Λόγοι για την τήρηση αρχείου της κατάστασης περιουσίας ενοικίασης

Η ζημιά σε ακίνητα είναι ένα ζήτημα που συχνά προκαλεί σύγκρουση μεταξύ ιδιοκτητών και ενοικιαστών. Η τήρηση λεπτομερών αρχείων είναι σημαντική για τους ιδιοκτήτες, επειδή η απόδειξη της κατάστασης του ενοικιαζόμενου ακινήτου μπορεί να βοηθήσει στην ταχεία επίλυση αυτών των ζητημάτων. Μάθετε τέσσερις μεγάλους λόγους για να τεκμηριώσετε την κατάσταση της ενοικίασής σας.

4 Λόγοι για την τήρηση αρχείου της κατάστασης περιουσίας ενοικίασης

• Παρακολούθηση ζημιών που έγιναν στη Μονάδα- Εάν κρατάτε λεπτομερή αρχεία για την κατάσταση στην οποία βρίσκεται η μίσθωση πριν από τη μετακίνηση του μισθωτή στη μονάδα, θα είστε σε θέση να προσδιορίσετε ποια ζημία υπήρξε και τι ζημιά συνέβη ενώ ο μισθωτής έζησε στη μονάδα. Η ζημιά είναι οτιδήποτε υπερβαίνει την κανονική φθορά στην ιδιοκτησία. Ενώ μεγάλα προβλήματα, όπως μια τεράστια τρύπα στον τοίχο, μπορεί να είναι εύκολα εντοπισμένα, άλλα προβλήματα, όπως οι βαθιές γρατζουνιές στο δάπεδο από σκληρό ξύλο, θα μπορούσαν να σας αφήσουν τη δεύτερη μαντεία για τον εαυτό σας εάν δεν έχετε την κατάλληλη απόδειξη ότι δεν ήταν εκεί προηγουμένως.

• Για να διαπιστώσετε εάν έχουν πραγματοποιηθεί οποιεσδήποτε τροποποιήσεις - Εκτός από την αναζήτηση ζημιών, η τεκμηρίωση της κατάστασης της μονάδας μπορεί να σας επιτρέψει να προσδιορίσετε αν έχουν γίνει μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές στη μονάδα. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει την αλλαγή του χρώματος βαφής, την αλλαγή του δαπέδου ή ακόμα και την προσπάθεια διαίρεσης ενός δωματίου σε δύο.
• Ως απόδειξη για καταγγελίες για την υγεία και την ασφάλεια - Έχοντας μια καταγραφή της κατάστασης ενοικίασης όταν ένας μισθωτής κινείται μπορεί να σας βοηθήσει αν διαμαρτύρονται για ένα θέμα υγείας ή ασφάλειας. Για παράδειγμα, ένας ενοικιαστής μπορεί να μετακινηθεί στη μονάδα, αλλά μια εβδομάδα αργότερα παραπονιέται στην πόλη ότι υπάρχει ένα πρόβλημα μούχλας στο μπάνιο. Εάν έχετε φωτογραφίες από μια εβδομάδα πριν, δείχνοντας ότι η μονάδα ήταν σε παρθένα κατάσταση, η καταγγελία καλουπιού δεν θα συγκρατηθεί.

• Να εξυπηρετήσει ως απόδειξη ότι ο ενοικιαστής συμφωνεί με την κατάσταση της ιδιοκτησίας- Η επιθεώρηση της κατάστασης του ακινήτου πριν από τη μετακίνηση του ενοικιαστή και η υπογραφή του ενοικιαστή από αυτόν τον κατάλογο ελέγχου θα χρησιμεύσει ως απόδειξη αν υπάρχει διαφορά ασφαλείας κατάθεσης όταν ο μισθωτής κινείται έξω. Εάν πρόκειται να κάνετε παρακρατήσεις από την εγγύηση ενός ενοικιαστή γιατί έσπασαν την ματαιοδοξία του μπάνιου, αλλά ο ενοικιαστής προσπαθεί να ισχυριστεί ότι ήταν έτσι όταν μετακόμισαν, η τεκμηρίωση θα χρησιμεύσει ως απόδειξη ότι η ματαιοδοξία ήταν σε άριστη κατάσταση μετά την κίνηση - σε. Μπορείτε να τραβήξετε τις φωτογραφίες που τραβήξατε, καθώς και τη λίστα ελέγχου που υπέγραψε ο ενοικιαστής.

Δύο τρόποι για να καταγράψετε την Κατάσταση περιουσίας ενοικίασης

Μια διαδικασία δύο σταδίων είναι ο καλύτερος τρόπος για την τεκμηρίωση της κατάστασης του ενοικιαζόμενου ακινήτου. Θα πρέπει να κάνετε μια χειροκίνητη λίστα ελέγχου για κάθε δωμάτιο και θα πρέπει να κάνετε φωτογραφίες από κάθε δωμάτιο.

