Γιατί χρειάζεστε μια Πολιτική δώρων εταιρείας και μια Πολιτική Δείγματος

Μια πολιτική δώρων παρέχει καθοδήγηση στους υπαλλήλους της επιχείρησης σχετικά με το τι είναι και δεν είναι κατάλληλο να δεχθείτε ως δώρο, προσφορά, διαφήμιση, βραβείο ή δείγμα εκτίμησης από πελάτη, πωλητή, προμηθευτή, δυνητικό υπάλληλο ή δυνητικό πωλητή ή προμηθευτή. Η πολιτική δώρων δηλώνει εάν επιτρέπεται στους υπαλλήλους να δέχονται δώρα τόσο εντός όσο και εκτός των χώρων εργασίας. Εάν επιτρέπεται ένα δώρο, η πολιτική δώρων καθορίζει την αποδεκτή αξία και τον τύπο δώρου που επιτρέπεται στους υπαλλήλους.

Η πολιτική δώρων ορίζει ποιος μπορεί να δώσει ένα δώρο στους υπαλλήλους της εταιρείας.

Τέλος, η πολιτική δώρων καθορίζει σε ποιες περιπτώσεις ένας εργαζόμενος μπορεί να δεχθεί ένα δώρο. Η πολιτική δώρων ορίζει τυχόν εξαιρέσεις από την πολιτική: εξαιρετικές καταστάσεις ή περιστάσεις στις οποίες οι εργαζόμενοι μπορούν να δέχονται δώρα που δεν επιτρέπονται αλλιώς.

Συνήθως, οι εξαιρέσεις από τις δηλωμένες προσδοκίες στην πολιτική δώρων απαιτούν την υπογραφή του προέδρου (ή του άλλου υπαλλήλου ανώτερου επιπέδου).

Κώδικας Δεοντολογίας Απαιτεί Πολιτική Δωρεάς Εργαζομένων

Ανεξάρτητα από το πόσο καλά-νόημα ή καλοπροαίρετη μια δωρεά, υπάρχει το δυναμικό για την ανάρμοστη ή την εμφάνιση της παράτυπης να είναι παρούσα λόγω της ύπαρξης και αποδοχής του δώρου. Μια πολιτική δώρων διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι τηρούν τον κώδικα δεοντολογίας της εταιρείας.

Οι κώδικες δεοντολογίας δηλώνουν γενικά ότι όλοι οι εργαζόμενοι επιδεικνύουν δέσμευση να αντιμετωπίζουν όλους τους ανθρώπους και οργανισμούς, με τους οποίους έρχονται σε επαφή ή ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα, αμερόληπτα.

Μια πολιτική δώρων απαιτεί από τους υπαλλήλους να επιδεικνύουν τα υψηλότερα πρότυπα δεοντολογίας και συμπεριφοράς σε σχέση με τους πιθανούς πωλητές, προμηθευτές και πελάτες.

Εξασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι εφαρμόζουν την ίση μεταχείριση, τον αμερόληπτο επαγγελματισμό και τις ενέργειες που δεν εισάγουν διακρίσεις σε σχέση με όλους τους πωλητές, τους προμηθευτές, τους πελάτες, τους υπαλλήλους, τους δυνητικούς υπαλλήλους, τους δυνητικούς προμηθευτές ή τους προμηθευτές και οποιοδήποτε άτομο ή οργανισμό με τον οποίο έρχονται σε επαφή.

Για την υποστήριξη των πολιτικών δώρων

Τις προηγούμενες εργάσιμες μέρες, σε έναν μεγάλο κατασκευαστή, τα δώρα που δέχονταν οι πράκτορες αγορών και άλλοι ήταν οι θρύλοι των άλλων υπαλλήλων - και ναι, οι πωλητές είχαν αγοράσει πρόσβαση σε πωλήσεις και προτιμησιακή μεταχείριση.

Σε αντάλλαγμα για τις αγορές των προϊόντων των πωλητών, οι πωλητές δαπάνησαν περίτεχνα χρηματικά ποσά για κρασί, δειπνήσουν, έστελναν τους αγοραστές σε ταξίδια και γενικά προσέφεραν πλούσια δώρα για αυτούς και για μερικά από τα στελέχη της μεταποιητικής εταιρείας.

