Η προετοιμασία και η πρόβας είναι το κλειδί για μια μεγάλη παρουσίαση

Εάν είστε ένας από τους πολλούς ανθρώπους που δεν φοβούνται τίποτα περισσότερο από να μιλήσουν δημόσια, υπάρχει ένα πράγμα που πρέπει να ξέρετε: Οι καλύτεροι δημόσιοι ομιλητές μπορεί να μοιάζουν σαν να μιλάνε από τη μανσέτα, αλλά η προετοιμασία και η πρόβα είναι τα μυστικά για την επιτυχία τους .

Το μυστικό να είσαι άνετα δίνοντας μια ομιλία είναι να είσαι προετοιμασμένος και σίγουρος για τις πληροφορίες που πρόκειται να παρουσιάσεις και τις λέξεις που θα χρησιμοποιήσεις για να το παρουσιάσεις. Όταν είστε προετοιμασμένοι και σίγουροι, θα εισάγετε περισσότερη πραγματική προσωπικότητα και θα είστε ελεύθεροι να είστε διασκεδαστικοί και χαλαροί.

Γνωρίζοντας πώς να προετοιμάσετε θα σας βοηθήσει να βάλετε το καλύτερο πόδι σας προς τα εμπρός. Το πρώτο βήμα είναι να εξετάσετε τον τύπο της ομιλίας ή της παρουσίασης που θα δώσετε - μερικές "αυτοσχέδιες" παρατηρήσεις, μια σύντομη ομιλία ή μια κεντρική διεύθυνση.

Γράφοντας και εξασκώντας σύντομες ομιλίες και μαρτυρίες

Είτε συνθέτετε μια σύντομη ομιλία ή μια κεντρική διεύθυνση, γράφοντας και εφαρμόζοντας εκ των προτέρων την παρουσίασή σας είναι κρίσιμες. Ακολουθούν μερικές συμβουλές:

• Γράψτε την ομιλία σας εκ των προτέρων, αλλά μην προσπαθήσετε να την διαβάσετε με λέξη. Σχεδιάστε το. Σταθείτε και ασκηθείτε δυνατά, αναφέροντας μόνο το περίγραμμα σας εάν είναι απαραίτητο. Βελτιώστε το περίγραμμα και ξανασκεφτείτε.
• Το περίγραμμα μιας ομιλίας τριών έως πέντε λεπτών πρέπει να ταιριάζει σε μια κάρτα ευρετηρίου. Διαχωρίστε το περίγραμμα σε τρία διαφορετικά μέρη. Αυτά είναι τα μηνύματα που θέλετε να περάσετε. Καθώς δοκιμάζετε, επικεντρωθείτε στην απόκτηση αυτών των τριών σημείων.
• Παρακολουθήστε συνεχώς μέχρι να μην χρειάζεται πλέον να βλέπετε την κάρτα ευρετηρίου. Μπορείτε να το μεταφέρετε στη σκηνή μαζί σας, αλλά θεωρήστε την κουβέρτα ασφαλείας σας.

• Μια μακρύτερη ομιλία απαιτεί μεγαλύτερη προετοιμασία. Ξεκινήστε με ένα περίγραμμα, επεκτείνετε το σε ένα σχέδιο και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το σε μια ομιλία. Μια κεντρική ομιλία μπορεί να πάρει μια εβδομάδα ή δύο εβδομάδες για να σχεδιάσει, να επεξεργαστεί και να οριστικοποιηθεί. Η οργάνωση και ο σχεδιασμός μπορεί να σας εξοικονομήσει ατελείωτες αναδιαγραφές.

Συμβουλές παρουσίασης

Θυμηθείτε, αυτό δεν είναι για σας. Η ομιλία σας αφορά τους ανθρώπους στο κοινό σας και την ανάγκη τους για τις πληροφορίες που πρέπει να δώσετε. Θα πρέπει να τα καταφέρετε με έναν τρόπο που θα κρατήσει την προσοχή τους, εξασφαλίζοντας ότι θα βγουν από την πόρτα ενημερωμένοι και εντυπωσιασμένοι από το μήνυμά σας. Προσπαθήστε να προσελκύσετε το κοινό σας και να το κρατήσετε επικεντρωμένο στο μήνυμά σας.

• Οι ομιλίες φαίνονται, δεν ακούγονται. Οι άνθρωποι "ακούν" τις ομιλίες με τα μάτια τους. Στα πρώτα πέντε δευτερόλεπτα, με τον ήχο απενεργοποιημένο, μπορείτε να προβλέψετε πώς θα αρέσει σε ένα κοινό ένα ηχείο. Έχουν μελετήσει αυτό με καθηγητές, ερωτώμενους εργασίας και πολιτικούς υποψηφίους. Έχετε πέντε δευτερόλεπτα για να πείσετε ένα ακροατήριο που αξίζει να ακούσετε. Δεν πρόκειται για ομορφιά. Πρόκειται για την εμπιστοσύνη, την ενέργεια και τον ενθουσιασμό που προβάλλετε.
• Συνεχίστε να κινείται. Το ακροατήριό σας θα κολλήσει στις καρέκλες τους για 30 λεπτά ή περισσότερο και κάποιοι από αυτούς δεν θα θέλουν να είναι εκεί. Μην τους βάζετε σε μια στομωρία με πάρα πολλές λεπτομέρειες. Κρατήστε την ομιλία σας να κινείται με μια σειρά από σύντομα, εύκολα εύπεπτα σημεία που μπορούν να ακολουθήσουν.
• Για να δημιουργήσετε μια διαρκή εντύπωση, ενσωματώστε το χιούμορ στην επόμενη ομιλία σας.