Δείγμα αίτησης αναφοράς δειγμάτων

Περιστασιακά - αλλά όχι πάντα - οι διαφημίσεις εργασίας θα ζητήσουν από τους αιτούντες να παράσχουν αναφορές μαζί με το βιογραφικό τους για εξέταση. Ακολουθεί το βέλτιστο σενάριο εάν πρέπει να δώσετε αναφορές ως μέρος της αίτησης για εργασία: αποχώρησες από προηγούμενες θέσεις σε καλή κατάσταση και έχετε μια γενική επιστολή αναφοράς από τον εργοδότη σας που βεβαιώνει την απόδοσή σας.

Αλλά τι εάν δεν άφησες καλούς όρους ή παραμελήσατε να ζητήσετε μια επιστολή; Ή, τι εάν είστε πρόσφατο γυμνάσιο ή κολέγιο βαθμού χωρίς εργασιακή εμπειρία; Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή αίτησης αναφοράς σε κάποιον που μπορεί να εγγυηθεί για το δυναμικό σας ως υπάλληλος.

Κατάλληλοι πάροχοι αναφοράς

Αν έχετε επαγγελματική εμπειρία, μπορείτε να παρέχετε επαγγελματικές αναφορές από πρώην επόπτες που είναι εξοικειωμένοι με το ιστορικό εργασίας σας, τα πλεονεκτήματα και τις σκληρές και ήπιας δεξιότητας. Εάν δεν θυμάστε πλέον το όνομα ενός επόπτη ή έχουν προχωρήσει, μια δεύτερη επιλογή είναι να επικοινωνήσετε με την υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού (ΥΕ) των προηγούμενων εργοδοτών σας για μια αναφορά. θα πρέπει να έχουν στη διάθεσή σας το αρχείο προσωπικού σας, από το οποίο μπορούν να συλλέξουν τις πληροφορίες που χρειάζονται για μια αναφορά.

Ένας πρώην επόπτης ή άμεσος διαχειριστής είναι ο ιδανικός πάροχος αναφοράς, δεδομένου ότι αυτές οι επαφές σας γνωρίζουν καλύτερα και θα μπορούν να μοιράζονται μια πιο εξατομικευμένη αναφορά.

Τα γράμματα από τον ΥΕ τείνουν να παρέχουν απλά γεγονότα γυμνού οστού, όπως τις ημερομηνίες της απασχόλησής σας.

Εάν είστε πρόσφατος πτυχιούχος, πιθανότατα θα γράφετε αιτήματα επιστολών αναφοράς στους πρώην εκπαιδευτικούς, προπονητές, επιβλέποντες μελέτης εργασίας, ποιμένες ή τους ηγέτες κοινοτικών ομάδων ή εξωσχολικών συλλόγων στους οποίους συμμετείχατε.

Σκεφτείτε προσεκτικά ποιοι ζητούν να είναι οι αναφορές σας - θέλετε να επιλέξετε ανθρώπους που θα γράψουν θετικά για εσάς. Επιλέξτε να ζητήσετε αναφορές από άτομα με τα οποία διατηρήσατε μια καλή σχέση. Οι άνθρωποι που σας γνωρίζουν αρκετά καλά θα είναι σε θέση να γράψουν μια συγκεκριμένη επιστολή αναφοράς, η οποία είναι πιο σημαντική για τους πιθανούς εργοδότες.

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή αιτήσεως αναφοράς

Όταν γράφετε μια επιστολή αιτήματος αναφοράς, θα πρέπει να δώσετε:

• Μια εισαγωγή που εξηγεί στον παραλήπτη την ανάγκη αναφοράς
• Μια σύντομη υπενθύμιση στον αποδέκτη των λεπτομερειών της σύνδεσής σας - τις ημερομηνίες για τις οποίες εργάσατε για την οργάνωσή σας, τη φύση της δουλειάς σας και τις τυχόν μοναδικές ή σημαντικές συνεισφορές που κάνατε στον εργοδότη σας
• Η προθεσμία εντός της οποίας πρέπει να υποβάλετε αναφορές
• Οι ειλικρινείς σας ευχαριστίες για τη βοήθειά σας στην εξυπηρέτηση ως αναφορά σας
• Τα στοιχεία επικοινωνίας σας

Είναι επίσης καλή ιδέα να επισυνάψετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας και των αντιγράφων των διαφημίσεων εργασίας στις οποίες υποβάλλετε αίτηση. Αυτό θα δώσει στον παραλήπτη πολύτιμες πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν ως σημεία ομιλίας, αν ένας εργοδότης τους έρθει σε επαφή και να τους ρωτήσει για το ιστορικό εργασίας τους.

