Δείτε πώς μπορείτε να παρακινήσετε τους υπαλλήλους

Το κίνητρο είναι ο εγγενής ενθουσιασμός του εργαζόμενου και η προσπάθειά του να πραγματοποιήσει δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία. Το κίνητρο είναι ότι η εσωτερική κίνηση που προκαλεί ένα άτομο να αποφασίσει να αναλάβει δράση.

Το κίνητρο ενός ατόμου επηρεάζεται από βιολογικούς, πνευματικούς, κοινωνικούς και συναισθηματικούς παράγοντες. Ως εκ τούτου, τα κίνητρα είναι μια πολύπλοκη δύναμη που μπορεί επίσης να επηρεαστεί από εξωτερικούς παράγοντες.

Πώς να ενθαρρύνετε την κινητοποίηση στην εργασία

Κάθε άτομο έχει δραστηριότητες, γεγονότα, ανθρώπους και στόχους στη ζωή τους που βρίσκουν κίνητρα. Το τέχνασμα για τους εργοδότες είναι να καταλάβουμε πώς να εμπνεύσουμε το κίνητρο των εργαζομένων στην εργασία. Για να δημιουργηθεί ένα εργασιακό περιβάλλον στο οποίο ένας υπάλληλος έχει κίνητρα για τη δουλειά του περιλαμβάνει τόσο εγγενώς ικανοποιητικούς όσο και εξωγενώς ενθαρρυντικούς παράγοντες.

Ενώ οι εργοδότες καταλαβαίνουν ότι πρέπει να παρέχουν ένα εργασιακό περιβάλλον που δημιουργεί κίνητρα, πολλοί αποτυγχάνουν να κατανοήσουν τη σημασία των κινήτρων για την επίτευξη της αποστολής και του οράματος της εταιρείας. Ακόμη και όταν κατανοούν τη σημασία των κινήτρων, οι εργοδότες συχνά στερούνται την ικανότητα και τη γνώση για να παρέχουν ένα εργασιακό περιβάλλον που να ευνοεί το κίνητρο των εργαζομένων.

Αυτό συμβαίνει επειδή, πολύ συχνά, οι οργανώσεις δεν δίνουν προσοχή στις σχέσεις των εργαζομένων, την επικοινωνία, την αναγνώριση και τα θέματα συμμετοχής που είναι τα πιο σημαντικά για τους ανθρώπους.

Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να αλλάξετε αυτό.

10 παράγοντες που ενθαρρύνουν το κίνητρο

Αυτοί είναι μερικοί από τους παράγοντες που πρέπει να γίνουν για να παρακινηθούν οι εργαζόμενοι.

• Δραστηριότητες διαχείρισης και ηγεσίας που ενδυναμώνουν τους υπαλλήλους
• Διαφανής και τακτική επικοινωνία σχετικά με παράγοντες σημαντικούς για τους εργαζομένους
• Αντιμετώπιση των εργαζομένων με σεβασμό
• Συμμετοχή των εργαζομένων στις αποφάσεις σχετικά με την εργασία και τη δουλειά τους
• Ελαχιστοποίηση του αριθμού των κανόνων και των πολιτικών σε ένα περιβάλλον που αποδεικνύει την εμπιστοσύνη των εργαζομένων και αντιμετωπίζει τους εργαζόμενους όπως οι ενήλικες
• Παροχή τακτικής αναγνώρισης των εργαζομένων
• Ανατροφοδότηση και καθοδήγηση από διαχειριστές και ηγέτες
• Πάνω από το μέσο όρο των παροχών και των αποζημιώσεων
• Παροχή παροχών υπαλλήλων και δραστηριοτήτων της εταιρείας

• Διαχείριση των εργαζομένων μέσα σε ένα εφικτό πλαίσιο στόχων, μετρήσεων και σαφών προσδοκιών

Ελαχιστοποίηση κανόνων και πολιτικών για το κίνητρο των εργαζομένων

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός κινήτρου περιβάλλοντος εργασίας είναι να σταματήσουμε να αναλαμβάνουμε δράσεις που εγγυώνται την αποθάρρυνση των ανθρώπων. Τρεις από τις κορυφαίες συνθήκες που αποθαρρύνουν τους εργαζόμενους δεν δίνουν στους εργαζόμενους τα εργαλεία που χρειάζονται για να κάνουν τη δουλειά τους, μην λένε στους υπαλλήλους τι αναμένεται από αυτούς, και τα αφεντικά που δεν ακούν τους υπαλλήλους.

