Κατηγορίες χορηγιών για κοινοτικά φεστιβάλ

Οι εταιρικοί χορηγοί διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στο σχεδιασμό και την εκτέλεση οποιουδήποτε κοινοτικού φεστιβάλ. Για το Taste of Chicago 2007, συνολικά 69 χορηγούς σε διάφορες κατηγορίες χορηγών υποστήριξαν την εκδήλωση.

Η Christine Jacob, ανώτερος διευθυντής εταιρικών χορηγιών στο γραφείο ειδικών εκδηλώσεων του δημάρχου του Σικάγο, υποστηρίζει πολυάριθμα προγράμματα καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Αλλά για το Taste, στόχος της είναι να εντοπίσει τους χορηγούς και να εξασφαλίσει / διαπραγματευτεί τους όρους νωρίς για να βοηθήσει στη μεγιστοποίηση των συνολικών εσόδων του γεγονότος.

Οι κατηγορίες χορηγίας στην Γεύση περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Παρουσίαση (750.000 δολαρίων)
• Οικογενειακό χωριό (125.000 δολάρια)
• 3 Ιουλίου (125.000 δολάρια)
• Επίσημη Πιστωτική Κάρτα ($ 90.000)
• Γεύμα στάδιο ($ 90.000)
• Συναυλία: 1 ανά διανυκτέρευση (προσαρμοσμένη)
• Γκαλερί Γαστρονομίας (50.000 δολάρια)
• Εστιατόριο Pavilion (40.000 δολάρια)
• Συμμετοχή (30.000 $)
• Επί τόπου: 10 ημέρες (25.000 δολάρια)
• Επί τόπου: 1 ημέρα ($ 5.000)
• Μέσα: αξία σε είδος ($ 120.000)

Φυσικά, οι χορηγοί είναι καταλαβαίοι και μετρούν τα οφέλη της συμμετοχής σε κοινοτικό φεστιβάλ ενάντια στους δικούς τους επιχειρηματικούς στόχους.

Για παράδειγμα, ορισμένοι χορηγοί χρησιμοποιούν τη Γεύση ως ευκαιρία να μαρκαριστούν μερικές από τις επιλογές ψυχαγωγίας για να επεκτείνουν την προβολή τους με τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση. Το αποτέλεσμα: το περίπτερο της Humana, η γωνιά μαγειρικής του Dominick, το περίπτερο κρασιού Gallo (μέρος της γευστικής τραπεζαρίας).

Πώς να τους ασφαλίσετε

Επειδή η Γεύση του Σικάγου είναι μια καθιερωμένη ετήσια εκδήλωση, οι ανανεώσεις χορηγιών αρχίζουν συνήθως τον Σεπτέμβριο για το επόμενο έτος με τις δεσμεύσεις της σύμβασης μέχρι τον Δεκέμβριο.

"Είμαστε τυχεροί που η γεύση είναι αυτό που είναι," εξηγεί ο Jacob. "Οι άνθρωποι μας τηλεφωνούν - κάτι που είναι σπουδαίο. Είναι το όνειρο ενός έμπορου να είναι μέρος της γεύσης. "

Όταν η επιτροπή προγραμματισμού για την γεύση συναντά κάθε χρόνο το φθινόπωρο, θεωρούν νέους τομείς προγραμματισμού και αυτό συμβαίνει όταν η ομάδα χορηγιών αρχίζει να ενσωματώνει αυτές τις ιδέες στην πλατφόρμα τους.

Το 2007, η γεύση περιελάμβανε τρεις νέους τομείς: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion και ένα διεθνές περίπτερο. Εάν ο χορηγός δεν έχει ταυτοποιηθεί, η κατηγορία χορηγείται απλώς από την πόλη και τα οφέλη μετριούνται και χρησιμοποιούνται για να βρουν έναν χορηγό για το επόμενο έτος (όσο το επόμενο έτος.

Πώς να προσελκύσετε νέους χορηγούς

Εάν οι χορηγοί δεν δεσμευτούν μέχρι το τέλος του έτους ή εγκαταλείψουν για οποιονδήποτε λόγο, ήρθε η ώρα η ομάδα χορηγών να συνεχίσει να αναλαμβάνει νέους χορηγούς.

"Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει κρύες κλήσεις και γήπεδα", εξηγεί ο Jacobs. "Για παράδειγμα, εάν αποχωρήσει κάποιος χορηγό αυτοκινήτων, θα προσεγγίσουμε έναν άλλο χορηγό αυτοκινήτων με τον οποίο έχουμε εργαστεί στο παρελθόν".

Για όσους πλησιάζουν την χορηγία για πρώτη φορά ή για όσους διοργανώνουν ένα προηγουμένως οργανωμένο γεγονός, το οποίο τώρα είναι ετήσιο, η Jacobs προσφέρει τις ακόλουθες συμβουλές:

1. Ακόμη και αν δεν είστε επιτυχείς, προσπαθήστε να εξασφαλίσετε έναν πρώτος χορηγός.
2. Οι χορηγίες πρέπει να προσδιορίζονται ως μέρος της αρχικής φάσης σχεδιασμού.
3. Brainstorm στοιχεία του προγράμματος νωρίς για να επιτρέψει το μέγιστο χρόνο για να εξασφαλίσει τους χορηγούς.
4. Προσδιορίστε την αξία κάθε κατηγορίας. να ενισχύσει τα οφέλη ενός προγράμματος που είχε προηγουμένως κρατηθεί και τα επίπεδα χορηγίας του.
5. Δημιουργήστε ένα ενημερωτικό δελτίο για κάθε κατηγορία χορηγίας / ιδιοκτησίας.
6. Προσφέρετε σε ανώτερο επίπεδο χορηγούς το δικαίωμα πρώτης άρνησης. Η πλειοψηφία των χορηγών είναι είτε συμμετέχουσες είτε επιτόπου. Πολλά
7. Ανανεώστε όλες τις χορηγίες τουλάχιστον έξι μήνες πριν από την εκδήλωση.
8. Εξασφαλίστε νέους / αναπληρωματικούς χορηγούς τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από την εκδήλωση.
9. Κρατήστε εβδομαδιαίες ή τακτικές συναντήσεις για να ενημερώσετε για την κατάσταση του χορηγού και τις ανανεώσεις.

