Κατηγορίες Χορηγιών για Εκδηλώσεις Φιλοξενίας

Η διοργάνωση ενός φεστιβάλ συγκέντρωσης χρημάτων μπορεί να ακούγεται σαν διασκεδαστικό για κάποιους, αλλά υπάρχει μια τεράστια εργασία που πηγαίνει σε αυτό. Παρακολουθώντας την κατώτατη γραμμή, οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων πρέπει να παραμείνουν επικεντρωμένοι στη δημιουργία αξίας για τους χορηγούς, οι οποίοι αναλαμβάνουν σημαντικό μέρος του κόστους των εκδηλώσεων και των κεφαλαίων που συγκεντρώνονται.

Οι μη κερδοσκοπικοί αρμόδιοι σχεδιασμού εκδηλώσεων αναζητούν πάντα τρόπους συγκέντρωσης χρημάτων για τις αιτίες τους, διατηρώντας παράλληλα χαμηλό το λειτουργικό κόστος. Εκεί η χορηγική εκδήλωση παίζει σημαντικό ρόλο. Υπάρχουν ποικίλα οφέλη - από την αποκλειστικότητα έως την ορατότητα των λογοτύπων - ενδεχομένως να θελήσετε να προσφέρετε χορηγούς της επόμενης ειδικής εκδήλωσής σας.

Ο Ρόλος των Χορηγών

Οι χορηγοί συνεισφέρουν ένα συγκεκριμένο ποσό σε μια εκδήλωση με αντάλλαγμα κάποια προνόμια. Ενδιαφέρονται πάντα για τη δημογραφική κατανομή του στοχευόμενου ακροατηρίου μιας εκδήλωσης, ώστε να μπορέσουν να βρουν την καλύτερη μέθοδο για να πάρουν το μήνυμά τους μπροστά σε αυτούς τους ανθρώπους. Ορισμένες επιχειρήσεις ή οργανώσεις μπορεί να επιθυμούν να υποστηρίξουν ένα γεγονός, επειδή έχουν μια συγκεκριμένη σύνδεση με ένα προϊόν που πωλούν. Για παράδειγμα, ένας ζυθοποιός μπύρας βιοτεχνίας μπορεί να επιθυμεί να υποστηρίξει μια εκδήλωση σχετική με τα τρόφιμα τόσο για να κερδίσει τη δημοσιότητα όσο και για να συμπεριλάβει τη μπύρα του στο μενού των εκδηλώσεων.

Ορισμένες εταιρείες αναζητούν τα μεγαλύτερα γεγονότα στις κοινότητές τους ως μέσο ευαισθητοποίησης σχετικά με το εμπορικό σήμα τους και επίσης ως τρόπο να δώσουν κάτι πίσω στις κοινότητές τους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το όνομα ενός συμβάντος μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα του μεγαλύτερου χορηγού του. Για παράδειγμα, ο μαραθώνιος της γιαγιάς στο Duluth της Μινεσότα είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς μαραθώνιοι στις ΗΠΑ και ίσως το μεγαλύτερο ετήσιο γεγονός στο Duluth. Παίρνει το όνομά του από ένα χορηγό-Saloon & Grill της γιαγιάς, που βρίσκεται κοντά στη γραμμή τερματισμού.

Κατηγορίες χορηγιών

Ένα από τα πιο επιθυμητά οφέλη που όλοι οι χορηγοί ελπίζουν να εξασφαλίσουν με τη χορηγία τους είναι η αποκλειστικότητα των κατηγοριών, η οποία συνδέεται συνήθως με τα υψηλότερα επίπεδα χορηγίας. Για παράδειγμα, τα δικαιώματα ονομασίας είναι κάτι που πιθανόν να είναι διαθέσιμο μόνο σε έναν χορηγό, αν είναι διαθέσιμο καθόλου. Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων μπορούν να βρουν πολλούς άλλους τρόπους για να βοηθήσουν τους χορηγούς να αποκτήσουν δημοσιότητα κατά τρόπο που να ωφελεί τον χορηγό. Ένα μεγάλο μουσικό φεστιβάλ, για παράδειγμα, μπορεί να έχει πολλαπλά στάδια με ζωντανή ψυχαγωγία, και κάθε στάδιο μπορεί να φέρει το όνομα ενός συγκεκριμένου χορηγού.

Άλλα κοινά οφέλη που μπορεί να περιλαμβάνονται στις χορηγίες περιλαμβάνουν:

• Λογότυπα για υλικά μάρκετινγκ εκδηλώσεων.
• Λογότυπα στην ιστοσελίδα του συμβάντος.
• Λογότυπα σε μπλουζάκια.
• Αναφέρει και συνδέει τα κοινωνικά μέσα.
• Χώρος για να κρεμάσει ένα πανό στην εκδήλωση.
• Μιλώντας ευκαιρίες για εκπρόσωπο της εταιρείας στην εκδήλωση.
• Ένας ορισμένος αριθμός ελεύθερων περασμάτων στην εκδήλωση, με βάση το επίπεδο χορηγίας.
• Πρόσβαση σε VIP περιοχές ή δεσμεύσεις.

Αυτό είναι μόνο μια μερική λίστα, καθώς διάφοροι τύποι συμβάντων μπορούν να εξυπηρετήσουν τους χορηγούς με διαφορετικούς τρόπους που είναι συγκεκριμένοι για τα γεγονότα τους.

Αξία χορηγίας

Οι χορηγοί θεωρούν την απόδοση της επένδυσής τους (ROI) κατά τη μέτρηση της αξίας των χορηγιών και τα σημαντικότερα στοιχεία περιλαμβάνουν την ευαισθητοποίηση και τα οικονομικά οφέλη. Το παράδειγμα του βιοτεχνικού ζυθοποιού σε μια εκδήλωση που σχετίζεται με τα τρόφιμα είναι μια χορηγία που μπορεί να οδηγήσει άμεσα σε αύξηση των πωλήσεων με βάση την παρουσία του ζυθοποιού στην εκδήλωση. Το παράδειγμα της γιαγιάς πιθανότατα έχει μεγαλύτερο αντίκτυπο όσον αφορά την ευαισθητοποίηση. Έχοντας το όνομά του σε μια τέτοια δημοφιλής εκδήλωση έχει κάνει το εστιατόριο συνώνυμο με την κοινότητα.

Στο τέλος, οι χορηγίες είναι πιο αποτελεσματικές όταν τόσο η εκδήλωση όσο και οι χορηγοί βρίσκουν τρόπους για να ωφεληθούν - τόσο οικονομικά όσο και από την άποψη της δημοσιότητας.