Δεν είναι γνωστό ποια είδη πολιτικών δώρων υπήρχαν τότε στα βιβλία, αλλά εάν υπήρχαν πολιτικές, δεν ακολουθήθηκαν. Η είσοδος στο τμήμα αγορών έγινε ένα μόνιμο αστείο ανάμεσα στους ανθρώπους που ήθελαν να κάνουν περισσότερα χρήματα.

Σε ένα δεύτερο παράδειγμα, μια εταιρεία που είχε μια ολοκληρωμένη πολιτική δώρων απεικονίζεται. Η πολιτική γράφτηκε, εκπαιδεύτηκε κάθε εργαζόμενος και η κουλτούρα ανταμείβει την κατάλληλη συμπεριφορά και την τήρηση της πολιτικής.

Οι πωλητές και οι προμηθευτές ενημερώθηκαν για την πολιτική δώρων για δώρα. Κάποιοι επέλεξαν να το αγνοήσουν, ειδικά κατά την περίοδο των διακοπών, αλλά οι περισσότεροι συμμορφώθηκαν. Όταν η πολιτική αγνοήθηκε και ένα δώρο έφτασε για έναν υπάλληλο, η συνήθης πρακτική ήταν να το εξομοιώνουμε σε όλους τους εργαζόμενους αν δεν μπορούσε να μοιραστεί το προσωπικό.

Τα έσοδα από την κλήρωση πήγαν σε φιλανθρωπικούς σκοπούς, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι αισθάνθηκαν καλά για τη συμμετοχή τους εάν το επιθυμούσαν.(Συμμετείχαν μόνο εάν ήθελαν το στοιχείο όπως το ετήσιο κουτί Omaha με μπριζόλες και άλλα καλούδια που έφταναν κάθε χρόνο από έναν ιδιαίτερα ανθεκτικό πωλητή.)

Τα διατροφικά δώρα, τα καλάθια, τα μπισκότα, τα καραμέλα και άλλα δώρα που μοιράζονταν οι εργαζόμενοι βρίσκονταν σε κεντρικό σημείο - και όλοι οι εργαζόμενοι είχαν πρόσβαση και μοιράζονταν. Πρόκειται για δίκαιη και ισότιμη μεταχείριση των εργαζομένων. Πράγματι, δεν είναι δίκαιο σε ένα εργασιακό χώρο, επειδή κάποιοι υπάλληλοι θα επωφεληθούν περισσότερο από τους υπόλοιπους υπαλλήλους λόγω της θέσης ή της εγγύτητάς τους στους πωλητές.

Η διαφορά μεταξύ της συμπεριφοράς των εργαζομένων στις δύο εταιρείες είναι ο λόγος για τον οποίο συνιστάται η υιοθέτηση και η διανομή μιας πολιτικής για την πολιτική δώρων.

Ακολούθως είναι μια πολιτική δωρεάς εταιρείας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως μοντέλο όταν σχεδιάζετε την πολιτική δωρεάς της εταιρείας σας.

Γιατί η εταιρεία σας διαθέτει Πολιτική δώρων (πολιτική μηδέν)

Για να αποφευχθεί η σύγκρουση συμφερόντων, η εμφάνιση σύγκρουσης συμφερόντων ή η ανάγκη για τους υπαλλήλους μας να εξετάσουν τη δεοντολογία της αποδοχής, πολλές εταιρείες και επομένως οι υπάλληλοί τους δεν δέχονται δώρα από πωλητές, προμηθευτές, πελάτες, δυνητικούς εργαζόμενους, τους πιθανούς πωλητές ή προμηθευτές ή οποιοδήποτε άλλο άτομο ή οργανισμό, υπό οποιεσδήποτε συνθήκες.

Πολλοί κώδικες δεοντολογίας των εταιρειών απαιτούν από όλους τους υπαλλήλους να αποδείξουν τη δέσμευση της οργάνωσης να αντιμετωπίζει όλους τους ανθρώπους και τους οργανισμούς, με τους οποίους έρχονται σε επαφή ή διεξάγουμε επιχειρηματικές δραστηριότητες, αμερόληπτα. (Οι εργαζόμενοι της εταιρείας σας) επιδεικνύουν τα υψηλότερα πρότυπα δεοντολογίας και συμπεριφοράς.