Κοινά στοιχεία σε ένα πακέτο

Οι χορηγοί θεωρούν την απόδοση της επένδυσης (ROI) κατά τη μέτρηση της αξίας των χορηγιών. Και τα σημαντικότερα στοιχεία περιλαμβάνουν την ευαισθητοποίηση και τα οικονομικά οφέλη.

Ωστόσο, οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων που διοργανώνουν κοινοτικές εκδηλώσεις, όπως ένα φεστιβάλ τροφίμων, θα καθορίσουν τα επίπεδα χορηγίας και τα άμεσα οφέλη από τον διοργανωτή για να βοηθήσουν στην υποστήριξη αυτών των στόχων ROI. Ανάλογα με το επίπεδο χορηγίας, η ορατότητα που περιλαμβάνεται στη Γεύση μπορεί να περιλαμβάνει οποιοδήποτε τμήμα ή όλα τα παρακάτω:

• Ευκαιρίες σήμανσης / πανό (σκηνή, κιγκλιδώματα, πύργοι, πόλος δρόμου κ.λπ.)
• Εταιρικό λογότυπο στην κύρια σκηνή
• Κατηγορία αποκλειστικότητας
• Προωθητική σκηνή
• Διαφήμιση σε υλικά προγραμμάτων
• Επίπεδο κατάστασης στο φυλλάδιο εκδηλώσεων
• Εταιρικό λογότυπο για διαφημίσεις συμβάντων
• Εταιρικό λογότυπο στα παράθυρα των εισιτηρίων
• Αναφέρεται στη ραδιοφωνική διαφήμιση
• Τα εισιτήρια προτεραιότητας
• Χρήση εταιρικών σκηνών φιλοξενίας
• Παρουσιάσεις κύριας σκηνής
• Η κύρια σκηνή αναφέρει
• Ευκαιρία να φουσκώσει για αυξημένη ορατότητα
• Εταιρικά δελτία τύπου με πακέτα εκδηλώσεων
• Άδειες στάθμευσης και παράδοσης
• Προσκλήσεις για να παρευρεθείτε στο πάρτυ προεπισκόπησης
• Δυνατότητα διανομής προεγκεκριμένων δειγμάτων

Οφέλη

Ενώ το "μετρητά" μπορεί να φαίνεται σαν ο πιο προφανής λόγος για την εξασφάλιση χορηγιών, πολλά άλλα οφέλη υπάρχουν για την ενσωμάτωση κατηγοριών χορηγίας σε ένα κοινοτικό φεστιβάλ τροφίμων, σύμφωνα με τον Ιακώβ:

• Η χορηγία συναυλιών βοηθάει τους κορυφαίους καλλιτέχνες.
• Οι εταιρικές χορηγίες ενισχύουν τον προγραμματισμό.

Η αξία των προσφορών σε είδος

Βεβαίως, η χορηγία σε ένα παγιωμένο γεγονός όπως η Γεύση είναι επωφελής τόσο για τον χορηγό όσο και για τον διοργανωτή, έτσι οι προσφορές σε είδος μπορούν μερικές φορές να θεωρηθούν ως μετρητά. Μερικά παραδείγματα που προτείνει ο Jacob περιλαμβάνουν τα εξής:

• Η Media υποστηρίζει την παροχή τηλεοπτικών, ραδιοφωνικών και έντυπων διαφημίσεων.
• Ο ραδιοφωνικός χορηγός για να αντισταθμίσει τα έξοδα ταλέντων
• Οι χορηγοί αεροπορικών εταιρειών παρέχουν θέσεις για ψυχαγωγία εκτός πόλης.
• Ξενοδοχεία για την παροχή δωρεάν δωμάτια για διασκέδαση.

Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας για τον εντοπισμό των χορηγών για ένα οικογενειακό γεγονός: «Δεν έχουμε κατηγορίες« αμαρτίας ». Αποφεύγουμε τους καπνιστές και τους χορηγούς που σχετίζονται με το φύλο ", λέει ο Jacob. "Και επειδή αυτό είναι ένα φεστιβάλ τροφίμων, δεν επιτρέπεται δειγματοληψία τροφίμων."

Για όποιον σκέφτεται για ένα γεγονός όπως αυτό για πρώτη φορά, ο Jacob συνιστά να κάνει πολλές έρευνες και προτείνει ότι οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εξετάζουν τη χρήση μιας έμπειρης επιχείρησης για να μάθουν πώς το κάνουν άλλοι.

"Όσον αφορά τη δημιουργία κάτι καινούργιου, θα διερευνήσω συγκρίσιμα γεγονότα. Δίκτυο όσο το δυνατόν περισσότερο. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες τιμές και οφέλη, αλλά προσπαθήστε να συγκρίνετε μήλα με μήλα. "

Ο Jacobs συνιστά επίσης τη IEG, έναν διεθνή πάροχο ανεξάρτητης έρευνας, παροχής συμβουλών, κατάρτισης και ανάλυσης σχετικά με τη χορηγία, ως μια καλή πηγή πληροφόρησης.