Πίνακας περιεχομένων:
- Τι περιεχόμενο θα συμπεριληφθεί στην συνοδευτική σας επιστολή
- Παράγραφος 1: Γιατί γράφετε
- Παράγραφος 2: Τι πρέπει να προσφέρετε
- Παράγραφος 3: Πώς θα ακολουθήσετε
- Συμβουλές για τη μορφοποίηση της επιστολής κάλυψης
- Ανατρέξτε σε μια τυποποιημένη επιστολή συνοδευτικού εγγράφου
- Ανατρέξτε σε μια τυποποιημένη επιστολή εξουσιοδότησης (έκδοση κειμένου)
- Εξετάστε τα δείγματα της επιστολής κάλυψης
Βίντεο: Σύνταξη Βιογραφικού Σημειώματος 2025
Μαζί με το βιογραφικό σας, μια συνοδευτική επιστολή παρέχει την ευκαιρία να εντυπωσιάσετε έναν δυνητικό εργοδότη τόσο με τον επαγγελματισμό σας όσο και με το πόσο καλά θα ανταποκρινόταν στην αποστολή και τον πολιτισμό της εταιρείας.
Πώς μορφοποιείτε τη συνοδευτική σας επιστολή, και από το περιεχόμενο (οι πληροφορίες που συμπεριλαμβάνετε) και a παρουσίαση (τι φαίνεται η συνοδευτική σας επιστολή) είναι σημαντική. Ακόμη και όταν κάνετε αίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το συνοδευτικό σας γράμμα πρέπει να είναι σωστά μορφοποιημένο, ευανάγνωστο και χωρίς λάθη.
Οι συνοδευτικές επιστολές που αποστέλλονται με βιογραφικά σημειώματα ακολουθούν τη μορφή μιας επίσημης επιχειρησιακής επιστολής. Είναι γραμμένα σε μορφή παραγράφου και περιλαμβάνουν επίσημη χαιρετισμό, κλείσιμο και υπογραφή. Είναι σημαντικό να γράψετε μια στοχευμένη συνοδευτική επιστολή που να δείχνει πώς είστε κατάλληλοι για τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Κάθε συνοδευτική επιστολή που γράφετε πρέπει να είναι μοναδική και προσαρμοσμένη.
Τι περιεχόμενο θα συμπεριληφθεί στην συνοδευτική σας επιστολή
1. Πρώτη παράγραφος - Γιατί γράφεις2. Μέσες παραγράφους - Τι πρέπει να προσφέρετε3. Τελική παράγραφος - Πώς θα ακολουθήσεις
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να έχετε αναφερθεί σε δυνητικό εργοδότη από έναν φίλο ή γνωστό. Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε αυτήν την αμοιβαία επαφή με το όνομα στην πρώτη παράγραφο για να ενθαρρύνετε τον αναγνώστη σας να συνεχίσει να διαβάζει! Για να απαντήσετε σε μια διαφήμιση, ανατρέξτε ειδικά στα προσόντα που αναφέρονται και να παρουσιάσετε πώς σχετίζονται οι ιδιαίτερες ικανότητες και οι εμπειρίες σας με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Σε μια επιστολή αναζήτησης, εκφράστε τις δυνατότητές σας να ικανοποιήσετε τις ανάγκες του εργοδότη αντί να εστιάσετε σε αυτό που μπορεί να σας προσφέρει ο εργοδότης. Αυτό μπορείτε να το κάνετε αποδεικνύοντας ότι έχετε ερευνήσει διεξοδικά την οργάνωση και ότι διαθέτετε δεξιότητες που χρησιμοποιούνται σε αυτήν την οργάνωση. Δώστε έμφαση στα επιτεύγματά σας και τις ικανότητες επίλυσης προβλημάτων. Δείξτε πώς οι εκπαιδευτικές σας και εργασιακές δεξιότητες είναι μεταβιβάσιμες και συνεπώς σχετικές με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Κλείστε επαναλαμβάνοντας το ενδιαφέρον σας για την εργασία και αφήνοντας τον εργοδότη να ξέρει πώς μπορούν να φτάσουν σε εσάς. Συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ή προσφέρετε απευθείας για τη συνέντευξη εργασίας ή ενημερωτική συνέντευξη και δηλώστε ότι θα ακολουθήσετε με μια τηλεφωνική κλήση για να οργανώσετε ένα ραντεβού σε μια αμοιβαία βολική στιγμή. Εάν αναφέρετε ότι θα είστε σε επαφή, φροντίστε να πραγματοποιήσετε την κλήση μέσα στο χρονικό πλαίσιο που υποδεικνύεται. