Τα βασικά του σχεδιασμού μικρών ή οικιακών γραφείων

Η δημιουργία ενός μικρού γραφείου ή ενός γραφείου στο σπίτι δεν είναι απλώς ζήτημα τοποθέτησης εξοπλισμού γραφείου σε ένα δωμάτιο και σύνδεση του. Επειδή ο χώρος γραφείου στο σπίτι σας είναι πρωτίστως ένας χώρος εργασίας, το πιο σημαντικό στοιχείο του σχεδιασμού του γραφείου σας είναι η υποδομή .

Οι εγκαταστάσεις γραφείων σχεδιάστηκαν αρχικά ως χώροι γραφείων. έχουν επαρκή ισχύ, φωτισμό και εξαερισμό για χώρους εργασίας γραφείων ενσωματωμένους στο σχεδιασμό τους. Δεν θα είναι πιθανό να συμβαίνει το σπίτι σας ή άλλο κτίριο που έχετε αποφασίσει να χρησιμοποιήσετε ως μικρό γραφείο στο σπίτι σας.

Η υποδομή που χρειάζεται το νέο γραφείο σας

ΕξουσίαΤα εμπορικά κτίρια που έχουν σχεδιαστεί για χρήση στο γραφείο έχουν γενικά καλύτερη ηλεκτρική παροχή από τις κατοικίες και άλλα μη εμπορικά κτίρια. Και η εγκατάσταση ενός γραφείου στο σπίτι σημαίνει ότι θα αυξάνετε σημαντικά τη χρήση ενέργειας σε αυτήν την τοποθεσία. Για παράδειγμα, ακόμη και ένας μικρός εκτυπωτής λέιζερ καταναλώνει 300 έως 400 W ηλεκτρικής ενέργειας όταν εκτελείται και οι μεγαλύτεροι εκτυπωτές λέιζερ καταναλώνουν πολύ περισσότερο.

Τώρα σκεφτείτε τον άλλο εξοπλισμό γραφείου που πρόκειται να εγκαταστήσετε. Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν υπολογιστή, μια οθόνη, έναν εκτυπωτή λέιζερ, έναν σαρωτή και ένα τηλέφωνο. Θα είναι το κύκλωμα στην επιλεγμένη τοποθεσία του γραφείου σας στο σπίτι;

Το πρώτο βήμα του σχεδιασμού γραφείου στο σπίτι εκτιμά τις ανάγκες σας σε ενέργεια. Προσθέστε τη δύναμη του εξοπλισμού γραφείου σας (και συναφών χαρακτηριστικών όπως ο φωτισμός). Μπορεί να είστε σε θέση να μειώσετε τις ανάγκες σας σε ρεύμα, συνδυάζοντας μερικές από τις ανάγκες του εξοπλισμού γραφείου σας. Για παράδειγμα, αντί να έχετε ξεχωριστό εκτυπωτή, φαξ, φωτοαντιγραφικό και σαρωτή, θα μπορούσατε να έχετε ένα πολυλειτουργικό μηχάνημα που θα εκτελούσε όλες αυτές τις λειτουργίες.

Πριν χάσετε τη σκέψη σας για την αισθητική του σχεδιασμού του γραφείου σας, συνδέστε όλο τον εξοπλισμό σας και προσπαθήστε να το χρησιμοποιήσετε, όπως θα κάνατε σε μια κανονική εργάσιμη ημέρα. Εάν συναντήσετε ηλεκτρικά σήματα κινδύνου, όπως διάρρηξη των διακοπτών ή σβήσιμο των φώτων όταν λειτουργούν διάφορα εξαρτήματα, ένας ηλεκτρολόγος ελέγχει τα κυκλώματά σας και ελέγχει εάν μπορεί να γίνει οποιαδήποτε απλή επανασύνδεση. Από την εμπειρία μου, τα σπίτια, ειδικά τα παλαιότερα σπίτια, είναι συχνά καλωδιωμένα πολύ εκκεντρικά και χρειάζονται ένα ηλεκτρικό "καθαρισμό" ή ενημέρωση.

