Πώς να καλωσορίζεις και να επιβλέπεις έναν νέο υπάλληλο

Χαιρετίζοντας έναν νέο υπάλληλο είναι κάτι παραπάνω από την ανακοίνωση μιας εταιρείας και την ανάθεση ενός αφεντικού. Χαιρετίζοντας έναν νέο υπάλληλο, για να δώσετε στον νέο υπάλληλο την καλύτερη δυνατότητα να ενσωματωθεί επιτυχώς στην επιχείρησή σας, απαιτείται μια σειρά βημάτων που ξεκινούν μετά την αποδοχή της δουλειάς σας.

Η ένταξη και η διατήρηση του νέου υπαλλήλου σας ξεκινά κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης και εντείνονται επίσης όταν ο νέος υπάλληλος ξεκινά τη νέα δουλειά. Διακυβεύετε πολλά για το πώς καλωσορίζετε τον νέο υπάλληλό σας. Αυτές οι συστάσεις θα σας βοηθήσουν να το κάνετε σωστό.

Αυτά τα ευπρόσδεκτα βήματα για τον νέο υπάλληλο συνεχίζουν άμεσα στην εργασία του / της. Εάν κάνετε καλά αυτά τα βήματα καλωσορίσματος και επιβίβασης, θα δημιουργήσετε έναν επιτυχημένο νέο υπάλληλο. Δείτε πώς.

Νέα βήματα υποδοχής υπαλλήλων

Αν ακολουθήσετε αυτά τα συνιστώμενα βήματα, ο νέος υπάλληλός σας έχει συσταθεί για επιτυχία.

• Επικοινωνήστε με τον νέο υπάλληλο σύντομα αφού υπογράψει και επιστρέψει την προσφορά εργασίας σας. Ο σκοπός της σημείωσης ή του τηλεφώνου είναι να εκφράσετε τον ενθουσιασμό σας ότι ο νέος υπάλληλος έχει προσχωρήσει στην ομάδα σας. Αυτή η κλήση γίνεται καλύτερα από τον διαχειριστή μίσθωσης, τον υπάλληλο στον οποίο θα αναφέρει ο νέος υπάλληλος. Ορίστε την προσδοκία ότι ο νέος υπάλληλος θα σας ακούσει τακτικά κατά τη διάρκεια των κανονικών δύο-τεσσάρων εβδομάδων πριν από την ημέρα έναρξης.
• Στείλτε τις πληροφορίες σχετικά με τις παροχές και το εγχειρίδιο των εργαζομένων νωρίς ώστε ο νέος υπάλληλος να μπορεί να τους αναθεωρήσει κατά την αναψυχή του και να φτάσει για πρώτη ημέρα με ερωτήσεις. Μπορεί να έχετε και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με την επιχείρησή σας για να μοιραστείτε. Αν αυτά είναι online, παρέχετε στον εργαζόμενο μια σύνδεση και έγκαιρη πρόσβαση. Αυτές οι δράσεις συμβάλλουν στην εμπιστοσύνη που δημιουργείτε με το νέο υπάλληλο.

• Αν ο οργανισμός σας διαθέτει ένα διαδικτυακό wiki ή ένα άλλο intranet, δώστε στον νέο υπάλληλο έγκαιρη πρόσβαση. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν έχετε έναν ηλεκτρονικό κατάλογο προσωπικού με φωτογραφίες εργαζομένων. Ο νέος υπάλληλός σας θα νιώθει σαν να γνωρίζει νωρίς συνεργάτες. Εάν δεν έχετε ένα ηλεκτρονικό άλμπουμ φωτογραφιών, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακα ανακοινώσεων υπαλλήλων σε κάθε τμήμα με φωτογραφίες των εργαζομένων και άλλες πληροφορίες για τις επιχειρήσεις και τους εργαζομένους. Ή, και οι δύο.
• Στείλτε μια επίσημη επιστολή καλωσόρισμα εταιρείας από το ανθρώπινο δυναμικό Αυτή η επιστολή καλωσορίσματος για τον νέο υπάλληλο θα πρέπει να περιέχει επιβεβαίωση στοιχείων όπως ημερομηνία έναρξης, ώρα έναρξης, κώδικα εργασίας, πού να πάει, πρόγραμμα πρώτης ημέρας και άλλες λεπτομέρειες που χρειάζεται να γνωρίζει ο νέος υπάλληλος.