1. Λίστα ελέγχου ενοικίασης- Θα θελήσετε να προετοιμάσετε μια λίστα ελέγχου και να τεκμηριώσετε την κατάσταση κάθε εσωτερικού δωματίου, καθώς και κάθε εξωτερικό χώρο που μπορεί να σχετίζεται με το διαμέρισμα, όπως η μπροστινή ή η πίσω πόρτα.
   1. Θα θελήσετε πρώτα να δώσετε στο χώρο μια γενική βαθμολογία, όπως:
      1. Φτωχός,
      2. Καλός
      3. Εξοχος.
   2. Θα θελήσετε στη συνέχεια να εξετάσετε κάθε τμήμα του δωματίου. Σε ένα μπάνιο, για παράδειγμα, αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει:
      1. Δάπεδα
      2. Τείχη
      3. Οροφές
      4. Πόρτες
      5. ματαιοδοξία
      6. Καθρέφτης,
      7. Τουαλέτα
      8. Μπάνιο
      9. Πρότυπα
      10. Φώτα
      11. Windows.
   3. Μπορείτε να πάρετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την κατάσταση, σημειώνοντας οποιαδήποτε
      1. Γρατσουνιές
      2. Χτυπήματα
      3. Τρύπες
      4. Άλλες ζημιές.
2. Εικόνες- Εκτός από την καταγραφή της κατάστασης του ακινήτου, θα θελήσετε επίσης να τραβήξετε φωτογραφίες. Όσο πιο λεπτομερές, τόσο το καλύτερο.Για παράδειγμα, η λήψη μιας εικόνας του μπάνιου είναι εντάξει, αλλά η λήψη ξεχωριστών εικόνων από το ντους, την τουαλέτα, την ματαιοδοξία, τα δάπεδα και τους τοίχους είναι ακόμα καλύτερη, διότι θα δείξει πολύ περισσότερες λεπτομέρειες.

Πότε να τεκμηριώνετε τη Συνθήκη Μονάδας Ενοικίασης

Ένας μισθωτής κινείται μέσα

Η κατάσταση του ακινήτου πρέπει να τεκμηριωθεί ακριβώς πριν ο μισθωτής μετακινηθεί στην ιδιοκτησία. Η μονάδα πρέπει να είναι άδειο και να μην έχει ακόμη κανένα από τα περιουσιακά στοιχεία του ενοικιαστή μέσα. Εάν επιτρέπετε σε έναν μισθωτή να μετακινήσει τα υπάρχοντά του προτού περάσετε για να τεκμηριώσετε την κατάσταση, δεν θα μάθετε ποτέ εάν ένα αντικείμενο, όπως μια μπροστινή πόρτα , υπέστη ζημιά εξαιτίας της μετακίνησης του ενοικιαστή.

Ο ενοικιαστής κινείται έξω

Θα πρέπει για άλλη μια φορά να τεκμηριώσετε την κατάσταση της μίσθωσης όταν ο ενοικιαστής κινείται προς τα έξω για να διαπιστώσει εάν έχει προκληθεί ζημιά στη μονάδα. Είναι καλύτερα να περιμένετε μέχρι όλα τα υπάρχοντά τους να βγουν έξω από τη μονάδα.

Τι Περιοχές της Μονάδας Μίσθωσης για την τήρηση αρχείου

Θα πρέπει να τεκμηριώσετε όλες τις περιοχές του ακινήτου που αποτελούν τη φυσική κατοικία του ενοικιαστή, καθώς και κάθε κοινόχρηστο χώρο στον οποίο μπορεί να έχει πρόσβαση ο μισθωτής, όπως μια αυλή, μια μπροστινή βεράντα ή ένα δωμάτιο πλυντηρίων. Προφανώς, θα είναι πιο δύσκολο να αποδειχθεί εάν ένας ενοικιαστής υπέστη ζημιές σε περιοχές εκτός της κατοικίας του, αλλά με την τεκμηριωμένη κατάσταση δεν θα βλάψει σε περίπτωση που συμβεί κάποιο περιστατικό.

Περιοχές σε Έγγραφα Περιλαμβάνουν:

• Δωμάτια:
  • Σαλόνι
  • Τραπεζαρία
  • Κουζίνα
  • Υπνοδωμάτια
  • Μπάνια
  • Υπόγειο
• Στοιχεία
  • Συσκευές
  • Τουαλέτα
  • ματαιοδοξία
  • Ντους
  • Καθρέφτης
  • Βρύσες
  • Πρότυπα
  • Λαβές
  • Εξώφυλλα καλύπτουν
• Σημεία έκτακτης ανάγκης
  • Μπροστινή πόρτα
  • Πίσω πόρτα
  • Εσωτερικές πόρτες
  • Windows
• Δομή
  • Δάπεδα
  • Τείχη
  • Οροφές

Ποιος πρέπει να τεκμηριώσει την κατάσταση της μονάδας ενοικίασης;

Ο ιδιοκτήτης ή κάποιος που εμπιστεύεστε, όπως ένας διαχειριστής ακινήτων, θα πρέπει να εκτελέσει αυτόν τον έλεγχο. Μπορείτε να αποφασίσετε αν θα κάνετε την επιθεώρηση μόνοι σας ή εάν θα έχετε τον ένοικό σας κατά την επιθεώρηση.

Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα πρέπει πάντα να έχετε το σημάδι του ενοικιαστή και να χρονολογείτε τον κατάλογο ελέγχου, να συναινέσετε στην κατάσταση του ακινήτου ή να διαφωνείτε με οποιαδήποτε στοιχεία και να αναφέρετε γιατί δεν συμφωνούν με αυτό το στοιχείο. Ο ενοικιαστής έχει επίσης τη δυνατότητα να πραγματοποιήσει τη δική του κίνηση στην επιθεώρηση και μπορεί να τραβήξει φωτογραφίες για τα δικά του αρχεία.