ΦωτισμόςΟι πιθανότητες είναι εξαιρετικά υψηλές ώστε ο υπάρχων φωτισμός στην προτεινόμενη τοποθεσία του γραφείου σας στο σπίτι να είναι ανεπαρκής για τις ανάγκες του χώρου εργασίας. Λίγες κατοικίες έχουν σειρές φωτιστικών φθορισμού εγκατεστημένες, για παράδειγμα, όπως κάνουν οι εμπορικοί χώροι γραφείων. Ενώ δεν χρειάζεται να πάτε τόσο μακριά, θα πρέπει να ενσωματώσετε ισχυρό φωτισμό στο σχεδιασμό σας - και σε πολλές περιπτώσεις, αυτό σημαίνει την αγορά και την εγκατάσταση νέων ή πρόσθετων φωτιστικών. Διάφοροι τύποι φωτισμού γραμμής είναι εύκολο να εντοπιστούν και σχετικά εύκολο στην εγκατάσταση.
Όταν επιλέγετε τον φωτισμό για το γραφείο στο σπίτι σας, εκτιμήστε τις ανάγκες σας πρώτα καθιστώντας στον προτεινόμενο χώρο εργασίας και καθορίζοντας πόσο φωτισμό πρέπει να εργαστείτε αποτελεσματικά και πού πρέπει να τοποθετηθεί το φως. Ένα γραφείο με ανεπαρκή φωτισμό δεν είναι μόνο άχρηστο, αλλά μπορεί να οδηγήσει σε όλα τα είδη των προβλημάτων υγείας από πονοκεφάλους μέσω του αυχένα και του πόνου στους ώμους. Θυμηθείτε, όμως, ότι η προσθήκη φωτισμού θα αυξήσει τα φορτία ισχύος του γραφείου σας. Για άλλη μια φορά, θα πρέπει να είστε βέβαιοι ότι το υπάρχον κύκλωμα μπορεί να χειριστεί το αυξημένο ηλεκτρικό φορτίο.

ΑερισμόςΠολλοί άνθρωποι παραβλέπουν τη σημασία του αερισμού στο σχεδιασμό γραφείου, αλλά εσείς και ο εξοπλισμός γραφείου σας το χρειάζεστε.Πρώτον, όσο περισσότερο εξοπλισμό γραφείου χρησιμοποιείτε, τόσο περισσότερη θερμότητα παράγεται - και η υπερβολική θερμότητα μπορεί να καταστρέψει τον εξοπλισμό γραφείου, όπως οι υπολογιστές. Δεύτερον, αν ο χώρος γραφείου σας δεν είναι επαρκώς αεριζόμενος, η εργασία μπορεί να είναι εξαιρετικά δυσάρεστη για εσάς. Πρόκειται για ένα ιδιαίτερα κοινό πρόβλημα όταν οι άνθρωποι επιλέγουν μικρούς χώρους για τα οικιακά γραφεία τους, όπως τα υπνοδωμάτια.
Το δωμάτιο γίνεται ένα "καυτό κουτί" και σχεδόν αδύνατο να εργαστεί κανείς.

Έτσι, εξετάστε την πτυχή αερισμού του γραφείου σας σχεδιασμό προσεκτικά όταν επιλέγετε το σημείο για το μικρό σας ή το γραφείο στο σπίτι σας. Είναι το δωμάτιο αρκετά μεγάλο για εσάς και τον εξοπλισμό σας να εργάζονται άνετα; Εξετάστε τις επιλογές ψύξης, όπως την αγορά μικρής μονάδας κλιματισμού ή ανεμιστήρων κατάλληλου μεγέθους για την ψύξη του δωματίου. Οι χώροι γραφείων συνήθως διαθέτουν κλιματιστικά συστήματα που προστατεύουν τόσο τον εξοπλισμό όσο και την υγεία των ανθρώπων.

