Ευθύνη εργοδότη στους υπαλλήλους

Όταν προσλαμβάνετε τους πρώτους υπαλλήλους σας, έχετε κάποιες ευθύνες σε αυτόν τον υπάλληλο και σε όλους τους μελλοντικούς υπαλλήλους που σχετίζονται με την αποζημίωση. Αυτές οι ευθύνες κωδικοποιούνται βάσει ομοσπονδιακών, κρατικών και τοπικών νόμων:

Πληρωμή Υπαλλήλων

Οι ομοσπονδιακοί νόμοι αναφέρουν ότι πρέπει να πληρώσετε τουλάχιστον τον κατώτατο μισθό (εκτός αν ο υπάλληλος λάβει συμβουλές ή κατά κάποιον τρόπο δεν υπόκειται σε ελάχιστο μισθό.

Εκτός εάν κάποιος υπάλληλος κατηγοριοποιηθεί ως απαλλασσόμενος (διευθυντικός, επαγγελματικός και εποπτικός υπάλληλος), θα πρέπει να πληρώσετε υπερωρίες με 1 1/2 φορές ωριαία αμοιβή για όλες τις ώρες που εργάζεστε πάνω από 40 σε οποιαδήποτε εβδομάδα. Αν ο υπάλληλος απαλλάσσεται και πληρώνεται κάτω από ένα συγκεκριμένο ποσό, πρέπει να πληρώσετε τον εξωφρεμένο υπάλληλο υπερωρίες.

Υποβολή εκθέσεων στους υπαλλήλους

Μαζί με κάθε paycheck, πρέπει να παρέχετε στους υπαλλήλους μια δήλωση που να δείχνει ακαθάριστες αμοιβές, παρακρατήσεις και παρακράτηση και καθαρή αμοιβή για την περίοδο πληρωμής και το έτος μέχρι σήμερα.

Πρέπει να παρέχετε στους υπαλλήλους ετήσια κατάσταση αποδοχών, παρακράτησης και εκπτώσεων, το αργότερο μέχρι το τέλος Ιανουαρίου του επόμενου έτους. Αυτή η δήλωση είναι μια κατάσταση κερδών W-2.

Ορισμένες πολιτείες έχουν αυστηρότερες απαιτήσεις για την πληρωμή των εργαζομένων. Επικοινωνήστε με το κρατικό τμήμα εργασίας σας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον εργατικό νόμο του κράτους σας.

Κρατώντας τους υπαλλήλους ασφαλείς

Είναι φανερό να λέτε ότι έχετε την ευθύνη να κρατάτε τους υπαλλήλους ασφαλείς, αλλά αυτή η ευθύνη δεν ήταν πάντα τόσο σημαντική για τους εργοδότες. Το πέρασμα του νόμου για την ασφάλεια και την υγεία κατά την εργασία (OSHA) το 1970 κωδικοποίησε την ευθύνη του εργοδότη. Οι διατάξεις του OSHA ισχύουν για κάθε εργοδότη, ακόμη και με έναν υπάλληλο.

Πρέπει να παρέχετε σε όλους τους εργαζομένους έναν ασφαλή, υγιεινό χώρο εργασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις της οδηγίας. Ο νόμος αυτός ισχύει για όλους τους εργοδότες. Το Τμήμα Εργασίας έχει έναν αρκετά μεγάλο κατάλογο εργολαβικών αρμοδιοτήτων στο πλαίσιο του OSHA. Και αυτό είναι μόνο μια "σύνοψη των βασικών διατάξεων."

Εάν οι υπάλληλοί σας είναι κάτω των 18 ετών, έχετε αρμοδιότητες για να τις κρατήσετε ασφαλείς, βάσει των νόμων για την παιδική εργασία.

Αντιμετώπιση των εργαζομένων

Οι νέοι νόμοι του 20ού αιώνα κατέστησαν σαφές ότι η αντιμετώπιση όλων των εργαζομένων με τον ίδιο τρόπο είναι σημαντική. Πρέπει να μεταχειρίζεσθε τους μισθούς σε δίκαιη αμοιβή Για παράδειγμα, ο νόμος για την ισότητα των αμοιβών απαιτεί οι άνδρες και οι γυναίκες που ασκούν κατ 'ουσίαν την ίδια εργασία πρέπει να πληρώνονται με τον ίδιο ρυθμό και το ίδιο

Η ευθύνη σας για δίκαιη μεταχείριση των εργαζομένων με αναπηρία απαιτείται σύμφωνα με τις διατάξεις της οδηγίαςΑμερικανοί με Αναπηρία Νόμος, συμπεριλαμβανομένου:

• ίσες ευκαιρίες για την επιλογή, τον έλεγχο και την πρόσληψη ειδικευμένων υποψηφίων με αναπηρίες.
• κατάλυμα εργασίας για αιτούντες και εργαζόμενους με αναπηρίες, όταν τέτοια καταλύματα δεν θα επιβάλλουν "αδικαιολόγητες δυσκολίες". και
• ίσες ευκαιρίες στην προώθηση και τα οφέλη.

