Δελτία Τύπου και ο σκοπός τους

Ένα δελτίο τύπου είναι μια γραπτή ανακοίνωση που αναφέρει συγκεκριμένες αλλά σύντομες πληροφορίες για ένα συμβάν, περιστάσεις ή άλλα γεγονότα. Συνήθως συνδέεται με μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό και παρέχεται στα μέσα ενημέρωσης μέσω διαφόρων μέσων.

Μην περιμένετε ότι τα μέσα ενημέρωσης θα τραβήξουν το δελτίο τύπου και θα το εκτελέσουν. Μπορεί να εξαρτάται από το αν η εκδήλωση ή η περίσταση είναι κάτι που μπορεί να ενδιαφέρει τους αναγνώστες ή τους ακροατές τους, ή αν ωφελεί την κοινότητα με κάποιο τρόπο. Εάν είστε τυχεροί, το δελτίο τύπου σας μπορεί να αναρτηθεί από bloggers, Tweeters και άλλους που το διαβάσουν και το θεωρούν άξιο να προωθήσουν μέσα στα κοινωνικά τους δίκτυα.

Δύο βασικοί τύποι δελτίων τύπου

Ορισμένα δελτία τύπου είναι διαθέσιμα για "άμεση απελευθέρωση". Αυτό σημαίνει ότι οποιοσδήποτε μπορεί να μοιραστεί τις πληροφορίες μόλις δημοσιοποιηθεί η δημοσίευση. Άλλα δελτία τύπου ενδέχεται να έχουν χρονικά όρια που επιτρέπουν σε ορισμένες πηγές μέσων να τις αναφέρουν αμέσως. Προσφέρονται σε άλλες υπηρεσίες ειδήσεων, ιστότοπους ή ιδιοκτήτες ιστολογίου για δημοσίευση αργότερα.

Ο βασικός σκοπός ενός δελτίου τύπου

Υπάρχει διαφορά μεταξύ των "ειδήσεων" και των "ανακοινώσεων τύπου". Ο κύριος σκοπός όλων των δελτίων τύπου είναι να προωθήσουν κάτι σημαντικό και συγκεκριμένο. Ένα δελτίο τύπου είναι ένα έγγραφο που τηρεί αυστηρή μορφή και εξυπηρετεί τρεις σκοπούς μάρκετινγκ και προώθησης:

• Να ενημερώσετε τα μέσα ενημέρωσης σχετικά με ένα γεγονός, ελπίζοντας ότι θα περάσει τις πληροφορίες μαζί
• Για να ενημερώσετε τα μέσα ενημέρωσης σχετικά με την επιχείρησή σας, ελπίζοντας ότι ένας δημοσιογράφος θα δει μια ιστορία στο δελτίο τύπου σας και θα γράψει ένα πραγματικό ειδησεογραφικό άρθρο γι 'αυτό
• Για να προωθήσετε την εμφάνιση της επιχείρησής σας στο Internet μέσω ιστολογίων, ιστότοπων και κοινωνικών δικτύων. Είναι άμεση δημοσιότητα αναγνωστών

Συμβουλές για τη σύνταξη ενός δελτίου τύπου

Δελτία Τύπου πάντα αρχίστε με το όνομα της πόλης από την οποία προέρχεται και την τρέχουσα ημερομηνία. Πρέπει πάντα να γράφονται στο τρίτο πρόσωπο. Γράψτε το σαν να μοιράζεστε πληροφορίες που ταιριάζουν. Αν οι πληροφορίες σας δεν είναι πριτσίνια, κάντε ένα βήμα πίσω. Ίσως να υπάρχει κάτι που μπορείτε να προσθέσετε στην εκδήλωση ή την ανακοίνωσή σας που θα το κάνει πιο ενδιαφέρον. Φυσικά, αυτό το "κάτι" πρέπει να συμβεί. Δεν μπορείτε να αναφέρετε ότι μια διασημότητα σε λίστα A θα εμφανιστεί στην εκδήλωσή σας όταν γνωρίζετε καλά ότι δεν θα το κάνει.

Η σύνδεση του δελτίου τύπου με την τρέχουσα τάση ή την εμφάνιση στις ειδήσεις μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προσελκύσετε την προσοχή.

Η ουσία είναι ότι αν η εκδήλωσή σας είναι βαρετή, το δελτίο Τύπου σας μπορεί να είναι και το αηδιαστικό και κανείς δεν πρόκειται να θέλει να τρέξει μαζί του. Αποφύγετε την ξηρή, άκαμπτη διατύπωση για αυτόν τον λόγο. Δεν θέλετε να χάσετε τον αναγνώστη σας με την πρώτη πρόταση.

Ένα δελτίο τύπου είναι δεν απλώς μια παράδοση γεγονότων. Τα δελτία τύπου χρησιμοποιούν πάντα αποσπάσματα που προέρχονται από κάποιον σημαντικό για την εκδήλωση, όπως για παράδειγμα ένα εταιρικό στέλεχος. Αλλά τα αποσπάσματα στα δελτία Τύπου είναι σπάνια ένα πλήρες απόσπασμα του τι ένα προσωπικό πράγματι είπε . Ενσαρκώνουν περισσότερο μια βελτιωμένη ιδέα για το τι το άτομο πρέπει έχουν πει - μια εξιδανικευμένη εκδοχή μιας δήλωσης που ωθεί την ατζέντα του δελτίου τύπου. Είναι μια ρητορική συσκευή.

Τι είναι ένα δελτίο τύπου Δεν

Ένα δελτίο τύπου δεν είναι εγγυημένο εργαλείο μάρκετινγκ. Κοιτάξτε τις προσδοκίες σας Μην προβλέπετε ότι κάθε δελτίο τύπου που γράφετε θα είναι πάντοτε συλλεχτό και θα μεταφέρεται από τις πηγές μέσων μαζικής ενημέρωσης.

Αλλά μην το εγκαταλείπετε. Συνέχισε να προσπαθείς. Η επιτυχής δημοσιότητα εξαρτάται από τη διαρκή προσπάθεια.