πλήρους απασχόλησης είτε είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση, χρειάζεστε ένα χώρο εργασίας που θα σας κρατήσει κίνητρα - και θα σας εξοικονομήσει χρήματα. Εδώ είναι πώς να σχεδιάσετε και να εκτελέσετε ένα γραφείο στο σπίτι που θα ενισχύσει την παραγωγικότητά σας … και στη συνέχεια να το αφαιρέσετε από τους φόρους σας.

1. Επιλέξτε έναν ειδικό χώρο.

Είναι σημαντικό ότι ο χώρος που επιλέγετε για το γραφείο στο σπίτι σας δεν κάνει "διπλό καθήκον" ως playroom, δεύτερο σαλόνι, δωμάτιο επισκεπτών ή οτιδήποτε άλλο. Για να απλουστεύσετε τις παρακρατήσεις και να αποφύγετε τους ελέγχους IRS, το δωμάτιο ή η περιοχή θα πρέπει να χρησιμοποιείται "αποκλειστικά και τακτικά" για την επιχείρησή σας, λέει η Lisa Greene-Lewis, CPA και φορολόγος για το TurboTax.

2. Ελαχιστοποιήστε τις περισπασμούς.

Για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα, προσανατολίστε τον εαυτό σας έτσι ώστε να μην είστε σε θέση να κάνετε επαφή με άλλους ανθρώπους στο σπίτι περπατώντας στο γραφείο σας, λέει ο Peggy Duncan, προσωπικός εμπειρογνώμονας παραγωγικότητας. Αυτό σημαίνει ότι το γραφείο σας πρέπει να βρίσκεται μακριά από την πόρτα. Η εναλλαγή μεταξύ των εργασιών μπορεί επίσης να επιβραδύνει την ορμή εργασίας σας, οπότε σκεφτείτε να επενδύσετε σε μια δεύτερη οθόνη υπολογιστή (είναι αφαιρέσιμη!), Ώστε να μπορείτε να διατηρείτε τα εισερχόμενα και το ημερολόγιό σας ανοιχτά ταυτόχρονα, δείτε δύο διαφορετικές προβολές μιας παρουσίασης PowerPoint που ετοιμάζετε , και ούτω καθεξής.

3. Κάντε το φιλικό προς το χρήστη.

Είναι ο χώρος σας, ο μόνος χρήστης που έχει σημασία είναι εσύ. Και οι τηλεμεταφορείς θα βεβαιώσουν ότι αν δεν σας αρέσει ο χώρος σας, θα καταλήξετε να εργάζεστε από την τραπεζαρία, το κρεβάτι ή κάπου αλλού, όπου δεν είναι τόσο πιθανό να γίνει τόσο πολύ. Κάνοντας το γραφείο σας - ή το χώρο - κάπου που θέλετε να είναι θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας.

Εάν θα δείτε πελάτες, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει μια φιλική προς τις συνόδους περιοχή, είτε πρόκειται για καθίσματα και τραπέζι στο πλάι είτε για καρέκλες μπροστά στο γραφείο σας. Και επενδύστε σε οποιαδήποτε τεχνολογία πρέπει να είστε αποτελεσματικοί στη δουλειά σας, είτε πρόκειται για σαρωτή είτε για webcam υψηλής ποιότητας.

4. Ελαχιστοποιήστε την ακαταστασία.

Το ακαταστασία είναι ο εχθρός της παραγωγικότητας, οπότε βεβαιωθείτε ότι το δωμάτιο φιλοξενεί μόνο τα απαραίτητα. Θα θελήσετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι τα περισσότερα πράγματα που χρησιμοποιείτε συχνά είναι στα χέρια σας, αλλά ότι μερικά είναι αρκετά μακριά που πρέπει να σηκωθείτε για να τα φτάσετε. "Όταν εργάζεστε σε ένα γραφείο στο σπίτι, μπορείτε να απολαύσετε άνετα και να καθίσετε για ώρες και να μην το συνειδητοποιήσετε", λέει ο Duncan. Η συνεδρίαση εξακολουθεί να είναι καλή για την οικονομική σας κατώτατη γραμμή, αλλά δεν είναι καλό για τον άλλο σας πυθμένα. Και αυτό δεν είναι καλό για τη μακροπρόθεσμη υγεία σας.

5. Κρατήστε καλά αρχεία.

Χέρι-χέρι με ελαχιστοποίηση ακαταστασίας, κάθε παραγωγικό γραφείο στο σπίτι χρειάζεται ένα καλό σύστημα διαχείρισης χαρτιού. "Όλα χρειάζονται ένα σπίτι", λέει ο Duncan, οπότε δεν πρέπει να υπάρχουν χαλαρά χαρτιά στο γραφείο σας, εκτός και αν εργάζεστε επί του παρόντος. Προτείνει ένα συσσωρευτό δίσκο πάνω ή κοντά στο γραφείο σας με σαφείς πλαστικούς φακέλους για τα έργα και τις καρτέλες που δηλώνουν το καθένα. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε φακέλους για πράγματα που πρέπει να κάνετε σήμερα, εργασίες που μπορείτε να ολοκληρώσετε αύριο και μακροπρόθεσμα προγράμματα.

