11 Συμβουλές για εργασία από απόσταση ενώ ταξιδεύετε

Η εργασία από το εξωτερικό του γραφείου, είτε είναι από το σπίτι είτε όταν βρίσκεστε εν κινήσει, μπορεί να είναι μια σημαντική ευκαιρία για να καταλάβετε τις εργασιακές σας συνήθειες και να αυξήσετε την παραγωγή σας.

Είτε ζητήσατε απλώς να εργαστείτε εξ αποστάσεως, δοκιμάζετε την παραγωγικότητά σας, είτε ταξιδεύετε και αναζητάτε εργασία ταυτόχρονα, αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την απομακρυσμένη εργασία σας.

Πώς να εργαστείτε στο διαδίκτυο και την αναζήτηση εργασίας ενώ είστε στο δρόμο

Έχετε ένα σχέδιο για τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, όσοι από εμάς εργάζονται από τους υπολογιστές μας ή αναζητούν εργασία στο διαδίκτυο, χρησιμοποιούνται για να παρακολουθήσουν ένα καφέ και να εγκατασταθούν για την ημέρα. Αλλά όταν ταξιδεύετε σε διεθνές επίπεδο, δεν μπορείτε πάντα να βασίζεστε στη γωνία Starbucks. Αν έχετε αντιληφθεί την ταχύτητα WiFi στο Starbucks στα Κράτη, η σύνδεση μπορεί να είναι ακόμη πιο σκληρή στο εξωτερικό. Επιπλέον, δεν έχει κάθε πόλη μια «καφετέρια» που φιλοξενεί το πρότυπο μιας αγοράς ανά ώρα εργασίας που υπάρχει στα περισσότερα αμερικανικά καφενεία.

Κάνετε την έρευνά σας πριν ταξιδέψετε για την εύρεση του WiFi στον προορισμό σας και έχετε ένα πλάνο υποστήριξης, είτε αγοράζετε μια κάρτα SIM στο Internet είτε εξασφαλίζετε μια θέση σε ένα συνεργαζόμενο χώρο.

Φορέστε ένα σημειωματάριο και ένα στυλό. Θα έρθει μια μέρα όταν δεν μπορείτε να συνδεθείτε στο WiFi, όταν ξεχάσατε να πάρετε έναν μετατροπέα για το φορητό σας φορτιστή, όταν βρίσκεστε σε μια τοποθεσία που δεν είναι αρκετά ασφαλής ώστε να τραβήξει έναν υπολογιστή χιλίων δολαρίων. Αλλά, η λύση είναι εύκολη: ολισθήστε ένα Moleskin στην τσάντα σας και κρατήστε ένα στυλό αγκιστρωμένο πάνω από το κάλυμμα του. Θα έχετε πάντα ένα μέρος για να καταγράψετε τις ιδέες σας και ίσως απλώς να είστε ευγνώμονες όταν η έμπνευση χτυπά σε μια τυχαία στιγμή.

Καταλάβετε πότε, και πώς, δουλεύετε καλύτερα. Αυτό ακούγεται σαν ένα δεδομένο, αλλά αν μπορείτε να εγκαταστήσετε μια ρουτίνα που μεγιστοποιεί την παραγωγικότητά σας, κάντε το καλύτερο για να κολλήσετε με αυτό. Για παράδειγμα, είμαι πιο παραγωγικός όταν εργάζομαι σε σύντομο χρονικό διάστημα, διάρκειας δύο ωρών με διάλειμμα μισής ώρας. Ξέρω ότι έχω κάνει τα περισσότερα όταν κλείνω εξωτερικά παράθυρα - αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει chat στο Facebook που τρέχει στο παρασκήνιο - και συνδέστε τα με τα ακουστικά μου. Γνωρίζω επίσης ότι η παραγωγικότητα μου βρίσκεται στα κορυφαία επίπεδα όταν έχω ένα αδιάσπαστο ρεύμα μουσικής που παίζει, ένα που δεν απαιτεί να αλλάξω τραγούδια ή να επαναλαμβάνω τυχαία.

