Συστάσεις επιστολών για την απασχόληση

Έχει ζητηθεί από κάποιον να γράψει μια σύσταση επιστολής για μια δουλειά; Αν συμφωνείτε να γράψετε την επιστολή, φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο για να γράψετε μια επιστολή που συνδέει τις δεξιότητες και τις ικανότητες του ατόμου με τη συγκεκριμένη εργασία. Για να το κάνετε αυτό, λάβετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε σχετικά με τη λίστα εργασίας και την εργασιακή εμπειρία του ατόμου.

Ένας τρόπος να βοηθήσετε να γράψετε μια ισχυρή επιστολή συστάσεων είναι να εξετάσετε παραδείγματα επιστολών συστάσεων. Παρακάτω υπάρχουν συμβουλές για το πώς να γράψετε μια ισχυρή συστατική επιστολή για την απασχόληση, καθώς και διάφορα παραδείγματα επιστολών για διαφορετικές καταστάσεις.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής σύστασης για την απασχόληση

Σκεφτείτε προσεκτικά πριν λέτε ναι.Βεβαιωθείτε ότι αισθάνεστε άνετα να γράψετε μια θετική σύσταση για αυτό το άτομο πριν συμφωνήσετε να γράψετε μια επιστολή. Εάν αισθάνεστε ότι δεν μπορείτε να γράψετε μια θετική επιστολή, πείτε ότι δεν μπορείτε να γράψετε την επιστολή (μπορείτε απλά να πείτε ότι αισθάνεστε ότι δεν γνωρίζετε τις ικανότητες του ατόμου αρκετά καλά για να γράψετε γι 'αυτούς). Είναι καλύτερο να πούμε όχι από το γράψιμο μιας αρνητικής επιστολής.

Λάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την υποβολή της επιστολής.Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Να γνωρίζετε σε ποιον να στείλετε την επιστολή (συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του διαχειριστή μίσθωσης, αν είναι γνωστός), σε ποια μορφή θα αποσταλεί το γράμμα (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιχειρησιακή επιστολή κ.λπ.) και οποιαδήποτε άλλη σημαντική πληροφορία. Επίσης, ζητήστε να δείτε τη λίστα εργασίας και ένα αντίγραφο του βιογραφικού του ατόμου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε συγκεκριμένοι στη συναίνεσή σας για τον υποψήφιο.

Συνδέστε το Πρόσωπο στη δουλειά.Οι πιο αποτελεσματικές συστάσεις δείχνουν μια ισχυρή σχέση μεταξύ των δεξιοτήτων και της εμπειρίας του υποψηφίου και εκείνων που απαιτούνται για την επιτυχία της θέσης για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Ελέγξτε τη λίστα εργασίας και το βιογραφικό του ατόμου και σκεφτείτε τρόπους με τους οποίους το άτομο έχει επιδείξει τις δεξιότητες που απαιτούνται για τη δουλειά.

Χρησιμοποιήστε παραδείγματα. Συμπεριλάβετε συγκεκριμένα παραδείγματα φορές που ο υποψήφιος απέδειξε τις δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται για τη δουλειά. Για παράδειγμα, εάν η εργασία απαιτεί κάποιον με ισχυρές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών, περιγράψτε μια ώρα που το άτομο πήγε πάνω και πέρα ​​από την εξυπηρέτηση πελατών.

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία.Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποστείλει λεπτομερώς την επιστολή ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πριν την στείλετε. Εάν στέλνετε μια επιστολή, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Αν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φροντίστε να συμπεριλάβετε μια σαφή γραμμή θέματος (όπως το όνομα του υποψηφίου εργασίας, ο τίτλος της εργασίας και η φράση "επιστολή αναφοράς"). Η επιστολή σας μπορεί να βοηθήσει τον υποψήφιο να πάρει τη δουλειά, αλλά εάν είναι παραπλανητικός, μπορεί πραγματικά να βλάψει τις πιθανότητες του υποψήφιου να πάρει τη θέση.

