Επιλέγοντας τη σωστή στρατηγική τιμολόγησης συνεδρίου

Μετά από μήνες σχεδιασμού και συζήτησης, είστε τελικά έτοιμοι να προωθήσετε δημόσια τη διάσκεψη σας. Έχετε μελετήσει την αγορά στόχων σας και προσαρμόσατε την εκδήλωσή σας για να καλύψετε τις ανάγκες σας. Το μόνο που μένει να αποφασίσετε είναι πόσο θα χρεώσετε τους συμμετέχοντες.

Αυτή είναι μια μεγάλη απόφαση, διότι αν η τιμή είναι πολύ υψηλή τότε κινδυνεύετε να χάσετε τους αριθμούς συμμετοχής σας. Στο χέρι, εάν δεν ξεκαθαρίσετε αρκετά μετά το κόστος, τότε ακόμη και μια μικρή κρίση θα μπορούσε να μετατρέψει ολόκληρο το εγχείρημα σε απώλεια. Είναι μια ολισθηρή πλαγιά για να περπατήσετε, γι 'αυτό θα θελήσετε να μελετήσετε τις διαφορετικές στρατηγικές τιμολόγησης που περιγράφονται παρακάτω και να επιλέξετε εκείνη που παρέχει την καλύτερη λύση για την αγορά σας.

Η Λιανική Προσέγγιση

Η πιο βασική στρατηγική τιμολόγησης είναι να υπολογίσετε τις δαπάνες, να προσθέσετε περιθώριο κέρδους και στη συνέχεια να διαιρέσετε το άθροισμα με το χαμηλότερο προβλεπόμενο ποσοστό παρουσίας. Δεν υπάρχει τίποτα κακό με αυτή τη στρατηγική, όπως είναι ο τύπος που χρησιμοποιείται από τα καταστήματα λιανικής πώλησης για εκατοντάδες χρόνια, αλλά απαιτεί ακριβείς προβολές. Τα πράγματα όπως η ενοικίαση χώρου και το ακουστικό / οπτικό κόστος δεν θα αλλάξουν ανεξάρτητα από το πόσοι συμμετέχουν, αλλά το κόστος των τροφίμων και άλλες αμοιβές ανά άτομο. Αυτό είναι όπου τα προβλεπόμενα ελάχιστα είναι απαραίτητα, διότι τελικά θα καλύψουν τα πάγια έξοδα σας.

Τιμολόγηση αγοράς

Όταν βασίζεστε τα τέλη διασκέψεων στην αγορά, ουσιαστικά παίζετε με ένα όραμα για το τι μπορούν να αντέξουν οι άνθρωποι. Πρόκειται για το αντίθετο της προσέγγισης λιανικής, δεδομένου ότι αρχίζει με τον καθορισμό της τιμής εισόδου και στη συνέχεια εργάζεται προς τα πίσω για να χτίσει τη διάσκεψη εντός αυτού του προϋπολογισμού. Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε με την τιμολόγηση της αγοράς είναι ότι βασίζεται στην αντιληπτή αξία. Με άλλα λόγια, οι συμμετέχοντες δεν πρόκειται να παραδώσουν τα χρήματά τους απλώς και μόνο επειδή έχετε κάποιο γεγονός. Πρέπει να προσφέρετε εξαιρετική αξία ή αλλιώς θα προσπαθήσετε να πωλήσετε εισιτήρια σε οποιαδήποτε τιμή.