Επίσης, η επιστολή σας μπορεί να περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με τα σημεία που θα θέλατε να αναφέρει ο παραχωρητής αναφοράς. Μπορείτε να πείτε: "Η εταιρεία ψάχνει για τις δεξιότητες XYZ, τις οποίες πιστεύω ότι επέδειξα στο έργο ABC".

Το ακόλουθο δείγμα επιστολής δείχνει πώς να ζητήσετε από κάποιον να δώσει μια αναφορά για την απασχόληση. Αυτή η επιστολή μπορεί να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω αλληλογραφίας. Εάν ζητήσετε μια αναφορά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε τα ακόλουθα στη γραμμή θέματος του μηνύματός σας: Το όνομά σας - Αίτημα αναφοράς.

Ζητώντας ένα δείγμα επιστολής αναφοράς

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής αιτήματος αναφοράς. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αιτήματος αναφοράς (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Ζητώντας ένα δείγμα επιστολής αναφοράς (έκδοση κειμένου)

Τζον Σμιθ123 Main StreetAnytown, CA 12345111-111-1111 [email protected]

1η Μαρτίου 2018

Ο Brian Doe ManagerABC Company123 Business Rd.Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Doe,

Σας γράφω για να σας ρωτήσω αν θα μπορούσατε να μου δώσετε μια αναφορά. Όπως γνωρίζατε, εργάστηκα ως Βοηθός Διευθυντής για εσάς μεταξύ της 1ης Αυγούστου 2013 και της 1ης Σεπτεμβρίου 2017, κατά τη διάρκεια της οποίας διατηρώ ένα τέλειο ρεκόρ συμμετοχής και κέρδισα υψηλά αποτελέσματα στις αξιολογήσεις απόδοσης μου. Αν θα μπορούσατε να βεβαιώσετε τα προσόντα μου για την απασχόληση και τις δεξιότητες που επιτύχα κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην ABC Company, θα το εκτιμούσα ειλικρινά.

Είμαι στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας ως Βοηθός Διευθυντή και μια θετική αναφορά από εσάς θα ενισχύσει τις προοπτικές μου για την επίτευξη των στόχων της σταδιοδρομίας μου. Πρέπει να έχω την λίστα των αναφορών έτοιμη να υποβάλω μέχρι τις 18 Ιουνίου 2018.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν υπάρχουν πληροφορίες που μπορώ να παράσχω σχετικά με την εμπειρία μου για να σας βοηθήσω να μου δώσετε μια αναφορά. Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου για την κριτική σας. Μπορώ να φτάσω στο [email protected] ή (111) 111-1111.

Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση,

Τζον Σμιθ

Διατηρώντας τις επικοινωνίες με τις αναφορές σας

Οι πιο ισχυρές αναφορές προέρχονται από ανθρώπους που σας γνωρίζουν καλά και υποστηρίζουν την υποψηφιότητά σας. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να διατηρείτε μια σχέση με τις αναφορές σας όλη την ώρα - όχι μόνο όταν γράφετε για να ζητήσετε μια αναφορά.

Αφού κάποιος σας δώσει μια αναφορά, ακολουθήστε πάντα μια ενημερωμένη έκδοση, είτε έχετε μια προσφορά εργασίας είτε όχι. Θυμηθείτε να πείτε ευχαριστώ - χρειάζεται χρόνος και προσπάθεια για να αναφέρετε κάποιον, και αυτό πρέπει να αναγνωριστεί. Τέλος, να έρχεστε σε επαφή μόλις αποβάλατε μια δουλειά. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να πείτε γεια, γράφοντας ένα σχόλιο στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης, ή να συναντήσετε καφέ.Αυτό θα σας διευκολύνει να ζητήσετε μια αναφορά στο μέλλον (και θα διευκολύνει επίσης το άτομο να γράψει την επιστολή για εσάς).

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις αναφορές

Μερικές φορές, το άτομο που ζητάτε μια αναφορά μπορεί να σας ζητήσει να γράψετε ένα σχέδιο της επιστολής σας. Εδώ είναι δείγματα επιστολών αναφοράς που μπορείτε να αναθεωρήσετε, μαζί με δείγματα επιστολών για αναφορές χαρακτήρων και γράμματα που ζητούν μια αναφορά.

Ψάχνετε για την πρώτη σας δουλειά; Ανησυχείτε για τις αναφορές που μπορεί να σας δώσει ο εργοδότης σας; Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά χαρακτήρα (προσωπική αναφορά) επιπλέον ή ως εναλλακτική λύση στις επιστολές αναφοράς της απασχόλησης. Δείτε πώς μπορείτε να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρα.