Γιατί θα έπρεπε η εταιρεία σας να προσφέρει μια κυμαινόμενη διακοπή;

Μια πλωτή αργία είναι ένα πλεονέκτημα που οι εργοδότες μπορούν να επιλέξουν να παρέχουν στους εργαζόμενους. Αυτό το πολυπόθητο όφελος είναι μια μέρα πληρωμένη που δεν είναι δεμένη με την τυπική για το δημόσιο και τον ιδιωτικό τομέα. Οι πλωτές διακοπές προσφέρουν στους υπαλλήλους σας μια άλλη ευκαιρία για ευελιξία, η οποία εκτιμάται από εργαζόμενους όλων των λωρίδων.

Οι νόμοι των ΗΠΑ, όπως ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων, δεν απαιτούν από τους εργοδότες να παρέχουν πλωτές διακοπές. Αλλά υπάρχουν λόγοι που σχετίζονται με την ποικιλομορφία, την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και οικογενειακής ζωής και την ικανοποίηση των υπαλλήλων γιατί μπορεί να θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσφέρετε μια πλωτή διαμονή ή δύο. Είναι σπάνιο να εντοπιστεί ένα τόσο φθηνό, εύκολο στη χρήση όφελος που οι εργαζόμενοι εκτιμούν τόσο πολύ.

Οι τυπικά αναμενόμενες διακοπές στις ΗΠΑ περιλαμβάνουν πολιτικές, θρησκευτικές και παραδοσιακές μέρες που γιορτάζει η πλειοψηφία του πληθυσμού. Μια πλωτή αργία ή δύο επιτρέπει στους υπαλλήλους να λαμβάνουν αμειβόμενο χρόνο όταν οι πρακτικές τους δεν ταιριάζουν με το κανονικό πρόγραμμα διακοπών ή για οποιονδήποτε λόγο ότι χρειάζονται την ημέρα.

Για παράδειγμα, ένας εβραϊκός υπάλληλος θα ήθελε να χρησιμοποιήσει δύο επιπλέουσες διακοπές για το Yom Kippur, το Rosh Hashanah, το Hanukkah ή το Passover. Χωρίς επιπλέουσες διακοπές, θα χρειαζόταν διακοπές ή άλλου τύπου PTO για να γιορτάσει αυτές τις μέρες. Εκτιμάτε τις ανάγκες πολλών εργαζομένων όταν προσφέρετε μια πλωτή διαμονή.

Ακόμη και οι υπάλληλοι που γιορτάζουν τις συνήθεις διακοπές, μπορούν να απολαύσουν μια επιπλέουσα διακοπή για να γιορτάσουν γενέθλια ή άλλο ετήσιο γεγονός, όπως η οικογενειακή επανένωση, η ημέρα των αγορών διακοπών ή η μέρα των δασκάλων.

Κυλιόμενες εκτιμήσεις διακοπών

Εάν σκέφτεστε να προσφέρετε μια πλωτή αργία, θα πρέπει να κάνετε πολιτικές σχετικά με το πώς και πότε μπορεί να ληφθεί η μέρα. Ο τρόπος με τον οποίο οι υπάλληλοι προγραμματίζουν μια πλωτή αργία με τους διαχειριστές τους είναι επίσης ένα ζήτημα, όπως και οι απαιτήσεις των διευθυντικών στελεχών για την ικανοποίηση αυτών των αιτημάτων. Μια σταθερή πολιτική θα εγγυάται ότι ο εργαζόμενος θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το χρόνο όπως απαιτείται και δεν πρέπει να διαπραγματευτεί.

Ειδικές αποφάσεις σχετικά με μια πλωτή αργία

Εάν μοιράζεστε αποφάσεις όταν ανακοινώνετε τις κυμαινόμενες διακοπές, οι εργαζόμενοι είναι λιγότερο πιθανό να παρουσιάσουν σύγχυση, γεγονός που μπορεί να μειώσει τη θετική επίδραση του νέου οφέλους.

