Δέκα συμβουλές για το πώς να είσαι καλός διευθυντής

Το να είστε επικεφαλής μπορεί να είναι συναρπαστικό, απογοητευτικό και προκλητικό - μερικές φορές όλα μέσα σε μία μόνο ώρα. Αλλά αν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης ή εργάζεστε ως διαχειριστής για κάποιον άλλο, ο υπεύθυνος είναι πάντα απασχολημένος. Είναι καταλαβαίνω δελεαστικό να κόψω κάποιες γωνίες, ώστε να μπορείτε να ταιριάζει περισσότερο στο πολυάσχολο πρόγραμμά σας.

Αλλά πρόσεχε. Το ξύρισμα ορισμένων γωνιών για εξοικονόμηση χρόνου μπορεί να προκαλέσει τη φήμη σας και να υπονομεύσει τις καλές σας προσπάθειες διαχείρισης.

Όταν εμφανίζεται ο πειρασμός, φτάστε σε αυτόν τον κατάλογο πραγμάτων που δεν πρέπει να κάνετε για να εξοικονομήσετε χρόνο, ανεξάρτητα από το πόσο χρονικό διάστημα αισθάνεστε.

Για να είσαι καλός διευθυντής, ποτέ:

Περάστε το πρωινόΞέρω ξέρω. Όταν πρόκειται για εξοικονόμηση χρόνου, η παράκαμψη του πρωινού είναι φυσική. Και ποιος δεν βιάζεται να ξεκινήσει την ημέρα; Αλλά η παραβίαση του πρωινού είναι μια κακή απόφαση που θα σας κάνει να εκκενώσετε, να πεινάτε και να επιρρεπείς σε άλλες κακές επιλογές καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Αν θέλετε να είστε καλός διαχειριστής, το πρωινό είναι απαραίτητο.

Ορίστε ένα κακό παράδειγμαΌταν είστε επικεφαλής, είστε σε ηγετική θέση, εάν θέλετε να είστε ή όχι, πράγμα που σημαίνει ότι οι άνθρωποι θα σας κοιτάξουν για ενδείξεις σχετικά με το τι να σκέφτονται και πώς να συμπεριφέρονται - είτε θέλετε να είναι είτε δεν. Έτσι, αν για παράδειγμα, έρχεστε συχνά στο γραφείο αργά, οι υπάλληλοί σας θα υποθέσουν ότι αυτό είναι αποδεκτό σε κάποιο βαθμό. Επομένως μην προσπαθήσετε να εξοικονομήσετε χρόνο κάνοντας (ή μη κάνοντας) κάτι που θέτει ένα κακό παράδειγμα.

Δεν απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου μέσα σε εύλογο χρόνοΜιλώ για νόμιμο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, φυσικά, όχι spam, όταν το λέω αυτό. Αλλά η απάντηση στο νόμιμο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια συνήθεια χρονοβόρα, όχι μια εξοικονόμηση χρόνου. Εάν έχετε ενοχλήσει να το ανοίξετε και να το διαβάσετε και εσείς σκοπεύετε να απαντήσετε, το μόνο που κάνετε με το κλείσιμο του μηνύματος είναι να κάνετε περισσότερη δουλειά για τον εαυτό σας, καθώς θα πρέπει να ανοίξετε και να ξαναδιαβάσετε το μήνυμα προτού απαντήσετε.

Τι είναι εύλογο χρονικό διάστημα; Εντός τριών εργάσιμων ημερών. Εάν αυτό είναι προβληματικό για εσάς, θυμηθείτε ότι δεν υπάρχει τίποτα λάθος με ένα email επιβεβαίωσης που επιτρέπει στον παραλήπτη να γνωρίζει ότι έχετε λάβει το μήνυμά του και θα απαντήσετε λεπτομερέστερα.

Παραμελείται να δοξάσει κάποιον για καλή απόδοση.

