Συλλογή Ταμειακών Μηχανών και Συστημάτων Σημείου Πώλησης (POS)

Κάθε κατάστημα χρειάζεται κάποιο είδος συστήματος διαχείρισης μετρητών για να χειρίζεται τις αγορές στο σημείο πώλησης (POS). Όταν αποφασίζετε τι να αγοράσετε, είναι σημαντικό να μάθετε τα τμήματα ενός ταμειακού καταστήματος POS, να κατανοήσετε τα οφέλη και τα πιθανά μειονεκτήματα των διαφόρων συστημάτων POS, και να γνωρίζετε ακόμη πόσα χρήματα πρέπει να κρατήσετε στο ταμείο.

Οι πόροι διαχείρισης μετρητών μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν λογισμικό POS και πωλητές υλικού POS. Εναλλακτικά, μπορείτε να ακολουθήσετε μια απλή προσέγγιση, όπως τη χρήση μιας εκτυπώσιμης φόρμας για την εξισορρόπηση του ταμειακού σας μητρώου καθημερινά.

Επιλογή συστήματος διαχείρισης μετρητών

Το ταμείο είναι ένα στοιχείο που ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης λιανικής πώλησης δεν μπορεί να ζήσει χωρίς. Είτε πρόκειται για το παραδοσιακό ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης μετρητών είτε για ένα περίπλοκο ηλεκτρονικό σύστημα σημείων πώλησης, κάθε κατάστημα χρειάζεται μηχανή επεξεργασίας πωλήσεων.

Για να επιλέξετε το σωστό σύστημα σημείων πώλησης για την επιχείρησή σας, πρέπει πρώτα να καταλάβετε τα μέρη του ταμειακού μητρώου POS.

Το βασικό σύστημα POS αποτελείται από συρτάρι μετρητών, εκτυπωτή παραλαβής, οθόνη και συσκευή εισόδου. Οι έμποροι λιανικής πώλησης μπορούν να χρησιμοποιήσουν οθόνες αφής, προγραμματιζόμενα πληκτρολόγια, σαρωτές ή άλλες φορητές συσκευές για την εισαγωγή δεδομένων σε ένα σύστημα POS.

Το λογισμικό σημείου πώλησης επεξεργάζεται τη βασική συναλλαγή πελάτη για έναν λιανοπωλητή. Αυτό περιλαμβάνει την περιγραφή περιγραφών και τιμών των αντικειμένων, την προσθήκη φόρων και άλλες λειτουργίες του ταμείου. Το λογισμικό POS με πιο προηγμένη λειτουργικότητα περιλαμβάνει τη δυνατότητα επεξεργασίας αποδόσεων, κουπονιών, αντικατάστασης τιμής, παρακολούθησης αποθέματος και εκθέσεων λογιστικής λιανικής. Αυτό το λογισμικό λειτουργεί με το υλικό στο σύστημα διαχείρισης μετρητών.

Ηλεκτρονικές εφαρμογές

Μια αυξανόμενη τάση για τις μικρές επιχειρήσεις ήταν η χρήση του λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εταιρείες όπως το Intuit, το PayPal και το Square για τη διαχείριση των πωλήσεων. Για επιχειρήσεις που έχουν λογαριασμούς σε μία από αυτές τις εταιρείες, το φθηνό (ή δωρεάν) υλικό που μπορεί να συνδεθεί με ένα κινητό τηλέφωνο ή tablet επιτρέπει στις επιχειρήσεις να τσιμπάνουν πιστωτικές κάρτες ή χρεωστικές κάρτες για αγορές. Οι πληροφορίες μπορούν επίσης να εισαχθούν στα προγράμματα με μη αυτόματο τρόπο για να καταγραφούν πωλήσεις μετρητών και ηλεκτρονικές αποδείξεις μπορούν να αποσταλούν άμεσα στους πελάτες.

Επιχειρηματικές σας ανάγκες

Όταν εξετάζετε όλες τις επιλογές που συνοδεύουν διαφορετικά συστήματα διαχείρισης μετρητών, εξετάστε επίσης τις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησής σας. Μια επιχείρηση σε μια σταθερή τοποθεσία θα έχει διαφορετικές ανάγκες από έναν πωλητή που ταξιδεύει συχνά σε εμπορικές εκθέσεις και χρειάζεται ένα πιο κινητό σύστημα POS. Για παράδειγμα, αν λειτουργείτε μόνο από μια βιτρίνα και όλοι οι πελάτες σας έρχονται σε εσάς, μπορεί να προτιμάται ένας σταθμός εργασίας επιφάνειας εργασίας. Αν βρίσκεστε πολύ στο δρόμο και ταξιδεύετε συχνά στους πελάτες σας, μπορείτε να προτιμήσετε ένα σύστημα που βασίζεται σε tablet ή τηλέφωνο.

Πόσα χρήματα πρέπει να κρατήσετε στο μητρώο;

Το ζήτημα των μικρών μετρητών πρέπει να αντιμετωπιστεί κατά τη διάρκεια του επιχειρηματικού σχεδιασμού, ενώ δημιουργείτε εσωτερικές διαδικασίες. Το ποσό των χρημάτων που πρέπει να διατηρήσει ο λιανοπωλητής ποικίλλει ανάλογα με τον όγκο των πωλήσεων, τη δυνατότητα αποθήκευσης με ασφάλεια των χρημάτων και τους τύπους πληρωμών που λαμβάνει ο λιανοπωλητής από τους πελάτες. Για λόγους ασφαλείας, ποτέ δεν πρέπει να κρατάτε περισσότερα μετρητά στο χέρι από ό, τι χρειάζεστε.