Χρησιμοποιήστε αυτό το εύκολο πρότυπο περιγραφής εργασίας για την εταιρεία σας

Η σύνταξη μιας περιγραφής εργασίας μπορεί να είναι δύσκολη - είναι ένα καθήκον τόσο για να συλλάβετε το πνεύμα και την ενέργεια της επιχείρησής σας ή της επιχείρησής σας, ενώ συνοψίζετε τα καθήκοντα της θέσης που ελπίζετε να γεμίσετε. Ένα πρότυπο μπορεί να είναι ένας χρήσιμος οδηγός για να διασφαλίσετε ότι δεν αφήνετε σημαντικές λεπτομέρειες να γλιστρήσετε μέσα από τις ρωγμές και να χρησιμοποιήσετε ως βάση για τη μορφοποίηση.

Τίτλος εργασίας:

Ο τίτλος της θέσης εργασίας περιγράφει το βαθμό της θέσης και υπονοεί τις αναμενόμενες ευθύνες του ατόμου που την κατέχει. Οι πιθανοί υποψήφιοι μερικές φορές απλά αναζητούν θέσεις εργασίας με βάση το είδος της εργασίας που αναζητούν, γι 'αυτό βάλτε κάποιες σκέψεις σε αυτό.

Περιγραφή Θέσης:

Γράψτε μια περιγραφή μιας φράσης για το τι κάνει η θέση μέσα στον οργανισμό σας.

Παράδειγμα: Ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού καθοδηγεί και διαχειρίζεται τη συνολική παροχή υπηρεσιών, πολιτικών και προγραμμάτων ανθρώπινου δυναμικού για μια εταιρεία. Ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού σε μια μικρή έως μεσαία επιχείρηση προμηθεύει το ίδιο ή μέρος της λειτουργίας Ανθρώπινου Δυναμικού σε μια μεγάλη εταιρεία.

Κύριες αρμοδιότητες:

Χρησιμοποιήστε τα σημεία bullet για να απαριθμήσετε τις κύριες περιοχές που καλύπτονται από την εργασία σας. Αυτό δεν χρειάζεται να αναφέρει λεπτομερώς την ευθύνη κάθε λεπτού ή να είναι εντελώς ολοκληρωμένο, αλλά μάλλον, πρέπει να παρέχει ένα βαθύτερο πλαίσιο για τη θέση, χτίζοντας την περιγραφή που προηγείται.

Παράδειγμα: Οι κύριοι τομείς που διαχειρίζεται ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού μπορούν να περιλαμβάνουν:

• Ανάπτυξη του τμήματος ανθρωπίνων πόρων
• Συμβουλεύει τους διαχειριστές σχετικά με θέματα που σχετίζονται με τη διαχείριση των ανθρώπων
• Προσανατολισμός των εργαζομένων, ανάπτυξη της διαχείρισης και κατάρτιση
• Συστήματα διαχείρισης και βελτίωσης της απόδοσης
• Ανάπτυξη οργανισμού και διαχείριση αλλαγών
• Απασχόληση και συμμόρφωση με κανονιστικές και κυβερνητικές ανησυχίες
• Ανάπτυξη πολιτικής και τεκμηρίωση

Κύριοι στόχοι:

Πέρα από αυτό που πραγματικά κάνει το άτομο στη θέση, απαριθμεί τους κύριους στόχους και τους στόχους της θέσης για τη συνολική συμβολή του στην οργάνωση.

Παράδειγμα: ένας Διαχειριστής Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να παραθέτει στοιχεία όπως αυτά:

• Προώθηση της ασφάλειας και της υγείας του εργατικού δυναμικού.
• Αναπτύξτε ένα ανώτερο εργατικό δυναμικό.
• Ανάπτυξη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.
• Αναπτύξτε μια εταιρική κουλτούρα προσανατολισμένη στους εργαζομένους που δίνει έμφαση στην ποιότητα, τη συνεχή βελτίωση και την υψηλή απόδοση.