Περιορισμένη τιμολόγηση πρόσβασης

Πρόκειται για ένα κλιμακωτό μοντέλο τιμολόγησης που προσφέρει περισσότερα χαρακτηριστικά και οφέλη σε όσους πληρώνουν περισσότερα. Για παράδειγμα, ένα βασικό εισιτήριο μπορεί να παραδεχτεί κάποιον στην κύρια γενική σύνοδο και σε breakouts. Η επόμενη βαθμίδα θα παρέχει όλα αυτά συν μια θέση στο κεντρικό γεύμα. Το εισιτήριο VIP θα περιλαμβάνει προτιμώμενα καθίσματα σε όλες τις εκδηλώσεις και πρόσβαση σε ένα αποκλειστικό δωμάτιο διακοπών και λειτουργία δικτύωσης μετά την εκδήλωση. Και πάλι, το κλειδί για την επιτυχία δημιουργεί αρκετή αξία σε κάθε επίπεδο για να δημιουργήσει επαρκή ζήτηση.

Κίνητρα και κυρώσεις

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κίνητρα και κυρώσεις για να ενθαρρύνετε την εγγραφή σας μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Έχετε δει πιθανώς τις προσφορές εγγραφής "πρόωρου πουλιού" σε πολλά από τα γεγονότα που παρακολουθήσατε. Ο στόχος αυτών των προωθητικών ενεργειών είναι να καλύψει όλο το σταθερό κόστος σας νωρίς, ώστε να μην προσπαθείτε να κερδίσετε χρήματα κοντά στο τέλος. Οι κυρώσεις ή τα τέλη καθυστερημένης εγγραφής είναι σχεδόν απαραίτητες όταν εξυπηρετείτε τα τρόφιμα επειδή οι περισσότερες συμβάσεις τροφοδοσίας περιλαμβάνουν προσαυξήσεις για παραγγελίες που έχουν κατατεθεί μετά την τελική ημερομηνία εγγύησης.

Βεβαιωθείτε ότι το εξηγήσετε στους καθυστερημένους καταχωρίζοντες, δεδομένου ότι πολλές φορές αισθάνονται ότι χειραγωγούνται από ποινές όταν στην πραγματικότητα το επιπρόσθετο τέλος επιβάλλεται μόνο για την κάλυψη των εξόδων σας.

Πρόσβαση μετά την εκδήλωση

Μια δημοφιλής ιδέα στην εποχή του διαδικτύου είναι να προσφέρει online πρόσβαση σε μια εγγεγραμμένη έκδοση των συνόδων συνεδριάσεών σας, αλλά να γνωρίζετε ότι αυτή η στρατηγική έχει τη δυνατότητα να επηρεάσει τις προσπάθειες μάρκετίνγκ σας. Θα υπάρξουν μερικοί μελλοντικοί συμμετέχοντες οι οποίοι, μετά την ανακάλυψη των συνεδριών που θα καταγραφούν, δεν θα αισθάνονται κίνητρο να παρακολουθήσουν το ζωντανό γεγονός.Επίσης, ο οργανισμός σας θα επιβαρυνθεί με κόστος για τη συσκευή ελέγχου, τη διαχείριση ιστότοπου και τα τέλη φιλοξενίας. Για τους λόγους αυτούς, είναι προτιμότερο να περιορίζεται η πρόσβαση στο διαδίκτυο μόνο στους παρευρισκόμενους ή να χρεώνεται μια σημαντική αμοιβή για την πρόσβαση μη συμμετεχόντων.

Στο τέλος της ημέρας, η εγγραφή και η δημοσίευση βίντεο συνεδρίων συνεδριάσεων κοστίζει χρήματα, οπότε μην αισθάνεστε υποχρεωμένοι να δώσετε αυτό το υλικό μακριά.

Οι δύο σημαντικότεροι αριθμοί για τον καθορισμό της στρατηγικής σας για την τιμολόγηση των διασκέψεων θα είναι οι αναμενόμενες δαπάνες και οι εκτιμήσεις παρουσίας. Χωρίς αυτές τις προβολές, θα είναι δύσκολο να επιλέξετε ένα μοντέλο τιμολόγησης που ταιριάζει καλύτερα στην οργάνωση και στους συμμετέχοντες. Δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να ερευνήσετε αυτά τα δύο αριθμητικά στοιχεία πριν καθορίσετε το μοντέλο τιμολόγησης σας.