Τώρα που έχετε στη διάθεσή σας τη βασική υποδομή του σχεδιασμού του γραφείου σας, ήρθε η ώρα να σκεφτείτε τη χρησιμότητα και την ασφάλεια του χώρου εργασίας σας.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι το μικρό σας γραφείο ή το σπίτι σας είναι ένας ασφαλής χώρος εργασίας:

Τοποθετήστε τον εξοπλισμό γραφείου σας για μέγιστη ευκολία χρήσηςΠροσδιορίστε το καλύτερο μέρος για κάθε κομμάτι του εξοπλισμού γραφείου και των επίπλων, κάνοντας μια δοκιμασία εργασίας. Ό, τι χρησιμοποιείτε συχνά πρέπει να είναι κοντά στο χέρι και εύκολη πρόσβαση. Αν δεν είναι, μετακινήστε το.
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις εργασιακές σας συνήθειες χρησιμοποιώντας υπολογιστές και / ή δισκία. Αυτές οι εργονομικές συμβουλές θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε τον πόνο στον αυχένα, τον ώμο και την πλάτη.

Για παράδειγμα, εάν η εργασία σας περιλαμβάνει τη χρήση του τηλεφώνου πολύ, το τηλέφωνό σας πρέπει να είναι σε θέση όπου δεν χρειάζεται να σηκωθείτε ή να φτάσετε αμήχανα για να το χρησιμοποιήσετε. Εάν η εργασία σας περιλαμβάνει το χειρισμό και την αρχειοθέτηση πολλών χαρτιών, το ντουλάπι αρχειοθέτησής σας πρέπει να είναι αρκετά κοντά ώστε να μπορείτε να φτάσετε σε αυτό με μερικά βήματα - ή ακόμα καλύτερα, να έχετε συρτάρι μέσα στο γραφείο σας που είναι κοντά στο χέρι. Εκτελέστε αυτό το τεστ εργασίας για αρκετές ημέρες για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει τα πάντα στην καλύτερη θέση.

Προστατέψτε τον ευαίσθητο εξοπλισμό γραφείου σας Έχω ήδη τονίσει την ανάγκη για επαρκή αερισμό ως μέρος του σχεδιασμού γραφείου σας. Είναι εξίσου σημαντικό να προστατεύετε τον εξοπλισμό γραφείου σας, όπως υπολογιστές, από ηλεκτρομαγνητικές τάσεις ή / και ηλεκτρικές διακοπές. Επενδύστε σε όσες UPS (Αδιάλειπτη τροφοδοσία), όπως είναι απαραίτητο, για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων ή χειρότερες, δαπανηρές βλάβες στον εξοπλισμό σας.
Οργανώστε αυτά τα καλώδια και καλώδια Ακριβώς επειδή έχετε πολύ εξοπλισμό γραφείου δεν σημαίνει ότι ο χώρος εργασίας σας πρέπει να μοιάζει με ένα κουνουπιέρικο. Σχεδιάστε το γραφείο σας για να βγάλετε όσο το δυνατόν περισσότερο το καλώδιο τηλεφώνου σας ή το καλώδιο CAT5. Αν έχετε μεγάλα μήκη καλωδίου που τρέχουν από δωμάτιο σε δωμάτιο (ή κάτω από ένα διάδρομο), εξετάστε τις οπές διάτρησης και την ανύψωση των σανίδων, όπως είναι απαραίτητο, για να το ξεπεράσετε. Εάν δεν μπορείτε να βγάλετε τα καλώδια ή / και τα καλώδια από τη βλάβη, βεβαιωθείτε ότι τα βάζετε ή τα συρράπτετε όπως είναι απαραίτητο, κοντά στους τοίχους, έτσι ώστε οι άνθρωποι να μην κινδυνεύουν να σκοντάψουν πάνω τους.
Εξετάστε τα καλώδια του εξοπλισμού γραφείου σας και ανασηκώστε το χαλαρό όπου είναι δυνατόν, είτε χρησιμοποιώντας συρμάτινα δεσμούς για να συνδέσετε την περίσσεια, είτε χρησιμοποιώντας κάτι σαν καλώδιο χελώνας. Τα προσεκτικά συνδυασμένα κορδόνια βοηθούν στην πρόληψη ατυχημάτων και θα κάνουν το γραφείο στο σπίτι σας πιο αισθητικά ευχάριστο.

