Πώς λειτουργεί η Απομακρυσμένη κατάθεση καταθέσεων

Η απομακρυσμένη κατάθεση είναι ένας τρόπος επεξεργασίας των πληρωμών χωρίς την αποστολή χαρτονομισμάτων στην τράπεζα ή την πιστωτική σας ένωση. Με τη σάρωση (ή την αποτύπωση) μιας εικόνας των ελέγχων αντί της μετακίνησης των φυσικών εγγράφων γύρω, το αποτέλεσμα είναι ταχύτερες καταθέσεις και λιγότερα σφάλματα.

Ποιος χρησιμοποιεί απομακρυσμένη κατάθεση;

Επιχειρήσεις: Οι επιχειρήσεις ήταν οι πρώτοι χρήστες τεχνολογίας απομακρυσμένων καταθέσεων. Οι οργανισμοί βλέπουν έναν μεγάλο όγκο ελέγχων και πρέπει να βρουν γρήγορα χρήματα για τις επιχειρήσεις, την μισθοδοσία και την επέκταση.

Τα άτομα: Οι καταναλωτές εκτιμούν επίσης την ευκολία λήψης απομακρυσμένων καταθέσεων. Τα πολυάσχολα άτομα ζητούν τώρα λογαριασμούς που τους επιτρέπουν να καταθέτουν επιταγές με μια κινητή συσκευή, εξοικονομώντας ταξίδια σε υποκαταστήματα τραπεζών.

Άλλοι οργανισμοί: Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, οι κρατικοί φορείς και άλλοι οργανισμοί χρησιμοποιούν απομακρυσμένες καταθέσεις. Η τεχνολογία είναι ευρέως διαθέσιμη και οι οργανισμοί μπορούν να επιλέξουν λιγότερο δαπανηρές επιλογές υπηρεσιών και υλικού όταν αυτό το κάνει πιο έξυπνο.

Αυτή η σελίδα επικεντρώνεται κυρίως στην επιχειρηματική χρήση. Για λεπτομέρειες σχετικά με την πραγματοποίηση καταθέσεων σε προσωπικούς λογαριασμούς ελέγχου, ανατρέξτε στην ενότητα Τρόπος πραγματοποίησης καταθέσεων επιταγών κινητής τηλεφωνίας.

Για μικρές επιχειρήσεις και οργανισμούς που δεν λαμβάνουν πολλές επιταγές, μια κινητή συσκευή είναι μια τέλεια λύση για απομακρυσμένες καταθέσεις. Για άλλες καταστάσεις, το εξειδικευμένο υλικό κάνει γρήγορη δουλειά μεγάλου αριθμού ελέγχων.

Πώς λειτουργεί η Απομακρυσμένη κατάθεση καταθέσεων

Απεικόνιση: Για να καταθέσετε απομακρυσμένους ελέγχους, χρειάζεστε μια εικόνα της επιταγής. Στέλνετε την εικόνα στην τράπεζά σας και η τράπεζά σας αρχίζει τη διαδικασία συλλογής χρημάτων από τον συγγραφέα επιταγών. Ως αποτέλεσμα της νομοθεσίας Check 21, η τράπεζά σας μετατρέπει αυτές τις εικόνες σε ένα υποκατάστατο έλεγχο, το οποίο μπορεί να αντικαταστήσει το πρωτότυπο έντυπο έγγραφο.

Ελέγξτε σαρωτές και κινητές συσκευές: Παραδοσιακά, οι επιχειρήσεις χρησιμοποίησαν αποκλειστικές μηχανές ελέγχου σάρωσης. Οι απομακρυσμένοι σαρωτές κατάθεσης μπορεί να κοστίζουν μερικές εκατοντάδες δολάρια ή λίγες χιλιάδες, ανάλογα με τις ανάγκες σας, όπως το μέγεθος του όγκου που κάνετε. Ορισμένες τράπεζες χρεώνουν μόνο μια μηνιαία αμοιβή για ένα σαρωτή, και μερικές παρέχουν ένα δωρεάν σαρωτή ως προώθηση για να κερδίσει την επιχείρησή σας. Όμως, οι ακριβοί σαρωτές δεν είναι πάντοτε απαραίτητοι. Για χρήστες χαμηλού όγκου, μερικές τράπεζες σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε έναν τυπικό σαρωτή υπολογιστή, μια συσκευή φαξ ή την κάμερα του τηλεφώνου σας για τη λήψη εικόνων.

Εισαγωγή δεδομένων: Ανάλογα με τον πάροχο υπηρεσιών σας, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε το ποσό της κατάθεσής σας ή το απομακρυσμένο σύστημα κατάθεσης μπορεί να χειριστεί όλα αυτά για εσάς. Η τεχνητή νοημοσύνη βελτιώνει την ακρίβεια της αυτοματοποιημένης ανάγνωσης και μπορεί να εκτιμήσετε αυτήν τη λειτουργία αν επεξεργαστείτε μεγάλο αριθμό ελέγχων κάθε μήνα.

Μετα-σάρωση: Μετά τη σάρωση, κρατήστε τους ελέγχους χαρτιού μέχρι η τράπεζά σας να σας επιτρέψει να τις καταστρέψετε. Οι τράπεζες μπορεί να χρειαστεί να δουν μια καλύτερη εικόνα και μπορεί να θέλουν ακόμη και ένα χαρτί αντίγραφο ορισμένων ελέγχων. Ακολουθήστε τις οδηγίες της τράπεζάς σας και ρυθμίστε μια διαδικασία που σας βοηθά να αποφύγετε την κατάθεση δύο φορές του ίδιου ελέγχου.