Θα εκπλαγείτε με πόσες ώρες χάνετε την αναζήτηση τραγουδιών στο YouTube, μετακινώντας το Spotify αναζητώντας νέα μουσική ή απαντώντας στις συζητήσεις στο Facebook.

Κάντε μια λίστα αναπαραγωγής παραγωγικότητας. Τούτου λεχθέντος, αν γνωρίζετε ότι δουλεύετε καλά στη μουσική, δημιουργήστε μια λίστα αναπαραγωγής προτού να βουτήξετε στη λίστα των εργασιών σας. Λάβετε υπόψη ότι το WiFi σας μπορεί να μην έχει αρκετό χυμό για να φορτώσει μουσικά βίντεο στο YouTube ή ροή Spotify, το οποίο θέτει επίσης περιορισμούς στους χρήστες που ακούν στο εξωτερικό χωρίς ένα premium account. Όταν έχω συνδεθεί με μια αξιοπρεπή σύνδεση WiFi, μου αρέσει να χρησιμοποιώ το 8Tracks, όπου μπορείτε να βρείτε προπληρωμένες λίστες αναπαραγωγής ειδικά σχεδιασμένες για να γίνουν εργασίες.

Επενδύστε σε ένα ζευγάρι ποιοτικών ακουστικών. Πιστέψτε με, θα τα χρειαστείτε. Παρόλο που τα συμβατικά ακουστικά της Apple ή τα γενικά ισοδύναμά τους είναι κατάλληλα για συσκευασία, δεν είναι τα καλύτερα για την παρεμπόδιση του θορύβου. Ακόμη και με την ένταση στην πλήρη έκρηξη, βρήκα ότι τα ακουστικά μου της Apple δεν κάνουν μεγάλη δουλειά να εμποδίζουν τον θόρυβο του περιβάλλοντος, ειδικά όταν πρόκειται για μια κουραστική συνομιλία στα ρωσικά ή για το σφύριγμα των μοτοσικλετών.Η Bose είναι η πιο γνωστή μάρκα για τα ακουστικά ακύρωσης θορύβου, αλλά τα συμπαγοποιημένα ακουστικά για την απομόνωση θορύβου NRG στο αυτί κάνουν μια πολύ καλή δουλειά για ένα κλάσμα της τιμής.

Αγοράστε διεθνείς προσαρμογείς εξόδου πριν πάτε. Σίγουρα, μπορείτε να τα παραλάβετε στο αεροδρόμιο, αλλά θα πληρώνετε λιγότερα εάν παραγγείλετε online από έναν ιστότοπο όπως το Amazon, ο οποίος διαθέτει μια τεράστια ποικιλία μετατροπέων. Εάν χρησιμοποιείτε προϊόντα Mac, το Apple World Traveller Kit είναι μια καλή επένδυση. Για μόνο 40 δολάρια, έρχεται με βύσματα για τη Βόρεια Αμερική, την Ιαπωνία, την Κίνα, το Ηνωμένο Βασίλειο, την Ευρώπη, την Κορέα, την Αυστραλία και το Χονγκ Κονγκ. Και επειδή απλώς βγάζετε το βύσμα από τον υπάρχοντα φορητό υπολογιστή ή το φορτιστή iPhone, αντί να το συνδέετε σε μετατροπέα, προσφέρει πιο ασφαλή πηγή ενέργειας και χαμηλότερο κίνδυνο βλάβης της συσκευής σας.

Τοποθετήστε τα κανάλια επικοινωνίας σας προτού πάτε. Εάν εργάζεστε με άλλους ανθρώπους ή αναμένετε να ψάξετε για εργασία και να οργανώσετε συνεντεύξεις ενώ ταξιδεύετε, θα πρέπει να διαρκέσετε μερικά λεπτά για να ρυθμίσετε τα συστήματα ανταλλαγής μηνυμάτων πριν φύγετε. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε μια πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων στο Internet όπως η WhatsApp ή η Viber, καθώς αυτοί οι τύποι εφαρμογών συνήθως απαιτούν επιβεβαίωση μέσω του MMS, το οποίο δεν θα λειτουργήσει όταν χτυπήσετε τη λειτουργία του αεροπλάνου και απενεργοποιήσετε την κυψελοειδή υπηρεσία σας. Εάν πρόκειται να επικοινωνείτε μέσω βίντεο, ρυθμίστε και δοκιμάστε το Google Hangout και το Skype πριν φύγετε.

