Τι είναι οι ρυθμοί Per Diem και πώς τίθενται;

Ανά ημέρα (από το λατινικό "ανά ημέρα") είναι μια ημερήσια αποζημίωση για δύο συγκεκριμένα έξοδα ταξιδίου. Η ημερήσια δόση των ΗΠΑ περιλαμβάνει δύο συνιστώσες: για στέγαση και για γεύματα και παρεπόμενα. Το IRS λέει ότι η ημερήσια αποζημίωση είναι το υψηλότερο επιτρεπτό επιτόκιο που καταβάλλει η κυβέρνηση των ΗΠΑ σε ομοσπονδιακούς υπαλλήλους που ταξιδεύουν μακριά από το σπίτι. Παρόλο που ο πίνακας επιτοκίων σχεδιάστηκε αρχικά για τους ομοσπονδιακούς υπαλλήλους, το IRS το χρησιμοποιεί για ιδιώτες εργοδότες που θέλουν να παρέχουν στους υπαλλήλους ημερήσιο προϋπολογισμό για ταξίδια.

Εάν χρησιμοποιείτε ανά διατροφή για ταξίδια εργαζομένων, οτιδήποτε καταβάλλετε στους υπαλλήλους σας πάνω από την ημερήσια αποζημίωση τιμολογείται στον εργαζόμενο.

Πώς καθορίζονται τα ποσοστά ανά δίοδο

Στις ΗΠΑ, η Υπηρεσία Γενικών Υπηρεσιών (GSA) ορίζει την ημερήσια αμοιβή για κάθε πόλη και πολιτεία των ΗΠΑ και για ταξίδια στο εξωτερικό.

Οι ημερήσιες αποζημιώσεις αλλάζουν κάθε χρόνο, συνήθως την 1η Οκτωβρίου. Το Υπουργείο Άμυνας και άλλες ομοσπονδιακές υπηρεσίες χρησιμοποιούν τον πίνακα επιτοκίων της GSA. Μπορείτε να ελέγξετε τις τρέχουσες τιμές ανά ημέρα διανομής μεταβαίνοντας σε αυτήν την ιστοσελίδα της Γενικής Διοίκησης Υπηρεσιών: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.

Οι ημερήσιες αποζημιώσεις είναι σημαντικές για τους εργοδότες, καθώς οι επιστροφές σε εργαζόμενους που υπερβαίνουν τα επιτρεπόμενα ημερήσια επιτόκια φορολογούνται στους μισθωτούς ως εισόδημα. Οι εργοδότες πρέπει να έχουν ένα υπεύθυνο σχέδιο για τα έξοδα αποζημίωσης των εργαζομένων προκειμένου να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς IRS σχετικά με τις ημερήσιες δαπάνες.

Πώς να διαβάσετε τον πίνακα τιμών ανά ημέρα

Πίνακας ποσοστού GSA ανά διακριτικό (Το CONUS αναφέρεται στην ηπειρωτική χώρα. Το OCONUS αναφέρεται εκτός των Η.Π.Α.). Οι πληροφορίες αυτές απευθύνονται κυρίως σε κυβερνητικούς υπαλλήλους των ΗΠΑ, αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν από ιδιώτες εργοδότες που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν τις ημερήσιες αποζημιώσεις.

Ο πίνακας ανά ημέρα είναι τώρα δυνατό να αναζητηθεί. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση ανά κράτος και πόλη ή με ταχυδρομικό κώδικα. Θα δείτε μια κατανομή των ποσοστών καταβολής ανά μήνα και την ανά ημέρα για τα γεύματα και τα παρεπόμενα στα δεξιά. Μερικοί μήνες μπορεί να είναι διαφορετικοί. Παρατηρήστε ότι αυτό είναι το "το μέγιστο το ποσοστό καταθέσεως ανά μήνα, συμπεριλαμβανομένων των φόρων. "Τα επιτόκια που καταβάλλονται πέραν του ανώτατου ορίου φορολογούνται στους μισθωτούς ως εισόδημα.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει τον σωστό πίνακα. το CONUS για τις ηπειρωτικές ΗΠΑ και το OCONUS εκτός της Η.Π.Α. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανά διατροφή για διεθνή ταξίδια.

Per Diem Τιμές και Φόροι

Το IRS αναφέρει ότι οι επιστροφές ανά ημέρα δεν φορολογούνται ακόμη και αν υπερβαίνουν τα πραγματικά έξοδα αλλά όχι αν υπερβαίνουν το ομοσπονδιακό επιτόκιο. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος είναι στην Τάμπα για μια διάσκεψη τον Μάιο του 2016, ο εργαζόμενος μπορεί να μετατρέψει το ημερήσιο ποσό των 106 δολαρίων, συν 54 δολάρια για γεύματα και παρεπόμενα.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ανά ημέρα για τους υπαλλήλους, πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε για ολόκληρο το ημερολογιακό έτος, αλλά μπορείτε να επιστρέψετε τα πραγματικά έξοδα ή να χρησιμοποιήσετε γεύματα και παρεπόμενα για συγκεκριμένες τοποθεσίες.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μόνο τα γεύματα και τα παρεπόμενα, αν πληρώσετε απευθείας την κράτηση, παρέχετε την υποθήκη σε είδος, επιστρέφετε τα πραγματικά έξοδα διαμονής. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ανά διατροφή για γεύματα και παρεπόμενα για ημερήσιες εκδρομές όπου δεν υπάρχουν έξοδα διαμονής.

Περισσότερες λεπτομέρειες, περιορισμοί και προσόντα από το IRS

Όπως συνήθως με το IRS, υπάρχουν πολλές περισσότερες λεπτομέρειες που πρέπει να ξέρετε για αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ανά diems για ταξίδια εργαζομένων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις τιμές Per Diem στο IRS Publication 463: Δαπάνες ταξιδιών, ψυχαγωγίας, δώρων και αυτοκινήτων.