Διαθεσιμότητα χρημάτων

Ένα κύριο πλεονέκτημα μιας απομακρυσμένης υπηρεσίας καταθέσεων είναι ότι μπορείτε να αγνοήσετε τις "ώρες λειτουργίας του τραπεζικού συστήματος". Οι περισσότερες τράπεζες σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε τις επιταγές σας αργά το βράδυ (μέχρι τις 10:00 μ.μ. σε ορισμένες ζώνες ώρας) για να κερδίσετε τον χρόνο αποκοπής της ημέρας .

Σε πολλές περιπτώσεις, η τράπεζά σας κάνει τα χρήματα διαθέσιμα σε σας εντός μιας εργάσιμης ημέρας (αν και θα αντιμετωπίζετε περιστασιακά κάποιες φορές).

Αυτά είναι εξαιρετικά νέα και ίσως να νομίζετε ότι οφείλεται στην τεχνολογία, αλλά εδώ είναι τα κακά νέα: Τα χρήματα δεν ήταν Πραγματικά μετακινήστε το γρήγορα. Η τράπεζά σας απλά υποθέτει ότι οι επιταγές δεν θα αναπηδήσουν, αλλά μπορεί να χρειαστούν αρκετές εβδομάδες για να γνωρίζετε με βεβαιότητα αν ο έλεγχος είναι καλός. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα χρήματα, αλλά είστε υπεύθυνοι για την κατάθεση. Εάν η επιταγή ανακληθεί ή επιστραφεί για οποιονδήποτε λόγο, η τράπεζα θα αφαιρέσει αυτά τα χρήματα από το λογαριασμό σας και εάν ο λογαριασμός σας είναι αρνητικός, θα πρέπει να το αντιμετωπίσετε (για να μην αναφέρουμε τυχόν ανακληθέντα τέλη ελέγχου που χρεώνουν οι τράπεζες σας).

Εάν ανησυχείτε για τους ελέγχους που γράφουν οι πελάτες σας, λάβετε μέτρα για να αποφύγετε τους κακούς ελέγχους. Μπορείτε ακόμη να εγγραφείτε για μια υπηρεσία επαλήθευσης ελέγχου, η οποία βοηθά στον εντοπισμό προβλημάτων και μπορεί επίσης να σας πληρώσει εάν οι κακοί έλεγχοι γλιστρήσουν μέσα από τις ρωγμές.

Πού να πάρετε απομακρυσμένες υπηρεσίες κατάθεσης

Οι περισσότερες τράπεζες και τα πιστωτικά ιδρύματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε απομακρυσμένες καταθέσεις. Εάν είστε καταναλωτής, είναι ιδιαίτερα εύκολο να κάνετε λήψη της εφαρμογής της τράπεζάς σας και πιθανότατα υπάρχει ήδη εκεί.

Οι επιχειρήσεις χρειάζονται μια βαθύτερη σχέση με ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. Μπορεί να χρειαστούν εξειδικευμένο υλικό και είναι σημαντικό να κατανοήσετε τον τρόπο λειτουργίας του λογαριασμού της επιχείρησής σας (για παράδειγμα, οι αμοιβές για κάθε επιταγή και οι εναλλακτικοί τρόποι αποδοχής πληρωμών από τους πελάτες). Ίσως θελήσετε ακόμη και να αναθέσετε πληρωμές μέσω της υπηρεσίας διαχείρισης ταμειακών διαθεσίμων της τράπεζάς σας ή της υπηρεσίας lockbox.

Γιατί οι τράπεζες προσφέρουν απομακρυσμένη κατάθεση

Οι τράπεζες και οι τρίτοι φορείς παροχής υπηρεσιών είναι πρόθυμοι να παρέχουν απομακρυσμένες υπηρεσίες καταγραφής καταθέσεων σε επιχειρήσεις και καταναλωτές.

• Κάνει τη ζωή εύκολη για τους πελάτες: Οι καταθέσεις είναι γρηγορότερες και είναι πολύ πιο βολικές.
• Η απομακρυσμένη κατάθεση είναι λιγότερο δαπανηρή για τις τράπεζες. Ο πελάτης δημιουργεί την εικόνα έτσι ώστε η τράπεζα να μην χρειάζεται και δεν απαιτείται θέση καταλόγου ή υποκαταστήματος.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα απομακρυσμένης κατάθεσης

Η απομακρυσμένη κατάθεση θα σας εξοικονομήσει χρόνο και ίσως σας εξοικονομήσει χρήματα. Μπορείτε να παραλείψετε τα ταξίδια στην τράπεζα, τις υπηρεσίες τεθωρακισμένων αυτοκινήτων και το χρόνο αναμονής στο check float. Αλλά, υπάρχουν συμβιβασμοί.

Υπάρχει πάντα μια πιθανότητα ότι το απομακρυσμένο σύστημα κατάθεσής σας θα έχει σφάλματα.Αυτοματοποιώντας τα πράγματα, διατρέχετε τον κίνδυνο σφαλμάτων και το πρόβλημα μεγεθύνεται με μεγάλους όγκους. Από την άλλη πλευρά, όταν το σύστημα λειτουργεί καλά, ουσιαστικά εξαλείφετε τα ανθρώπινα λάθη.

Επίσης, πρέπει να ανησυχείτε για νέα νομικά ζητήματα όταν μεταβαίνετε σε απομακρυσμένες καταθέσεις. Δεδομένου ότι δεν στέλνετε επιταγές στην τράπεζα, πρέπει να ακολουθήσετε κανόνες σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των ελέγχων μετά τη σάρωση τους. Ζητήστε από τον απομακρυσμένο πάροχο υπηρεσιών κατάθεσης για προτάσεις σχετικά με τον τρόπο παραμονής σας σε συμμόρφωση.