Ακολουθεί μια πολιτική ωρολογιακής παρακολούθησης υπαλλήλων

Έχοντας μια επίσημη γραπτή πολιτική συμμετοχής, την οποία γνωρίζουν όλοι οι εργαζόμενοι, είναι απαραίτητη για τις περισσότερες εταιρείες. Από την προσδοκία ότι όλοι εμφανίζονται για εργασία και βάζουν τις απαιτούμενες ώρες στις συνέπειες της μη εμφάνισης, οι βασικοί κανόνες που ορίζονται από έναν οργανισμό πρέπει να κατανοούνται από όλους τους υπαλλήλους. Παρακάτω θα βρείτε μια τυποποιημένη πολιτική παρουσίας που μπορείτε να προσαρμόσετε για την εταιρεία σας.

Παρουσία

Εξαιρετική συμμετοχή είναι η προσδοκία όλων των εργαζομένων της XYZ Company.

Η καθημερινή παρακολούθηση είναι ιδιαίτερα σημαντική για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους των οποίων οι πελάτες και οι συνεργάτες έχουν την προσδοκία ότι θα αποσταλούν και θα παραδοθούν έγκαιρα.

Ο προσωπικός χρόνος έκτακτης ανάγκης τίθεται στη διάθεση των εργαζομένων για τέτοιες απρογραμμάτιστες εκδηλώσεις, όπως η προσωπική ασθένεια, η άμεση ασθένεια των μελών της οικογένειας, οι ιατρικοί διορισμοί ή ένας θάνατος στην οικογένεια.

Προσωπική ώρα έκτακτης ανάγκης

Οι εργαζόμενοι συγκεντρώνουν 2,15 ώρες έκτακτης ανάγκης προσωπικού χρόνου ανά περίοδο αμοιβής. Σε ετήσια βάση, αυτό αντιστοιχεί σε 56 ώρες. Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν προσωπικό έκτακτης ανάγκης έως και 56 ώρες.

Εάν ένας εργαζόμενος εγκαταλείψει την εταιρεία XYZ με αρνητικό υπόλοιπο, τα ωράρια που δεν έχουν ακόμη συγκεντρωθεί θα αφαιρεθούν από τον τελικό μισθό του εργαζομένου. Ο προσωπικός χρόνος έκτακτης ανάγκης που συγκεντρώνεται όταν ο εργαζόμενος εγκαταλείπει την εταιρεία XYZ δεν θα καταβληθεί.

Οι εργαζόμενοι που χρησιμοποιούν έκτακτο προσωπικό χρόνο πρέπει να καλέσουν και να μιλήσουν με τον προϊστάμενό τους το συντομότερο δυνατόν, αλλά όχι αργότερα από μία ώρα μετά την έναρξη της βάρδιας.

Εάν ο προϊστάμενος δεν είναι διαθέσιμος, οι υπάλληλοι μπορούν να αφήσουν ένα μήνυμα για τον επιβλέποντα με έναν αριθμό τηλεφώνου όπου μπορούν να προσεγγιστούν. Ο επόπτης θα επιστρέψει στη συνέχεια την κλήση.

Η μη πρόσκληση σε συνεχείς ημέρες θα θεωρηθεί ως εθελούσια παραίτηση από την εταιρεία XYZ.

Ο αριθμός των λεπτών ή / και των ωρών που ένας εργαζόμενος χάνει - ή καθυστερεί για εργασία, από το μεσημεριανό γεύμα ή από τα διαλείμματα - θα αφαιρεθεί από το χρόνο που έχει συγκεντρωθεί.

Η καθυστέρηση εμφανίζεται όταν ένας υπάλληλος δεν βρίσκεται στο σταθμό εργασίας του (ή εργάζεται) όπως έχει προγραμματιστεί.

Όταν ένας υπάλληλος χάνει μια γροθιά, ο εργαζόμενος θα πρέπει να δει τον προϊστάμενό του αμέσως. Ο χρόνος εργασίας τους θα αντιμετωπιστεί σαν να έφτασε ο εργαζόμενος αρχίζοντας από τη στιγμή που θα αναφέρει στον επιβλέποντα. Ο χρόνος που χάσατε θα θεωρηθεί επίσης ως καθυστερημένος.