Θα πρέπει επίσης να έχετε έναν φάκελο για "Μειώσεις". Σε αυτό, αποθέματα έσοδα για τα έπιπλα, τιμολόγια για εργασίες κατασκευής / σχεδίου / βαφής ειδικών γραφείων, ηλεκτρονικά, ηλεκτρονικές επισκευές και άλλες εκπτώσιμες αγορές. Και ορίστε έναν άλλο φάκελο για τα "Έξοδα για το σπίτι", όπως οι τόκοι στεγαστικών δανείων, οι φόροι ακίνητης περιουσίας, οι λογαριασμοί κοινής ωφελείας και τα τέλη εξωραϊσμού. (Περισσότερα για αυτό σε μια στιγμή.)

6. Ορίστε τις ώρες σας με βάση την παραγωγικότητα σας.

Θα γνωρίζετε ότι το γραφείο σας στο σπίτι λειτουργεί σαν γοητεία όταν τα έσοδά σας αυξάνονται. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να προγραμματίσετε το χρόνο σας σε αυτό με βάση το "τι είναι πιο κοντά στα χρήματα", όπως το θέτει ο Duncan. Δώστε την προσοχή σας σε αυτό που πληρώνετε αμέσως για να το κάνετε πρώτα, στη συνέχεια, στρέψτε την προσοχή σας στα έργα που είναι πιθανό να αυξήσουν τα έσοδα στο μέλλον, προτού γυρίσετε στα υπόλοιπα στοιχεία της λίστας υποχρεώσεων.

7. Μάθετε τους κανόνες των εκπτώσεων …

Όταν παίρνετε την έκπτωση στο σπίτι σας για τους φόρους σας, υπάρχουν δύο τύποι δαπανών - άμεσες και έμμεσες, λέει ο Don Zidik, CPA με τον Marcum, LLP. Απευθείας έξοδα είναι εκείνα που μπορούν να ανιχνευθούν, 100 τοις εκατό, στο γραφείο στο σπίτι. Αυτή η λίστα μπορεί να περιλαμβάνει έπιπλα αποκλειστικά γραφείου, φωτισμό, ζωγραφική, ηλεκτρονικά κ.λπ. Αντίθετα, οι έμμεσες δαπάνες είναι εκείνες που είναι μόνο μερικώς κατανεμητέες στο γραφείο σας - για παράδειγμα, λογαριασμοί κοινής ωφελείας, τόκοι ενυπόθηκων δανείων και φόροι ακίνητης περιουσίας.

Όταν πρόκειται για το τελευταίο, εσείς (ή ο φορολογικός σας υπέρ) θα πρέπει να καθορίσετε το ποσοστό των τετραγωνικών εγχώριων τετραγώνων του σπιτιού που αφιερώνεται στο γραφείο του σπιτιού, στη συνέχεια να το πολλαπλασιάσετε με τις έμμεσες δαπάνες που αφαιρείτε. Αυτό ισχύει μόνο για τη φορολογική μορφή 8829. Για οτιδήποτε χρησιμοποιείτε αποκλειστικά για επιχειρήσεις, μπορείτε να αφαιρέσετε ολόκληρο το ποσό εάν το χρησιμοποιήσετε περισσότερο από το 50 τοις εκατό του χρόνου για την επιχείρησή σας ή αν κοστίσει λιγότερο από $ 2.500. εάν είναι πάνω από 2.500 δολάρια και το χρησιμοποιείτε λιγότερο από το 50 τοις εκατό του χρόνου για την επιχείρησή σας, πρέπει να υποτιμηθεί.

Το φορολογικό λογισμικό θα σας ζητήσει να το κάνετε αυτό.

8. … Ή πάρετε την εύκολη διαδρομή.

Η εναλλακτική λύση είναι να ληφθεί η έκπτωση στο σπίτι το γραφείο "απλουστευμένη επιλογή", η οποία τέθηκε σε εφαρμογή πριν από μερικά χρόνια. Παίρνετε τα τετραγωνικά μεγέθη του γραφείου του σπιτιού σας και τα πολλαπλασιάζετε κατά 5 (για $ 5 ανά τετραγωνικό πόδι). Αυτό σας επιτρέπει να πάρετε μια έκπτωση μέχρι $ 1.500 (δηλαδή, μπορείτε να αφαιρέσετε μέχρι 300 τετραγωνικά πόδια του χώρου γραφείων στο σπίτι).Γνωρίζετε ότι η παρακολούθηση των λογαριασμών και των εισπράξεων και των στοιχείων μπορεί να σας επιτρέψει να αφαιρέσετε περισσότερα, λέει ο Greene-Lewis, επειδή οι στεγαστικοί φόροι και οι φόροι ιδιοκτησίας μπορεί να είναι υψηλοί και μπορείτε να αφαιρέσετε ένα ποσοστό από αυτό.

Με τον Hayden Field