Εργασία στις ομάδες - Ποιος είναι ο σκοπός μιας ομάδας;

Ο σκοπός της δημιουργίας ομάδων είναι να δημιουργηθεί ένα πλαίσιο που θα αυξήσει την ικανότητα των εργαζομένων να συμμετέχουν στον σχεδιασμό, την επίλυση προβλημάτων και τη λήψη αποφάσεων για την καλύτερη εξυπηρέτηση των πελατών. Η αυξημένη συμμετοχή προωθεί:

• καλύτερη κατανόηση των αποφάσεων,
• περισσότερη υποστήριξη και συμμετοχή σε σχέδια εφαρμογής,
• αυξημένη συμβολή στην επίλυση προβλημάτων και τη λήψη αποφάσεων,
• μεγαλύτερη ιδιοκτησία των αποφάσεων, των διαδικασιών και των αλλαγών, και
• περισσότερη ικανότητα και προθυμία συμμετοχής στην αξιολόγηση και τη βελτίωση της απόδοσης.

Προκειμένου οι ομάδες να εκπληρώσουν τον επιδιωκόμενο ρόλο τους να βελτιώσουν την οργανωτική τους αποτελεσματικότητα, είναι σημαντικό οι ομάδες να εξελιχθούν σε μονάδες εργασίας που επικεντρώνονται στον στόχο τους, στην αποστολή τους ή στους υπάρχοντες λόγους.

Πολλές φορές όταν προσλαμβάνεται ή προωθείται σε ηγετικό ρόλο, η ομάδα είναι ήδη εκεί. Πρέπει να προσαρμόσετε τις ιδέες και τα σχέδιά σας ώστε να ταιριάζουν στις γνώσεις, τις ικανότητες και τις ικανότητες της υπάρχουσας ομάδας.

Αλλά, μερικές φορές, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας ομάδα. Μπορεί να συμβεί σε ειδικά έργα όταν τραβάτε άτομα από διαφορετικά τμήματα ή όταν δημιουργείτε ένα νέο τμήμα.

Εάν βρίσκεστε στην κατάσταση όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα από την αρχή (ή να έχετε την ευκαιρία να προσθέσετε προσωπικό σε μια υπάρχουσα ομάδα), εδώ είναι πώς να δημιουργήσετε την καλύτερη δυνατή ομάδα.

6 βήματα στην τοποθέτηση μιας ομάδας εργασίας μαζί με σκοπό

Σαφώς προσδιορίστε την εργασία στο χέρι

Εάν το καθήκον σας είναι νεφελώδες, θα έχετε έναν σκληρό χρόνο γνωρίζοντας ποιες δεξιότητες πρέπει να βρείτε. Πιθανότατα θα μπείτε στον πειρασμό να πηδήσετε δεξιά και να προσλάβετε άτομα με τις γενικές δεξιότητες που ταιριάζουν στο γενικό σας τμήμα. (Χρειάζομαι ανθρώπους μάρκετινγκ, χρειάζομαι δημιουργικούς ανθρώπους.)

Αλλά για να παραφράσω μια παροιμία, μίσθωση σε βιασύνη, μετανοείτε σε αναψυχή. Εάν ξεκινήσετε με τους λάθος ανθρώπους, θα το μετανιώσετε. Για να μάθετε ποιος χρειάζεστε, προσδιορίστε σαφώς την εργασία ή τους στόχους που θα χρειαστεί να επιτύχει η ομάδα σας.

Προσδιορίστε τις απαιτούμενες δεξιότητες

Πρέπει να προσδιορίσετε τις μαλακές δεξιότητες καθώς και τις σκληρές δεξιότητες που χρειάζεστε. Θα πρέπει ο εργαζόμενος να ανακοινώνει τα αποτελέσματα και την πρόοδο στην ανώτερη διοίκηση; Υπάρχουν δεξιότητες που χρειάζεστε που δεν πρόκειται να είναι προφανείς χωρίς σκληρή σκέψη; Για παράδειγμα, αν βάζετε μαζί μια ομάδα για την υλοποίηση ενός νέου λογισμικού, προφανώς χρειάζεστε προγραμματιστές.

