Τύποι υλικού Τύπου για ανεξάρτητους συγγραφείς και δημοσιογράφους

Το γράψιμο σχετικά με τα κομμάτια δημοσιογραφίας διπλώνει τόσο γρήγορα και εύκολα στο γράψιμο για σκοπούς δημοσίων σχέσεων. Αυτό είναι πιθανό επειδή οι συγγραφείς PR συνεργάζονται πολύ στενά με τα ΜΜΕ και τους δημοσιογράφους προσπαθώντας να αποκτήσουν θετική δημοσιότητα για τις αιτίες ή τους εργοδότες τους.

Οι ανεξάρτητοι συγγραφείς που βρεθούν να γράφουν στη σφαίρα δημοσίων σχέσεων θα το κάνουν συχνά μέσω μερικών πολύ συνηθισμένων γραπτών κομματιών που χρησιμοποιούνται ως αγωγός μεταξύ του συγγραφέα PR και του ειδησεογραφικού καταστήματος. Παρακάτω είναι μερικά από αυτά τα κοινά κομμάτια που μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας εγγράφως για σκοπούς PR:

Τύπος Συμβουλευτική

Μια συμβουλή τύπου είναι ακριβώς αυτό που ακούγεται: ένα σύντομο κομμάτι που συμβουλεύει τον Τύπο για ένα γεγονός (συνήθως) που οι διοργανωτές ελπίζουν ότι ο τύπος θα παρευρεθεί και στη συνέχεια θα γράψει για μετά. Η συμβουλευτική του Τύπου προσπαθεί να αυξήσει το ενδιαφέρον του δημοσιογράφου, παρέχοντας πιθανά τόξα για μια ιστορία και τόσες λεπτομέρειες που χρειάζονται για να τον ενδιαφέρει ο Τύπος, αλλά όχι τόσο πολλοί που δεν θα χρειαστεί να παρευρεθούν στην εκδήλωση. Εννέα φορές από τα δέκα, αυτό το γεγονός είναι ένα είδος συνέντευξης Τύπου. Η συμβουλευτική παρέχει φόντο, λεπτομέρειες εκδήλωσης, μερικά πιθανά τόξα ιστορίας και teasers σαν λίστα ομιλητών.

Η συμβουλή σβήνει πριν από την εκδήλωση, ενώ το δελτίο τύπου σβήνει αμέσως μετά.

Pitch γράμμα

Ένα γράμμα βάρους είναι παρόμοιο με ένα συμβουλευτικό δελτίο τύπου επειδή επιχειρεί να καλύψει τα μέσα ενημέρωσης - να γράψει μια ιστορία πάνω σε κάτι. Η διαφορά είναι ότι η πίσσα είναι συνήθως η ιδέα της ιστορίας - δεν μια εκδήλωση για τη συμμετοχή του δημοσιογράφου. Τα γράμματα διάτρησης πρέπει να είναι σύντομα, προκλητικά, συναισθηματικά και λεπτομερώς. Αυτό το κομμάτι πωλείται στον δημοσιογράφο και στον συντάκτη του - και επομένως ο πωλητής πωλεί επίσης.

Δελτίο τύπου

Ένα δελτίο τύπου συνοψίζει ένα γεγονός ή συμβαίνει με τέτοιο τρόπο ώστε ένας δημοσιογράφος που έχει τη δυνατότητα να του δώσει δημοσιότητα επιλέγει να ακολουθήσει και να γράψει μια ιστορία. Η απελευθέρωση παρέχει λεπτομέρειες, αποσπάσματα, πληροφορίες επικοινωνίας και πιθανές ιστορίες και απόψεις.

Backgrounder

Ένα backgrounder συνοψίζει την ιστορία, την αποστολή και τα παρελθόντα σημεία ενδιαφέροντος ενός οργανισμού, ενός γεγονότος, μιας αντιπαράθεσης ή ενός θέματος. Παρέχεται να πιέζει τους ανθρώπους ως προσθήκη στα δελτία τύπου ή τις συμβουλές, κάτι το οποίο πρέπει να έχει ένα ορισμένο μήκος και δομή, ώστε να μην χάσει την προσοχή του δημοσιογράφου. Επομένως, το φόντο παρέχει έναν πολύτιμο χώρο για περισσότερες πληροφορίες. Τα Backgrounders χρησιμεύουν επίσης για να δείξουν στον δημοσιογράφο ότι η οργάνωση ή η εκδήλωση είναι νόμιμη, σε περίπτωση που είναι άγνωστη ή νέα στη σκηνή.