Ειδικές ευθύνες της εργασίας:

Πάρτε κάθε ένα από τα στοιχεία που αναφέρονται στο Σημαντικές περιοχές ευθύνης και σαρώνω τις λεπτομέρειες. Ξεκινήστε χρησιμοποιώντας τον κατάλογο σημαντικό τομέα ευθύνης και προσθέστε τις λεπτομέρειες που είναι απαραίτητες για να είναι σαφείς οι προσδοκίες και τα προϊόντα εργασίας σε κάθε σημαντικό τομέα ευθύνης. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής HR μπορεί να αναφέρει λεπτομερώς μια ευθύνη, Ανάπτυξη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού , σαν αυτό:

Ανάπτυξη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού

• Επιτηρεί την εφαρμογή των προγραμμάτων Ανθρώπινου Δυναμικού μέσω του προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού. Παρακολουθεί τη διοίκηση σε καθιερωμένα πρότυπα και διαδικασίες. Προσδιορίζει τις δυνατότητες βελτίωσης και επιλύει τυχόν αποκλίσεις.
• Επιτηρεί και διαχειρίζεται το έργο της αναφοράς του προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού. Ενθαρρύνει τη συνεχή ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού.
• Αναπτύσσει και παρακολουθεί έναν ετήσιο προϋπολογισμό ο οποίος περιλαμβάνει υπηρεσίες Ανθρώπινου Δυναμικού, αναγνώριση εργαζομένων, στήριξη αθλητικών ομάδων, φιλανθρωπική παροχή εταιρείας και διοίκηση.
• Επιλέγει και εποπτεύει συμβούλους ανθρώπινου δυναμικού, δικηγόρους και ειδικούς κατάρτισης και συντονίζει την εταιρική χρήση ασφαλιστικών μεσιτών, ασφαλιστικών εταιρειών, συνταξιούχων και άλλων εξωτερικών πηγών.
• Διεξάγει συνεχή μελέτη όλων των πολιτικών, προγραμμάτων και πρακτικών ανθρωπίνων πόρων για να ενημερώνεται η διοίκηση για νέες εξελίξεις.
• Οδηγεί την ανάπτυξη στόχων, στόχων και συστημάτων για τη στήριξη του επιχειρηματικού σχεδίου του οργανισμού.
• Καθορίζει τις τομεακές μετρήσεις που επιτρέπουν στο τμήμα HR να υποστηρίζει την επίτευξη των στρατηγικών στόχων της εταιρείας.
• Διευθύνει την προετοιμασία και τη συντήρηση των εκθέσεων που απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων του τμήματος. Καταρτίζει περιοδικές εκθέσεις για τη διοίκηση, όπως απαιτείται ή ζητείται, για να παρακολουθεί την επίτευξη στρατηγικού στόχου.
• Αναπτύσσει και διαχειρίζεται προγράμματα, διαδικασίες και κατευθυντήριες γραμμές για την ευθυγράμμιση του εργατικού δυναμικού με τους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας.
• Συμμετέχει σε συναντήσεις στελεχών, διευθυντικών στελεχών και εταιρειών και παρακολουθεί άλλες συναντήσεις και σεμινάρια όπως απαιτείται για την επίτευξη των στόχων του οργανισμού και του τμήματος
• Με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και τον Οικονομικό Διευθυντή, σχεδιάζει ετησίως τα φιλανθρωπικά και φιλανθρωπικά δώρα και την κοινοτική εμβέλεια της εταιρείας.

Απαιτούμενες γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες

Σε αυτή την ενότητα της περιγραφής θέσεων εργασίας, απαριθμήστε κάθε ουσιώδη ευθύνη που πρέπει να έχει ο κάτοχος της θέσης εργασίας να εκτελέσει ικανοποιητικά για να κάνει τη δουλειά με επιτυχία. Σημειώστε ότι αυτές οι απαιτήσεις είναι αντιπροσωπευτικές, αλλά όχι όλες, των γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων που απαιτούνται για την εκτέλεση αυτής της εργασίας. Μπορούν να γίνουν εύλογες καταλύματα για να μπορούν τα άτομα με ειδικές ανάγκες να εκτελούν τις βασικές λειτουργίες.