Με την αφθονία των υπηρεσιών ανταλλαγής μηνυμάτων στο Internet, από εφαρμογές πολλαπλών πλατφορμών, όπως το WhatsApp και το Viber, στο iMessage και το Gchat, το Google Hangout και το Skype, οι περισσότεροι μπορούν να περάσουν χωρίς να πληρώσουν για ένα διεθνές τηλεφωνικό πλάνο. Μπορείτε να πάρετε ένα φτηνό τηλέφωνο Flip και μια κάρτα SIM για χρήση σε άλλη χώρα ή να αγοράσετε πιστώσεις Skype για να καλέσετε κινητά τηλέφωνα και σταθερά σε όλο τον κόσμο μέσω του λογαριασμού σας στο Skype. Ακολουθούν περισσότερες συμβουλές για τη διοργάνωση μιας διεθνούς τηλεφωνικής συνέντευξης.

Σχεδιάστε μπροστά για συνεντεύξεις ή συναντήσεις εργασίας βίντεο. Δεν θέλετε να κάνετε κρυπτογράφηση την τελευταία στιγμή εάν πρέπει να κάνετε Skype με ένα σημαντικό αφεντικό ή να κάνετε μια συνέντευξη εργασίας για μια νέα θέση. Για παράδειγμα, ίσως είναι καλή ιδέα να τοποθετήσετε μια ωραία κορυφή για μια συνέντευξη βίντεο. Και, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει πώς να έχετε μια επιτυχημένη συνέντευξη βίντεο.

Να είστε ευέλικτοι, αλλά και εκ των προτέρων. Όταν επικοινωνείτε με επαγγελματίες σε άλλες χώρες, πρέπει να είστε ευέλικτοι όσον αφορά τις διαφορετικές ζώνες ώρας. Ταυτόχρονα, θα πρέπει επίσης να είστε εκ των προτέρων. Εάν γνωρίζετε ότι θα δυσκολευτείτε να συνδεθείτε στο Internet από μια συγκεκριμένη τοποθεσία ή εάν πρόκειται να διαμετακομιστείτε για μερικές ημέρες, ενημερώστε τους άλλους εκ των προτέρων.

Να είστε προσεκτικοί των χρονικών διαφορών. Παρακολουθήστε τις ζώνες ώρας, ώστε να μην καταλήγετε να καλέσετε έναν πιθανό εργοδότη ή άλλη σημαντική επαφή στις 3 π.μ. χωρίς να το καταλάβετε. Τα περισσότερα smartphones σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε ένα ρολόι για άλλη ζώνη ώρας ή μπορείτε να κάνετε λήψη μιας εφαρμογής για παρακολούθηση.

Αν μένετε κάπου με μια σοβαρή χρονική διαφορά, θα πρέπει να λάβετε υπόψη και την απόκλιση στις ημερομηνίες. Για παράδειγμα, όταν ήμουν στο Μπαλί, θα ξυπνούσα νωρίς το Σάββατο το πρωί με μια εκτενή λίστα υποχρεώσεων για να ολοκληρωθεί, καθώς ήταν το απόγευμα της Παρασκευής στα κράτη και το αφεντικό και οι συνεργάτες μου ολοκλήρωσαν το έργο τους για την εβδομάδα. Αλλά, την ίδια στιγμή, οι Δευτέρες ήταν μια καλή στιγμή για να ξεκινήσετε, γιατί ήταν ακόμα Κυριακή στα κράτη. Μόλις πάρετε μια αίσθηση για τη διαφορά ώρας, μπορείτε να στρατηγίσετε για να λειτουργήσει προς όφελός σας.

Διαβάστε περισσότερα: Top 10 θέσεις εργασίας για εργασία από απόσταση

Σχετικά Άρθρα: Γιατί οι εταιρείες πρέπει να θεωρούν ότι εργάζονται εξ αποστάσεως ως επιλογή για τους υπαλλήλους