Πηγαίνοντας ασύρματα είναι ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης των καλωδίων και των συρμάτων πρόβλημα να εξετάσει. Πολλά περιφερειακά υπολογιστών, όπως εκτυπωτές και φωτοαντιγραφικά, έχουν τώρα ασύρματες δυνατότητες.

Καθαρίστε τα μονοπάτιαΕπειδή βρίσκονται σε δωμάτια που είχαν αρχικά σχεδιαστεί για άλλες χρήσεις, ορισμένα μικρά ή οικιακά γραφεία μοιάζουν με μαθήματα εμποδίων.Ακριβώς επειδή το κρεβάτι ή το περίπτερο των φυτών ήταν πάντα εκεί, δεν σημαίνει ότι πρέπει να μείνει εκεί. Πρέπει να είστε σε θέση να σηκωθείτε από το γραφείο σας και να περπατήσετε χωρίς να χτυπήσετε τις κνήμες σας. Απαλλαγείτε από όλα τα περιττά έπιπλα και ακαταστασία στο χώρο του γραφείου σας. Και μην ξεχάσετε να ελέγξετε το πάτωμα. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα χαλιά περιοχής είναι σταθερά κολλημένα προς τα κάτω, για παράδειγμα.
Εκτελώένα τελευταίο Έλεγχος των αναγκών εργασίας σας Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε όλο τον εξοπλισμό γραφείου και τα έπιπλα γραφείου που έχετε για να σας κρατήσει οργανωμένο και ικανό να εργαστείτε παραγωγικά και με ασφάλεια. Για παράδειγμα, ένα μεγάφωνο θα σας επιτρέψει να μιλήσετε στο τηλέφωνο hands-free, επιτρέποντάς σας να σημειώσετε ή να εργαστείτε σε άλλες εργασίες. Αν έχετε εγχειρίδια ή βιβλία που συχνά συμβουλευτείτε, ενσωματώνοντας κάποια ενσωματωμένα ράφια στο γραφείο του γραφείου στο σπίτι σας μπορεί να είναι ένα πραγματικό booster της παραγωγικότητας.
Προσθέστε μερικά καραμέλα ματιώνΜια καλά τοποθετημένη ζωγραφική ή εκτύπωση ή ακόμα και ένα corkboard με μερικές φωτογραφίες μπορεί να προσθέσει κάποια οπτική γροθιά στο γραφείο του σπιτιού σας και να κάνει έναν πιο ελκυστικό χώρο για να εργαστεί μέσα προσωπική σας γεύση θα καθορίσει τι λειτουργεί καλύτερα για σας, αλλά δεν ακαταστασία δημιουργήστε το χώρο εργασίας σας με πάρα πολλές οπτικές διαταραχές.

Voila! Είστε έτοιμοι να εργαστείτε

Υποδομή, χρησιμότητα και ασφάλεια - τα κλειδιά για το σχεδιασμό γραφείου που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα γραφείο που είναι ένα λειτουργικό χώρο εργασίας και ένα ευχάριστο και παραγωγικό μέρος για εργασία. Ακόμα κι αν μερικές φορές έχουμε λίγες επιλογές σχετικά με το πού θα είναι ο χώρος γραφείων μας, εστιάζοντας σε αυτά τα τρία στοιχεία θα μας βοηθήσει να σχεδιάσουμε ένα χώρο γραφείου που να είναι χρησιμοποιήσιμος και τελικά εύχρηστος.

Τα βασικά του σχεδιασμού μικρών ή οικιακών γραφείων

Η υποδομή που χρειάζεται το νέο γραφείο σας

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι το μικρό σας γραφείο ή το σπίτι σας είναι ένας ασφαλής χώρος εργασίας:

Voila! Είστε έτοιμοι να εργαστείτε

Συμβουλές Φορολογικού Σχεδιασμού Μικρών Επιχειρήσεων για το τέλος του έτους

Οι χρηματιστηριακές εταιρείες μπορούν να παράσχουν πρακτορεία γραφείων μεσιτικών γραφείων