• Αναθέστε σε έναν νέο υπάλληλο έναν μέντορα, έναν πιο έμπειρο υπάλληλο, χωρίς καμία σχέση αναφοράς με τον νέο υπάλληλο. Ο μέντορας πρέπει να καλέσει τον νέο υπάλληλο να τον γνωρίσει πριν από την ημερομηνία έναρξης.
• Προετοιμαστείτε για την πρώτη μέρα του υπαλλήλου έχοντας τα πάντα έτοιμα για την άφιξή του. Ένα προηγούμενο άρθρο τονίζει τους δέκα καλύτερους τρόπους για να απενεργοποιήσετε έναν νέο υπάλληλο. Πολλοί από αυτούς έχουν να κάνουν με την αποτυχία του οργανισμού να προετοιμαστεί για να καλωσορίσει τον νέο υπάλληλο από την πρώτη μέρα. Αυτά τα στοιχεία φαίνονται τόσο απλά. Για παράδειγμα, μην ζητάτε από έναν υπάλληλο να ξεκινήσει κατά τη διάρκεια μιας εβδομάδας, όταν το νέο του αφεντικό είναι έξω από την πόλη. Μην προγραμματίζετε έναν νέο υπάλληλο χωρίς να προετοιμάζετε το χώρο εργασίας του. Δείξτε σεβασμό στον νέο υπάλληλο.
• Αναπτύξτε μια λίστα ελέγχου για τη νέα προετοιμασία των εργαζομένων που περιλαμβάνει την ανάθεση ενός υπολογιστή ή φορητού υπολογιστή, την εγκατάσταση απαραίτητων προγραμμάτων λογισμικού, την προετοιμασία ενός γραφείου και ενός θαλάμου ή γραφείου, την παροχή πρόσβασης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.ο.κ.Κάθε γραφείο χρειάζεται μια λίστα και έναν υπάλληλο που έχει οριστεί να κάνει τα στοιχεία να συμβούν πριν ο νέος υπάλληλος αρχίσει να εργάζεται στη νέα δουλειά τους.
• Διακοσμήστε την περιοχή γραφείου του νέου υπαλλήλου με ευπρόσδεκτα σημάδια, λουλούδια και σνακ. Αφήστε την ιδιαιτερότητα των εργαζομένων και του εργασιακού σας πολιτισμού να λάμψει στα στοιχεία που παρέχετε για να καλωσορίσετε τον νέο υπάλληλο. Η εταιρία swag εκτιμάται επίσης. Μια κούπα με το λογότυπο της εταιρείας και άλλα αντικείμενα που καλωσορίζουν τον νέο υπάλληλο θα τον κάνουν ή θα αισθανθεί γρήγορα στο σπίτι του.
• Βεβαιωθείτε ότι το χρονοδιάγραμμα της πρώτης ημέρας είναι γεμάτο από συναντήσεις και δραστηριότητες. Προγραμματίστε μια καλή μερίδα του πρωινού με το αφεντικό και τον μέντορα του νέου υπαλλήλου. Αυτή είναι η τελευταία σας ευκαιρία να κάνετε μια θετική εντύπωση στον νέο υπάλληλό σας. Μην αφήσετε την ημέρα να σπαταληθεί και να μην περιέχει τίποτα άλλο από χαρτιά και συναντήσεις προσωπικού. Η μέρα είναι για τη σύνδεση με το αφεντικό, τον μέντορα και τους συναδέλφους, όχι για τη συμπλήρωση των εντύπων.
• Προετοιμάστε εκ των προτέρων ένα πρόγραμμα επιβίβασης που προσαρμόζεται στις ανάγκες του τμήματος και του νέου υπαλλήλου. Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα επιβίβασης καλύπτει μόνο ένα μέρος κάθε ημέρας, έτσι ώστε ο νέος υπάλληλος να αισθάνεται παραγωγικός αμέσως στη νέα του δουλειά. Μία εταιρεία απαιτούσε ο διευθυντής του εργαζομένου να συγκεντρώσει ένα 120-ημερών πρόγραμμα επιβίβασης που να παρέχει κάτι νέο για τον εργαζόμενο να μαθαίνει κάθε μέρα. Το αφεντικό και ο μέντορας του εργαζομένου είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία, την κοινή χρήση και την παρακολούθηση του προγράμματος επιβίβασης.
• Βεβαιωθείτε ότι ο νέος υπάλληλος συναντιέται με το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού την πρώτη ημέρα, ώστε να μπορεί να υποβάλει ερωτήσεις σχετικά με τα οφέλη, τις πολιτικές και την αποζημίωση. Η HR συνεργάζεται με τον διευθυντή και τον μέντορα για να πει στον νέο υπάλληλο τι πρέπει να γνωρίζει και να παρουσιάσει τις προσδοκίες του πολιτισμού και του οργανισμού για τους υπαλλήλους. Αυτή είναι επίσης μια ευκαιρία να αρχίσετε να γνωρίζετε την αξία του συνολικού σας πακέτου παροχών.
• Προγραμματίστε το μεσημεριανό γεύμα την πρώτη μέρα με τους συναδέλφους του νέου υπαλλήλου και ορίστε ένα πρόγραμμα για να βεβαιωθείτε ότι έχει κάποιον συνεργάτη με τον οποίο θα φάει κάθε μέρα της πρώτης εβδομάδας. Το αφεντικό και ο μέντορας του νέου υπαλλήλου θα πρέπει επίσης να παρακολουθήσουν αυτό το γεύμα. Ο στόχος είναι ότι ο νέος υπάλληλος έχει την ευκαιρία να συναντήσει πολλούς νέους συναδέλφους από όλη την οργάνωση, ώστε να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι και μέρος του νέου χώρου εργασίας τους.

Οι εντυπώσεις που δημιουργεί ο νέος υπάλληλος κατά τις πρώτες ημέρες και η περίοδος επιβίβασης θα έχουν τεράστιο αντίκτυπο στην εμπειρία του νέου υπαλλήλου του οργανισμού σας. Αξίζει καλά τον χρόνο και την προσοχή σας ώστε ο νέος υπάλληλος να είναι ευπρόσδεκτος θετικός, επιβεβαιωμένος και συναρπαστικός.