Τα στοιχεία πληρωμής των υπαλλήλων δεν απαιτούνται

Ερώτηση: Τι στοιχεία πληρωμής των υπαλλήλων ΔΕΝ απαιτούνται από τον ομοσπονδιακό νόμο;

Οι εργοδότες ρωτούν: "Πρέπει να πληρώσω τους εργαζόμενους για διακοπές;" "Πρέπει να πληρώσω αποζημίωση αποζημίωσης;

Ομοσπονδιακοί και κρατικοί εργατικοί νόμοι έχουν πολλές απαιτήσεις για τους εργοδότες, αλλά υπάρχουν μερικά από αυτά τα στοιχεία που μπορεί να νομίζετε ότι απαιτούνται αλλά δεν είναι. Αυτές οι διατάξεις δεν απαιτούνται βάσει της ομοσπονδιακής εργατικής νομοθεσίας και ειδικότερα δεν καλύπτονται από το νόμο περί δίκαιης εργασίας (FSLA), το οποίο διαχειρίζεται το τμήμα μισθών και ωρών του υπουργείου Εργασίας των ΗΠΑ.

Ορισμένες από αυτές τις διατάξεις ενδέχεται να απαιτούνται από τους νόμους της κρατικής εργασίας, επομένως, επικοινωνήστε με το τμήμα απασχόλησης του κράτους σας για να βεβαιωθείτε ότι πρέπει να δώσετε αυτές τις πληρωμές ή παροχές στους υπαλλήλους.

Εάν έχετε τόσο μισθωτούς όσο και ωρομίσθιοι εργαζόμενους ή μισθωτούς πλήρους και μερικής απασχόλησης, μπορείτε να παρέχετε αυτά τα οφέλη σε μία ομάδα (π.χ. εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης) και όχι σε άλλη ομάδα (μερικής απασχόλησης). Να είστε βέβαιος να καθορίσετε ακριβώς τον αριθμό των ωρών ανά εβδομάδα που απαιτούνται για να θεωρηθεί πλήρους απασχόλησης. Βεβαιωθείτε, επιπλέον, ότι κατατάσσετε τους υπαλλήλους σωστά ως απαλλασσόμενα ή μη απαλλασσόμενα για τους σκοπούς της υπερωριακής αμοιβής.

Ενώ αυτές οι διατάξεις δεν απαιτούνται από το ομοσπονδιακό δίκαιο, πολλοί εργαζόμενοι παρέχουν εθελοντικά αυτά τα οφέλη για να είναι ανταγωνιστικοί. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι διατάξεις διαπραγματεύονται ή συμφωνούνται από τον εργαζόμενο και τον εργοδότη, ή με ένωση.

1. Χρόνος απουσίας πληρωμής. Οι ομοσπονδιακοί εργατικοί νόμοι δεν απαιτούν από τους εργοδότες να παρέχουν χρόνο ή να πληρώνουν μισθωτούς

• Διακοπές. Παρόλο που ο ελεύθερος χρόνος των διακοπών δεν απαιτείται από τον ομοσπονδιακό νόμο, πολλοί εργοδότες παρέχουν κάποιο χρόνο διακοπών στους υπαλλήλους, με βάση τα έτη εργασίας. Ομοσπονδιακός νόμος δεν απαιτεί επίσης να συγκεντρώνετε χρόνο διακοπών για τους υπαλλήλους ή να επιτρέπετε στους εργαζόμενους να μεταφέρουν χρόνο διακοπών από το ένα έτος στο άλλο.
• Διακοπές.Οι περισσότεροι εργοδότες δίνουν στους εργαζόμενους τη δυνατότητα να αποχωρήσουν για τις μεγαλύτερες ομοσπονδιακές και κρατικές διακοπές ή δίνουν πρόσθετη αμοιβή για εργασία στις ημερομηνίες αυτές. Όμως, ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησής σας, μπορεί να απαιτήσετε από τους υπαλλήλους να εργάζονται σε ομοσπονδιακές διακοπές ή να κλείσετε την επιχείρησή σας για τις διακοπές και να μην πληρώσετε τους υπαλλήλους εκείνη τη στιγμή.

• Αποκοπή. Αν δεν έχει συμφωνηθεί γραπτώς η αποζημίωση αποχώρησης, δεν απαιτείται η αποζημίωση λόγω αποχώρησης ή άλλως. Ο καθημερινός σύμβουλος HR αναφέρει: "Δεν υπάρχει νόμος, η Καλιφόρνια ή η ομοσπονδιακή νομοθεσία, η οποία απαιτεί από τους εργοδότες να προσφέρουν οποιαδήποτε αποζημίωση αποχώρησης σε όλους τους αναχωρούντες υπαλλήλους".
• Πληρωμή ασθένειας. Ομοσπονδιακός νόμος δεν απαιτεί οι εργαζόμενοι να πληρώνονται για "άρρωστο χρόνο". Τέσσερις πολιτείες (Κονέκτικατ, Καλιφόρνια, Μασαχουσέτη και Όρεγκον), 18 πόλεις και μία κομητεία στις Η.Π.Α. απαιτούν να πληρώσουν νόμους περί ασθενείας.

2. Γεύματα ή διαλείμματα ανάπαυσης / περιόδους ανάπαυσης. Ενώ ο ομοσπονδιακός νόμος δεν προβλέπει αυτά τα διαλείμματα, πολλά κράτη έχουν νόμους που απαιτούν ότι οι ωρομίσθιοι υπάλληλοι θα λαμβάνουν ένα διάλειμμα ανάπαυσης μετά από συγκεκριμένο αριθμό ωρών εργασίας την ημέρα. Σύμφωνα με το ομοσπονδιακό δίκαιο, τα σύντομα διαλείμματα πρέπει να θεωρούνται ως χρόνος αποζημίωσης (αμοιβής) και να συμπεριλαμβάνονται στο σύνολο των ωρών εργασίας που πραγματοποιήθηκαν για τον καθορισμό της αμοιβής υπερωριών.

