Τι να συμπεριλάβετε στο τμήμα σώματος μιας επιστολής συνοδευτικής επιστολής

Η σύνταξη των συνοδευτικών επιστολών δεν είναι το αγαπημένο μέρος της διαδικασίας αναζήτησης εργασίας και το σώμα της επιστολής είναι το πιο δύσκολο κομμάτι. Εδώ προσπαθείτε να καταγράψετε την προσοχή του διαχειριστή προσλήψεων και να τονίσετε τα μοναδικά προσόντα σας για την εργασία - χωρίς να επαναλάβετε τις ίδιες ακριβείς πληροφορίες που έχετε συμπεριλάβει στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Ποιο είναι το σώμα μιας επιστολής συνοδευτικών προσφορών;

Το σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας είναι το τμήμα της επιστολής που λέει στον διαχειριστή μίσθωσης ποια θέση υποβάλετε και γιατί ο εργοδότης πρέπει να σας επιλέξει για συνέντευξη. Πουλάτε την υποψηφιότητά σας στον αναγνώστη, οπότε είναι σημαντικό να είστε συγκεκριμένοι για τα προσόντα σας, καθώς σχετίζονται με τη θέση.

Αυτό το μέρος της συνοδευτικής επιστολής περιλαμβάνει τις παραγράφους όπου εξηγείτε γιατί ενδιαφέρεστε και είστε κατάλληλος για τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Αυτές οι πειστικές παράγραφοι αποσκοπούν στο να πείσουν το άτομο που διαβάζει το γράμμα ότι είστε κατάλληλος για τη θέση.

Μια επιτυχημένη συνοδευτική επιστολή θα σας κερδίσει μια συνέντευξη, οπότε είναι σημαντικό να είστε επιτακτικοί και να δείξετε στον διαχειριστή μίσθωσης ότι είστε ισχυρός υποψήφιος για τη δουλειά. Ο διαχειριστής μίσθωσης θα ξοδεύει δευτερόλεπτα για να ελέγξει την επιστολή σας ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πράγμα που σημαίνει ότι δεν έχετε πολύ χρόνο για να συνδεθείτε με τον εργοδότη και να κάνετε θετικό αντίκτυπο.

Τι να συμπεριλάβετε σε κάθε παράγραφο

Πρώτη παράγραφος

Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες για το λόγο που γράφετε. Αναφέρετε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και πού είδατε την καταχώριση. Συμπεριλάβετε το όνομα μιας επαφής, αν έχετε ένα.

Μέσες παραγράφους

Το επόμενο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής σας θα πρέπει να περιγράφει τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Κάντε ισχυρές συνδέσεις μεταξύ των προσόντων σας και των απαιτήσεων θέσης. Αναφέρετε συγκεκριμένα πώς οι ικανότητες και η εμπειρία σας ταιριάζουν με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Χρησιμοποιήστε μερικές μικρότερες παραγράφους ή έναν κατάλογο των προσόντων σας, παρά ένα μεγάλο μπλοκ κειμένου. Αυτό θα διευκολύνει τον αναγνώστη να σαρώσει γρήγορα και να απορροφήσει αυτές τις σημαντικές πληροφορίες.

Τελική παράγραφος

Συμπληρώστε τη συνοδευτική επιστολή σας, ευχαριστώντας τον εργοδότη για το γεγονός ότι σας εξέτασε τη θέση. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που θα ακολουθήσετε εάν έχετε τα στοιχεία επικοινωνίας με τον διαχειριστή μίσθωσης για να το κάνετε.

Τι άλλο να συμπεριλάβει στη επιστολή σας

Το υπόλοιπο γράμμα είναι επίσης σημαντικό. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, τα οποία αναφέρονται στην κορυφή της επιστολής με γραπτή επιστολή ή κάτω από την υπογραφή σας σε μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η επιστολή σας πρέπει επίσης να περιλαμβάνει επαγγελματικό χαιρετισμό, επαγγελματικό κλείσιμο και υπογραφή σας. Θα υπογράψετε το όνομά σας σε έντυπη συνοδευτική επιστολή. Εάν μεταφορτώσετε ή στείλετε email με τη συνοδευτική σας επιστολή, η υπογραφή σας θα είναι το δακτυλογραφημένο σας όνομα.

Συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν υποβάλλετε τη συνοδευτική επιστολή σας και συνεχίσετε σε μια ηλεκτρονική λίστα. Για να ξεπεράσετε το σύστημα ανίχνευσης των αιτούντων και για έναν πραγματικό άνθρωπο, η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να περιέχει τις σωστές λέξεις-κλειδιά. Για να τα βρείτε, σαρώστε τη λίστα εργασιών για λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με τις δεξιότητες και τα προσόντα που απαιτούνται.

Γράψτε μια προσαρμοσμένη επιστολή εξωφύλλου κάθε φορά

Είναι καλό να αρχίσετε με ένα πρότυπο επιστολής κάλυψης, αλλά θα θελήσετε να προσαρμόσετε την συνοδευτική σας επιστολή σε κάθε ρόλο.Περιλάβετε λεπτομέρειες όπως το πώς μάθατε για την εργασία, γιατί ενδιαφέρεστε ιδιαίτερα για το ρόλο και γιατί η εμπειρία, οι δεξιότητές σας και τα προσόντα σας σας κάνουν τέλειο υποψήφιο.

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας συνοδευτικής επιστολής. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Προσαρμοσμένο έγγραφο επιστολής εξωφύλλου (έκδοση κειμένου)

Αιτών της Γιασεμίς 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Μιχαήλ Λι Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι Calico Corner 123 Business Rd. Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Lee,

Γράφω για να υποβάλετε αίτηση για το πρόγραμμα εκπαίδευσης διαχειριστών καταστημάτων όπως αναρτήθηκε στη σελίδα καριέρας της ιστοσελίδας του Calico Corner. Ήμουν ενθουσιασμένος που βλέπω αυτό το άνοιγμα επειδή απολαμβάνω τα ψώνια στα καταστήματά σας και έχω εμπειρία στη διαχείριση λιανικής.

Μετά την ανάγνωση των απαιτήσεων, πιστεύω ότι θα είμαι εξαιρετικά κατάλληλος για τη διοίκηση. Έχω περάσει τα τελευταία τρία χρόνια ως βοηθός διευθυντής ενός μικρού convenience store, ενώ τελειώνω το πτυχίο μου. Αυτή η δουλειά μου έδωσε την ευκαιρία να διαχειριστώ τους εργαζομένους καθώς και να δουλεύω με το ευρύ κοινό. Επιπλέον, έχω ένα υπόβαθρο στα κλωστοϋφαντουργικά προϊόντα και πρόσφατα αποφοίτησα με πτυχίο Καλών Τεχνών από το Δυτικό Κρατικό Πανεπιστήμιο, με έναν μικρό επαγγελματία και μάρκετινγκ.

Έχω συμπεριλάβει το βιογραφικό μου ώστε να μπορείτε να αναθεωρήσετε την εκπαίδευση και την επαγγελματική μου εμπειρία εκτός από τις δεξιότητες που έχω κερδίσει, όπως η εξυπηρέτηση πελατών, η διαχείριση των εργαζομένων, η επικοινωνία, το μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων και ο σχεδιασμός.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή επιθυμείτε να μάθετε περισσότερα για τα προσόντα μου, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. Ο αριθμός κινητού μου είναι 555-555-5555 και το email μου είναι [email protected].

Ανυπομονώ να σας ακούσω για αυτή τη συναρπαστική θέση.

Με εκτιμιση,

Αιτών της Γιασεμίς

Εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συνοδευτική σας επιστολή, καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας μετά το πληκτρολογημένο όνομα αντί για το επάνω μέρος της επιστολής.

Σύντομο και γλυκό είναι καλό

Μην αισθάνεστε την ανάγκη να συνεχίσετε και να συνεχίσετε. Τρεις γραπτές παραγράφους που υπογραμμίζουν την εμπειρία σας και κάνουν την περίπτωσή σας είναι καλύτερες από μια μακρά επιστολή που κανείς δεν θα διαβάσει.

Στόχος για τη φυσική γλώσσα

Ενώ τα βιογραφικά είναι αναγκαστικά λίγο περισσότερο στο σημείο, προσπαθείτε να προσελκύσετε τον διαχειριστή μίσθωσης, και αυτό σημαίνει να αφήσετε τη φυσική γοητεία και τον ενθουσιασμό σας να λάμψει. Σκεφτείτε τι θα σας έκανε να καθίσετε και να λάβετε ειδοποίηση εάν διαβάζετε αυτή τη συνοδευτική επιστολή. Τι θα σας εμπνεύσει να σας καλέσω για συνέντευξη;

Επανεξέταση και επανεξέταση πάλι

Δεν μπορεί να λεχθεί ποτέ αρκετά: Έχετε έναν αξιόπιστο φίλο να σας διορθώσει τη συνοδευτική επιστολή σας προτού το στείλετε. Ακόμα και επαγγελματίες συντάκτες χάνουν λάθη στο δικό τους γράψιμο. Πάρτε μια δεύτερη σειρά από μάτια στη συνοδευτική επιστολή σας πριν χτυπήσετε "αποστολή" ή "μεταφόρτωση".