Δείγμα επιστολής απόρριψης αίτησης αναφοράς

Μερικές φορές, όταν σας ζητηθεί να γράψετε μια αναφορά για κάποιον, πρέπει να απορρίψετε. Υπάρχουν πολλοί λόγοι που μπορεί να επιλέξετε να μην συντάξετε μια σύσταση, αλλά λέγοντας "όχι" απαιτεί κάποια σκέψη και τακτική. Είναι πιθανό ότι δεν γνωρίζετε το άτομο αρκετά καλά για να γράψετε μια λεπτομερή επιστολή.

Μπορεί να είχατε εμπειρίες με το άτομο που σας οδηγεί να πιστεύετε ότι η θέση που επιδιώκουν δεν θα ήταν καλή προσαρμογή. Μπορεί να μην γνωρίζετε αρκετά σχετικά με τη θέση για να μπορέσετε να προσφέρετε ισχυρή υποστήριξη στον υποψήφιο. Ίσως να μην έχετε το χρόνο να περάσετε να γράφετε μια καλά μελετημένη αναφορά.

Ορισμένες συμβουλές για την απόρριψη μιας αίτησης αναφοράς

Όταν πρέπει να απορρίψετε αίτημα για σύσταση, προσπαθήστε να το κάνετε το συντομότερο δυνατό. Θα πρέπει να δώσετε στον άνθρωπο όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο για να ταξινομήσετε εναλλακτικές αναφορές εάν δεν μπορείτε να το παρέχετε.

Στην επιστολή σας, προσπαθήστε να είστε όσο το δυνατόν πιο διακριτικοί και δώστε στον άνθρωπο λόγο για την απόρριψή σας. Είναι καλύτερα να απορρίψετε την αίτηση από το να γράψετε μια χλιαρή έγκριση.

Εάν μπορείτε, συμπεριλάβετε κάποια θετικά σχόλια. Προσφορά να βοηθήσει με άλλο τρόπο? ίσως μπορείτε να προσφέρετε κάποιες συμβουλές αναζήτησης εργασίας για τον κλάδο-στόχο τους, ή να συστήσετε μια αμοιβαία γνωριμία που θα ήταν πιο κατάλληλο πρόσωπο για να τους υποστηρίξει.

Ακολουθούν ορισμένα δείγματα που απορρίπτουν μια αίτηση για αναφορά.

Δείγματα επιστολής για απόρριψη αιτήματος αναφοράς

Παράδειγμα # 1

Το όνομα σουΗ διεύθυνση σουΟ δήμος σας, τον κρατικό ταχυδρομικό κώδικαΤον αριθμό του τηλεφώνου σαςΗ διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

ΟνομαΔιεύθυνσηΠόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κύριε Σμιθ,

Χαίρομαι που ακούτε ότι ενδιαφέρεστε για μια θέση εργασίας στον εκδοτικό τομέα. Δεν νιώθω ότι εργάστηκα μαζί σας για αρκετό καιρό για να σας γράψω μια ακριβή επιστολή αναφοράς για την αναζήτηση εργασίας σας.

Ωστόσο, εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την αναζήτηση εργασίας στη βιομηχανία εκδόσεων, θα χαρούμε να απαντήσουμε σε αυτές.

Με εκτιμιση,

Υπογραφή (έντυπη επιστολή)

Το όνομα σου

Παράδειγμα # 2

Το όνομα σουΗ διεύθυνση σουΟ δήμος σας, τον κρατικό ταχυδρομικό κώδικαΤον αριθμό του τηλεφώνου σαςΗ διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

ΟνομαΔιεύθυνσηΠόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κα Τζόουνς,

Χαίρομαι που ακούω ότι υποβάλλετε αίτηση για θέση πωλήσεων με την εταιρεία XYZ. Δυστυχώς, δεδομένου ότι δεν είχα την ευκαιρία να παρακολουθήσω την εργασία σας σε αυτόν τον τομέα, δεν θα μπορούσα να προσφέρω τη δύναμη της υποστήριξης ότι ένας από τους στενότερους συναδέλφους σας θα μπορούσε.

Το καλύτερο της τύχης στη νέα σας προσπάθεια.

Με εκτιμιση,

Υπογραφή (έντυπη μορφή)

Το όνομα σου

Παράδειγμα # 3

Το όνομα σουΗ διεύθυνση σουΟ δήμος σας, τον κρατικό ταχυδρομικό κώδικαΤον αριθμό του τηλεφώνου σαςΗ διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

ΟνομαΔιεύθυνσηΠόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κύριε Μαύρο,

Έλαβα το αίτημά σας για συστατική επιστολή. Πιστεύω ότι θα ήταν καλύτερα να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά που είναι πιο εξοικειωμένη με τα μαθήματα σας σε έναν τομέα που σχετίζεται με τη θέση της πληροφορικής στο ABC Systems από εμένα.

Είμαι στην ευχάριστη θέση να δώσω μια γενική αναφορά χαρακτήρα, αλλά δεν θα ήμουν σε θέση να μιλήσω άμεσα με τα προσόντα σας για αυτή τη θέση.

Χαιρετισμοί,

Υπογραφή (έντυπη επιστολή)

Το όνομα σου