Πρότυπο επιστολής για την αύξηση του μισθού για τους υπαλλήλους

Σε μια έρευνα του World of Work, το 70% των ερωτηθέντων θεώρησε ότι μια επιστολή ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από το διευθυντή ενός εργαζομένου ήταν ένας αποτελεσματικός τρόπος για να ανακοινωθεί μια αύξηση μισθών. Ειδικά αν η σημείωση συμπληρώνει μια συζήτηση αύξησης των μισθών με τον διευθυντή του εργαζομένου, ο οποίος θα πρέπει πάντα να συνοδεύει μια αύξηση μισθού, η επιστολή είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο επικοινωνίας.

Η επιστολή μπορεί να επιβεβαιώσει τις λεπτομέρειες της συζήτησης, συμπεριλαμβανομένου του λόγου για τον οποίο ο υπάλληλος λαμβάνει αύξηση, τον τρόπο με τον οποίο ο διευθυντής αντιλαμβάνεται το έργο και τις συστάσεις για ακόμα καλύτερη απόδοση.

Η επιστολή ενισχύει τη συζήτηση που διεξήγαγε ο διευθυντής με τον εργαζόμενο και τονίζει τη θετική συμβολή του εργαζόμενου στον χώρο εργασίας.

Η επιστολή είναι η γραπτή τεκμηρίωση της συζήτησης για την αύξηση των μισθών. Οι υπάλληλοι λαμβάνουν αυτές τις επιστολές και βιώνουν την αίσθηση ότι αποτιμώνται. Η επιστολή συμβάλλει στα αισθήματα υπερηφάνειας για τα επιτεύγματά τους. Οι υπάλληλοι τιμούν αυτές τις επιστολές.

Ο ρόλος του διευθυντή στην επικοινωνία της ανόδου

Ο ρόλος του διαχειριστή στην επικοινωνία με την αύξηση μισθών του εργαζόμενου είναι ο κρίσιμος παράγοντας. Ο διαχειριστής οφείλει να ενημερώνει τους λόγους για τους οποίους ο υπάλληλος λαμβάνει την αύξηση, το ποσό της αύξησης και εκεί που τοποθετεί το νέο βασικό μισθό του υπαλλήλου.

Δεν συνιστάται ο διαχειριστής να ανακοινώνει το ποσοστό αύξησης, καθώς κατά μέσο όρο περίπου 3% και αυτό δεν είναι τόσο παρακινητικό για έναν αριθμό όπως το ποσό του δολαρίου είναι για έναν εργαζόμενο.

Συνιστάται ιδιαίτερα η συζήτηση σχετικά με την αύξηση των μισθών να εστιάζεται στα πλεονεκτήματα και τις συνεισφορές για τις οποίες ο οργανισμός επιβραβεύει τον εργαζόμενο με την αύξηση. Η συνάντηση είναι επίσης μια εξαιρετική ευκαιρία για τον διευθυντή να συζητήσει με τον υπάλληλο αυτό που ελπίζει να δει στην απόδοσή της να συνεχιστεί κατά το επόμενο έτος.

Εάν υπάρχουν τομείς για βελτίωση που θα κάνουν την εισφορά του εργαζόμενου ακόμη πιο σημαντική, ο διευθυντής θα πρέπει να τις αναφέρει κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Έχοντας μόλις λάβει μια αύξηση μισθών, ο εργαζόμενος είναι δεκτικός στις προτάσεις για βελτίωση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν οι βελτιώσεις θα καταστήσουν τον εργαζόμενο επιλέξιμο για μεγαλύτερη αύξηση μισθού κατά την επόμενη χρονική περίοδο εκτέλεσης.

Σε αυτό το δείγμα επιστροφής μισθού, ο διευθυντής συναντήθηκε με τον υπάλληλο, οπότε η επιστολή επιβεβαιώνει αυτό που ο υπάλληλος γνωρίζει ήδη. Η αλληλεπίδραση επιτρέπει στον υπάλληλο να κάνει ερωτήσεις. Επιτρέπει στον διευθυντή να εξηγήσει επίσης τη φιλοσοφία αμοιβής και ανταμοιβής της εταιρείας.