Αλλά, χρειάζεστε επίσης ένα άτομο που μπορεί να μιλήσει στους τελικούς χρήστες για να καταλάβει σαφώς τις πραγματικές ανάγκες τους. Χρειάζεστε έναν εκπαιδευτή ο οποίος κατανοεί την τεχνική πλευρά του νέου λογισμικού και μπορεί να το εξηγήσει σε μη τεχνολογικά άτομα.

Αν γνωρίζετε ότι χρειάζεστε σούπερ έξυπνους και ανεξάρτητους εργαζόμενους, γνωρίζετε ότι χρειάζεστε επίσης ένα άτομο που μπορεί να φέρει μαζί τους αυτούς τους ανεξάρτητους εργαζόμενους. Φυσικά, το κάνετε. (Αυτό είναι γενικά η δουλειά του διευθυντή ή του ηγέτη ομάδας, αλλά γνωρίζοντας τους δικούς σας περιορισμούς είναι κρίσιμο για την επιτυχία της οικοδόμησης ομάδας).

Προσδιορίστε τους ανθρώπους

Μην προσλαμβάνετε πρώτα τον διοικητικό βοηθό. Μπορείτε να σκεφτείτε: "Εντάξει, θα το βγάλουν πέρα ​​από το δρόμο". Αλλά, η δουλειά του διοικητή είναι να βοηθήσει την υπόλοιπη ομάδα και να την υποστηρίξει. Εάν προσλαμβάνετε πρώτα αυτό το άτομο, πρέπει να βρείτε άλλους ανθρώπους με τους οποίους μπορεί να εργαστεί, αντί για το αντίθετο.

Ξεκινήστε με το πιο ανώτερο άτομο σας ή το πρόσωπο που θέλετε να οδηγήσετε την ομάδα και εργάστε με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας από αυτή τη μίσθωση. Θέλετε ο ανώτερος άνθρωπος σας να σας βοηθήσει με την πρόσθετη πρόσληψη - είτε εσωτερικά είτε εξωτερικά.

Πρακτική τιμιότητα στην πρόσληψη σας

Μην εκθειείτε μόνο τις αρετές της εργασίας αυτής της ομάδας. Πρέπει να δηλώσετε ειλικρινά τις προκλήσεις στους πιθανούς υπαλλήλους. "Θα εφαρμόσουμε ένα νέο σύστημα λογισμικού. Θα εργάζεστε σκληρά και θα βάζετε πολλές ώρες. Θα δοκιμάσουμε την επιστροφή από τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη και θα αγωνιστώ για την ομάδα, αλλά θα είναι δύσκολο. "

Με αυτό τον τρόπο θα έχετε τα μέλη του προσωπικού που ξέρουν τι να περιμένουν. Μην ψέματα και λέτε ότι το καθήκον της ομάδας είναι ένα κρεβάτι από τριαντάφυλλα, εκτός και αν νομίζετε πραγματικά πως θα παίξει το έργο της ομάδας. Θα χάσετε τα καλύτερα μέλη της ομάδας σας που θα αισθάνονται σαν να τους ξεγελάσατε.

Θυμηθείτε να διαχειριστείτε

Μόλις συγκεντρώσετε την ομάδα σας, πρέπει να την εκτελέσετε. Μεγάλες ομάδες σπάνια τρέχουν καλά χωρίς έναν μεγάλο ηγέτη. Αυτή είναι η δουλειά σου. Βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε για να κάνετε την ομάδα συνεκτική και σκληρή. Μην ζητάτε περισσότερα από αυτά που ζητάτε από τον εαυτό σας.

Εάν διαχειρίζεστε τον ηγέτη της ομάδας, το ίδιο ισχύει. Πρέπει να κάνετε check in για ένα προγραμματισμένο πρόγραμμα για να διασφαλίσετε ότι η ομάδα παραμένει σε καλό δρόμο. Εάν δεν συμβαίνει, να συνεργαστείτε με τον ηγέτη της ομάδας για να ανασυγκροτήσετε και να προχωρήσετε.

Εάν προσεγγίζετε προσεκτικά τη θέση μιας ομάδας μαζί με αυτά τα έξι βήματα, θα έχετε μια μεγάλη ομάδα και ένα επιτυχημένο έργο. Ο οργανισμός σας θα μάθει από την επιτυχία του και θα ενισχύσετε τις υπόλοιπες ομάδες εργασίας σας στον οργανισμό σας. Είναι το αποτέλεσμα που αναζητάτε καθώς συγκεντρώνετε επιτυχημένες ομάδες.