Οι εργαζόμενοι ασκούν πρακτική και επιδεικνύουν ίση μεταχείριση, αμερόληπτο επαγγελματισμό και ενέργειες που δεν εισάγουν διακρίσεις σε σχέση με όλους τους προμηθευτές, τους προμηθευτές, τους πελάτες, τους υπαλλήλους, τους πιθανούς υπαλλήλους, τους δυνητικούς προμηθευτές ή προμηθευτές και οποιοδήποτε άλλο άτομο ή οργανισμό.

Πολιτική δώρων Εταιρείας (ή πολιτική μηδενικών δώρων) Πρότυπα και απαιτήσεις

Ως μία προσπάθεια να επιδείξουμε τη δέσμευσή μας σε αυτά τα πρότυπα και τη συμπεριφορά, όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να συμμορφώνονται με τις ακόλουθες απαιτήσεις πολιτικής μη δώρων.

Δεν προσφέρονται δώρα οποιουδήποτε είδους, που προσφέρονται από πωλητές, προμηθευτές, πελάτες, δυνητικούς εργαζόμενους, δυνητικούς πωλητές και προμηθευτές ή οποιοδήποτε άλλο άτομο ή οργάνωση, ανεξάρτητα από την αξία, από οποιονδήποτε υπάλληλο, ανά πάσα στιγμή, σε από τις εγκαταστάσεις εργασίας. Με το "δώρο", η εταιρεία σας σημαίνει οποιοδήποτε στοιχείο, συμπεριλαμβανομένων στυλό, καπέλα, μπλουζάκια, κούπες, ημερολόγια, τσάντες, μπρελόκ, χαρτοφυλάκια και άλλα tchotchkes καθώς και αντικείμενα μεγαλύτερης αξίας.

• Αυτό χωρίς δώρο η πολιτική περιλαμβάνει πωλητή ή δυνητικό προμηθευτή ή προμηθευτή που παρέχει τρόφιμα, ποτά, γεύματα ή ψυχαγωγία όπως αθλητικές εκδηλώσεις.
• Αυτό χωρίς δώρο η πολιτική περιλαμβάνει κάθε προσφορά που προσφέρεται από την επιχείρηση, όπως μια έκπτωση προϊόντος ή οποιαδήποτε άλλη παροχή, εάν το όφελος δεν επεκταθεί σε όλους τους εργαζομένους.

Εξαιρέσεις πολιτικής δώρων:

• Εξαιρούνται από αυτήν την πολιτική δώρα όπως τα μπλουζάκια, τα στυλάκια, οι τσάντες εμπορικών εκθέσεων και όλα τα άλλα tchotchkes που λαμβάνουν οι εργαζόμενοι ως μέλη του κοινού σε εκδηλώσεις όπως συνέδρια, εκπαιδευτικές εκδηλώσεις, σεμινάρια και εμπορικές εκθέσεις που προσφέρονται εξίσου σε όλα τα μέλη του κοινού που παρευρίσκονται στην εκδήλωση.
• Αυτό περιλαμβάνει τη συμμετοχή σε τρόφιμα, ποτά και τσότσες που παρέχονται σε εκδηλώσεις, εμπορικές εκθέσεις εκθεσιακών χώρων, εκδηλώσεις τύπου και κόμματα που χρηματοδοτούνται από χορηγούς συνεδρίων ή εκδηλώσεων.
• Εξαιρούνται κάρτες, ευχαριστίες, σημειώσεις, πιστοποιητικά ή άλλες γραπτές μορφές ευχαριστίας και αναγνώρισης.
• Εξαιρούνται τα τρόφιμα, τα ποτά και τα γεύματα ή τα εισιτήρια μετριοπαθών τιμών για τοπικές εκδηλώσεις που παρέχονται και παρακολουθούνται από τους σημερινούς πελάτες, συνεργάτες και πωλητές ή προμηθευτές, με σκοπό την οικοδόμηση θετικών επιχειρηματικών σχέσεων.

