Γράψτε μια επιστολή εξουσιοδότησης για την εργασία μέσων που θέλετε

Ξεκινώντας μια συνομιλία με το πρόσωπο που μπορεί να είναι το επόμενο αφεντικό σας όλα αρχίζουν με τη σύνταξη μιας αποτελεσματικής επιστολής συνοδευτικών μέσων. Ακόμη και έμπειροι επαγγελματίες των μέσων ενημέρωσης κάνουν σοβαρά λάθη, συνήθως, βιάζοντας να αναρτήσουν το βιογραφικό τους και σκέπτοντας ότι τα βίντεο, ο ήχος ή τα κλιπ εκτύπωσης είναι όλα αυτά που έχουν σημασία.

• Δυσκολία: Εύκολος
• Χρόνος που απαιτείται: 45 λεπτά

Εδώ είναι πώς

1. Ξεκινήστε με τα βασικά στοιχεία της αίτησης για εργασία μέσων. Καλέστε το σταθμό ή τη δημοσίευση για να βεβαιωθείτε ότι ο συντάκτης ή ο διευθυντής ειδήσεων εξακολουθούν να εργάζονται εκεί. Επίσης, επαληθεύστε τις ορθογραφίες και τη διεύθυνση της εταιρείας.
2. Ελέγξτε διπλά την επιστολή σας για τυπογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη. Τα τυχόν σφάλματα που βλέπει ένας διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να ερμηνευτούν σαν να νομίζετε ότι είστε υπάλληλος ή δεν είστε προσανατολισμένος στις λεπτομέρειες. Να θυμάστε ότι βρίσκεστε σε μια βιομηχανία όπου οι λεπτομέρειες καταμετρούνται. Σε έναν συντάκτη ή σε έναν διευθυντή ειδήσεων, τα τυπογραφικά σημειώματα σε μια συνοδευτική επιστολή σημαίνουν τυπογραφικά λάθη στα προϊόντα εκτύπωσης ή του αέρα.

1. Κρατήστε την προσοχή με την πρώτη σας πρόταση ή δύο. "Ενδιαφέρομαι για το άνοιγμα του δημοσιογράφου που είδα στην ιστοσελίδα του σταθμού σας" είναι ο τρόπος με τον οποίο οι περισσότεροι υποψήφιοι θα ξεκινήσουν τη συνοδευτική επιστολή τους. Σκεφτείτε κάτι διαφορετικό. Το να λέτε πόσο πραγματικά "θέλετε / χρειάζεστε αυτή τη δουλειά" είναι επίσης ένα turnoff. Εάν δεν θέλατε τη δουλειά, δεν θα υποβάλατε αίτηση. Οποιοσδήποτε είναι ο πιο επιτακτικός λόγος για τον οποίο θα πρέπει να προσληφθεί, βάλτε το στην κορυφή της επιστολής σας. Ο συντάκτης ή ο διευθυντής ειδήσεων δεν θα φτάσει στο τέλος εάν η αρχή είναι βαρετή.

1. Κοιτάξτε το περιεχόμενο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πωλήσει τον εαυτό σας με κάθε παράγραφο. Αποφασίστε ποιες πληροφορίες είναι σχετικές με την εταιρεία και απομακρύνετε το υπόλοιπο. Για παράδειγμα, αν έχετε 20 χρόνια στην επιχείρηση, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τα βραβεία που έχετε λάβει στο κολέγιο. Προσθέστε στις πληροφορίες που ο διευθυντής ειδήσεων βλέπει από το πραγματικό βιογραφικό σημείωμα. Αποφύγετε απλά να το επαναλάβετε.
2. Οι πιο αποτελεσματικές συνοδευτικές επιστολές είναι επίσης σύντομες. Για να βεβαιωθείτε ότι διαβάστηκε η δική σας, κρατήστε την κάτω από μία σελίδα και χρησιμοποιήστε τον λευκό χώρο. Διαχωρίστε την επιστολή σας σε σύντομες παραγράφους και μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε σημεία σφαίρας ή άλλα οπτικά βοηθήματα για να τραβήξετε το βλέμμα στα πιο σημαντικά σημεία που θέλετε να κάνετε. Η αλήθεια είναι ότι ένας συντάκτης ή ειδησεογραφικός διευθυντής πιθανότατα θα απομακρύνει μόνο την επιστολή σας. Αφαιρέστε τον εαυτό σας για να δείτε τι παίρνετε σε λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα. Αλλάξτε τις προτάσεις ή τις παραγράφους για να βελτιώσετε την οπτική σας επίδραση.

Συμβουλές

1. Προσαρμόστε κάθε συνοδευτικό γράμμα στην περιγραφή της εργασίας. Όσο περισσότερο αντλούν τα στοιχεία από τη διαφήμιση, τόσο περισσότερο μοιάζετε με τον σωστό υποψήφιο για να γεμίσετε τη θέση.
2. Κανε τα μαθηματα σου. Μελετήστε τη δημοσίευση ή τον σταθμό και χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες στη συνοδευτική επιστολή σας. Για παράδειγμα, ένα μεγάλο κοινοτικό πρόγραμμα προβολής ενός τηλεοπτικού σταθμού θα μπορούσε να είναι μια κονσέρβα οδήγησης στα Χριστούγεννα. Αναφέρετε αυτό στη συνοδευτική επιστολή σας για να αποδείξετε ότι γνωρίζετε κάτι σχετικά με αυτό το συγκεκριμένο πολυμέσα. Αυτό μόνο δεν θα σας φέρει τη δουλειά, αλλά σας ξεχωρίζει από όλους τους άλλους υποψηφίους που στέλνουν γενικές επιστολές.
3. Εάν εσείς και ο δυνητικός σας προϊστάμενος έχετε μια αμοιβαία γνωριμία, αναφέρετε αυτόν το άτομο, όσο είστε βέβαιοι ότι θα σας δώσουν μια καλή αναφορά. Η επιχείρηση των μέσων ενημέρωσης είναι ένας μικρός κόσμος, ώστε να χρησιμοποιείτε τους ανθρώπους με τους οποίους έχετε έρθει σε επαφή με όλα αυτά τα χρόνια για να βοηθήσετε τον εαυτό σας ως υποψήφιο λιγότερο επικίνδυνο από κάποιον που είναι εντελώς άγνωστος στον συντάκτη ή στον διευθυντή ειδήσεων.
4. Συμπεριλάβετε τον καλύτερο χρόνο για να επικοινωνήσετε μαζί σας. Οι επαγγελματίες των μέσων ενημέρωσης εργάζονται για τρελές ώρες. Ενδέχεται να εργάζεστε αυτήν τη στιγμή στη νυχτερινή βάρδια και δεν είστε σε θέση να τηλεφωνήσετε από το επόμενο αφεντικό στις 8 το πρωί.
5. Έχετε έναν φίλο να διαβάσει τη συνοδευτική σας επιστολή. Ένα φρέσκο ​​σύνολο από τα μάτια μπορεί να πιάσει σφάλματα που μπορεί να έχετε χάσει ή clunky διατύπωσης που αποσπά την προσοχή από την εξουσία της συνοδευτικής επιστολής σας.