Πρέπει να δώσετε σε έναν υπάλληλο ένα εταιρικό αυτοκίνητο;

Η χρήση ενός αυτοκινήτου από τον εργαζόμενο είναι όφελος για την κατάσταση εργασίας

Ένα πλεονέκτημα της κατάστασης εργασίας, σύμφωνα με το IRS, είναι "ιδιοκτησία και υπηρεσίες που παρέχετε σε έναν υπάλληλο, έτσι ώστε ο εργαζόμενος να μπορεί να εκτελέσει τη δουλειά του". Το επίδομα αυτό αποκλείεται από το εισόδημα του εργαζομένου, με την προϋπόθεση ότι ο εργαζόμενος θα μπορούσε να πάρει την έκπτωση επί προσωπικής φορολογικής δήλωσης. Στην περίπτωση εταιρικού αυτοκινήτου. Θυμηθείτε, αυτή είναι μόνο η επαγγελματική χρήση του αυτοκινήτου που είναι (α) επιτρεπτή ως επιχειρηματική δαπάνη και (β) δεν φορολογείται στον εργαζόμενο ως παροχή.

Όμως, η χρήση των αυτοκινήτων από τους υπαλλήλους για προσωπικούς λόγους δεν εκπίπτει ως επιχειρηματικό έξοδο, ούτε στον εργαζόμενο ούτε στην επιχείρησή σας. Δείτε πώς λειτουργεί αυτό:

Η προσωπική χρήση ενός αυτοκινήτου εταιρείας είναι φορολογητέο επίδομα

Βασικά, οτιδήποτε δίνετε στους εργαζόμενους είναι μια φορολογητέα παροχή. Αν δίνετε σε έναν υπάλληλο τη χρήση ενός αυτοκινήτου, η προσωπική χρήση από τον υπάλληλο θεωρείται από το IRS ως μη περιουσιακό όφελος.

Η Intuit Payroll αναφέρει ότι "ένα μέρος της αξίας του αυτοκινήτου θεωρείται μέρος της συνολικής αποζημίωσης του υπαλλήλου για φορολογικούς σκοπούς." Πρέπει να εξετάσετε την αξία αυτού του οφέλους και να το δείξετε στην αμοιβή του υπαλλήλου και βεβαίως να παρακρατήσετε τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους και φόρους FICA (Φόροι Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare) από το ποσό αυτό, όπως από άλλες αμοιβές και παροχές.

Αυτοκίνητα περιλαμβάνονται στην ιδιοκτησία μιας επιχείρησης

Μια τελευταία σημείωση: Τα επαγγελματικά οχήματα βρίσκονται σε ειδική κατηγορία ακινήτων για επιχειρηματικούς φόρους. Θεωρούνται εισηγμένα ακίνητα, τα οποία περιλαμβάνουν ακίνητα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο για επαγγελματικούς όσο και για προσωπικούς λόγους.

Είτε δίνετε το αυτοκίνητο σε έναν υπάλληλο είτε χρησιμοποιείτε μόνοι σας, αν το αυτοκίνητο χρησιμοποιείται για λιγότερο από 50% του χρόνου για επιχειρηματικούς σκοπούς, μπορείτε ακόμα να αφαιρέσετε την επιχειρηματική χρήση, αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε σταθερή απόσβεση.

Εάν αποφασίσετε να δώσετε ένα εταιρικό αυτοκίνητο σε έναν υπάλληλο

Ας δούμε ένα παράδειγμα για να δούμε πώς όλα αυτά τα πράγματα λειτουργούν:

Η επιχείρησή σας εκμισθώνει ένα αυτοκίνητο και το δίνει στη Μαρία για χρήση για επαγγελματική οδήγηση.

Η Μαρία πρέπεικρατήστε καλά αρχεία για τη διάσπαση μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής χρήσης και παρέχετε στην εταιρεία σας λεπτομερείς αναφορές. Για το σκοπό αυτό, ας πούμε ότι οδηγεί το 50% για τις επιχειρήσεις και το 50% για τις προσωπικές χρήσεις.

Δεν έχει σημασία ποιος οδηγεί το αυτοκίνητο, η μίσθωση είναι στο όνομα της εταιρείας, έτσιη εκμίσθωση είναι εκπεστέα ως επιχειρηματικό έξοδο, αλλά μόνο στο βαθμό που χρησιμοποιείται για επιχειρηματικούς σκοπούς. (Εάν το αυτοκίνητο αγοράζεται, η απόσβεση του αυτοκινήτου είναι εκπεστέα, και πάλι μόνο για το επιχειρηματικό μέρος της χρήσης του.)

Αν αποζημιώσεις τη Μαρία για τα έξοδα οδήγησης της επιχείρησής σας, δεν χρειάζεται να θεωρήσετε αυτή την επιστροφή φορολογητέα αν έχετε ένα υπεύθυνο σχέδιο, όπως περιγράφεται παραπάνω.

Αλλά τοαξία του αυτοκινήτουγια το προσωπικό χρόνο οδήγησης πρέπει να συμπεριληφθούν στο εισόδημα της Μαρίας (και ισχύουν παρακρατήσεις). Εάν η μηνιαία μίσθωση για το αυτοκίνητο της εταιρείας Mary Drive είναι $ 500, θα πρέπει να συμπεριλάβετε 250 δολάρια το μήνα στο paycheck της.

Γιατί είναι σημαντικό να διατηρείτε καλά αρχεία για επαγγελματική χρήση

Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω συζήτηση, είναι πολύ σημαντικό ο οδηγός του εταιρικού αυτοκινήτου να διατηρεί άριστα αρχεία για να αποδείξει το ύψος της επιχειρηματικής οδήγησης.

Αυτή η απόδειξη είναι απαραίτητη:

• Έτσι μπορείτε να επιστρέψετε τα έξοδα οδήγησης των εργαζομένων και να μην τα συμπεριλάβετε στην αμοιβή του υπαλλήλου
• Για να αποδείξετε την επιχειρηματική σας χρήση, έτσι δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε αυτό το μέρος της αξίας του αυτοκινήτου στην αμοιβή των εργαζομένων,
• Έτσι μπορείτε να αφαιρέσετε περισσότερα έξοδα απόσβεσης, και
• Έτσι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερο την αξία του αυτοκινήτου για τις άλλες επιχειρηματικές σας δαπάνες.

Περισσότερες πληροφορίες στις δημοσιεύσεις του IRS

• Δημοσίευση IRS 535 - Αμοιβή Επιχειρηματικών Εξόδων
• Δημοσίευση του IRS 15-B - Φορολογικός οδηγός εργοδότη για περιθωριακά οφέλη
• Δημοσίευση του IRS 463 - Δαπάνες ταξιδιών, ψυχαγωγίας, δώρων και αυτοκινήτων
• Φορολογικό Θέμα IRS 510 - Επιχειρηματική Χρήση Αυτοκινήτου

Αποποίηση ευθύνης: Αυτό το άρθρο απευθύνεται μόνο σε γενικές πληροφορίες. Δεν πρόκειται για φορολογική ή νομική συμβουλή. Ελέγξτε με τους φορολογικούς και οικονομικούς σας συμβούλους προτού αρχίσετε να παραδίδετε στους εργαζόμενους τα κλειδιά στα αυτοκίνητα της εταιρείας.