Πίνακας περιεχομένων:
- Γιατί είναι σημαντικό να ακολουθήσετε
- Τι να συμπεριλάβετε
- Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης
- Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης (έκδοση κειμένου)
- Περισσότερα παραδείγματα επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Πότε να ακολουθήσετε
Βίντεο: Outlook 2010 - Ταξινόμηση μηνυμάτων 2025
Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε κατά την αναζήτηση εργασίας είναι να ακολουθήσετε και να παρακολουθήσετε τις εργασίες για τις οποίες έχετε υποβάλει αίτηση. Είτε μετά από μια συνέντευξη εργασίας είτε ακόμα και όταν δεν έχετε ακούσει μια εργασία, μια γρήγορη, ευγενική και προσωπική παρακολούθηση ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα κάνει πάντα μια καλή εντύπωση και θα σας βοηθήσει να παρατηρήσετε. Διαβάστε παρακάτω για μερικές χρήσιμες συμβουλές και δείγματα επιστολών και email.
Γιατί είναι σημαντικό να ακολουθήσετε
Μια σημείωση παρακολούθησης ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτυγχάνει πολλές λειτουργίες. Κατ 'αρχάς, ένα μήνυμα ευχαριστίας που αποστέλλεται μετά από συνέντευξη ή τηλεφωνική κλήση δείχνει καλούς τρόπους. Επιπλέον, η αποστολή σημείωσης μετά από ένα σημείο επαφής είναι μια ευκαιρία για εσάς να αναφέρετε οτιδήποτε ξεχάσατε να πείτε κατά τη διάρκεια της κλήσης ή της συνάντησης και δώστε μια γρήγορη ανασκόπηση για το λόγο που είστε κατάλληλος για τη θέση.
Ένας άλλος λόγος για να στείλετε ένα μήνυμα παρακολούθησης είναι ότι βοηθά τον διαχειριστή μίσθωσης να θυμάται ποιος είσαι. Ακόμα κι αν δεν έχετε αυτή τη συγκεκριμένη δουλειά, μπορεί κάποιος άλλος να έρθει και ελπίζουμε ότι ο διαχειριστής μίσθωσης θα σας σκεφτεί και θα έχετε ήδη τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο χέρι.
Φροντίστε να συλλέξετε τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας για όλους όσους συμμετείχαν στη διαδικασία της συνέντευξής σας.
Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο παρακολούθησης μετά από συνέντευξη εργασίας.
Αλλά δεν είναι μόνο μετά από μια συζήτηση που μπορείτε να στείλετε μια συνέχεια επιστολή. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα για να ελέγξετε την κατάσταση μιας εφαρμογής - αποδεικνύοντας το ενδιαφέρον σας για τη θέση, καθώς και την ικανότητά σας να αναλάβετε πρωτοβουλία. Αυτό θα μπορούσε να βοηθήσει να πάρει το βιογραφικό σας ή την εφαρμογή σας μια δεύτερη ματιά, αν ήταν πέρασε για κάποιο λόγο. Επίσης, μπορεί να θέλετε να στείλετε ένα σημείωμα παρακολούθησης εάν έχει περάσει κάποιο χρονικό διάστημα μετά τη συνέντευξή σας και δεν έχετε ακούσει από τον υπεύθυνο προσλήψεων, από τον διαχειριστή μίσθωσης ή από το άτομο που σας έκανε συνέντευξη.
Τι να συμπεριλάβετε
Το πιο σημαντικό πράγμα, φυσικά, είναι να πείτε ευχαριστώ στο σημείωμά σας, αν αυτή είναι η εκτίμηση για το χρόνο μιας συνέντευξης ή για έναν διαχειριστή μίσθωσης εξετάζοντας την κατάσταση της αίτησής σας. Αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε, ανάλογα με την ευκαιρία για τη σημείωσή σας. Ακολουθούν μερικές άλλες λεπτομέρειες για να συμπεριλάβετε:
Μια υπενθύμιση του ποιος είσαιΕίναι πολύ πιθανό ο συνεντευξιακός σας να μιλήσει σε δεκάδες άτομα. Ή, ίσως το βιογραφικό σας βιογραφικό είναι ένα από τα εκατοντάδες που έλαβε ο στρατολογητής. Παρέχετε μερικές λεπτομέρειες για να δώσετε στο πρόσωπο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο. Μπορείτε να πείτε κάτι όπως "Μιλήσαμε την περασμένη Τετάρτη για το ρόλο του συντονιστή μάρκετινγκ" ή "Έχω υποβάλει την αίτησή μου για τη θέση πωλήσεων νωρίτερα αυτό το μήνα." Διευκολύνετε τον συνεντευξιαζόμενο να σας θυμάται. Αυτό είναι κρίσιμο, γιατί μπορεί να μην έχει το χρόνο να σας κοιτάξει. Ίσως οι δυο σας μοιράζονταν κάποιο ενδιαφέρον ή λεπτομέρεια που μπορείτε να αναφέρετε και στην επιστολή σας. Αν δεν συμμετέχει κανένας ερευνητής, απλώς προχωρήστε στο επόμενο κομμάτι των πληροφοριών. Γιατί είσαι καλός υποψήφιοςΔώστε μια γρήγορη περίληψη του γιατί επωφελήσατε από την εταιρεία και τι θα φέρατε στη θέση. Μην κάνετε μια μακρά αναθεώρηση του βιογραφικού σας, απλά χτυπήστε τα υψηλά σημεία που θέλετε ο συνεντευκτής ή ο διαχειριστής μίσθωσης να εξετάσει. Λεπτομέρειες που ξεχάσατε αρχικάΞεχάσατε να συμπεριλάβετε ένα σημαντικό σημείο στην αρχική αίτησή σας; Ή φτάσατε κατά την απάντηση σε μια ερώτηση στην οθόνη του τηλεφώνου σας; Μια σημείωση παρακολούθησης είναι ένα καλό μέρος για να διορθώσετε αυτά τα προβλήματα.