Η παραπάνω μελέτη διαπίστωσε ότι οι επαγγελματίες αποζημιώσεων πιστεύουν ότι το 40 τοις εκατό ή λιγότεροι υπάλληλοι κατανοούν τις βασικές πληροφορίες της εταιρείας που σχετίζονται με τις στρατηγικές ανταμοιβής και τη φιλοσοφία. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι δεν καταλαβαίνουν πόσο βασικός μισθός, τα οφέλη και η μεταβλητή αποζημίωση, όπως τα μπόνους, κοστίζουν τον εργοδότη ή πώς υποστηρίζουν τη φιλοσοφία της αμοιβής της εταιρείας.

Δείγμα Αύξησης Αμοιβής

Αυτή η επιστολή αύξησης μισθών ενισχύει τι γνωρίζει ο υπάλληλος από τη συνάντηση με τον διευθυντή του. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αύξησης μισθών (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα Αύξησης Αμοιβής (Έκδοση Κειμένου)

Reginald Lee 123 Business Rd. Business City, NY 54321 555-555-5555 [email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Rhonda Rodriguez Acme Electronics 123 Main Street, Anytown, CA 12345

Αγαπητέ Rhonda:

Αυτή η επιστολή είναι η επίσημη ειδοποίησή σας ότι από την 1η Ιανουαρίου, ο βασικός σας μισθός θα αυξηθεί από $ 55.000,00 σε $ 56.760,00. Ελέγξτε με το Ανθρώπινο Δυναμικό για να καθορίσετε ποιο θα είναι το ύψος του μισθού σας με βάση τις εκπτώσεις και τις άλλες εκλογές που έχετε επιλέξει.

Όπως ανέφερα κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης της Τρίτης, λαμβάνετε αυτήν την αύξηση μισθού επειδή πετύχατε τους στόχους που είχαμε θέσει για το τρέχον έτος. Επιπλέον, η συμβολή σας έχει αυξηθεί λόγω της εστίασής σας στη συνέχιση της ανάπτυξής σας ηγετικές ικανότητες .

Τα επιτεύγματα της ομάδας μάρκετινγκ που οδηγούσατε ήταν αξιοσημείωτα. Η καμπάνια σας για την κυκλοφορία του νέου προϊόντος ήταν μία από τις πιο ολοκληρωμένες και επιτυχημένες στο ιστορικό μας των εγκαινίων προϊόντων.

Ήταν επίσης σε θέση να προσθέσετε στοιχεία των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και του στόματος μάρκετινγκ στο πραγματικό προϊόν που είναι μια νέα στρατηγική για την εταιρεία μας. Αυτή τη στιγμή συλλέγετε δεδομένα και μετράτε την επιτυχία της καμπάνιας, η οποία είναι και η πρώτη για την ομάδα μάρκετινγκ.

Αυτή είναι μια άξιζε άνοδο μισθών. Θέλω προσωπικά να σας ευχαριστήσω για όλα αυτά, αλλά και για την σταθερή πίστη και τη δέσμευσή σας στην επιτυχία της εταιρείας μας. Εκτιμάται.

Χαιρετισμοί,

Υπογραφή

Reginald Lee, Διευθυντής

Terry Lee, Διευθυντής Τμήματος

Όπως μπορείτε να δείτε, η επιστολή ενισχύει τις εισφορές των εργαζομένων. Ευχαριστεί τον υπάλληλο για τη συμβολή και τη δέσμευσή του και τονίζει συγκεκριμένες ενέργειες που εκτιμούν. Αυτό ενισχύει με τον εργαζόμενο τις ενέργειες που θέλετε να δείτε προχωρώντας.

Δεν είναι καιρός να αναφέρετε τους τομείς στους οποίους ελπίζετε να δείτε βελτίωση. Οι σημειώσεις διαχείρισης θα σας επιτρέψουν να ενισχύσετε αυτές τις περιοχές με τον εργαζόμενο με την πάροδο του χρόνου, ειδικά κατά τη διάρκεια των εβδομαδιαίων συσκέψεων ενός προς ένα.

Σκοπός αυτής της επιστολής είναι να προσφέρει ένα κτύπημα στην πλάτη, να ενισχύσει συμπεριφορές που θέλετε να δείτε περισσότερα και να παρέχει τις θετικές πληροφορίες σχετικά με την αύξηση.

Αποποίηση ευθυνών: Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα.Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.