Τα βασικά μέρη μιας συνοδευτικής επιστολής

Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή για να υποβάλετε αίτηση για μια εργασία, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα. Αν κάποια στοιχεία λείπουν, μπορεί να σας αποβάλει πολύ από την εξέταση.

Μια συνοδευτική επιστολή αποτελείται από διάφορα μέρη: τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ένα χαιρετισμό, το σώμα της συνοδευτικής επιστολής, ένα κατάλληλο κλείσιμο και μια υπογραφή.

Ανατρέξτε σε ένα παράδειγμα

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας συνοδευτικής επιστολής. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Ανατρέξτε σε ένα παράδειγμα (έκδοση κειμένου)

Υποψήφιος Lucius123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

William LeeΑρχικός ΜηχανικόςAcme Auto123 Business Rd.Business City, NY 54321

Αγαπητέ κ. Lee:

Εγώ γράφω για να υποβάλω αίτηση για τη θέση του μηχανικού ντίζελ στο City Transit Agency, όπως διαφημίζεται στην ιστοσελίδα της σταδιοδρομίας της πόλης. Έχω συμπεριλάβει το βιογραφικό μου για σας.

Εκτός από την εμπειρία ως μηχανικός ντίζελ, έχω άριστη γνώση των βενζινοκινητήρων και των ηλεκτρικών συστημάτων και κατέχω άδεια οδήγησης CDL. Πιο πρόσφατα, εργάστηκα για τη μεταφορά ρυμουλκούμενου στο Middletown ως ηγέτης πετρελαιομηχανών. Ενώ ήμουν εκεί, ανέπτυξα ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα για νέους μισθωτές. Ωστόσο, έπρεπε να φύγω από τη δουλειά μου λόγω μιας μετακίνησης στην πόλη σας.

Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας. Θα παρακολουθήσω την επόμενη εβδομάδα για να δω αν μπορώ να προσφέρω περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες και την εμπειρία μου. Το κινητό μου είναι 555-555-5555 και το email μου είναι [email protected].

Τις καλύτερες ευχές,

Υποψήφιος Lucius

Στοιχεία επικοινωνίας

• Τι να συμπεριλάβετε: Η πρώτη ενότητα ή κεφαλίδα περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας: όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο ή αριθμό κινητού τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Έχει γίνει επίσης συνηθισμένο να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση LinkedIn έτσι ώστε οι εργοδότες να μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση στο επαγγελματικό προφίλ σας, να συνεχίσουν και να έρθουν σε επαφή με το δίκτυο. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας κάτω από την υπογραφή σας.
• Επιλέξτε ένα στυλ: Πηγαίνετε με ένα απλό μπλοκ, επικεντρωμένο κεφαλίδα, ή να πάρει λίγη φαντασία με το σχέδιο, αν στέλνετε ένα έντυπο.
• Διατηρήστε την επαγγελματική: Επίσης, να έχετε κατά νου ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει να ακούγεται απλή και επαγγελματική. Στην ιδανική περίπτωση θα έμοιαζε με το "[email protected]". Ποτέ μην χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "cutesy" που αναφέρεται στα χόμπι ή πολιτικές απόψεις σας ή είναι έγχρωμη - η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πρέπει να αντικατοπτρίζει την επαγγελματική σας ταυτότητα, χιούμορ. Ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό email αποκλειστικά για την αναζήτηση καριέρας σας.
• Στοιχεία επικοινωνίας εργοδότη: Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη. Αυτό είναι το πλέον ενδεδειγμένο να συμπεριληφθεί σε επίσημο έντυπο συνοδευτικής επιστολής που υποβλήθηκε μέσω ταχυδρομείου σαλιγκαριών ή με το χέρι. Αν αποστέλλετε μια αίτηση εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος αιτήσεων του εργοδότη, δεν είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε αυτά τα στοιχεία επικοινωνίας. Ως γενικός κανόνας για εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε την επίσημη διεύθυνση επικοινωνίας αν το γνωρίζετε, αλλά μην ανησυχείτε πάρα πολύ για την παράλειψή της διαφορετικά.

Επιστολή καλωσορίσματος

Παρόλο που ίσως δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τη διεύθυνση ενός εργοδότη όταν αποστέλλετε μια συνοδευτική επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να αποκτήσετε ένα όνομα για να απευθύνετε την επιστολή σας. Κάνετε την έρευνά σας για να αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε το γενόσημο "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" ή "Αγαπητέ κύριε ή κυρία", που μπορεί να κάνει τα πράγματα να μοιάζουν σαν να μην κάνετε μια προσπάθεια να μάθετε περισσότερα για τη δουλειά ή τον εργοδότη.

Οι καλύτεροι τρόποι για να μάθετε τα ονόματα επαφών είναι να καλέσετε το μπροστινό γραφείο ενός οργανισμού ή να αναθεωρήσετε τον ιστότοπό του. Για να πάρετε τα εργαλεία, αναθεωρήστε τα δείγματα των συνοδευτικών επιστολών χαιρετισμούς. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα άτομο επαφής, υπάρχουν επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντ 'αυτού.

Κάλυψη επιστολής

Το σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας επιτρέπει στον εργοδότη να γνωρίζει σε ποια θέση υποβάλλετε αίτηση, γιατί ο εργοδότης πρέπει να σας επιλέξει για μια συνέντευξη και πώς θα ακολουθήσετε. Αυτό το τμήμα της συνοδευτικής επιστολής σας περιλαμβάνει:

• Πρώτη παράγραφος - Γιατί γράφεις. Αυτή είναι η "αρπαγή", η ευκαιρία σας να πιάσετε τον αναγνώστη σας από το κολάρο και να τραβήξετε την προσοχή του. Προσφέρετε συγκεκριμένες, συγκεντρωμένες πληροφορίες σχετικά με τη δουλειά που αναζητάτε και μερικές βασικές δυνάμεις που αποδεικνύουν την καταλληλότητά σας για τη θέση.
• Δεύτερη παράγραφος - Τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη . Αυτός είναι ο γάντζος σας, όπου επισημαίνετε παραδείγματα του έργου και των αποτελεσμάτων. Σχεδιάστε τις βασικές ικανότητές σας από το βιογραφικό σας σημείωμα, αν και μην το αντιγράφετε λέξη με λέξη. Τα σημεία των κουκίδων σε αυτήν την παράγραφο είναι εξαιρετικά αποτελεσματικά για να τραβήξετε το μάτι του αναγνώστη σας στις επιτυχίες σας. Μπορείτε επίσης να παράγετε ποσοτικοποιημένα επιτεύγματα, όπως τα αριθμητικά στοιχεία των πωλήσεων του YOY, για να κάνετε αυτά τα "pop" στη σελίδα.
• Τρίτη παράγραφος - Η γνώση της εταιρείας. Δείξτε ότι κάνατε την έρευνά σας και ξέρετε κάτι για την επιχείρηση και πώς μπορείτε να συμβάλλετε στην αποστολή της.
• Τέταρτη παράγραφος - Το κλείσιμο σου. Συγκεντρώστε όσα θα φέρετε στη θέση και προτείνετε τα επόμενα βήματα ζητώντας μια συνάντηση ή προτείνοντας μια κλήση.

Κλείσιμο

Τελειώστε την επιστολή σας με ένα επίσημο κλείσιμο όπως "Ειλικρινά" ή "Δικός σου αληθινά". Μια συνοδευτική επιστολή είναι επαγγελματική αλληλογραφία, οπότε μην χρησιμοποιείτε άτυπες λήψεις, όπως "Cheers" στις επιστολές που γράφετε για να κάνετε αίτηση για δουλειά.

Η υπογραφή σου

Ο τρόπος με τον οποίο υπογράφετε τη συνοδευτική επιστολή σας θα εξαρτηθεί εάν στέλνετε μια επιστολή χαρτιού ή email. Εάν στέλνετε ένα χαρτί επιστολή, πληκτρολογήστε το όνομά σας μετά από το χαιρετισμό, αφήνοντας χώρο για τη χειρόγραφη υπογραφή σας. Εάν στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας μετά το χαιρετισμό σας.

Υπογεγραμμένη Επιστολή

Με εκτιμιση,

Mary Barnes (Η υπογραφή σου)

Μαίρη Μπαρνς

Email Επιστολή

Με εκτιμιση,

Μαίρη Μπαρνς

Διεύθυνση

Πόλη, κρατικό ταχυδρομείο

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Phon μι