Op-ed

Τα Op-eds είναι μακρά κομμάτια γνώμης που τοποθετούνται συχνά σε μια εφημερίδα "απέναντι από τη σελίδα σύνταξης" (επομένως OPPOITE-EDitorial). Αυτές είναι περίπου 600 λέξεις, περισσότερο από τις επιστολές προς τον συντάκτη που βρίσκονται στη σελίδα σύνταξης. Παρόλο που δεν είναι πάντοτε, οι op-eds συνήθως γράφονται από κάποιον που έχει νόημα - όπως ένας εμπειρογνώμονας στον τομέα των θεμάτων ή ένας οργανισμός που συμμετέχει στο θέμα, παρόλο που μπορεί να δημιουργηθεί από ανεξάρτητο δημοσιογράφο, προσωπικό συγγραφέα ή προσωπικό PR . Οι Op-eds δίνουν μια θέση στο θέμα, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν στοιχεία όπως προσωπικές ιστορίες κλπ.

Επιστολή προς τον συντάκτη

Η επιστολή προς τον συντάκτη είναι συνήθως ένα μικρότερο κομμάτι γνώμης. Ενώ συχνά έρχεται στο χαρτί από το ευρύ κοινό, κάποιος μπορεί να παρέχεται από έναν οργανισμό μέσω της PR / γραφής τους επαγγελματικά.

Ενημερωτικό δελτίο

Το ενημερωτικό δελτίο είναι παρόμοιο σε συνάρτηση με το backgrounder, αν και ίσως λιγότερο λεπτομερές, μικρότερο και λιγότερο αφηγηματικό από ένα σύνολο γεγονότων που σχετίζονται με μια ιστορία, οργάνωση ή γεγονός. Επίσης, τα ενημερωτικά δελτία προσανατολίζονται πολύ περισσότερο σε αριθμούς, στατιστικά στοιχεία και αριθμούς.

Πατήστε Kit ή Media Kit

Ένα κιτ τύπου είναι ένα κιτ διαφορετικών τεμαχίων που παρέχεται στον Τύπο με την ελπίδα να δημιουργήσει ενδιαφέρον και κάλυψη από τον Τύπο. Μπορούν να περιλαμβάνουν όλα ή όλα τα κομμάτια που παρατίθενται σε αυτή τη σελίδα μαζί με Συχνές Ερωτήσεις, φωτογραφίες, φυλλάδια, γραφικά, βιογραφικά κτλ. Ένα κιτ τύπου προορίζεται να φτάσει στον Τύπο και να παρουσιάσει μια μεγάλη εικόνα κάποιου ή κάτι , όπως μια διαμάχη, θέμα, οργάνωση ή επικείμενη εκδήλωση. Πολλοί συγγραφείς και PR άνθρωποι βρίσκουν την ποικιλία και το τελικό προϊόν αρκετά ανταμείβοντας.

Πολλά κιτ τύπου έχουν μεταφερθεί σε online ή ψηφιακές παρουσιάσεις αργά.

Επαναλαμβανόμενες στήλες

Είναι απολύτως πιθανό ότι ένα πρόσωπο PR, συγγραφέας προσωπικού ή ελεύθερος επαγγελματίας που εκπροσωπεί έναν οργανισμό παρέχεται μια επαναλαμβανόμενη στήλη σε μια δημοσίευση μέσων. Συχνά αυτό είναι ένα νεύμα για το βάθος της γνώσης του οργανισμού σε ένα συγκεκριμένο θέμα που έχει πληθώρα διαφορετικών απόψεων και ειδήσεων για να γράψει. Εξετάστε, για παράδειγμα, ένα μη κερδοσκοπικό οργανισμό αφιερωμένο στην εξάλειψη της φτώχειας μέσω νομοθετικής δράσης. Στον πρόεδρο του οργανισμού μπορεί να του χορηγηθεί μια συνεχής στήλη στην οποία θα συζητηθούν οι γενικές εξελίξεις στην περιοχή.

Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει, η ουσία αυτών των κομματιών πωλεί συχνά στον δημοσιογράφο, με την ελπίδα κάλυψης ή επηρεάζοντας την κοινή γνώμη. Η συγγραφή σε δημοσκοπήσεις ή δημοσιογραφίες αποτελεί πράγματι ένα εύφορο πεδίο για συγγραφείς που είναι παθιασμένοι και πειστικοί. Η αφήγηση του ιστορικού μέσω των διαφόρων κομματιών είναι το κλειδί για να επιτύχει το ενδιαφέρον του δημοσιογράφου και να πάρει τον πελάτη ή τον οργανισμό σας την επιθυμητή δημοσιότητα.