Πώς να προετοιμάσετε τις φόρμες σας 1099-MISC με το QuickBooks

01 Χάρτης Λογαριασμών Εξόδων σε QuickBooks για Προετοιμασία 1099

Θα χρειαστεί να χαρτογραφήσετε τους λογαριασμούς εξόδων σας στο QuickBooks για προετοιμασία 1099.

1. μεταβείτε στο Επεξεργασία μενού και επιλέξτε Προτιμήσεις.
2. Επιλέγω Φόρος: 1099 από το δεξί παράθυρο.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε Καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας.
4. Επιλέγω Ναί όταν σας ζητηθεί να δηλώσετε εάν θέλετε να υποβάλετε έντυπα 1099-MISC.
5. Καταγράψτε το διάγραμμα λογαριασμών σας στα διάφορα στοιχεία γραμμής του 1099-MISC.

Παράδειγμα: Μπορείτε να επιλέξετε τον λογαριασμό στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο για Πλαίσιο 1: Ενοικιάσεις. Αν έχετε μόνο ένα λογαριασμό για αυτό, όπου θα κάνετε κράτηση όλων των εξόδων ενοικίασής σας, τότε θα επιλέξετε αυτόν το λογαριασμό από το λογαριασμό λογαριασμού.

Πρακτική εξέταση: Όταν επιλέγετε αυτό το στοιχείο για το πλαίσιο 7: Αποζημίωση μη εργαζομένων, θα χρειαστεί να χαρτογραφήσετε πολλούς λογαριασμούς.

• Επιλέγω Πολλαπλοί λογαριασμοί στο αναπτυσσόμενο μενού.
• Μεταβείτε στον κατάλληλο λογαριασμό, όπως νομικό, λογιστικό, συμβουλευτικό, κ.ο.κ.
• Ρυθμίστε το αρχειοθέτηση κατώτατα όρια σύμφωνα με τις οδηγίες IRS.
• Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε την εργασία σας.

Πρακτική εξέταση: Θα πρέπει να επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.irs.gov για οδηγίες σχετικά με την προετοιμασία και την κατάθεση των εντύπων 1099-MISC, αν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτή τη διαδικασία.

02 Πώς να δείτε τους προμηθευτές να λάβουν ένα 1099 στο QuickBooks

Τώρα που έχουν χαρτογραφηθεί με επιτυχία οι λογαριασμοί σας, το QuickBooks θα είναι αυτόματα σε θέση να επιλέξει ποιοι πωλητές χρειάζονται φόρμες 1099-MISC με βάση τον λογαριασμό στον οποίο κάνετε κράτηση τα έξοδά τους και το όριο που εισάγετε. Θα πρέπει ακόμα να ελέγξετε ποιοι προμηθευτές θα λάβουν φόρμες 1099-MISC για να βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε όλους τους προμηθευτές.

Για να ελέγξετε τους προμηθευτές για τους οποίους το QuickBooks θα στείλει ένα μήνυμα 1099:

1. μεταβείτε στο Μενού προμηθευτών και επιλέξτε Εκτύπωση / E-αρχείο 1099s. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κάτω 1. Αναθεωρήστε τους 1099 προμηθευτές σας.
2. Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλους τους προμηθευτές με μια στήλη που δείχνει εάν έχουν επισημανθεί "ναι" ή "όχι" για τη λήψη ενός 1099.
3. Ελέγξτε αυτήν τη λίστα για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι πωλητές σας συμπεριλαμβάνονται με ακρίβεια ή ότι αποκλείονται από τη λήψη ενός 1099-MISC.
4. Για να αλλάξετε έναν συγκεκριμένο προμηθευτή, απλά διπλό κλικ στον πωλητή από αυτήν την αναφορά.
5. Κάνε κλικ στο Πρόσθετες πληροφορίες και επιλέξτε (ή αποεπιλέξτε) το πλαίσιο ελέγχου για Ο πωλητής είναι επιλέξιμος για το 1099.
6. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις αλλαγές σας για να κλείσετε τη λίστα και να επιστρέψετε στο 1099 και 1096 Wizard οθόνη.

03 Αναθεώρηση 1099 έντυπα πριν από την αποστολή

Ελέγξτε την αναφορά που δείχνει όλους τους προμηθευτές που έχουν επισημανθεί για ένα 1099 με τις πληροφορίες του τρέχοντος έτους για κάθε τύπο (ή Box) του εισοδήματος που πρέπει να αναφέρεται στο 1099-MISC για ακρίβεια.

1. Από το 1099 και 1096 Wizard κάντε κλικ στο πλαίσιο κάτω 3. Ελέγξτε τα δεδομένα σας 1099.
2. Ελέγξτε αυτήν την αναφορά για ακρίβεια.

Πρακτική εξέταση: Θα πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στο Uncategorized στήλη - οποιοδήποτε ποσό σε αυτήν τη στήλη έχει τοποθετηθεί σε έναν λογαριασμό που δεν έχει αντιστοιχιστεί.

Πρακτική εξέταση: Θα πρέπει να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι κάθε παραλήπτης έχει έναν αριθμό φορολογικού μητρώου που σχετίζεται με αυτό.

04 Πώς να αρχειοθετήσετε 1099 έντυπα με QuickBooks

Καταχωρίστε τις φόρμες σας 1099-MISC.

Μπορείτε να καταθέσετε τα QuickBooks που μπορείτε να επιλέξετε να αρχειοθετήσετε ηλεκτρονικά ή με έντυπα.

Για να υποβάλετε ηλεκτρονικά τα έντυπα 1099-MISC:

1. μεταβείτε στοE-αρχείο 1099s και να αποφασίσει πότε πρέπει να στείλει τα 1099s στους προμηθευτές και πότε να τα αρχειοθετήσει με το IRS.
2. Καταχωρίστε τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας και πληρώστε για την υπηρεσία.
3. Για να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο σε χαρτί των εντύπων 1099-MISC: Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε από τους παραλήπτες και πατήστε Εκτύπωση εντύπου.

05 Αρχείο 1099-MISC Έντυπα για την αποφυγή δαπανηρών κυρώσεων

Θα πρέπει να είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να προετοιμάσετε το 1099-MISC σας. Θα πρέπει να είστε σε θέση να ρυθμίσετε, να προετοιμάσετε και να καταθέσετε τα 1099-Forms σας γρήγορα και εύκολα. Λαμβάνοντας υπόψη πόσο εύκολο είναι να ετοιμάσετε και να καταθέσετε αυτές τις φόρμες, συνιστάται ιδιαίτερα να εξεταστεί το ενδεχόμενο ποινής από το IRS επειδή δεν υπέβαλε αυτές τις φόρμες. Να θυμάστε ότι η αποτυχία να υποβάλετε κάθε έντυπο 1099-MISC φέρει μαζί του το ενδεχόμενο ποινής $ 100 από το IRS.