Δείγμα επιστολής που ζητάει αύξηση αμοιβής

Νευρικός για να ζητήσει αύξηση αμοιβής; Κάνοντας γραπτή την αίτησή σας μπορεί να διευκολυνθεί. Ένα γραπτό αίτημα σάς δίνει την ευκαιρία να προβάλλετε τους λόγους για τους οποίους αξίζετε περισσότερο από αυτό που πληρώνετε επί του παρόντος, χωρίς να καταιγιστείτε την επιλογή των λέξεων.

Είναι πραγματικά εντάξει για να διαπραγματευτεί το μισθό με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή επιστολή;

Μερικοί εμπειρογνώμονες σταδιοδρομίας θα σας πουν ότι το πρόσωπο στο πρόσωπο είναι ο μόνος τρόπος να πάτε όταν πρόκειται για διαπραγμάτευση μιας αύξησης των αμοιβών. Αυτό δεν συμβαίνει απαραίτητα.

Πολλοί (αν όχι περισσότεροι) άνθρωποι δυσκολεύονται να μιλήσουν για μισθό. Αυτό ισχύει τόσο για τους ανθρώπους που είναι επιφορτισμένοι με το να δίνουν τις αυξήσεις όσο και για τους ανθρώπους που ελπίζουν να τους παραλάβουν. Στην πραγματικότητα, τα στοιχεία που συλλέχθηκαν για τον οδηγό διαπραγμάτευσης μισθοδοσίας του PayScale έδειξαν ότι μόνο το 43% των ερωτηθέντων είχε διαπραγματευτεί ποτέ μισθό στον τρέχοντα τομέα. Το είκοσι οκτώ τοις εκατό των ανθρώπων που δεν ζήτησαν να αυξηθεί η αναφερόμενη ενόχληση μιλώντας για το μισθό ως λόγος για την αποχή τους.

Κάνοντας το αίτημα γραπτώς σας βοηθά να διευκολύνετε κάθε δυσφορία που αισθάνεστε εσείς ή ο προϊστάμενός σας. Δίνει στον διευθυντή σας την ευκαιρία να εξετάσει το αίτημά σας προτού να απαντήσει.

Η αποστολή γραπτής αίτησης αποφεύγει να τοποθετεί τον προϊστάμενό σας επί τόπου και μπορεί να ανοίξει το δρόμο για μια συζήτηση σχετικά με τους μισθούς σας και μια πιθανή αύξηση.

Σας δίνει επίσης την ευκαιρία να κάνετε την εργασία σας και να κάνετε το αίτημά σας όσο το δυνατόν ομαλότερα.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε να ξεχνάτε τι θέλετε να πείτε ή να σκοντάψετε τις λέξεις όταν μπορείτε να γράψετε όλα αυτά κάτω.

Η επιστολή σας παρέχει επίσης επίσημη τεκμηρίωση σχετικά με την αίτησή σας για αύξηση μισθών. Είναι πάντα καλύτερο να έχετε ένα ίχνος χαρτιού για σημαντικές επιχειρηματικές επικοινωνίες. Σε αντίθεση με μια λεκτική συνομιλία, μια επιστολή που ζητάει μια αμοιβή εγείρει έγγραφα ακριβώς τι ζητήσατε και πώς το έχετε ζητήσει.

Τι να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πριν αρχίσετε να γράφετε την επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι το αίτημα μισθού σας είναι λογικό. Διεξάγετε έρευνα για να καθορίσετε το κατάλληλο εύρος για τη θέση, την εμπειρία και τα επιτεύγματά σας. Θυμηθείτε ότι ο στόχος είναι να δείξετε ότι αξίζετε μια αύξηση - ότι έχετε κερδίσει και ότι είναι σύμφωνη με την αγορά για τις δεξιότητες, την εμπειρία και τον τίτλο εργασίας σας.

Μόλις προσδιορίσετε το κατάλληλο εύρος, ήρθε η ώρα να χτίσετε την περίπτωσή σας.

Είναι σημαντικό να είστε συγκεκριμένοι όταν ζητάτε αύξηση μισθών. Ποσοτικοποιήστε τα επιτεύγματά σας και τα επιτεύγματά σας όποτε είναι δυνατόν.

Μην περιμένετε από τον διευθυντή σας να γνωρίζει όλα όσα έχετε κάνει στη δουλειά. (Στην πραγματικότητα, ως συνεχής πρακτική, είναι καλή ιδέα να αποκτήσετε τη συνήθεια να γράφετε όλα όσα ολοκληρώνετε, έτσι ώστε να μπορείτε να αναφερθώ στα επιτεύγματά σας κατά την ώρα αναθεώρησης ή όταν ζητάτε αύξηση.)

Πάρτε το χρόνο να το εξηγήσετε γι 'αυτούς, ώστε να μπορούν να δουν ξεκάθαρα γιατί μπορεί να δικαιολογηθεί αύξηση. Αυτό παρέχει επίσης υποστήριξη για το αίτημά σας εάν ο διευθυντής σας χρειάζεται να λάβει έγκριση από άλλους στην εταιρεία ή από το τμήμα ανθρώπινων πόρων. Όσο πιο σταθερές πληροφορίες μπορείτε να παράσχετε, τόσο πιο πιθανό είναι να λάβετε την αύξηση που ζητάτε.