Ανακατασκευάστε τις απαντήσεις σας, ώστε να μπορείτε να πείτε τι επιθυμείτε να είχατε πει στην αίτηση ή στη συνέντευξη. Αυτό είναι ένα παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ακολουθεί. Κατεβάστε το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα. Θέμα: Σας ευχαριστώ - Jane Doe, Audiologist Αγαπητέ κα Τζόουνς, Σας ευχαριστώ ξανά για συνάντηση με μένα χθες για να συζητήσετε το άνοιγμα του ομιλητή στην κλινική σας. Ήμουν τόσο εντυπωσιασμένος με το γραφείο και το προσωπικό. Μπορώ να πω ότι οι Audiology Associates είναι ένα αληθινό ομαδικό περιβάλλον και θα ήθελα πολύ την ευκαιρία να έρθω μαζί σας. Φέρνω και άλλα πράγματα στο τραπέζι εκτός από τον ενθουσιασμό μου - για παράδειγμα, έχω επτά χρόνια εργασιακής εμπειρίας ως αδειοδοτημένος ακουολόγος και μια τρέχουσα άδεια ακρόασης, καθώς και ένα διδακτορικό στην ακτινολογία (AuD). Έχω επίσης εκτενή εμπειρία στην καθοδήγηση και την κατάρτιση ομάδων, τη διεξαγωγή διαγνωστικών εξετάσεων και την παροχή συμβουλών στους ασθενείς, όλα τα οποία αναφέρατε ως απαραίτητα για το ρόλο. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή επιθυμείτε μια λίστα αναφορών. Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας. Χαιρετισμοί, Jane Doe 555-555-5555 Περιηγηθείτε σε αυτήν τη λίστα παραδειγμάτων παρακολούθησης επιστολών για να λάβετε ιδέες για τα γράμματα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ελέγξτε την κατάσταση μιας αίτησης εργασίας ή επαναλάβετε: Παρακολούθηση μετά από συνέντευξη εργασίας: Αποκτήστε πρόσβαση σε δίκτυα και δίκαιες επαφές: Άλλα συμπληρωματικά γράμματα: Ο χρόνος διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στις σημειώσεις παρακολούθησης. Σας ευχαριστώ σημειώσεις μετά από μια συνέντευξη ή οθόνη τηλεφώνου θα πρέπει ιδανικά να σταλεί μέσα σε 24 ώρες από την επαφή. Εάν δεν ακούσετε πίσω μετά από λίγες μέρες ή εβδομάδα, μπορεί να θέλετε να ακολουθήσετε και να στείλετε ένα σύντομο και ευγενικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ερώτημα εάν υπάρχει ενημέρωση σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης. Αυτός είναι ο τόπος όπου μπορεί να είναι χρήσιμο αν ρωτήσατε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης σχετικά με το χρονοδιάγραμμα για την πρόσληψη. (Εάν η εταιρεία σας συνέντευξη τον Μάρτιο, αλλά είπε ότι δεν θα λάβει απόφαση μέχρι τα μέσα Απριλίου, κρατήστε μακριά την αποστολή του σημειώματος σας μέχρι τότε). Εάν παρακολουθείτε μια εφαρμογή ή ένα βιογραφικό που υποβάλατε, δώστε την μια ή δύο εβδομάδες πριν στείλετε την επιστολή σας. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο παρακολούθησης μετά την υποβολή αίτησης για εργασία. Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης
Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης (έκδοση κειμένου)
Περισσότερα παραδείγματα επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Πότε να ακολουθήσετε
Δείγμα μηνύματος συνοδευτικής επιστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαχειριστή μίσθωσης
Δείγμα μηνύματος συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τι να συμπεριλάβετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν διαχειριστή μίσθωσης και πώς να επισυνάψετε και να στείλετε το βιογραφικό σας με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τρόπος κατάργησης μιας αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook.com
Οι αποστολείς αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λευκή αποστολή στο Outlook.com της Microsoft, πρώην Hotmail, διασφαλίζουν ότι λαμβάνετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κοινή λάθη δικηγόροι κάνουν κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ορισμένες είναι ιστορίες φρίκης και άλλοι είναι απλά ενοχλητικές: εννέα λάθη για τους δικηγόρους που πρέπει να αποφεύγουν όταν χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην πρακτική τους.