Πώς να απαντήσετε σχετικά με τα πλεονεκτήματα και την απόδοση της εργασίας

Είναι συνηθισμένο όταν οι συνεντεύξεις για μια δουλειά θα ερωτηθούν για τα μέγιστα δυνατά σας.

Οι ερωτηθέντες θέτουν αυτήν την ερώτηση για να δουν αν το σετ δεξιοτήτων σας είναι κατάλληλο για τη συγκεκριμένη θέση και την εταιρεία. Αυτή η ερώτηση βοηθά επίσης τους ερευνητές να δουν αν έχετε διερευνήσει ή όχι την εργασία και την εταιρεία.

Κάντε τις απαντήσεις σας συγκεκριμένες

Μια αποτελεσματική απάντηση σε αυτή την ερώτηση θα δείξει πώς η μέγιστη δύναμή σας, ή τα δυνατά σας, θα σας κάνει ένα πλεονέκτημα για την εταιρεία. Όταν απαντάτε, αναφέρετε συγκεκριμένα τα πλεονεκτήματα σας στην περιγραφή της εργασίας. Είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα από προηγούμενες θέσεις που έχετε κρατήσει.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει λεπτομερώς την περιγραφή της εργασίας πριν από τη συνέντευξη, σημειώνοντας βασικές δεξιότητες που ταιριάζουν στις εμπειρίες σας. Για κάθε μία από αυτές τις δεξιότητες, σκεφτείτε μια συγκεκριμένη περίπτωση όταν εμφανίσετε την ικανότητα. Επίσης, κοιτάξτε προσεκτικά τις ευθύνες που θα αναλάβατε.

Προσαρμόστε τις παρακάτω απαντήσεις στο ιστορικό και την εμπειρία σας.

Απαντήσεις δείγματος

• Η μεγαλύτερη δύναμή μου είναι η ικανότητά μου να δουλεύω αποτελεσματικά με πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους. Οι ισχυρές μου δεξιότητες επικοινωνίας με κατέστησαν αποτελεσματικό διαχειριστή έργου σε δεκάδες έργα τα τελευταία πέντε χρόνια. Επειδή αυτή η δουλειά περιλαμβάνει πολλά ομαδικά έργα, γνωρίζω ότι οι επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητές μου με κάνουν ιδανική για τη θέση.
• Η μεγαλύτερη δύναμή μου είναι η ικανότητά μου να μείνω επικεντρωμένη στην εργασία μου και να τελειώσω τα καθήκοντά της πριν από μια προθεσμία. Δεν είμαι εύκολα αποσπασμένος, και αυτό σημαίνει ότι η απόδοσή μου είναι πολύ ισχυρή. Αυτή η δεξιότητα θα έρθει σε πρακτικό, διότι γνωρίζω ότι αυτό είναι ένα πολύ απασχολημένο γραφείο υπό συνεχή προθεσμία πίεση. Η εστίασή μου θα μου επιτρέψει να πετύχω με επιτυχία αυτές τις προθεσμίες.

• Οι δεξιότητες διοργάνωσης και διαχείρισης του χρόνου μου είναι τα μεγαλύτερα δυνατά μου. Είμαι ικανός να ζορίζω πολλαπλά έργα ταυτόχρονα. Κατά την τελευταία μου δουλειά, μου ανατέθηκε συνήθως να είναι διαχειριστής έργου σε ομαδικές αποστολές λόγω της ικανότητάς μου να τηρούν τις προθεσμίες και να παρακολουθώ την πρόοδο της ομάδας. Αυτές οι οργανωτικές δεξιότητες θα επιτρέψουν σε μένα να ζευγαρώσω αποτελεσματικά όλες τις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου ως διευθυντή γραφείου σας.
• Η μέγιστη δύναμη μου είναι η ικανότητα ακρόασης μου. Δίνω ιδιαίτερη προσοχή σε ό, τι μου λένε, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων πληροφοριών σχετικά με τα τρέχοντα έργα, λεπτομέρειες σχετικά με τα μελλοντικά έργα και ακόμη και αυτό που έκαναν οι συνάδελφοί μου το σαββατοκύριακο. Όντας καλός ακροατής, είμαι πολύ αποτελεσματικός στην αποτελεσματική ολοκλήρωση των έργων, διότι δεν χρειάζεται να πω κάτι δύο φορές. Οι δεξιότητες ακρόασης μου βοηθούν επίσης αποτελεσματικά να παρακινήσω άλλους, κάτι που θα αποτελούσε μεγάλο μέρος της δουλειάς μου ως επικεφαλής του τμήματος.

• Είμαι πολύ μεθοδικό και οργανωμένο άτομο. Στην προηγούμενη θέση του διοικητικού βοηθού μου, αναδιάρθρωσα το σύστημα αρχειοθέτησης γραφείου το οποίο διευκόλυνε, και πιο γρήγορα, την πρόσβαση σε διαγράμματα πελατών. Αυτά τα πλεονεκτήματα σημαίνουν ότι θα μπορέσω να κρατήσω τα αρχεία και τα αρχεία των τμημάτων οργανωμένα και δομημένα έτσι ώστε οι εργασίες του τμήματος να μπορούν να ολοκληρωθούν σε μικρότερο χρονικό διάστημα.