3. Αμοιβή Premium. Οι εργοδότες δεν υποχρεούνται να παρέχουν αμοιβή ασφάλισης (υπερωρίες, συνήθως) για εργασία τα σαββατοκύριακα ή τις αργίες. Οι μισθωτοί και οι απαλλασσόμενοι υπάλληλοι συνήθως δεν πληρώνονται μέχρι την ώρα, οπότε η διάταξη αυτή δεν θα ισχύει σε καμία περίπτωση.Το ομοσπονδιακό εργατικό δίκαιο απαιτεί οι ωρομίσθιοι υπάλληλοι να λαμβάνουν χρόνο και ένα μισό (επιπλέον 50%) για όλες τις ώρες εργασίας που εργάζονται πάνω από 40 ώρες σε μια εβδομάδα εργασίας.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με πιθανές αλλαγές στην υπερωριακή αμοιβή για τους απαλλασσόμενους σε χαμηλά επίπεδα μισθωτούς.

4. Αύξηση αποδοχών. Ακολουθεί μια άλλη περίπτωση όπου δεν υπάρχει νόμος που να λέει ότι πρέπει να δώσετε στους υπαλλήλους μισθολογικές αυξήσεις ή παροχές. Αλλά, αν θέλετε να κρατήσετε τους υπαλλήλους σας να φύγουν για καλύτερες αμοιβές, θα πρέπει να τους δώσετε τις αυξήσεις τους σε τακτική βάση. Φυσικά, φροντίστε να ενημερώσετε τον υπάλληλο για ποιο λόγο υπήρξε - ή όχι - αύξηση.

5. Ιτην άμεση καταβολή των μισθών σε έναν τερματισμένο υπάλληλο.Ο ομοσπονδιακός νόμος δεν απαιτεί να δίδεται στους μισθωτούς μισθολόγιο αμέσως μετά την καταγγελία, αλλά πολλοί κρατικοί νόμοι έχουν αυτή την απαίτηση. Ελέγξτε με το τμήμα εργασίας του κράτους σας για να μάθετε τι απαιτείται για τον τερματισμό.

6. Πληρώστε τα παγίδες ή τα W-2's. Οι εργοδότες πρέπει να τηρούν ακριβή και πλήρη αρχεία για κάθε εργαζόμενο και συγκεκριμένες πληροφορίες για τους υπαλλήλους απαιτούνται από τον ομοσπονδιακό νόμο. Το Υπουργείο Εργασίας δεν απαιτεί από τους υπαλλήλους να λαμβάνουν W-2, αλλά αυτές οι πληροφορίες πληρωμής απαιτούνται από το IRS. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή αρχείων υπαλλήλων και υπαλλήλων στη Δημοσίευση του IRS 15 (Εγκύκλιος Ε) Φορολογικού Οδηγού Εργοδότη.

7. Όρια για το ωράριο εργασίας κατά τη διάρκεια μιας ημέρας, ή ημέρες την εβδομάδα, συμπεριλαμβανομένων των ωρών υπερωριακής απασχόλησης, εάν ο εργαζόμενος είναι τουλάχιστον 16 ετών. Τόσο το Τμήμα Εργασίας όσο και τα κράτη έχουν νόμους για την παιδική εργασία που περιορίζουν την εργασία για παιδιά κάτω των 18 ετών.

Πρέπει η επιχείρησή μου να τους παρέχει αυτά τα πάντα;

Όπως προαναφέρθηκε, ακόμα και αν δεν μπορεί να χρειαστεί να κάνετε διαλείμματα ανάπαυσης στους υπαλλήλους ή να πληρώσετε για διακοπές, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η μη παροχή αυτών των παροχών μπορεί να προκαλέσει δυσαρεστημένους υπαλλήλους. Η δημιουργία ενός ανταγωνιστικού πακέτου παροχών για τους εργαζόμενους περιλαμβάνει τον έλεγχο του ανταγωνισμού στην περιοχή σας και τη σκέψη για τη δικαιοσύνη καθώς σχετίζεται με τους τύπους εργασιών που γίνονται.

Δημιουργήστε ένα Εγχειρίδιο Εργαζομένων

Για να βεβαιωθείτε ότι αντιμετωπίζετε όλους τους υπαλλήλους με δίκαιο τρόπο, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων και να βεβαιωθείτε ότι κάθε εργαζόμενος διαβάζει αυτό το έγγραφο. Ζητήστε βοήθεια από έναν πληρεξούσιο για την προετοιμασία αυτού του εγχειριδίου, το οποίο πρέπει να περιλαμβάνει τις παραπάνω πληροφορίες και άλλες πληροφορίες σχετικά με τις πολιτικές, τα οφέλη και τις διαδικασίες εργασίας της εταιρείας σας.

Αποποίηση ευθυνών: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο και σε αυτόν τον ιστότοπο έχουν σκοπό να σας δώσουν ένα γενικό υπόβαθρο για το θέμα. δεν προορίζεται να είναι φορολογική ή νομική συμβουλή. Κάθε επιχειρηματική κατάσταση είναι μοναδική και οι νόμοι και οι κανονισμοί αλλάζουν συχνά. Συμβουλευτείτε τους φορολογικούς και νομικούς συμβούλους σας πριν λάβετε επιχειρηματικές αποφάσεις.