Οδηγίες προτύπου τιμολογίου για ανεξάρτητους συγγραφείς

Όταν προσλαμβάνω νέους συγγραφείς (κάτι που μερικές φορές κάνω για την εργασία με όγκο), πρέπει συχνά να τους εξηγήσω πόσο απλό είναι ένα τιμολόγιο. Είναι δύσκολο να διαβάσετε τον τόνο σε μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά νομίζω ότι μερικά από αυτά μπορεί να πανικοβληθούν όταν λέω ότι θέλω τιμολόγιο. Δεν χρειάζεται να πανικοβληθείτε!

Τι χρειάζονται για αυτό;

Το τιμολόγιο εξυπηρετεί πολλούς σκοπούς. Δεν είναι μόνο ο καταλύτης που σας καταβάλλει, αν και θα ήθελα να πω ότι αυτός είναι ο # 1 ρόλος, ε; Ωστόσο, το τιμολόγιο αυτό απαιτείται συχνά από τον αγοραστή για άλλους λόγους. Χρειάζονται αυτό το ρεκόρ. Πρέπει να αποδείξουν ότι σας πλήρωσαν, συχνά έτσι ώστε να μπορούν να διαγράψουν την πληρωμή σας. Στα χρόνια της γραφής μου, είχα μόνο έναν πελάτη, ένα περιοδικό, που δεν χρειαζόταν τιμολόγιο. Δεν είμαι σίγουρος γιατί ή πώς το κατάφεραν.

Είδη Τιμολογίων / Λογισμικό

Στο αρχικό άρθρο που έγραψα σχετικά με τιμολόγια, δήλωσα ότι απλώς κολλάω με ένα έγγραφο του Word. Αν έχω χρόνο, θα το αλλάξω σε PDF, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Μια άλλη κοινή πρακτική που έχω δει είναι η χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel για τη δημιουργία του τιμολογίου. Αλλά μια σημαντική σκέψη που δεν ανέφερα τότε είναι η πληθώρα λογιστικών λογισμικών εκεί έξω. Λόγω οικονομικά προσιτών επιλογών μικρών επιχειρήσεων, όπως Freshbooks ή Quickbooks, ίσως να μην χρειαστεί ποτέ να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο εσείς ο ίδιος ούτως ή άλλως.

Έχω ακούσει υπέροχα πράγματα σχετικά με αυτές τις εφαρμογές, αλλά δεν τα έχουν ακόμη ελέγξει. Σκέψεις; Βεβαιωθείτε ότι αφήνετε τις σκέψεις σας στο blog μου σχετικά με το θέμα.

Τι να συμπεριλάβετε

Δεδομένου ότι το πρωτότυπο άρθρο, έχω διασαφηνίσει μερικά από τα πιο σημαντικά μέρη ενός γραπτού τιμολογίου. Είναι βέβαια μέσω δοκιμών και σφαλμάτων.

• Το όνομά σας και η διεύθυνση αλληλογραφίας θα πρέπει να είναι ακριβώς στην κορυφή, έτσι ώστε η επιταγή να μπορεί να φτάσει σε εσάς πολύ γρήγορα και έτσι να μην πετάτε ένα email μια εβδομάδα από τώρα ζητώντας το.
• Συμπεριλάβετε ένα λογότυπο για σκοπούς επωνυμίας (αν έχετε).
• Ημερομηνία το τιμολόγιο darn! Ορισμένες εταιρείες και εκδότες έχουν υποχρεωτική περίοδο αναμονής στο τιμολόγιό σας - 30 ημέρες, ακόμη και 60 ημέρες - και θέλετε τη σωστή ημερομηνία εκεί. Και πάλι, πρόκειται για την αποφυγή καθυστέρησης πληρωμής.
• Αν κάνετε πολλά έργα για αυτόν τον πελάτη, ονομάστε τα! Χρησιμοποιήστε κάποια φράση που υποδηλώνει αυτό το έργο από εκείνο πριν ή μετά το. Θα περιορίσει τις ανακατασκευές και (μαντέψατε) θα σας πληρώσει εγκαίρως.

• Κάντε ξεκάθαρες οδηγίες πληρωμής. Αν θέλετε να κάνετε έλεγχο χαρτιού, θα πρέπει να γίνει για εσάς ή για την επιχείρησή σας; Εάν θέλετε πληρωμή Paypal, τότε, με κάθε τρόπο, να συμπεριλάβετε τις σχετικές πληροφορίες.
• Ορισμένες μεγαλύτερες εταιρείες και εκδότες θα αναφέρονται μόνο στο τιμολόγιό σας με αριθμό τιμολογίου. Μερικές φορές ακόμη υπαγορεύουν αυτόν τον αριθμό ή τις συμβάσεις του αριθμού σας. Αν όχι, απλά χρησιμοποιώ την ημερομηνία: Τιμολόγιο # 112811.
• Τα παραπάνω αντιπροσωπεύουν δύο χρόνια χρονολόγησης χορών. Να είστε βέβαιος να διαβάσετε τα βασικά του τι να συμπεριλάβετε στο τιμολόγιο γραφής σας εδώ.