Οι ωρομίσθιοι υπάλληλοι μπορούν να προγραμματίσουν εκ των προτέρων χρόνο αναχώρησης για πράγματα όπως ραντεβού για ιατρού, μαθήματα, ραντεβού επισκευής οικιακής χρήσης, συνεδριάσεις γονέων και θρησκευτικών εκδηλώσεων και υπηρεσιών - εφόσον ο ελεύθερος χρόνος δεν επηρεάζει αρνητικά τους συναδέλφους ή τους πελάτες.

Όταν είναι δυνατόν, μέσα στο κανονικό πρόγραμμα του, ο εργαζόμενος μπορεί να αντισταθμίσει το χρόνο που χάσατε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας κατά την οποία χάθηκε ο χρόνος. Οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν την άδεια του επιβλέποντός τους να κάνουν αυτή τη φορά. Διαφορετικά, ο χρόνος διακοπών πρέπει να προγραμματιστεί εκ των προτέρων για να καλύψει αυτά τα συμβάντα.

Καμία δεδουλευμένη ώρα έκτακτης ανάγκης δεν μπορεί να μεταφερθεί στο επόμενο ημερολογιακό έτος.

Συνέπειες της κατάχρησης της προσωπικής ώρας έκτακτης ανάγκης

Η συσσώρευση δώδεκα tardies σε ένα κυλιόμενο έτος (δηλ. Σε κάθε διαδοχικό δώδεκα μήνες) αποτελεί λόγο τερματισμού της απασχόλησης. Πειθαρχική δράση, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε τερματισμό της απασχόλησης, μπορεί να ξεκινήσει όταν καταγράφεται η έκτη αργοπορία σε περίοδο τριών μηνών.

Πειθαρχική δράση, μέχρι και τερματισμού της απασχόλησης, θα ξεκινήσει, για την υπερβολική χρήση προσωπικού χρόνου έκτακτης ανάγκης, όταν έχουν συσσωρευτεί 56 ώρες απουσιών. Η πειθαρχική ενέργεια θα συνίσταται σε γραπτή προειδοποίηση για τις επόμενες οκτώ ώρες που χάθηκαν, στη συνέχεια μια τριήμερη αναστολή χωρίς αμοιβή για τις επόμενες οκτώ ώρες που χάθηκαν, ακολουθούμενη από τερματισμό της απασχόλησης όταν ένας υπάλληλος έχει εξαντλήσει οποιεσδήποτε ώρες άνω των 72 ετών.

Μπόνους Συμμετοχής για Ωρολόγους

Τα συμβάντα της ζωής μπορούν να παρεμποδίσουν την παρακολούθηση της εργασίας. Ωστόσο, η εταιρεία XYZ χρειάζεται εργαζόμενους να χρησιμοποιήσουν όσο το δυνατόν λιγότερες προσωπικές ώρες έκτακτης ανάγκης και να αποφύγουν την καθυστέρηση έτσι ώστε η XYZ Company να μπορεί να λειτουργήσει την επιχείρηση με τακτικό και αποτελεσματικό τρόπο.

Ως εκ τούτου, η εταιρεία XYZ έχει καθιερώσει σύστημα επιδομάτων συμμετοχής για να ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να εμφανίζονται για εργασία και να είναι εγκαίρως.