Κοιτάξτε τα δείγματα επιστολών. Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής συστάσεων για την απασχόληση, είναι χρήσιμο να εξετάσετε ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται συνήθως και την κοινή μορφοποίηση. Κοιτάζοντας παραδείγματα συστάσεων επιστολών μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε την υποστήριξή σας στον υποψήφιο όσο πιο πειστική γίνεται.

Δείγμα επιστολής συστάσεων

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο δήμος σας, τον κρατικό ταχυδρομικό κώδικα

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Επικοινωνία

Ονομα

Τίτλος

Όνομα εταιρείας

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Σας γράφω να συστήσω τον John Boston για τη θέση του συνεργάτη λιανικών πωλήσεων στη Friendly Furniture Company. Έχω συνεργαστεί με τον John εδώ και πέντε χρόνια στο Bath Supplies Plus στο Σπρίνγκφιλντ και έχω πάντα εντυπωσιαστεί από την ικανότητά του να χειρίζεται τους πελάτες και να δουλεύει καλά με τους συναδέλφους του.

Ήμουν διευθυντής του Ιωάννη για τα πέντε χρόνια που συνεργάστηκε μαζί μας. Καλωσορίζει τους πελάτες με ένα χαμόγελο, και η εμπειρία του είναι τέτοια που είναι πάντα σε θέση να απαντήσει στις ερωτήσεις τους. Ο αριθμός των πωλήσεών του αυξήθηκε κάθε χρόνο και είμαστε λυπημένοι που τον χάσαμε ως υπάλληλο, αλλά γνωρίζουμε ότι θα μετακομίσει πολύ σύντομα στην πόλη σας.

Ο John θα είναι μια εξαιρετική προσθήκη στην ομάδα πωλήσεών σας. Επιπλέον, πιστεύω ότι είναι έτοιμος για μια διοικητική θέση σε επίπεδο εισόδου. Έχει μια εξαιρετική σχέση με τους συναδέλφους του, και τους αρέσει να δουλεύουν μαζί του. Είμαι βέβαιος ότι θα είναι εξαιρετικός ως επιβλέπων ή βοηθός διευθυντής.

Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ([email protected]) ή κινητού τηλεφώνου (555-555-5555) εάν έχετε ερωτήσεις.

με εκτιμιση

Η υπογραφή σου (έντυπη επιστολή)

Πληκτρολογήθηκε όνομα

Παραδείγματα επιστολών σχετικά με την απασχόληση

Εδώ είναι μια επιλογή συστάσεων επιστολών που καλύπτουν μια ευρεία ποικιλία καταστάσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πάρετε ιδέες για τις δικές σας επιστολές.

Διαφορετικές μορφές επιστολών και συμβουλές

• Παράδειγμα επιστολής αναφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΤι θα πρέπει να μοιάζει με μια επιστολή αναφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Σύσταση επιχειρησιακής επιστολήςΕδώ είναι μια σύσταση που γράφτηκε από έναν διαχειριστή, χρησιμοποιώντας τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων.
• Πρότυπο επιστολής συστάσεωνΧρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο ως σημείο εκκίνησης για τη σύνταξη της δικής σας συστατικής επιστολής.
• Γράψτε μια Επιστολή ΣύστασηςΣυμβουλές για το πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε κάθε τμήμα της επιστολής, πώς να το στείλετε και περισσοτέρων δειγματοληπτικών συστατικών επιστολών για την απασχόληση.