Συμβουλές για Τιμολόγια Συγγραφέων

Έχω ακούσει από μερικούς πελάτες ότι δεν χρειάζονται απαραιτήτως το μεγάλο κομμάτι που έχω συμπεριλάβει σε προηγούμενα τιμολόγια. Ταυτόχρονα, έχω συναντήσει πελάτες που με ρωτούν να καταργήσω το τιμολόγιό μου σε πολύ συγκεκριμένα μέρη.

Όταν πρόκειται να δημιουργήσετε τιμολόγια, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι δεν κάνετε τίποτα να το κάνετε αυτό. Έτσι, κρατήστε το απλό και γρήγορο. Μου αρέσει αυτή η ιδέα από την Πέμπτη Bram στις Women on Writing. Λέει ότι κάνει τιμολόγια σε σύνολα, σε μία ημέρα της εβδομάδας.Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, να το αποθηκεύσετε και να το επαναχρησιμοποιήσετε.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές:

1. Ραβδί με αυτό που ξέρετε. Δεν γνωρίζω πολλούς συγγραφείς που δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Microsoft Word και / ή τον Εκδότη στον ύπνο τους, οπότε σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα που παρέχονται με αυτά τα συστήματα λογισμικού για να δημιουργήσετε το τιμολόγιό σας.
2. Μάρκα αυτό. Θέλετε αυτός ο εργοδότης να σας θυμάται στο μέλλον εάν έχουν οποιαδήποτε άλλη θέση γραφής διαθέσιμη. Εάν έχετε ένα λογότυπο ή ακόμα και μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά, μια προσφορά ή μια διάταξη που είναι μοναδική για τη συγκεκριμένη υπηρεσία σας, σκεφτείτε να την χρησιμοποιήσετε στο τιμολόγιό σας. Τουλάχιστον, πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα, τη διεύθυνσή σας και άλλες πληροφορίες ταυτοποίησης στην κεφαλίδα του τιμολογίου σας.
3. Παρέχετε τις λεπτομέρειες. Το κύριο σώμα του τιμολογίου θα πρέπει να αναφέρει λεπτομερώς την υπηρεσία που παρείχατε. Εάν ολοκληρώσατε την υπηρεσία με ωριαία τιμή, βεβαιωθείτε ότι έχετε απαριθμήσει τις ώρες εργασίας. Εάν ολοκληρώσατε ένα έργο ανά σελίδα ή λέξη, δώστε και αυτές τις λεπτομέρειες. Θα θελήσετε να διευκρινίσετε ακριβώς τι κάνατε, πώς και για πόσο καιρό.
4. Σχεδιάστε το. Συμπεριλάβετε μια στήλη ανά χρέωση που αναφέρει την τιμή σας (δηλ., Σεντ ανά λέξη ή δολάρια ανά ώρα), και στη συνέχεια σύρετε τη σε μια στήλη συνολικών χρεώσεων. Αυτό όχι μόνο βοηθά στην εξάλειψη των μαθηματικών λαθών ή των λαθών, αλλά παρέχει επίσης στον πελάτη έναν εύκολο τρόπο για να εκτιμήσετε το κόστος της πρόσληψης για μελλοντική δουλειά!
5. Έντονα το σύνολο. Κάντε το μεγάλο σύνολο εύκολο για το λογιστήριο υπηρεσία για να βρείτε? ίσως θα πληρώσετε πολύ πιο γρήγορα!
6. Αναφέρετε τους όρους σας. Ας ελπίσουμε ότι αυτά δεν θα είναι μια έκπληξη για τον πελάτη σας, καθώς οι όροι συζητούνται γενικά μπροστά από το χρόνο. Οποιοσδήποτε συμφωνείτε, υπενθυμίστε απαλά στον εργοδότη σας προσθέτοντας μια φράση μίας δεύτερης φράσης κάτω από το συνολικό οφειλόμενο ποσό. Παράδειγμα: Σύνολο οφειλόμενων καθαρών 10 ημερών.
7. Διορθώνω τυπογραφικά δοκίμια. Και στη συνέχεια διορθώστε ξανά! Τώρα δεν είναι η στιγμή να αποστασιοποιηθεί και να χάσει έναν πιθανό μελλοντικό λογαριασμό. Βεβαιωθείτε ότι το τιμολόγιό σας είναι τόσο τέλειο και άψογο όσο το σχέδιό σας, προτού το ενεργοποιήσετε.
8. Πληρωθείτε. Γιορτάστε την επιτυχία σας!