Το σύστημα επιδομάτων συμμετοχής αποτελείται από τα ακόλουθα τέσσερα στοιχεία:

• Κάθε υπάλληλος που δεν χρησιμοποιεί προσωπικό χρόνο έκτακτης ανάγκης και δεν έχει καθυστερήσει σε μια ημερολογιακή εβδομάδα, θα έχει το όνομά του / της στο μηνιαίο σχέδιο συμμετοχής. Το σχέδιο πραγματοποιείται στη μηνιαία συνάντηση προσωπικού του προσωπικού. Για κάθε εβδομάδα ο υπάλληλος είχε τέλεια συμμετοχή, επιτρέπεται να εισέλθουν στο σχέδιο. Τέσσερις εργαζόμενοι το μήνα, των οποίων τα ονόματα είναι τυχαία σχεδιασμένα, θα λάβουν 50,00 δολάρια.
• Κάθε υπάλληλος που δεν χρησιμοποιεί προσωπικό χρόνο έκτακτης ανάγκης και δεν έχει τερματισμό σε ένα ημερολογιακό τρίμηνο, θα λάβει δώρο από την εταιρεία XYZ, αξίας περίπου 25,00 δολαρίων, για την εκτίμηση της συμμετοχής και της δέσμευσής του.
• Κάθε εργαζόμενος που πραγματοποιεί το ακόλουθο ρεκόρ παρουσίας σε ένα ημερολογιακό έτος δικαιούται να λάβει το δηλωμένο ετήσιο μπόνους μετά το τέλος του ημερολογιακού έτους.
  1. Εάν ένας υπάλληλος χάνει έως και 16 ώρες και δεν έχει περισσότερα από ένα χρόνο, ο εργαζόμενος θα λάβει το 100 τοις εκατό του μπόνους, ή $ 300.00
  2. Εάν ένας υπάλληλος χάνει έως και 24 ώρες και δεν έχει πάνω από δύο tardies, ο εργαζόμενος θα λάβει το 50 τοις εκατό του μπόνους, ή $ 150.00
  3. Εάν ένας υπάλληλος χάσει περισσότερες από 24 ώρες ή / και έχει περισσότερες από δύο τερματισμούς, ο εργαζόμενος δεν θα λάβει μπόνους συμμετοχής.
• Οι εργαζόμενοι που δεν χρησιμοποιούν τις προσωπικές τους ώρες έκτακτης ανάγκης θα πληρώνονται για τις αχρησιμοποίητες ώρες με το επιτόκιο 110 τοις εκατό της αμοιβής τους κατ 'αποκοπή μετά το τέλος του ημερολογιακού έτους.

Νόμος περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας (FMLA)

Εάν εσείς ή ένα άμεσο μέλος της οικογένειας έχετε μια επαναλαμβανόμενη ιατρική κατάσταση που έχει ως αποτέλεσμα συχνές απουσίες, μπορείτε να δικαιούστε άδεια άνευ αποδοχών στο πλαίσιο του FMLA. Ανατρέξτε στην ξεχωριστή πολιτική που καλύπτει το FMLA.

Θα πρέπει να ενημερώσετε ότι ο χρόνος αναμονής του FMLA πρέπει να διευθετηθεί εκ των προτέρων και δεν απαλλάσσει απαραιτήτως έναν υπάλληλο από τις ευθύνες του όπως εκτίθεται στην παρούσα πολιτική.

Το Έγγραφο Πολιτικής Συμμετοχής Υπογεγραμμένου Εργαζομένου

Έχω διαβάσει και ενημερωθεί για το περιεχόμενο, τις απαιτήσεις και τις προσδοκίες της πολιτικής συμμετοχής για ωρομίσθιοι στην εταιρεία XYZ. Έλαβα αντίγραφο της πολιτικής και συμφωνώ να συμμορφωθώ με τις κατευθυντήριες γραμμές πολιτικής ως προϋπόθεση της απασχόλησής μου και της συνεχούς απασχόλησής μου στην εταιρεία σας.

Αντιλαμβάνομαι ότι αν έχω ερωτήσεις ανά πάσα στιγμή σχετικά με την πολιτική συμμετοχής, θα συμβουλευτώ τον άμεσο προϊστάμενό μου, μέλος του προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού, διευθυντής εργοστασίου ή πρόεδρος της εταιρείας.

Διαβάστε προσεκτικά την πολιτική για να βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει την πολιτική πριν υπογράψετε αυτό το έγγραφο.

Υπογραφή υπαλλήλου: _______________________________________

Έντυπο του υπαλλήλου: ____________________________________

Ημερομηνία: _________________________