Πώς να επιλέξετε τη σωστή γραμματοσειρά και το μέγεθος για μια συνοδευτική επιστολή

Ποια γραμματοσειρά πρέπει να χρησιμοποιήσετε στη συνοδευτική σας επιστολή; Τι θα κάνει την καλύτερη εντύπωση; Όταν γράφετε συνοδευτικά γράμματα, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε μια γραμματοσειρά που είναι σαφής και εύκολη στην ανάγνωση. Όταν οι διαχειριστές μίσθωσης πρέπει να ελέγχουν δεκάδες - αν όχι εκατοντάδες - των υποψηφίων για μια θέση, μπορούν αμέσως να περάσουν μια συνοδευτική επιστολή και να επαναλάβουν ότι δεν είναι άμεσα ευανάγνωστες. Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε μια γραμματοσειρά συνοδευτικών επιστολών και το κατάλληλο μέγεθος γραμματοσειράς για την επιστολή σας.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει τη γραμματοσειρά σας αρκετά μεγάλη ώστε ο αναγνώστης να μην χρειάζεται να ψάχνει για να διαβάσει την επιστολή σας, αλλά όχι τόσο μεγάλη ώστε η επιστολή σας να μην ταιριάζει καλά στη σελίδα.

Επιλέξτε το καλύτερο μέγεθος και στυλ γραμματοσειράς για την συνοδευτική σας επιστολή

Όταν πρόκειται για την επιλογή μιας γραμματοσειράς που θα χρησιμοποιηθεί στη συνοδευτική επιστολή σας, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να το κρατήσετε απλό και επαγγελματικό. Θέλετε να ξεχωρίζουν τα λόγια και το μήνυμά σας, όχι η επιλογή των γραμματοσειρών σας. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε μη εξειδικευμένες γραμματοσειρές τύπου νεωτερισμού, όπως Comic Sans, χειρόγραφες ή γραμματοσειρές στυλ σεναρίου.

Στην ιδανική περίπτωση, η γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο συνοδευτικό γράμμα θα έχει το ίδιο μέγεθος και στυλ με αυτό που χρησιμοποιείται στο βιογραφικό σας, για να σας βοηθήσει να παρουσιάσετε ένα συνεκτικό πακέτο. Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για να καθορίσετε τη σωστή γραμματοσειρά για τη συνοδευτική σας επιστολή, καθώς και το μέγεθος που πρέπει να είναι και ποιες μορφές είναι - και δεν είναι - κατάλληλες για χρήση σε συνοδευτική επιστολή.

Οι καλύτερες γραμματοσειρές για τα συνοδευτικά γράμματα

Χρησιμοποιώντας μια απλή γραμματοσειρά θα βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική σας επιστολή είναι εύκολη στην ανάγνωση. Βασικές γραμματοσειρές όπως Arial, New Courier, Calibri, Verdana και Times New Roman λειτουργούν καλά. Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και e-mail θα προεπιλεγούν σε μια επαγγελματική και ευανάγνωστη επιλογή.

Περιορίστε τον εαυτό σας σε μια γραμματοσειρά στη συνοδευτική επιστολή σας. είναι καλύτερο να μην αναμειγνύονται πολλές γραμματοσειρές σε ένα έγγραφο.

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά στυλ σε ένα συνοδευτικό γράμμα. Αποφύγετε την υπογράμμιση ή την τοποθέτηση γραμματοσειρών και χρησιμοποιήστε το κείμενο με έντονους χαρακτήρες μόνο όταν υπογραμμίζετε ποσοτικοποιήσιμα επιτεύγματα που πρέπει να "εμφανίζονται" στη σελίδα.

Τι είναι το κατάλληλο μέγεθος γραμματοσειράς;

Ανάλογα με το περιεχόμενο που έχετε στο γράμμα σας, επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς 10 ή 12.

Είναι καλύτερο αν μπορείτε να διαμορφώσετε το συνοδευτικό σας γράμμα, έτσι ώστε να ταιριάζει σε μία σελίδα, με περιθώρια που δεν είναι μεγαλύτερα από 1 "και όχι μικρότερα από 0,7".

Εάν η επιστολή σας περιέχει μια επικεφαλίδα με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε αυτή τη γραμματοσειρά ελαφρώς μεγαλύτερη.

Πώς να επιλέξετε μια γραμματοσειρά συνοδευτικής επιστολής

• Επιλέξτε μια γραμματοσειρά από τη λίστα στην κορυφή του εγγράφου σας προτού αρχίσετε να γράφετε την επιστολή σας ή:
• Πληκτρολογήστε τη συνοδευτική επιστολή σας
• Επισημάνετε το περιεχόμενο της επιστολής σας.
• Είτε επιλέγετε τη γραμματοσειρά από το αναδυόμενο παράθυρο είτε επιλέγετε τη γραμματοσειρά από τη λίστα στην κορυφή του εγγράφου.
• Επιλέξτε το μέγεθος γραμματοσειράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με τον ίδιο τρόπο.
• Επανεξετάστε τη συνοδευτική επιστολή σας.
• Εκτυπώστε τη συνοδευτική σας επιστολή, ακόμη και αν πρόκειται να την μεταφορτώσετε στο διαδίκτυο, για να βεβαιωθείτε ότι είναι διαμορφωμένη, σωστά χωρισμένη και φαίνεται όπως θέλετε.

Συμπεριλάβετε άφθονο λευκό χώρο

Ανεξάρτητα από το μέγεθος της γραμματοσειράς που επιλέγετε, πρέπει να υπάρχει χώρος στην κορυφή του γράμματος και μεταξύ κάθε παραγράφου και κάθε τμήματος της συνοδευτικής επιστολής σας. Εδώ είναι πώς να διαστήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας.

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο για την επιστολή σας και τον τρόπο επιλογής του στυλ γραμματοσειράς και του μεγέθους της γραμματοσειράς. Αν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, η διαδικασία είναι παρόμοια.Επιλέξτε το περιεχόμενο της συνοδευτικής σας επιστολής, κατόπιν επιλέξτε μια γραμματοσειρά και ένα μέγεθος γραμματοσειράς.

Τηkyot notky τη τη notky τη notkykykykykyot notky not τη τη τη notkykyot notkyot notot τη not not not notky τηky notky τη notky τη τηot τη not τηky τηky nototot τη notkyotkyky notky notot not τη not not not not τη notky τηkyototot τηot τη τη τηky τη not not not notot τηky τηkyky τηkyky notkyot τη notky τηkyotky τη τη not notot not not not not Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές μορφοποίησης για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας θα δώσει την καλύτερη εντύπωση.

Email επιστολές εξουσιοδότησης

Οι παραπάνω πληροφορίες ισχύουν κυρίως για περιπτώσεις όπου στέλνετε μια παραδοσιακή συνοδευτική επιστολή μέσω ταχυδρομείου σαλιγκαριών ή όταν αποστέλλετε μια επίσημη επιστολή συνοδευτικής επιστολής ως συνημμένο Word ή PDF σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Να είστε προειδοποιημένοι ότι η αντιγραφή-επικόλληση μιας συνοδευτικής επιστολής στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να καταστρέψει τη μορφοποίηση, καθιστώντας δύσκολη την ανάγνωση για έναν εργοδότη που μπορεί να έχει διαφορετικό σύστημα υπολογιστών.

Το πιο ασφαλές πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν αντιγράφετε και επικολλάτε τη συνοδευτική επιστολή σας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι να αφαιρέσετε όλες τις μορφοποιήσεις και την HTML και να την υποβάλετε ως απλό κείμενο.