Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της Outsourcing

01 Απώλεια διευθυντικού ελέγχου ή αυξημένη αποδοτικότητα

Η ανάθεση σε εξωτερικούς συνεργάτες μπορεί να προϋποθέτει την υπογραφή μιας σύμβασης προκειμένου να έχει μια άλλη εταιρεία να εκτελεί τη λειτουργία ενός ολόκληρου τμήματος ή μόνο ενός μόνο έργου. Και στις δύο περιπτώσεις, σημαίνει να μεταβιβαστούν τα ηνία της διαχείρισης και του ελέγχου αυτής της λειτουργίας σε άλλη εταιρεία. Ο διοικητικός έλεγχος θα ανήκει ωστόσο σε άλλο άτομο ή επιχειρηματική οντότητα.

Δεν μπορείτε να υποθέσετε ότι η εξωτερική σας εταιρεία θα οδηγείται από τα ίδια πρότυπα και αποστολή που οδηγούν την εταιρεία σας και πιθανότατα δεν θα μοιραστεί το πάθος σας. Η εταιρεία outsourcing θα κατευθύνεται πρωτίστως για να αποκομίσει κέρδος από τις υπηρεσίες που παρέχει σε εσάς.

Η άλλη πλευρά είναι ότι το κέρδος είναι ένα μεγάλο κίνητρο και μπορείτε συνήθως να πιστεύετε ότι η εταιρεία outsourcing έχει σημαντική εμπειρία στην υπηρεσία που σας προσφέρει. Θέλει να κάνει τη δουλειά καλά γιατί θέλει να μείνει στην επιχείρηση. Η εργασία μπορεί να εκτελεστεί με υψηλότερα πρότυπα από ό, τι αν τη διατηρούσατε στο σπίτι, και η εξωτερική ανάθεση μπορεί να εξαλείψει την μερικές φορές βραχώδη μετάβαση που μπορεί να συμβεί όταν εκπαιδεύετε μέλη της δικής σας ομάδας.

Και όταν αναθέτετε περισσότερες κοσμικές εργασίες, μπορεί να απελευθερώσει το χρόνο των υπαλλήλων σας για να τους επιτρέψει να αντιμετωπίσουν πιο κρίσιμες βασικές λειτουργίες της επιχείρησής σας.

02 Κρυφό κόστος ή χαμηλότερο κόστος

Να γνωρίζετε όλα τα έξοδα που συνεπάγεται η εξωτερική ανάθεση. Αν και όλοι θα πρέπει να αναφέρονται στη σύμβαση που υπογράφετε με την εταιρεία outsourcing, καλύπτοντας όλες τις λεπτομέρειες της υπηρεσίας που θα παρέχει, οτιδήποτε δεν καλύπτεται από τη σύμβαση μπορεί να αποτελέσει πρόσθετη χρέωση για εσάς.

Θα θελήσετε να προστατέψετε τον εαυτό σας διασφαλίζοντας ότι η σύμβαση καλύπτει σχεδόν οποιαδήποτε ενδεχόμενη δαπάνη, πράγμα που σημαίνει την πληρωμή νομικών αμοιβών για να έχετε έναν δικηγόρο αναθεώρηση και ενδεχομένως να το τροποποιήσετε. Η εταιρεία outsourcing πιθανότατα θα προετοιμάσει το συμβόλαιο, έτσι μπορείτε φυσικά να αναμένετε ότι τυχόν γκρίζες περιοχές τείνουν να την ευνοούν, όχι εσείς. Επίσης, θα είστε σε μειονεκτική θέση όταν ξεκινήσετε τις διαπραγματεύσεις εάν δεν έχετε πλήρη και ακριβή κατανόηση των όρων της σύμβασης.

Με τον ίδιο τρόπο, μπορεί πραγματικά να κοστίσει λιγότερο για να πληρώσει μια εταιρεία outsourcing από το να απασχολούν πολλά άτομα για να κάνουν την ίδια δουλειά μέσα στη δική σας εταιρεία. Πρέπει να αντιμετωπίσετε το κόστος των παροχών, των φόρων μισθωτών υπηρεσιών και άλλων απαιτήσεων όταν προσλαμβάνετε τους δικούς σας ανθρώπους. Και ανάλογα με τη φύση της εργασίας που αναθέτετε σε εξωτερικούς συνεργάτες, μπορεί να σας αποτρέψει από το να αγοράσετε ακριβό εξοπλισμό.

03 Απειλές για την ασφάλεια ή συμβατικές διασφαλίσεις

Οι ιδιόκτητες πληροφορίες που διατηρούν την επιχείρησή σας σε λειτουργία είναι η ζωή της. Η εμπιστευτικότητα θα μπορούσε να διακυβευτεί εάν διαβιβάζετε μισθοδοσία, ιατρικά αρχεία ή οποιεσδήποτε άλλες εμπιστευτικές πληροφορίες στην εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης. Εάν η εξωτερική ανάθεση λειτουργία περιλαμβάνει την ανταλλαγή ιδιοκτησιακών δεδομένων ή γνώσεων εταιρειών, όπως σχέδια ή τύπους προϊόντων, αυτό πρέπει να λαμβάνεται υπόψη.

Αξιολογήστε προσεκτικά την εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης προκειμένου να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας προστατεύονται. Η σύμβασή σας πρέπει να περιλαμβάνει ρήτρα ποινής σε περίπτωση εμφάνισης περιστατικού.

Και να έχετε κατά νου ότι εάν κρατάτε το έργο ή την εργασία εσωτερικά, αυτό δεν εμποδίζει τη διαρροή πληροφοριών. Δεν είναι ανήκουστο για έναν δυστυχισμένο πρώην υπάλληλο να διαδίδει ιδιόκτητα ή άλλα είδη πληροφοριών, παρόλο που μπορείτε να ζητήσετε από τους ανθρώπους που έχουν πρόσβαση σε ορισμένες πληροφορίες να υπογράψουν μια συμφωνία μη εμπιστευτικότητας ή εμπιστευτικότητας.

04 Είστε Συνεργάτες … Είδος

Η αποδοτικότητα είναι το όνομα του παιχνιδιού με οποιαδήποτε επιχείρηση. Εάν αναθέσετε σε άλλη εταιρεία σε διαφορετική ζώνη ώρας, και ιδιαίτερα σε άλλη χώρα, η επιχείρησή σας θα μπορούσε να λειτουργήσει αποτελεσματικά όλο το 24ωρο. Οι επιχειρήσεις θα φροντίζονται ενώ κοιμάστε επειδή ο σύντροφός σας φροντίζει ορισμένα πράγματα κατά τις εργάσιμες ώρες σε ένα άλλο μέρος του κόσμου.

Το μειονέκτημα αυτής της μορφής λειτουργίας είναι ότι θα μπορούσατε να έχετε προβλήματα επικοινωνίας ή πολιτιστικές συγκρούσεις με μια εταιρεία outsourcing που βρίσκεται σε διαφορετικό μέρος του κόσμου. Και τώρα θα είστε συνδεδεμένοι με την οικονομική ευημερία της εταιρείας, όπως ακριβώς θα είχατε με οποιονδήποτε εταίρο. Υπάρχει πάντοτε ο κίνδυνος η εταιρεία outsourcing να χρεοκοπήσει και να σας αφήσει να κρατάτε την τσάντα.

Φυσικά, η εταιρεία outsourcing σας είναι πιθανότατα "συνεργάζεται" με αρκετές άλλες επιχειρήσεις. Η εταιρεία σας μπορεί να μην είναι η πρώτη προτεραιότητα της εταιρείας outsourcing.