Κορυφαία Μειονεκτήματα Outsourcing

Καθώς αξιολογείτε τις επιλογές εξωτερικής ανάθεσης, λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν πλεονεκτήματα για την εξωτερική ανάθεση και τα μειονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης. Κοιτάξτε το καθένα από τα μειονεκτήματα που αναφέρονται παρακάτω και αποφασίστε τι επιπτώσεις θα είχε το στοιχείο αυτό στην επιχείρησή σας και στη λειτουργία της. Εάν τα μειονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης υπερκαλύπτουν τα πλεονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης, τότε θα πρέπει να αποφύγετε την εξωτερική ανάθεση αυτών των δραστηριοτήτων. Επίσης, να έχετε κατά νου ότι ορισμένες λειτουργίες ή τμήματα προσφέρονται πολύ πιο εύκολα στην εξωτερική ανάθεση.

Ως εκ τούτου, αυτό που μπορεί να είναι ένα μειονέκτημα σε ένα τμήμα μπορεί να είναι ένα πλεονέκτημα για ένα άλλο.

Απώλεια του Διευθυντικού Ελέγχου και Πιθανά Θέματα Ποιότητας

Είτε υπογράφετε σύμβαση προκειμένου μια άλλη εταιρεία να εκτελέσει τη λειτουργία ενός ολόκληρου τμήματος είτε μιας μόνο εργασίας, μετατρέπετε τη διαχείριση και τον έλεγχο αυτής της λειτουργίας σε άλλη εταιρεία.

Η εταιρεία σας outsourcing δεν θα οδηγηθεί από τα ίδια πρότυπα και αποστολή που οδηγεί την εταιρεία σας. Θα οδηγηθούν να κάνουν κέρδη από τις υπηρεσίες που παρέχουν σε εσάς και άλλες επιχειρήσεις όπως η δική σας. Η εταιρεία outsourcing θα έχει κίνητρα με κέρδος, σε σχέση με συγκεκριμένες μετρήσεις που θα έχετε στη διάθεσή σας εάν η λειτουργία παρέμεινε στο σπίτι. Δεδομένου ότι η σύμβαση θα καθορίσει την τιμή, ο μόνος τρόπος για την εταιρεία να αυξήσει τα κέρδη της θα είναι η μείωση των εξόδων. Μειώνοντας τα έξοδα που μια εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης μπορεί να εμπορεύεται από την ποιότητα.

Επιπλέον, θα χάσετε την ικανότητά σας να ανταποκρίνεστε ταχέως στις αλλαγές στο επιχειρηματικό περιβάλλον, γιατί τώρα θα υπάρχει ένα επιπλέον στρώμα ανθρώπων και διαδικασιών για να εργαστείτε.

Κρυφό κόστος

Θα υπογράψετε σύμβαση με την εταιρεία outsourcing που θα καλύψει τις λεπτομέρειες της υπηρεσίας που θα σας παράσχει. Οτιδήποτε δεν καλύπτεται από τη σύμβαση θα αποτελέσει τη βάση για πρόσθετες χρεώσεις. Επίσης, θα υπάρξουν νομικές αμοιβές που θα καταβληθούν προκειμένου να διατηρηθεί ένας δικηγόρος για να αναθεωρήσει τις συμβάσεις και να προβεί στις απαραίτητες αλλαγές. Λάβετε υπόψη ότι όταν εργάζεστε με μια εταιρεία outsourcing ότι είναι οι ειδικοί σε αυτόν τον τομέα. Εάν είναι καλοί σε αυτό που κάνουν, έχουν πολλά συμβόλαια και επομένως πολύ περισσότερη εμπειρία σε αυτόν τον τομέα των συμβάσεων από εσάς.

Είναι η εμπειρία τους με αυτό το είδος σύναψης συμβάσεων και η έλλειψη εμπειρίας που σας διευκολύνει να χάσετε τα κρυφά κόστη.

Απειλή για την ασφάλεια και την εμπιστευτικότητα

Η πνευματική ιδιοκτησία και τα εμπιστευτικά δεδομένα πρέπει να προστατεύονται όταν οι μη εταιρικοί υπάλληλοι χρησιμοποιούνται με εξωτερική ανάθεση. Εάν έχετε μισθοδοσία, ιατρικά αρχεία ή οποιαδήποτε άλλη εμπιστευτική πληροφορία που θα διαβιβαστεί ή θα χρησιμοποιηθεί από την εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης, υπάρχει κίνδυνος να διακυβευτεί η εμπιστευτικότητα. Εάν η εξωτερική ανάθεση λειτουργία περιλαμβάνει τη διανομή ιδιοκτησιακών δεδομένων ή γνώσεων εταιρειών, όπως σχέδια ή τύπους προϊόντων, πρέπει να υπάρχουν προληπτικές διασφαλίσεις για την προστασία αυτών των πληροφοριών.

Παίξτε με ασφάλεια και επιμείνετε ότι η εταιρεία outsourcing υπογράφει μια ρήτρα προστασίας στη σύμβαση ή ως ξεχωριστή συμφωνία μη αποκάλυψης. Βεβαιωθείτε ότι η γλώσσα της σύμβασης είναι αρκετά ισχυρή ώστε να αποθαρρύνει τη σκόπιμη κατάχρηση βασικών δεδομένων της εταιρείας.

Μια σύνδεση με την οικονομική ευημερία της εταιρείας outsourcing

Δεδομένου ότι θα μετατρέψετε μέρος των δραστηριοτήτων της επιχείρησής σας σε άλλη εταιρεία, θα είστε τώρα συνδεδεμένοι με την οικονομική ευημερία της εταιρείας αυτής. Η due diligence και η ανασκόπηση των οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας είναι συνήθως ένας καλός παράγοντας πρόβλεψης της υγείας της εταιρείας. Ένα από τα χειρότερα πράγματα που μπορεί να συμβεί ως αποτέλεσμα της ανάθεσης σε εξωτερικούς συνεργάτες είναι ότι η άλλη εταιρεία μπορεί να έχει χαμηλότερη απόδοση από οικονομική άποψη και συνεπώς να μην εκπληρώσει τις συμβατικές της υποχρεώσεις. Το απόλυτα χειρότερο σενάριο είναι ότι η εταιρεία outsourcing αρχειοθετεί την πτώχευση και επιδιώκει προστασία από τους πιστωτές της.

Επιπτώσεις στο ηθικό των εργαζομένων

Οι υπάλληλοι της εταιρείας θα μπορούσαν να αντιδράσουν (και να αντιδράσουν) στην εξωτερική ανάθεση ενός ή δύο βασικών λειτουργιών / τμημάτων στην εταιρεία. Σε αυτούς τους υπαλλήλους, η πράξη της εξωτερικής ανάθεσης θα μπορούσε να σηματοδοτήσει ότι η δουλειά τους κινδυνεύει επίσης και τελικά θα εξαλειφθεί παραχωρώντας την στην εξωτερική εταιρεία. Η ομάδα διαχείρισης πρέπει να μεριμνήσει για τον τρόπο με τον οποίο το μήνυμα για την εξωτερική ανάθεση παραδίδεται στους υπαλλήλους της εταιρείας. Δεν υπάρχει υπερβολική επικοινωνία όταν πρόκειται για μείζονες αλλαγές, όπως οι υπηρεσίες outsourcing ή οι λειτουργίες της εταιρείας.