Ο έπαινος είναι ένα από τα πιο πολύτιμα εργαλεία διαχείρισης που έχουμε στη διάθεσή μας. Η επαίνεσις των εργασιών των ανθρώπων παρέχει αναγνώριση και κίνητρο όχι μόνο στο άτομο που λαμβάνει τον έπαινο αλλά προάγει ένα κλίμα σεβασμού.

Αλλά γενικά, ίσως επειδή οι διαχειριστές είναι προσανατολισμένοι στην επίλυση προβλημάτων ή επειδή ο πολιτισμός μας ενθαρρύνει την κριτική και όχι τον έπαινο, ο έπαινος δεν χρησιμοποιείται επαρκώς. Εάν θέλετε να είστε καλός διευθυντής, αναζητήστε ευκαιρίες για να επαινείτε το προσωπικό σας. Θα σας εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα επειδή οι πιο ευτυχισμένοι εργαζόμενοι που αισθάνονται εκτιμημένοι δημιουργούν λιγότερα προβλήματα στο δρόμο.

Μην κάνετε τον κόπο να αναζητήσετε εισροή από άλλουςΑν δεν κάνετε τον κόπο να ακούσετε ή να συμβουλευτείτε άλλους ανθρώπους, περιορίζετε σοβαρά την ικανότητά σας να είστε καλός διαχειριστής. Καταρχάς, κλείνετε τη ροή πληροφοριών και ιδεών που είναι ζωτικής σημασίας για τη λήψη σωστών αποφάσεων. Για άλλη μια φορά, οι άνθρωποι που διαχειρίζεστε μπορεί να σας θεωρούν ως αυτοκράτορα ηγέτη, "ελέγχοντας, επικεφαλής και δικτατορικό".

Δεν ενοχλεί να αναζητήσουν εισροή από άλλους προσκαλεί γιατί είναι τόσο πιο γρήγορα από την εναλλακτική λύση. Αλλά η σωστή διαχείριση απαιτεί αναζήτηση και αποδοχή στις ιδέες των άλλων.

Δεν εξηγεί ή δείχνει πώς να κάνει κάτι όταν κάποιος έχει ζητηθεί βοήθεια.Όλοι γνωρίζουμε καλύτερα.Αλλά για την εξοικονόμηση χρόνου, είναι πολύ πιο εύκολο να αγνοήσετε το αίτημα κάποιου και να του πείτε ότι θα τον δείξετε ή θα απαντήσετε αργότερα. Το πρόβλημα, φυσικά, είναι ότι αργότερα δεν έρχεται ποτέ. Οι ερωτήσεις που δεν απαντήθηκαν δεν εξοικονομούν χρόνο. το σπαταλούν.

Κάντε το προσωπικό διαχείρισης εργασίας σας πιο εύκολο εκμεταλλευόμενοι τη διδακτική στιγμή και απαντώντας στην ερώτηση ή πραγματοποιώντας την επίδειξη όταν εμφανιστεί - ή, αν αυτό δεν είναι δυνατό, προγραμματίζοντας έναν οριστικό χρόνο για να το κάνετε.

Μην ασχοληθείτε με το σωστό εκπαιδευτικό προσωπικόΥπάρχει ένας απλός λόγος να μην προσπαθείτε ποτέ να εξοικονομήσετε χρόνο διότι δεν εκπαιδεύετε σωστά το προσωπικό σας. το μη εκπαιδευμένο προσωπικό σας κοστίζει χρήματα. Οι άνθρωποι που δεν ξέρουν πώς να εκτελούν σωστά μια εργασία ή όπου βρίσκονται τα πράγματα ή τι να πουν ή να κάνουν σε αυτή ή αυτή την κατάσταση πρόκειται να κάνουν λάθη.

