Teamwork.com (Teamwork PM) Επισκόπηση διαχείρισης έργου

Τα Projects Teamwork (πρώην Project Team Manager) είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργων με βάση το διαδίκτυο και εφαρμογές για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές ομάδες που προσφέρονται από την Teamwork.com

Η Teamwork.com προσφέρει τρία βασικά προϊόντα:

• Σχέδια ομαδικής εργασίας, το οποίο είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου
• Το Teamwork Desk, το οποίο είναι ένα helpdesk υποστήριξης πελατών
• Ομάδα Συνομιλίας (Beta), το οποίο είναι ένα πρόγραμμα συνεργασίας ομάδας / συνομιλίας

Αυτή η επισκόπηση θα επικεντρωθεί στα έργα ομαδικής εργασίας.

Με τα έργα ομαδικής εργασίας, κάθε έργο μπορεί να έχει ορόσημα, λίστες εργασιών και εργασίες, μηνύματα μεταξύ των μελών της ομάδας (και τους πελάτες), ομαδικά επεξεργάσιμα έγγραφα, κοινή χρήση αρχείων και παρακολούθηση χρόνου.

Δείτε επίσης: Περισσότερη εστίαση, καλύτερη παραγωγικότητα και ταχύτερα αποτελέσματα για την επιχείρησή σας

Σχέδια ομαδικής εργασίας: Πλήρως φιλοξενούνται, Web και βασίζονται σε εφαρμογές

Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα. Τα εργαλεία ομαδικής εργασίας είναι μια πλήρως φιλοξενούνται και βασισμένη σε σύννεφο υπηρεσία συνδρομής.

Τα εργαλεία ομαδικής εργασίας είναι ένα φανταστικό εργαλείο διαχείρισης έργων στο διαδίκτυο και σε εφαρμογές για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές ομάδες που κάνουν εργασία πελατών.

Τιμολόγηση έργων ομαδικής εργασίας

Τα εργαλεία ομαδικής εργασίας προσφέρουν μια 30ήμερη απεριόριστη δοκιμαστική περίοδο χωρίς την απαιτούμενη πιστωτική κάρτα για εγγραφή, χωρίς αμοιβή ανά χρήστη και δυνατότητα ακύρωσης ανά πάσα στιγμή.

Μόλις λήξει η δωρεάν δοκιμή σας, έχετε την επιλογή να εγγραφείτε σε ένα από τα έξι (6) σχέδια, ανάλογα με τις ανάγκες σας. συμπεριλαμβανομένου:

• ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ - $ 12 / μήνα, 5 Έργα, 1GB χώρο
• STARTUP - $ 24 / μήνα, 15 έργα, 5GB χώρο
• ΜΙΚΡΟ ΓΡΑΦΕΙΟ - $ 49 / μήνα, 40 έργα, 20 GB χώρο
• ΓΡΑΦΕΙΟ - $ 99 / μήνα, 85 έργα, 45 GB χώρο
• ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ - $ 149 / μήνα, 200 έργα, 100GB χώρο
• ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ - $ 249 / μήνα, 500 έργα, 400GB χώρο

Όλα τα σχέδια έρχονται με απεριόριστο αριθμό χρηστών και η εταιρεία αναφέρει ότι το σχέδιο OFFICE είναι η πιο δημοφιλής επιλογή.

Υπάρχουν πρόσθετα χαρακτηριστικά και οφέλη με τα σχέδια υψηλότερων επιπέδων. μπορείτε να δείτε μια πλήρη σύγκριση όλων των σχεδίων εδώ.

Δείτε επίσης: 3 τρόποι για να κάνετε την αυτοματοποίηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή σας

Χαρακτηριστικά έργα ομαδικής εργασίας

Αυτά είναι χαρακτηριστικά που είναι συγκρίσιμα με άλλα λογισμικά διαχείρισης έργων μέσω διαδικτύου. Για κάθε χαρακτηριστικό, περιγράφω τις προσφορές έργων ομαδικής εργασίας και τη συγκρίνω με τα πρότυπα του κλάδου.