6 Κατευθυντήριες γραμμές για την προώθηση του περιβάλλοντος εργασίας

• Κάντε μόνο τον ελάχιστο αριθμό κανόνων και πολιτικών που απαιτούνται για την νόμιμη προστασία της επιχείρησής σας.
• Δημοσιεύστε τους κανόνες και τις πολιτικές και εκπαιδεύστε όλους τους υπαλλήλους.
• Με τη συμμετοχή πολλών εργαζομένων, προσδιορίστε τις οργανωτικές αξίες και τις δηλώσεις αξίας αξίας και έναν επαγγελματικό κώδικα δεοντολογίας.
• Ανάπτυξη κατευθυντήριων γραμμών για τους διαχειριστές και ενημέρωσή τους για τη δίκαιη και συνεπή εφαρμογή των κανόνων και των πολιτικών.
• Αντιμετώπιση ατομικών δυσλειτουργικών συμπεριφορών σε βάση ανάγκης με συμβουλευτική, προοδευτική πειθαρχία και σχέδια βελτίωσης της απόδοσης.
• Σαφώς ανακοινώνουν τις προσδοκίες και τις κατευθυντήριες γραμμές για την επαγγελματική συμπεριφορά.

Συμμετάσχετε τους ανθρώπους ώστε να εμπνεύσουν το κίνητρο των εργαζομένων

Οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν να συμμετέχουν σε αποφάσεις που επηρεάζουν το έργο τους - αν και κάποιοι μπορεί να μην θέλουν την τελική ευθύνη. Αν συμβαίνει αυτό, αναρωτηθείτε γιατί.Έχουν τιμωρηθεί άνθρωποι για τις αποφάσεις που έκαναν στο παρελθόν;

Ίσως οι ηγέτες των οργανώσεων στο παρελθόν δεν παρείχαν το χρόνο, τα εργαλεία και τις πληροφορίες που χρειάζονται για να πάρουν καλές αποφάσεις. Ή, οι άνθρωποι έκαναν αποφάσεις οι οποίες υπερέβησαν τους διαχειριστές τους;

Πρέπει επίσης να μάθετε αν οι άνθρωποι που λαμβάνουν αποφάσεις και συμβάλλουν με ιδέες επιβραβεύονται και αναγνωρίζονται. Αν όχι, πρέπει να αρχίσετε να αναγνωρίζετε τους ανθρώπους ανεξάρτητα από τη θέση που κατέχουν.

Ενδυναμώστε τους υπαλλήλους να συμμετάσχουν

Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον εργασίας που δίνει έμφαση στο κίνητρο των εργαζομένων μέσω της συμμετοχής των εργαζομένων.

• Εκφράστε την προσδοκία ότι οι άνθρωποι θα πρέπει να λαμβάνουν αποφάσεις που θα βελτιώσουν το έργο τους.
• Ανταμείνετε και αναγνωρίζετε τους ανθρώπους που λαμβάνουν αποφάσεις που δημιουργούν βελτιώσεις στην εργασία.
• Ενημερώστε όλους τους υπαλλήλους για την αποστολή, το όραμα, τις αξίες, τους στόχους και τις κατευθυντήριες γραμμές του οργανισμού σας, ώστε να μπορούν να διοχετεύσουν τη συμμετοχή τους στις κατάλληλες κατευθύνσεις.
• Ποτέ μην τιμωρήσετε μια στοχαστική απόφαση - διαφορετικά, θα υπονομεύσει την εμπιστοσύνη του εργαζομένου.
• Εάν δείτε έναν υπάλληλο να ξεκινήσει μια ενέργεια που γνωρίζετε ότι θα αποτύχει ή θα προκαλέσει κάποιο πρόβλημα για έναν πελάτη, παρεμβαίνετε ως προπονητής. Δώστε ερωτήσεις που βοηθούν το άτομο να βρει μια καλύτερη προσέγγιση. Μην αφήνετε ποτέ ένα άτομο να αποτύχει ως τρόπος διδασκαλίας ενός μαθήματος.

Περισσότερες χρήσιμες συμβουλές

• Εάν είστε πραγματικά ανοιχτοί σε ιδέες και σχόλια, οι υπάλληλοί σας θα το γνωρίζουν.
• Εάν δεν είστε ανοιχτοί σε ανατροφοδότηση, βγείτε πίσω και ρωτήστε τον εαυτό σας, "Γιατί;" Σχεδόν οποιαδήποτε απόφαση μπορεί να βελτιωθεί με ανατροφοδότηση. Η δυνατότητα ιδιοκτησίας δημιουργεί κίνητρα και ενεργειακά κανάλια προς την κατεύθυνση που θα βοηθήσει τον οργανισμό σας να επιτύχει συνολικά.
• Εξετάστε τις πεποιθήσεις σας για τους ανθρώπους. Η πλειοψηφία των ανθρώπων δεν σηκώνονται το πρωί και έρχονται να εργαστούν με σκοπό να προκαλέσουν προβλήματα. Όταν αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα στην εργασία, ρωτήστε τον εαυτό σας την ερώτηση που δόθηκε από τον Dr. W. Edwards Deming: «Τι συμβαίνει με το σύστημα εργασίας που προκάλεσε αυτό το άτομο να αποτύχει;» Αντί να εκδίδει φταίξιμο, αυτή η προσέγγιση θα σας βοηθήσει να επιλύσετε το διορθώσιμο πρόβλημα.