Εργασιακές απαιτήσεις

• Ευρεία γνώση και εμπειρία σε:
• Άνω των μέσων δεξιοτήτων σε:
• Εξαιρετικές δεξιότητες σε:
• Δυνατότητα επίδειξης:
• Δυνατότητα επίδειξης:
• Δυνατότητα επίδειξης:
• Γενικές γνώσεις σχετικά με:
• Εμπειρία στο:
• Αλλα:

Εκπαίδευση και εμπειρία

• Βαθμός ή ισοδύναμη εμπειρία:
• Χρονια ΠΕΙΡΑΣ:
• Εξειδικευμένη εκπαίδευση σε:
• Ενεργές σχέσεις:
• Άλλες απαιτήσεις (πιστοποιήσεις και ούτω καθεξής):

Φυσικές Απαιτήσεις

Αυτές οι φυσικές απαιτήσεις είναι αντιπροσωπευτικές των φυσικών απαιτήσεων που απαιτούνται για τον εργαζόμενο να εκτελεί με επιτυχία τις βασικές λειτουργίες της εργασίας. Μπορούν να γίνουν εύλογες προσαρμογές για να μπορέσουν τα άτομα με αναπηρίες να εκτελέσουν τις περιγραφόμενες βασικές λειτουργίες.

Παράδειγμα: Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της εργασίας, ο εργαζόμενος υποχρεούται να μιλά και να ακούει. Ο εργαζόμενος συχνά απαιτείται να καθίσει και να χρησιμοποιεί τα χέρια και τα δάχτυλά του, να χειρίζεται ή να αισθάνεται.

Ο εργαζόμενος χρειάζεται περιστασιακά να σταθεί, να περπατήσει, να φτάσει με τα χέρια και τα χέρια, να ανέβει ή να ισορροπήσει, και να σκύψει, να γονατίσει, να σκύψει ή να σέρνει. Οι ικανότητες όρασης που απαιτούνται για την εκτέλεση αυτής της εργασίας περιλαμβάνουν στενή όραση.

Εργασιακό περιβάλλον

Παράδειγμα: Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της εργασίας, αυτά τα χαρακτηριστικά εργασιακού περιβάλλοντος αντιπροσωπεύουν το περιβάλλον στο οποίο θα συναντήσει ο κάτοχος της θέσης εργασίας. Μπορούν να γίνουν λογικές καταλύσεις για να δοθεί η δυνατότητα στα άτομα με αναπηρίες να εκτελούν τις βασικές λειτουργίες της εργασίας.

Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων αυτής της εργασίας, ο εργαζόμενος εκτίθεται συχνά σε κινούμενα μηχανικά μέρη και οχήματα. Το επίπεδο θορύβου στο περιβάλλον εργασίας είναι συνήθως ήσυχο έως μέτριο. Το πέρασμα των εργαζομένων μέσω του χώρου εργασίας είναι μέσο και κανονικό.

συμπέρασμα

Αυτή η περιγραφή θέσης αποσκοπεί στο να μεταδώσει πληροφορίες απαραίτητες για την κατανόηση του εύρους της εργασίας και της γενικότερης φύσης και του επιπέδου εργασίας που επιτελούν οι κάτοχοι θέσεων εργασίας στο πλαίσιο της εργασίας αυτής. Όμως, αυτή η περιγραφή εργασίας δεν προορίζεται να είναι ένας εξαντλητικός κατάλογος προσόντων, δεξιοτήτων, προσπαθειών, καθηκόντων, ευθυνών ή συνθηκών εργασίας που σχετίζονται με τη θέση.

Αποποίηση ευθυνών:Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα.Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι μόνο για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.