Τα μυστικά σε μια παρουσίαση της νοκ-άουτ

Η παρουσίαση αρχίζει. Απενεργοποιήστε τα φώτα. Ώρα για έναν υπνάκο. Αυτές είναι οι σκέψεις πολλών θεατών που υπόκεινται σε μια ακόμη βαρετή επιχειρηματική παρουσίαση. Πώς μπορείτε να ξυπνήσετε τις γνωστικές δυνάμεις του ακροατηρίου σας; Ξεκινήστε μαθαίνοντας τα οκτώ μυστικά μιας επιχειρηματικής παρουσίασης νοκ-άουτ.

1. Βγάλτε βαθιά

Έχοντας μια αποτελεσματική επιχειρηματική παρουσίαση που θα έχει το ακροατήριο στα πόδια τους απαιτεί περισσότερο από τα συνηθισμένα γεγονότα που έχουν πέσει στο PowerPoint σας. Βρείτε ένα σχετικό γεγονός πέρα ​​από το πρότυπο θέμα σας. Δώστε τους το απροσδόκητο. Το ένα σκοτεινό και αντιφατικό κομμάτι πληροφοριών που θα φέρει κεφάλια και θα τονώσει τη συζήτηση. Πού βρίσκετε αυτές τις πληροφορίες; Πηγαίνετε πέρα ​​από την τυπική γρήγορη αναζήτηση μηχανών αναζήτησης. Ελέγξτε τους εκπαιδευτικούς ιστότοπους για νέες έρευνες, συνεντεύξεις βιομηχανιών συνέντευξης ή για να καθαρίσετε τον επιχειρηματικό τύπο.

2. Αποφύγετε την υπερφόρτωση πληροφοριών

Ο ειδικός του PowerPoint Cliff Atkinson, συγγραφέας του Πέρα από τα σημεία Bullet λέει: "Όταν υπερφορτώνετε το ακροατήριό σας, κλείνετε τον διάλογο που αποτελεί σημαντικό μέρος της διαδικασίας λήψης αποφάσεων". Δείχνει κάποια σημαντική έρευνα από εκπαιδευτικούς ψυχολόγους. "Όταν αφαιρείτε ενδιαφέρουσες αλλά άσχετες λέξεις και εικόνες από μια οθόνη, μπορείτε να αυξήσετε την ικανότητα του κοινού να θυμάται τις πληροφορίες κατά 189% και τη δυνατότητα εφαρμογής των πληροφοριών κατά 109%", συνιστά ο Atkinson.

3. Πρακτική Παράδοση

Μια επαγγελματική παρουσίαση νοκ-άουτ είναι τόσο μαγευτική που σας κάνει να ξεχάσετε τον ομιλητή και να απορροφηθείτε στη συζήτηση. Εκπαιδεύστε συνεχώς την παράδοσή σας έως ότου αφαιρέσετε τις περισπασμούς, συμπεριλαμβανομένων των νευρικών τικ και των δυσάρεστων παύσεων. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη γλώσσα του σώματός σας. Είναι ανύπαρκτο ή υπερβολικά υπερβολικό; Καλοί παρουσιαστές δουλεύουν τη σκηνή με φυσικό τρόπο.

4. Ξεχάστε την Κωμωδία

Οι επιχειρηματίες παρουσιαστές θα φλερτάρουν με τον πειρασμό να παραδώσει το χιούμορ stand-up του Chris Rock. Θυμηθείτε ότι το ακροατήριό σας δεν έρχεται να γελάσει. αυτή είναι μια επιχειρηματική παρουσίαση. Αφήστε τα αστεία σας στο σπίτι. Είναι εντάξει να ρίξετε μερικές φυσικές από το γέλιες γέλια, αλλά μην το παρακάνετε.

5. Επιλέξτε ισχυρά στηρίγματα

Δεν χρειάζεσαι ένα κιβώτιο γεμάτο σκηνικά, όπως το κόμικ που χτυπάει τα καρπούζια, Gallagher. Μερικά απλά στηρίγματα για να επιδείξετε ένα σημείο μπορεί να είναι αξέχαστη στο μυαλό του κοινού-στόχου σας. Ο διοικητής γκουρού, Tom Peters, χρησιμοποιεί ένα χρονοδιακόπτη μαγειρέματος για να δείξει πόσο γρήγορα επεκτείνεται το εργοστάσιο στην Κίνα.

6. Ελαχιστοποιήστε σας

"Ειλικρινά, το ακροατήριό σας δεν ενδιαφέρεται τόσο για την ιστορία της επιχείρησής σας, όσο και για το αν μπορείτε να βοηθήσετε να λύσουν τα συγκεκριμένα προβλήματα που αντιμετωπίζουν. Γράψτε ένα σενάριο για την παρουσίασή σας που κάνει το κοινό τον πρωταγωνιστή ή τον κύριο χαρακτήρα, που αντιμετωπίζει ένα πρόβλημα που θα τους βοηθήσετε να λύσουν ", λέει ο Atkinson.

7. Μιλήστε τη γλώσσα

Μια επαγγελματική παρουσίαση νοκ-άουτ δεν αφήνει τους ανθρώπους να αναρωτιούνται τι είπατε. Μπορεί να είναι δελεαστικό να ρίξετε μερικά μεγάλα λόγια αλλά αποξενώνετε το ακροατήριό σας; Πάντα να εξηγείτε τους όρους και τα ακρωνύμια. Ο αριθμός των έξυπνων στελεχών που δεν ανήκουν στην τελευταία ορολογία θα σας εκπλήξει.

8. Χρησιμοποιήστε απλές διαφάνειες

Προσοχή στην παρουσίαση του PowerPoint. Πολλοί εταιρικοί εγκέφαλοι θα απενεργοποιηθούν στην οπτική γωνία μιας ακόμη παρουσίασης του PowerPoint. Πάνω από 400 εκατομμύρια επιτραπέζιους υπολογιστές διαθέτουν σήμερα την εφαρμογή του PowerPoint. Αν θέλετε η επιχείρησή σας να ξεχωρίζει, μην είστε όπως όλοι οι άλλοι. Χρησιμοποιήστε διαφάνειες στην παρουσίαση knockout για να επισημάνετε και να τονίσετε τα βασικά σημεία. Μην βασίζεστε στον προβολέα διαφανειών για να εκτελέσετε την προβολή.

Όλα καταλήγουν σε αυτό που το ακροατήριό σας φεύγει με το τέλος. Παρέχατε μια άλλη βαρετή επιχειρηματική παρουσίαση; Ή έχετε πείσει ή παρακινήσει τους πάντες να δράσουν; Εφαρμόστε τα οκτώ μυστικά στην επόμενη επιχειρηματική σας παρουσίαση και παρακολουθήστε τις εκτιμήσεις σας να ανεβαίνουν.

Επεξεργασία από την Alyssa Gregory