• Εργα - Ένα έργο είναι το υψηλότερο επίπεδο οργάνωσης. Κάθε έργο έχει ορόσημα, λίστες εργασιών και εργασίες, σημειώσεις (έγγραφα που μοιάζουν με wiki), παρακολούθηση χρόνου και μεταφορτώσεις αρχείων. Οι χρήστες και η πρόσβαση στην εταιρεία αντιμετωπίζονται σε επίπεδο έργου.
• Παρακολούθηση χρόνου - Μπορείτε να καταγράψετε το χρόνο που αφιερώσατε στις εργασίες. Η καταγεγραμμένη εργασία μπορεί να επισημανθεί ως χρεώσιμη, γεγονός που καθιστά ευκολότερη την τιμολόγηση των πελατών.
• Κοινή χρήση αρχείων - Τα αρχεία μπορούν να μεταφορτωθούν και να μοιραστούν σε έργα. Ο αποθηκευτικός χώρος για αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί είναι περιορισμένος βάσει του σχεδίου που επιλέγετε.
• Λίστες εργασιών και Εργασίες - Οι εργασίες (αντικείμενα todo) ομαδοποιούνται σε λίστες εργασιών. Οι λίστες μπορούν να συνδεθούν με ένα ορόσημο. Ένα ωραίο χαρακτηριστικό των έργων ομαδικής εργασίας είναι η ικανότητα σχολιασμού των καθηκόντων. Μερικές φορές, μια εργασία εξελίσσεται σε ένα πιο σύνθετο στοιχείο δράσης και η δυνατότητα να αφήνετε σχόλια / αναφορές προόδου είναι ωραία.
• Σημειώσεις - Σημειώσεις είναι έγγραφα που μπορεί να επεξεργαστεί κάθε μέλος της ομάδας. Καλό για την παρακολούθηση προδιαγραφών έργων, πληροφοριών σύνδεσης ή άλλου υλικού αναφοράς για την ομάδα.
• Μηνύματα - Πολύ καλός ναύλος. Τα έργα έχουν ένα πίνακα μηνυμάτων ώστε τα μέλη της ομάδας και οι πελάτες να μπορούν να μιλούν μεταξύ τους. Τα μηνύματα μπορούν να αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μέλη της ομάδας και οι απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους θα προστεθούν αυτόματα στον πίνακα μηνυμάτων. Αυτή η ρύθμιση καθιστά εύκολη την ομαδική επικοινωνία.

Δείτε επίσης: Συμβουλές δικτύωσης LinkedIn για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας

Τι είναι τα Εξαιρετικά Σχέδια Ομαδικής Εργασίας

Αυτά είναι τα χαρακτηριστικά που κάνουν τα Teamwork Projects να ξεχωρίζουν από άλλα λογισμικά διαχείρισης έργων στο διαδίκτυο.

• Περισσότερα χαρακτηριστικά και φθηνότερα από Basecamp - Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες εκκίνησης που προσπαθούν να αντιγράψουν το Basecamp. Τα έργα ομαδικής εργασίας είναι ένα από τα καλύτερα.
• Απεριόριστες εταιρείες και χρήστες - Ορισμένα εργαλεία διαχείρισης έργων στο διαδίκτυο περιορίζουν τον αριθμό των ενεργών χρηστών που επιτρέπονται στην τιμολόγηση του σχεδίου.
• Μητρώο κινδύνων - Ένα μοναδικό χαρακτηριστικό των έργων ομαδικής εργασίας. Το Μητρώο Κινδύνων είναι εκεί όπου μπορείτε να δημοσιεύσετε πιθανά προβλήματα για το έργο. Για κάθε δυνητικό πρόβλημα, μπορείτε να το ορίσετε ως προτεραιότητα (ή πιθανότητα εμφάνισης του προβλήματος). Αυτό το χαρακτηριστικό βοηθά τα μέλη της ομάδας και τους πελάτες να προσέχουν για πιθανό snafus που μπορεί να εκτροχιάσει ένα έργο.
• Ενοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Λήψη ειδοποιήσεων και ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι ένα τυπικό χαρακτηριστικό. Αυτό που είναι υπέροχο είναι ότι μπορείτε να απαντήσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μηνυμάτων και να προσθέσετε αυτόματα το σχόλιό σας στην πλακέτα μηνυμάτων για το έργο.
• Πρότυπα Tasklist - Εάν έχετε μια τυπική λίστα ελέγχου των εργασιών για κάθε νέο πελάτη, θα εκτιμήσετε τη δυνατότητα αποθήκευσης προτύπων λιστών εργασιών.
• Εξυπηρέτηση πελατών - Έστειλα κάποια σχόλια στην ομάδα Teamwork Projects κατά την αναθεώρηση της υπηρεσίας. Επέστρεψαν σε μένα γρήγορα (μέσα σε 12 ώρες), και δεν ήταν ούτε μια μορφή επιστολής! Ήταν πραγματικά ανησυχούν για την ανατροφοδότηση, και θα εφαρμόσει μία από τις προτάσεις μου στην επόμενη αναβάθμιση! Εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών μιλώντας και ακούγοντας στους πελάτες σας και το Teamwork Project περάσει αυτό το τεστ με πτητικά χρώματα.

Ομαδικά Εργατικά Μειονεκτήματα

• Θα μπορούσε να είναι ταχύτερη - Δεν θα το έλεγα αργό, αλλά η υπηρεσία μπορεί να είναι snappier. Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι τα έργα ομαδικής εργασίας αναπτύσσονται γρήγορα αυτή τη στιγμή.Έχω δει πολλές νέες συστάσεις για αυτήν την υπηρεσία πρόσφατα και αναμένω από την ομάδα έργων ομαδικής εργασίας να προσθέσει σύντομα περισσότερη χωρητικότητα υλικού για να βοηθήσει στην ανακούφιση του φορτίου.

Αν βρίσκεστε στην αγορά για μια υπηρεσία διαχείρισης έργου και ομάδας επικοινωνίας, άλλες επιλογές που πρέπει να λάβετε υπόψη περιλαμβάνουν: Basecamp, Wrike, Asana και LiquidPlanner.

Δείτε επίσης: 5 λόγοι για να ξεκινήσετε τη δική σας εταιρική σελίδα στο Facebook

Επεξεργασμένο από τον Online Business / Hosting Expert Brian T. Edmondson