Οι γενικότερες ευθύνες για την αντιμετώπιση των εργαζομένων εμπίπτουν εξίσου σε ομοσπονδιακούς, κρατικούς και τοπικούς νόμους για τα δικαιώματα των πολιτών.

Ορισμένες πρόσθετες ευθύνες στους υπαλλήλους

Όταν ο εργαζόμενος αποχωρήσει ή τερματιστεί, πρέπει να πληρώσετε ένα τελικό μισθό όσο το δυνατόν συντομότερα, αλλά όχι περισσότερο από 30 ημέρες μετά τον τερματισμό (ορισμένα κράτη απαιτούν πιο άμεση πληρωμή).

Εάν έχετε 50 ή περισσότερους υπαλλήλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του Οικογενειακή και Ιατρική άδεια νόμου, πρέπει να δώσετε στους εργαζομένους τη δυνατότητα να χάσουν χρόνο για ασθένεια, αναπηρία ή οικογενειακή άδεια.

Ευθύνη των εργαζομένων προς τους εργοδότες

Περίμενε ένα λεπτό! Αυτό το πράγμα ευθύνης λειτουργεί με δύο τρόπους.Τι γίνεται με τις ευθύνες που έχουν οι εργαζόμενοι για εσάς ως εργοδότη; Οι υπάλληλοί σας έχουν την ευθύνη:

• Υπακοή. Η τήρηση των κανόνων, των πολιτικών και - το πιο σημαντικό - των κατευθύνσεων και εντολών εργασίας αποτελεί βασικό μέρος του τι σημαίνει να είσαι υπάλληλος.
• Αντιμετώπιση ειλικρινά με τον εργοδότη, όχι ψέματα ή κλοπές από τον εργοδότη. Αυτό περιλαμβάνει την ειλικρινή εκπροσώπηση σε μια αίτηση απασχόλησης.
• Εργασία με λογική φροντίδα και δεξιότητα, κατά τη διάρκεια της απαιτούμενης εργασίας. Με άλλα λόγια, δίνοντας πλήρη αξία του χρόνου για τον οποίο ο εργαζόμενος πληρώνεται.
• Να μην αποκαλύψει εμπιστευτικές πληροφορίες εργοδότη σε άλλους.
• Προς το αποκαλύψει οποιαδήποτε πιθανή σύγκρουση συμφερόντων, όπως η εργασία για έναν ανταγωνιστή ή μια σχέση που θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τον εργοδότη.
• Φροντίστε για την περιουσία, τον εξοπλισμό και τις εγκαταστάσεις του εργοδότη.Σίγουρα, είναι ίσως εντάξει να ελέγξετε τα προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ βρίσκεστε στην δουλειά, αλλά το να ξοδεύετε χρόνο εργασίας διαβάζοντας τραυματικά μυθιστορήματα δεν είναι ειλικρινής ή δίνοντας πλήρη αξία

Ευθύνες προς τους εργαζόμενους - κρατικές διατάξεις

Κάθε κράτος των ΗΠΑ έχει διαφορετικές διατάξεις που αντικατοπτρίζουν τις ευθύνες έναντι των εργαζομένων. Ελέγξτε με το τμήμα εργασίας του κράτους σας (ή παρόμοιο τίτλο) για περισσότερες πληροφορίες.

Καθορισμός ευθυνών στη γραφή

Έχετε όλες αυτές τις ευθύνες στους υπαλλήλους, οπότε γιατί να μην λάβετε πίστωση για αυτούς; Συμπεριλάβετε τις ευθύνες σας στο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας, μαζί με άλλες πολιτικές και διαδικασίες.

Γράψτε μια ενότητα του εγχειριδίου που περιγράφει αυτές τις ευθύνες και περιλαμβάνει τις ευθύνες που έχουν οι υπάλληλοι σε εσάς ως εργοδότη.