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο εργοδότης μπορεί να απαγορεύσει ρητά τηλεφωνικές κλήσεις ή μπορεί να απαντάτε σε μια "τυφλή διαφήμιση" που σας εμποδίζει από αυτή την παρακολούθηση.Εκτός αν συμβαίνει αυτό, προσπαθήστε να φτάσετε στον οργανισμό. Τουλάχιστον, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι έχουν ληφθεί τα υλικά σας και ότι η αίτησή σας έχει ολοκληρωθεί. Αν κάνετε αίτηση εκτός της γεωγραφικής περιοχής του εργοδότη, μπορεί να θέλετε να υποδείξετε εάν θα βρίσκεστε στην πόλη κατά τη διάρκεια συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου (αυτό διευκολύνει τον εργοδότη να συμφωνήσει να συναντηθεί μαζί σας). Εν κατακλείδι, μπορείτε να αναφέρετε ότι οι αναφορές σας είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος. Επίσης, αν έχετε ένα χαρτοφυλάκιο ή γράψετε δείγματα για να υποστηρίξετε τα προσόντα σας, δηλώστε τη διαθεσιμότητά τους. Μήκος ΕπιστολήςΜια συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι τριών ή τεσσάρων παραγράφων το πολύ και δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μία σελίδα. Αν χρειαστεί, μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια (δείτε παρακάτω) για να ταιριάξετε την επιστολή σας σε μία σελίδα. Επιλέξτε μια απλή γραμματοσειράΗ παρουσίαση της επιστολής συνοδευτικής επιστολής έχει σημασία τόσο όσο συμπεριλαμβάνετε. Όταν γράφετε συνοδευτικά γράμματα, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε μια βασική γραμματοσειρά που είναι εύκολη στην ανάγνωση. Ανάλογα με τη διαδικασία ενοικίασης, το συνοδευτικό σας γράμμα μπορεί να προβληθεί σε ένα σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων ή σε άλλο σύστημα ενοικίασης μέσω διαδικτύου. Αυτά τα συστήματα λειτουργούν καλύτερα διαβάζοντας το απλό κείμενο παρά τη φανταχτερή μορφοποίηση. Χρησιμοποιώντας μια βασική γραμματοσειρά 12 σημείων θα εξασφαλίσετε ότι το συνοδευτικό σας γράμμα είναι εύκολο να το διαβάσετε. Βασικές γραμματοσειρές όπως Arial, Verdana, Calibri και Times New Roman λειτουργούν καλά. Η γραμματοσειρά της συνοδευτικής επιστολής πρέπει να ταιριάζει με τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείτε στο βιογραφικό σας σημείωμα Ορίστε τα περιθώριά σαςΤα τυποποιημένα περιθώρια για μια επιχειρησιακή επιστολή είναι 1 ".Ωστόσο, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα συμπύκνωσης της επιστολής σας για να χωρέσετε σε μία σελίδα, μπορείτε να συντομεύσετε τα επάνω, κάτω και πλευρικά περιθώρια στα 3/4" ή 1/2 "ή ακόμα και λίγο πιο σφιχτά. Αφήστε άφθονο λευκό χώροΜην ξεχάσετε να αφήσετε χώρο κάτω από το χαιρετισμό σας, ανάμεσα σε κάθε παράγραφο και μετά το κλείσιμο σας. Προσεκτικά επισκευάστε το γράμμαΠάρτε το χρόνο για να αποδείξετε την επιστολή σας προτού στείλετε ή φορτώσετε. Μπορεί να είναι πιο εύκολο να κάνετε διπλό έλεγχο αν εκτυπώσετε ένα αντίγραφο ή το διαβάσετε δυνατά. Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής κάλυψης. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα. Αιτών Carson123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected] 1η Σεπτεμβρίου 2018 Πρέστον ΛιΔιευθυντήςAcme Insurance123 Business Rd.Business City, NY 54321 Αγαπητέ κ. Lee: Σας γράφω για να υποβάλετε αίτηση για τη θέση του Front Desk Receptionist με μερική απασχόληση όπως δημοσιεύτηκε στο LocalJobs.com. Αφού διαβάσετε την απόσπαση, είμαι βέβαιος ότι θα είμαι εξαιρετικά κατάλληλος για το γραφείο σας. Εκτός από την εμπειρία μου ως ρεσεψιονίστ, το περασμένο καλοκαίρι δούλευα ως νυχτερινός ελεγκτής σε ένα τοπικό ξενοδοχείο. Είμαι σήμερα δευτεροετής φοιτήτρια στο Βόρειο Πανεπιστήμιο, και το πρόγραμμά μου θα ταιριάζει στο ρόλο καλά γιατί έχω δωρεάν νύχτες και Σαββατοκύριακα. Όταν ήμουν στο γυμνάσιο, εργάστηκα ως ρεσεψιονίστ μερικής απασχόλησης για έναν τοπικό οδοντίατρο. Είμαι ιδιαίτερα περήφανος που μου δόθηκαν οι ευθύνες ενός ρεσεψιονίστ σε τόσο μικρή ηλικία. Έμαθα πώς να συνεργάζομαι με ανθρώπους, να απαντώ σε τηλέφωνα, να προγραμματίζω ασθενείς και να απαντώ σε πολλές από τις ερωτήσεις τους. Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου ώστε να μπορείτε να δείτε την τρέχουσα εκπαίδευση, τους στόχους και την εμπειρία μου. Το email μου είναι [email protected], και το κινητό μου είναι 555-555-5555. Θα ήθελα να προγραμματίσω ένα χρόνο για να συζητήσω την ευκαιρία εργασίας. Με εκτιμιση, Αιτών Carson (υπογραφή σκληρού αντιγράφου επιστολής) Αιτών Carson Στη συνέχεια, ρίξτε μια ματιά στα δείγματα συνοδευτικών επιστολών, καθώς και συμβουλές αναθεώρησης για τη δημιουργία συνοδευτικών επιστολών που θα έχουν το μέγιστο θετικό αντίκτυπο στους εργοδότες. Παράγραφος 1: Γιατί γράφετε
Παράγραφος 2: Τι πρέπει να προσφέρετε
Παράγραφος 3: Πώς θα ακολουθήσετε
Συμβουλές για τη μορφοποίηση της επιστολής κάλυψης
Ανατρέξτε σε μια τυποποιημένη επιστολή συνοδευτικού εγγράφου
Ανατρέξτε σε μια τυποποιημένη επιστολή εξουσιοδότησης (έκδοση κειμένου)
Εξετάστε τα δείγματα της επιστολής κάλυψης
Δείγμα επιστολής συνοδευτικής επιστολής για μια θέση τεχνών
Δείγμα συνοδευτική επιστολή για μια θέση τέχνης, τις καλύτερες δεξιότητες που πρέπει να συμπεριλάβετε και περισσότερα παραδείγματα συνεντεύξεων-κερδίζοντας βιογραφικό.
Τι να συμπεριλάβετε στο τμήμα σώματος μιας επιστολής συνοδευτικής επιστολής
Το σώμα μιας συνοδευτικής επιστολής περιλαμβάνει τις παραγράφους όπου εξηγείτε γιατί είστε κατάλληλος για τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Ένα παράδειγμα μιας συνοδευτικής επιστολής για τους νόμιμους αιτούντες εργασία
Χρειάζεστε κάθε άκρη που μπορείτε να πάρετε σε μια ανταγωνιστική αγορά εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα επιστολής για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας γίνεται αντιληπτό για μια εργασία στο νομικό πεδίο.