• Πότε μπορεί ο εργαζόμενος να λάβει τις πλωτές διακοπές; Εάν δεν έχει καθοριστεί χρονική περίοδος, ο εργαζόμενος μπορεί να πάρει την ημέρα πληρωμής ανά πάσα στιγμή. Σε αυτή την περίπτωση, τα διευθυντικά στελέχη πρέπει να κατανοήσουν ότι πρέπει να συνεργαστούν με τους υπαλλήλους τους για να τους επιτρέψουν να κάνουν τις πλωτές διακοπές όταν το χρειάζονται.
• Όπως και οι πληρωμένες διακοπές, οι πλωτές διακοπές θεωρούνται μισθοί που έχει κερδίσει ο εργαζόμενος. Ως εκ τούτου, πρέπει να πληρώσετε την επίδομα αμειβόμενων διακοπών του εργαζομένου όταν αποφασίσει να εγκαταλείψει την εταιρεία. Έτσι, ίσως θελήσετε να θεωρήσετε ότι ο χρόνος για μια πλωτή αργία συσσωρεύεται ή συσσωρεύεται περιοδικά. Ή, στην περίπτωση δύο κυμαινόμενων διακοπών, ένας εργαζόμενος μπορεί να κερδίσει έναν κάθε έξι μήνες. Η πολιτική θα πρέπει να καθορίζει όλες αυτές τις λεπτομέρειες.
• Πρέπει να αποφασίσετε εάν οι εργαζόμενοι μπορούν να μεταφέρουν μια μη χρησιμοποιημένη πλωτή αργία στο επόμενο ημερολογιακό έτος, αλλά σημειώστε ότι αυτό γενικά δεν συνιστάται. Είτε τους πληρώνετε για το χρόνο που δεν έχει ληφθεί στο τέλος του έτους ή γράψτε την πολιτική για να δηλώσετε ότι δεν μπορεί να συγκεντρωθεί πλέον επιπλέον χρόνος διακοπών μέχρι να ληφθεί ο χρόνος που έχει ήδη συγκεντρωθεί.
• Παρακολουθήστε την απόκτηση των εργαζομένων και τη χρήση πλωτών διακοπών, όπως ακριβώς παρακολουθείτε οποιαδήποτε άλλη αμειβόμενη ώρα. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε αυτή τη φορά κατά την πληρωμή ενός υπαλλήλου που εγκαταλείπει την εταιρεία.
• Μην σκεφτείτε να υιοθετήσετε μια πολιτική χρήσης-ή-χάνετε-αυτή, η οποία είναι παράνομη σε ορισμένες πολιτείες. Ο στόχος σας με πλωτές διακοπές είναι να επεκτείνετε ένα πλεονέκτημα για τους υπαλλήλους που χρειάζονται και θέλουν. Η απόσυρση δεν είναι σύμφωνη με το πνεύμα ή τους στόχους της παροχής σας. Γιατί να προκαλέσει άσκοπη υπαινιγμό των εργαζομένων; Να εξετάζετε πάντα τις συνέπειες. Οι διακοπές, κατά τις οποίες οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να πραγματοποιήσουν τις πλωτές διακοπές τους, είναι ένα λάθος για τον ίδιο λόγο. Συνήθως συμβαίνουν κατά τη διάρκεια τις ίδιες χρονικές περιόδους κατά τις οποίες ο εργαζόμενος πιθανότατα θα ήθελε να πάρει τις πλωτές του διακοπές - ειδικά κατά τη διάρκεια της μακράς περιόδου διακοπών Νοεμβρίου-Δεκεμβρίου.

Σκεφτείτε μια πλωτή αργία ως έναν άλλο τρόπο που μπορείτε να τσιμπήσετε φθηνά το πακέτο παροχών των εργαζομένων της εταιρείας σας. Είναι ένας ενισχυτής ηθικής που εκτιμάται από τους υπαλλήλους όταν εφαρμόζεται σωστά με σαφείς πολιτικές.