Και στη συνέχεια, για να ξεπεράσετε τα πράγματα, ως διευθυντής θα έχετε ακόμη περισσότερες πυρκαγιές για να βγάλετε έξω και πρέπει να περάσετε ακόμα περισσότερο από το χρόνο σας που ασχολούνται με κάτι που δεν θα έπρεπε ποτέ να είχε συμβεί στην πρώτη θέση. Για να είστε καλός διευθυντής, αρχίστε να εκπαιδεύετε το προσωπικό μόλις φτάσουν - και συνεχίστε να το κάνετε.

Απενεργοποιήστε το PaperworkΞέρω. Είναι επιβαρυντικό. Είναι βαρετό. Χρειάζεται χρόνος να κάνεις κάτι που κάνει χρήματα. Και τόσο μεγάλο μέρος του φαίνεται τελείως περιττό. Αλλά αυτή είναι μια άλλη από αυτές τις καταστάσεις όπου η εξοικονόμηση χρόνου τώρα θα σας κοστίσει περισσότερο χρόνο αργότερα όταν κάποιο κομμάτι χαρτιού που θα πρέπει να συμπληρώσετε χάνεται ή κάποια προθεσμία χάνεται. Πάρτε το από ένα μακρόχρονο πλιγουριέρα, το καταφέρετε και σώστε τον εαυτό σας στο μέλλον.

Μην κάνετε τον κόπο να συνεχίσετε με τη βιομηχανία σαςΤι συμβαίνει με τους ιδιοκτήτες και τους διευθυντές μικρών επιχειρήσεων που δεν ασχολούνται με τα πράγματα που συμβαίνουν στις βιομηχανίες τους; Άλλοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, πελάτες και πιθανές προσφορές τους περνάνε.

Επομένως, μην προσπαθήσετε να εξοικονομήσετε χρόνο μη διαβάζοντας εμπορικά περιοδικά ή μη παρακολουθώντας λειτουργίες που σχετίζονται με την επιχείρησή σας. Πρέπει να γνωρίζετε τις τρέχουσες τάσεις και τις τεχνολογίες στον τομέα της προσπάθειάς σας να διαχειριστείτε καλά (και να αποφύγετε να μοιάζεστε με έναν ηλίθιο σε όσους γνωρίζουν).

Περάστε το Buck​Ποιός; Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης ή μισθωτός διευθυντής, είστε αυτός που μεταβιβάζεται, όχι ο περαστικός. Σίγουρα, κάποια ενημερωμένη έκδοση της "επιταγής του ταχυδρομείου" μπορεί να σώσει κάποιο πρόσωπο και να σας αγοράσει λίγο χρόνο σε μια άμεση κρίση, αλλά κανείς δεν πρόκειται πραγματικά να το πιστέψει. Ο χρόνος που έχετε αποθηκεύσει έρχεται με μια δικαιολογία μπορεί να σας κοστίσει ένας πελάτης ή πελάτης.

Εξοικονόμηση χρόνου είναι πραγματικά το σημαντικό πράγμα;

Η αίσθηση της ανάγκης εξοικονόμησης χρόνου είναι φυσική. όλοι φανείτε πρόθυμοι να γεμίσουμε όλο και περισσότερες δραστηριότητες σε ήδη πολυάσχολες ζωές, ενώ αυξάνονται οι απαιτήσεις μας. Αλλά εάν η δουλειά σας περιλαμβάνει τη διαχείριση άλλων, είναι σημαντικό να αντισταθείτε στην προσπάθεια εξοικονόμησης χρόνου με τρόπους που θα μειώσουν τις ικανότητες διαχείρισης.

Αν ακολουθήσετε τις συμβουλές για το πώς να είστε καλός διευθυντής που παρουσιάζεται σε αυτό το άρθρο, θα είστε καλά στο δρόμο σας να είστε το είδος του ιδιοκτήτη επιχείρησης ή διευθυντή που οι εργαζόμενοι αγαπούν να δουλεύουν - και αυτό είναι σημαντικότερο από την εξοικονόμηση χρόνου, δεν Δεν είναι;