Αυτή η ψυχαγωγία σε μέτρια τιμή παρέχεται ως μέρος μιας "εργασίας" συνάντησης ή συνόδου που ωφελεί και προωθεί θετικές εργασιακές σχέσεις και συμφέροντα της εταιρείας. Οι δραστηριότητες αυτές αναμένεται να ανταποκριθούν από την εταιρεία μας με τη σειρά της.

Οι εργαζόμενοι οφείλουν να ενημερώσουν επαγγελματικά τους πωλητές, τους δυνητικούς πωλητές και άλλους σχετικά με αυτή την πολιτική μη δώρων και τους λόγους για τους οποίους η εταιρεία έχει υιοθετήσει την πολιτική. Οι εργαζόμενοι θα ζητήσουν από τους πωλητές να σέβονται την πολιτική της εταιρείας μας και να μην αγοράζουν και να παραδίδουν οποιοδήποτε δώρο στους υπαλλήλους, το τμήμα, το γραφείο ή την εταιρεία μας ανά πάσα στιγμή, για οποιονδήποτε λόγο.

Εάν ένας εργαζόμενος ή ένα τμήμα λαμβάνει ένα δώρο:

• Εάν είναι εφικτό, το δώρο επιστρέφεται στον πωλητή.
• Αν δεν είναι εφικτό να επιστρέψετε το δώρο, το δώρο πρέπει να ξετυλίγεται σε όλους τους υπαλλήλους. Τα έσοδα από την εικονογράφηση θα δοθούν σε φιλανθρωπικό ίδρυμα που έχει ορίσει η επιτροπή φιλανθρωπίας για το ημερολογιακό έτος. Εάν οι εργαζόμενοι δεν ενδιαφέρονται για το εκκαθαρισμένο αντικείμενο, το δώρο θα δοθεί σε μια συγκεκριμένη φιλανθρωπική οργάνωση.
• Φυτά ή λουλούδια θα εμφανίζονται στο λόμπι ή σε μια άλλη κεντρική τοποθεσία όπου όλοι οι εργαζόμενοι μπορούν να απολαύσουν την παρουσία τους.
• Δώρα τροφίμων που μπορούν να φτάσουν κατά τη διάρκεια των διακοπών και σε άλλες περιόδους του έτους κατά τις οποίες η παράδοση δώρων είναι παραδοσιακή, ανήκουν στο σύνολο του προσωπικού, ακόμη και αν απευθύνονται σε έναν μόνο εργαζόμενο. Σε καμία περίπτωση ο εργαζόμενος δεν μπορεί να πάρει σπίτι δώρων για φαγητό. τα δώρα τροφίμων πρέπει να μοιράζονται και να διανέμονται σε όλο το προσωπικό, με ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, σε κεντρικές θέσεις εργασίας.

Αυτή η πολιτική είναι συμπληρωματική προς άλλους κώδικες συμπεριφοράς της εταιρείας, ηθική, πρότυπα, αξίες και πολιτικές στο εγχειρίδιο των εργαζομένων και σε άλλα έγγραφα της εταιρείας.

Εάν κάποιος υπάλληλος έχει ερωτήσεις σχετικά με ή / και χρειάζεται διευκρίνιση οποιουδήποτε μέρους αυτής της πολιτικής, ο εργαζόμενος θα πρέπει να ελέγξει με τον προϊστάμενό του. Εάν ο επιβλέπων είναι αβέβαιος, ο Ανθρώπινος Δυναμικός είναι ο διαιτητής της πολιτικής δώρων για να εξασφαλίσει συνεπή μεταχείριση των εργαζομένων σε όλη την εταιρεία. Οποιαδήποτε εξαίρεση από την πολιτική δώρων μπορεί να γίνει μόνο με την άδεια του προέδρου της εταιρείας.

Αυτή η πολιτική αντικαθιστά οποιαδήποτε προηγούμενη πολιτική και είναι αποτελεσματική: (ημερομηνία πολιτικής). Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να αναγνωρίζουν ότι έχουν λάβει και κατανοήσουν την πολιτική δώρων της εταιρείας. Εταιρικό δώρο βασικών αγορών.

Επισκεφθείτε τον κατάλογο πολιτικών δειγμάτων για να δείτε όλες τις πολιτικές δημοσίων συμβάσεων που είναι διαθέσιμες στο TheBalance.com.