Δείγμα επιστολής που ζητάει αύξηση

Αυτό είναι παράδειγμα επιστολής αιτήματος επιστροφής. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής για να ζητήσετε μια αύξηση (συμβατή με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα επιστολής που ζητά αύξηση (έκδοση κειμένου)

Melody Brown123 North St.Miami, FL 33151555-555-5555[email protected]

1 Αυγούστου 2018

Λίντι Σμιθ, ΔιευθυντήςXYZ Εταιρεία Πωλήσεων321 South St.Miami, FL 33125

Αγαπητή Λίντα Σμιθ,

Έχω απολαύσει πολύ την εργασία στην XYZ Sales Company για τα τελευταία τρία χρόνια. Σε αυτά τα χρόνια, έχω γίνει αναπόσπαστο μέλος της ομάδας πωλήσεων και ανέπτυξα καινοτόμους τρόπους να συνεισφέρουμε στην εταιρεία.

Για παράδειγμα, μόνο κατά το παρελθόν έτος, έχω επιτύχει τους ακόλουθους στόχους:

• Υψηλότερης βαθμίδας πωλητής στην ικανοποίηση του περασμένου τριμήνου
• Πρόσφερε δύο νέους πελάτες υψηλού προφίλ στην εταιρεία, αυξάνοντας τα συνολικά έσοδα από πωλήσεις εταιρειών κατά 10%
• Εθελοντικά εκπαιδευμένο εισερχόμενο προσωπικό πωλήσεων, συνολικής διάρκειας 80 ωρών εθελοντικής υπηρεσίας

Πιστεύω ότι έχω περάσει πάνω από τα σημεία αναφοράς που θέσαμε για τη θέση μου όταν ήρθα στην εταιρεία πριν από τρία χρόνια.

Ως εκ τούτου, θα ήθελα να εκτιμήσω την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας για να συζητήσουμε την αύξηση του μισθού μου έτσι ώστε να είναι ανάλογη με τις σημερινές επιδόσεις μου. Ζητώ αύξηση των αποδοχών κατά έξι τοις εκατό, πράγμα που πιστεύω ότι αντικατοπτρίζει τόσο τις σημερινές μου ικανότητες όσο και τους μέσους όρους της βιομηχανίας.

Για άλλη μια φορά, είμαι ευγνώμων να είμαι μέλος αυτής της οργάνωσης και μου αρέσει να αναλαμβάνω εργασίες που μου επιτρέπουν να συνεισφέρω στην εταιρεία.

Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας. Ανυπομονώ να μιλήσω σύντομα.

Με εκτιμιση,

Melody Brown

Αποστολή της επιστολής σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα περισσότερα γραφεία βασίζονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για γραπτή επικοινωνία. Εάν στέλνετε το αίτημά σας για αύξηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μεγαλύτερο μέρος της επιστολής σας θα είναι το ίδιο όπως σε ένα έντυπο αντίγραφο. Υπάρχουν, ωστόσο, κάποιες μικρές διαφορές που πρέπει να θυμάστε:

• Παραλείψτε τις παραγράφους με τη διεύθυνσή σας και τη διεύθυνση του διευθυντή σας.
• Επιλέξτε μια κατάλληλη γραμμή θέματος, π.χ. "Το όνομά σας-Αίτηση."
• Κρατήστε τη σημείωσή σας συνοπτική και μέχρι το σημείο.
• Επαναλάβετε την επιστολή σας και στείλτε στον εαυτό σας ένα δοκιμαστικό αντίγραφο, για να βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίησή σας έχει τον προορισμό σας. Μόνο όταν είστε βέβαιοι ότι όλα είναι σωστά θα πρέπει να τα στείλετε στον διαχειριστή σας.

Δείγμα επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητάει αύξηση αμοιβής

Θέμα Γραμμή: George Smith - Αίτηση συνάντησης

Γεια Τζέιν,

Τώρα που το έργο XYZ είναι στην οπίσθια όψη και όλοι αποκαθιστούμε τις συνήθεις ρουτίνες μας, ήθελα να σας ρίξω μια γραμμή για να ρωτήσω αν μπορούμε να έχουμε μια συνάντηση για να συζητήσουμε την αποζημίωσή μου.

Όπως γνωρίζετε, ξεκίνησα στο ABC Corp πριν από δύο χρόνια ως υπάλληλος και ήρθα στο σκάφος με έναν μισθό που ήταν ελαφρώς χαμηλός στην ομάδα πληρωμών, με την κατανόηση ότι θα επανελάβαμε την αμοιβή μου σε χρόνο αναθεώρησης. Από τότε, βέβαια, όλοι είμαστε πολύ απασχολημένοι για να σκεφτούμε πολλά για τίποτα, αλλά για να χτυπήσουμε τις προθεσμίες μας.

Αισθάνομαι τόσο τυχεροί που είχα την ευκαιρία να ξεκινήσω την καριέρα μου με μέντορες όπως εσύ και ο Τζακ και να συνεχίσω να μαθαίνεις σε μια εταιρεία που μεγαλώνει τόσο γρήγορα. Κατά τα τελευταία δύο χρόνια, έχω πάρει ευχαρίστως πολλά καπέλα, συμπεριλαμβανομένου του ηγέτη στο τελευταίο μας έργο. Επιπλέον, πάντα υπερβαίνω τους στόχους μου χωρίς να παραλείψω μια συγκεκριμένη προθεσμία. Επίσης, συνέχισα την ανάπτυξη της ικανότητας μου, λαμβάνοντας μαθήματα σε σχεδιασμό UX.

Η έρευνά μου δείχνει ότι θα ήταν σκόπιμο να αυξηθεί το 10%. Θα ήθελα την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας και να συζητήσω προσωπικά.

Καλύτερος,

Γεώργιος

Γιώργος ΣμιθJunior Graphic DesignerABC Corp47 Paper Street, Suite 221Lansing, Michigan 48864