Επιστολές από εργοδότες

• Παράδειγμα σύστασης απασχόλησης από διαχειριστήΑκολουθεί μια επιστολή συστάσεων από έναν πρώην διευθυντή.
• Επιστολή συστάσεως από έναν προηγούμενο εργοδότηΟι υποψήφιοι θέσεων εργασίας ζητούν συχνά από τους προηγούμενους εργοδότες συστάσεις. Ακολουθούν δύο παραδείγματα - το ένα είναι ένα γράμμα και το άλλο είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Γράμμα αναφοράς για έναν υπάλληλοΑκολουθεί ένα παράδειγμα μιας επιστολής σύστασης από έναν διευθυντή για έναν πρώην υπάλληλο.
• Γενική σύσταση για έναν πρώην υπάλληλοΑυτή είναι μια επιστολή σύστασης για έναν πρώην υπάλληλο. Το γράμμα είναι για οποιαδήποτε εργασία που σχετίζεται με το πεδίο του ατόμου, αντί για συγκεκριμένη δουλειά.
• Επιστολή από σύμβουλο διαχειριστήΩς επιβλέπων, μπορεί να σας ζητηθεί να γράψετε μια σύσταση για ένα μέλος της ομάδας σας. Ακολουθούν τρία παραδείγματα επιστολών για αυτήν την κατάσταση. Το ένα γράφεται οικειοθελώς από έναν εργοδότη και ένα άλλο γράφεται από έναν διευθυντή ο οποίος φεύγει από την εταιρεία.

Επιστολή από συνεργάτες, φίλους και ειδικούς τύπους εργοδοτών

• Προσωπική σύσταση επιστολή για την απασχόλησηΠροσωπικές συστατικές επιστολές είναι αυτές που γράφονται από μέλη της οικογένειας, φίλους και στενούς γνωστούς. Μιλούν στο χαρακτήρα του ατόμου και όχι στην επαγγελματική του πείρα. Ακολουθούν δύο παραδείγματα προσωπικών επιστολών συστάσεων. Το ένα είναι γραμμένο για νταντά της οικογένειας, και το άλλο είναι γραμμένο για έναν φοιτητή στην εξωσχολική ισπανική λέσχη του συγγραφέα.
• Προσωπική επιστολή σύστασηςΟι προσωπικές αναφορές μπορούν να είναι πολύτιμες, καθώς συχνά υπογραμμίζουν τις σχετικές δεξιότητες που έχει χρησιμοποιήσει ο υποψήφιος σε τομείς της ζωής τους εκτός της τρέχουσας σταδιοδρομίας τους. Ακολουθούν δύο προσωπικά δείγματα επιστολών συστάσεων (επίσης γνωστά ως αναφορές χαρακτήρων).
• Επιστολή συστάσεως για συνεργάτηΠώς να γράψετε μια μεγάλη επιστολή σύστασης για έναν συνάδελφο, μια επιστολή δείγματος και συμβουλές για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε.
• Επιστολή συστάσεως για έναν καλοκαιρινό υπάλληλοΕιδικά για τους φοιτητές, μερικές από τις ισχυρότερες αναφορές μπορεί να προέρχονται από τους επιβλέποντες των θερινών εργασιών τους. Είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να γράψετε στους καλοκαιρινούς σας υπαλλήλους ισχυρές επιστολές συστάσεων.
• Επιστολή αναφοράς από δάσκαλοΟι εκπαιδευτικοί είναι σε εξαιρετική θέση να παρέχουν συστάσεις για τους σημερινούς και πρώην μαθητές τους. Ακολουθεί μια σύσταση από έναν δάσκαλο για μια εθελοντική εργασία.

Περισσότερες επιστολές συστάσεων

• Επιστολή αναφοράς που επεξηγεί μια αποκοπήΜπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε έναν διευθυντή να εξηγήσει σε μια αναφορά τους λόγους για μια απόλυση.
• Επιστολή συστάσεως για προαγωγήΩς διαχειριστής, είστε ο καλύτερος άνθρωπος να υποστηρίξετε έναν από τους υπαλλήλους σας που επιδιώκει την προώθηση στην εταιρεία. Ακολουθούν δύο παραδείγματα επιστολών που συνιστούν κάποιον για προώθηση.